培训教具管理制度

PAGE培训教具管理制度一、总则（一）目的为加强公司培训教具的管理，确保培训教具的合理使用、妥善保管和有效维护，提高培训效果，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有培训教具的采购、使用、保管、维护、报废等相关管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：培训教具由公司指定部门统一管理，确保资源的合理调配和有效利用。2.规范使用原则：明确培训教具的使用流程和规范，保证使用过程的标准化和规范化。3.定期维护原则：建立培训教具定期维护机制，延长其使用寿命，确保性能良好。4.节约高效原则：在满足培训需求的前提下，尽量节约成本，提高培训教具的使用效率。二、管理职责（一）培训管理部门1.负责制定培训教具的采购计划，根据培训需求和预算提出采购申请。2.建立培训教具台账，详细记录培训教具的名称、型号、数量、购置时间、使用情况等信息。3.定期对培训教具进行盘点，确保账实相符。4.组织培训教具的维护、维修和报废鉴定工作。（二）使用部门1.根据培训计划合理安排培训教具的使用，提前向培训管理部门预约。2.负责培训教具的日常使用和保管，确保其安全、完好。3.发现培训教具出现故障或损坏时，及时向培训管理部门报告。4.配合培训管理部门进行培训教具的盘点工作。（三）财务部门1.负责审核培训教具的采购预算和费用报销。2.对培训教具的购置、维护等费用进行核算和管理。（四）采购部门1.根据培训管理部门的采购计划，按照公司采购流程进行培训教具的采购。2.确保采购的培训教具符合质量要求和相关标准。3.负责与供应商沟通协调，处理采购过程中的相关问题。三、采购管理（一）采购计划制定1.培训管理部门应根据公司年度培训计划、培训课程需求以及现有培训教具的状况，每年定期制定培训教具采购计划。2.采购计划应明确培训教具的名称、型号、数量、预计采购时间等详细信息，并附上相应的采购预算。3.在制定采购计划时，应充分考虑培训的实际需求、培训教具的更新换代以及性价比等因素，确保采购的培训教具能够满足培训工作的需要。（二）采购申请审批1.培训管理部门将制定好的采购计划提交给上级领导审批。2.审批通过后，采购计划将作为采购部门进行采购的依据。如采购计划发生变更，需重新履行审批手续。（三）采购实施1.采购部门按照公司采购流程，选择合格的供应商进行采购。在选择供应商时，应考虑其信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。2.采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购的培训教具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购部门负责跟踪采购进度，确保培训教具按时、按质、按量到货。到货后，采购部门应及时组织验收，并将验收情况通知培训管理部门。四、使用管理（一）使用预约1.使用部门如需使用培训教具，应提前向培训管理部门提交使用预约申请。预约申请应注明使用培训教具的名称、型号、数量、使用时间、使用地点、使用培训课程等信息。2.培训管理部门根据培训教具的库存情况和使用部门的预约申请，合理安排培训教具的使用，并及时回复使用部门。（二）领用与归还1.使用部门凭培训管理部门的回复通知，到指定地点领用培训教具。领用人员应在培训教具领用登记表上签字确认。2.使用完毕后，使用部门应及时将培训教具归还至培训管理部门，并确保培训教具的完好无损。归还时，归还人员应在培训教具归还登记表上签字确认。（三）使用规范1.使用人员应严格按照培训教具的使用说明书和操作规程进行操作，不得擅自更改培训教具的设置和参数。2.在使用培训教具过程中，如发现培训教具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向培训管理部门报告。3.使用人员应爱护培训教具，保持其清洁卫生，不得随意拆卸、损坏培训教具。五、保管管理（一）存放地点1.根据培训教具的性质和特点，设立专门的培训教具存放地点，确保培训教具存放环境安全、整洁、通风良好。2.对于贵重、精密的培训教具，应存放在专门的保险柜或保管箱中，并配备必要的防盗、防潮、防火等设施。（二）分类存放1.培训管理部门应按照培训教具的类别、型号、规格等进行分类存放，并建立相应的标识牌，便于查找和管理。2.对于易损、易耗的培训教具，应单独存放，并建立相应的库存台账，记录其出入库情况。（三）定期盘点1.培训管理部门应定期对培训教具进行盘点，确保账实相符。盘点周期一般为每季度一次，特殊情况可根据需要增加盘点次数。2.盘点时，应认真核对培训教具的名称、型号、数量、购置时间、使用情况等信息，并填写培训教具盘点表。3.如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。对于盘盈或盘亏的培训教具，应按照公司相关规定进行审批和账务处理。六、维护管理（一）维护计划制定1.培训管理部门应根据培训教具的使用频率、使用年限、技术状况等因素，每年定期制定培训教具维护计划。2.维护计划应明确培训教具的维护内容、维护时间、维护责任人等信息，并附上相应的维护预算。（二）维护实施1.对于一般性的培训教具维护，由培训管理部门组织相关人员进行维护。维护人员应具备相应的专业知识和技能，严格按照维护计划和操作规程进行维护。2.对于专业性较强的培训教具维护，培训管理部门可委托专业的维修机构进行维护。在委托维修时，应签订维修合同，明确维修的内容、价格标准、维修时间、质量保证期等条款。3.在维护过程中，维护人员应详细记录维护情况，包括维护时间、维护内容、更换的零部件等信息，并填写培训教具维护记录单。（三）故障维修1.当培训教具出现故障时，使用部门应及时向培训管理部门报告。培训管理部门接到报告后，应立即组织相关人员进行故障诊断和维修。2.对于能够现场维修的故障，应及时进行维修；对于无法现场维修的故障，应及时将培训教具送修，并安排临时替代设备，确保培训工作不受影响。3.在故障维修完成后，维修人员应填写培训教具维修报告，详细说明故障原因、维修过程、更换的零部件等信息，并经使用部门确认后存档。七、报废管理（一）报废鉴定1.培训管理部门应定期对培训教具进行检查和评估，对于已无法正常使用、维修成本过高或已达到报废年限的培训教具，应组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定小组应由培训管理部门、使用部门、财务部门等相关人员组成，对拟报废的培训教具进行技术鉴定和经济评估。3.报废鉴定小组应根据培训教具的实际情况，填写培训教具报废鉴定表，明确报废原因、报废价值等信息，并提出报废处理意见。（二）报废审批1.培训管理部门将报废鉴定表提交给上级领导审批。审批通过后，方可对培训教具进行报废处理。2.如报废培训教具涉及固定资产处置，应按照公司固定资产管理规定办理相关手续。（三）报废处理1.对于已批准报废的培训教具，培训管