2026年口腔医疗管理公司知识产权保护管理制度

2026年口腔医疗管理公司知识产权保护管理制度第一章总则第一条为规范公司知识产权管理与保护工作，保障公司知识产权合法权益，激发技术创新活力，提升公司核心竞争力与品牌影响力，根据《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规及行业规范，结合口腔医疗管理公司经营特性，制定本制度。第二条本制度所称知识产权，是指公司在经营管理过程中形成或拥有的各类知识产权权利，包括商标权、专利权、著作权、商业秘密、集成电路布图设计专有权、植物新品种权等，具体涵盖口腔医疗品牌标识、诊疗技术方案、口腔器械研发成果、诊疗手册、患者管理系统软件、核心技术数据等。第三条本制度适用于公司各职能部门、下属口腔医疗机构及全体员工，覆盖知识产权的创造、申请、注册、登记、使用、维护、许可、转让、维权及风险管理等全流程管理活动。第四条知识产权保护管理遵循以下基本原则：（一）依法保护原则：严格遵守相关法律法规，依法获取、行使和保护知识产权，确保知识产权管理活动合法合规；（二）预防为主原则：建立全流程知识产权风险防控机制，提前识别、评估并防范知识产权创造、使用、合作等环节的风险；（三）统筹管理原则：明确各部门及人员职责，统筹推进知识产权的创造、保护、运用与管理，提升知识产权综合价值；（四）激励创新原则：鼓励员工开展技术创新与品牌建设，对知识产权创造与保护工作中表现突出的单位及个人给予表彰奖励；（五）保密优先原则：强化商业秘密等敏感知识产权的保密管理，防范知识产权泄露、侵权等风险，保障公司核心权益。第五条公司成立知识产权管理领导小组，由总经理担任组长，分管法务、科研的领导担任副组长，成员包括法务部门、科研管理部门、市场部门、采购部门、财务部门及各下属口腔医疗机构负责人。领导小组统筹决策知识产权管理重大事项，协调解决知识产权保护中的关键问题，监督本制度落地执行。法务部门作为知识产权管理的归口部门，负责制定完善知识产权管理细则、组织知识产权申请/注册、开展知识产权维权、审核知识产权许可/转让、进行知识产权风险排查及档案管理；科研管理部门负责统筹技术研发过程中的知识产权挖掘、专利申请布局及技术成果转化中的知识产权保护；市场部门负责商标品牌的使用规范、推广保护及市场侵权监控；各下属口腔医疗机构负责本机构日常运营中的知识产权使用管理，及时上报知识产权侵权线索；全体员工有义务遵守本制度，配合开展知识产权保护相关工作。第二章知识产权的创造与获取第六条知识产权创造应围绕公司核心业务开展，重点聚焦口腔精准诊疗技术、新型口腔医疗器械、口腔健康管理系统、特色服务品牌等领域，提升知识产权的针对性与实用性。第七条专利创造与申请管理：（一）技术研发项目立项前，科研管理部门需组织开展专利检索，分析相关技术领域的专利现状，规避侵权风险，为研发方向提供参考；研发过程中，项目负责人需及时梳理研发成果，发现可专利化的技术点，向科研管理部门提交专利申请建议。（二）科研管理部门联合法务部门对拟申请专利的技术成果进行评估，明确专利申请类型（发明、实用新型、外观设计）、申请范围及保护策略，形成专利申请方案，报知识产权管理领导小组审批后，由法务部门委托专业机构或自行办理专利申请手续。（三）专利申请过程中，研发团队需配合提供相关技术资料，协助完成专利审查意见答复、补正等工作；专利获得授权后，法务部门及时将专利证书及相关材料整理归档，并通报科研管理部门及研发团队。第八条商标创造与注册管理：（一）市场部门结合公司品牌战略，提出商标注册需求，明确商标使用范围（如口腔医疗服务、医疗器械、口腔护理产品等）、注册类别及注册地域；法务部门对拟注册商标进行检索，评估商标注册的可行性，规避商标近似、冲突等风险。（二）商标注册方案经知识产权管理领导小组审批后，由法务部门负责办理商标注册申请手续；商标注册过程中，市场部门需配合提供相关品牌资料，协助完成商标审查相关工作；商标获得注册后，法务部门及时将商标注册证归档，并制定商标使用规范，下发各部门执行。（三）公司需根据业务发展需要，适时开展商标防御性注册，扩大商标保护范围，防范他人在相关类别或类似领域抢注近似商标。第九条著作权创造与登记管理：（一）公司员工在执行工作任务过程中创作的作品，包括诊疗手册、护理指南、健康科普文案、患者管理系统软件、宣传视频等，著作权归公司所有；员工利用公司资源完成的与工作相关的创作成果，著作权归属由公司与员工另行约定。（二）法务部门对公司重要作品（如核心软件、特色诊疗手册等）统筹开展著作权登记，明确著作权归属，强化著作权保护；员工完成职务作品后，需及时将作品相关材料提交所在部门，由部门汇总后移交法务部门办理登记手续。第十条商业秘密保护范围界定：（一）公司商业秘密包括技术信息和经营信息，技术信息涵盖未公开的诊疗技术方案、研发数据、医疗器械设计图纸、实验记录等；经营信息涵盖患者核心数据、采购价格、营销方案、客户名单、财务数据等。（二）法务部门联合相关业务部门对商业秘密进行分级分类管理，明确核心商业秘密、重要商业秘密及一般商业秘密的范围，制定针对性的保密措施，对核心商业秘密实行重点保护。第三章知识产权的使用与维护第十一条知识产权使用需遵循“规范有序、权责明确”的原则，严格按照相关法律法规及公司规定使用，严禁擅自超出权利范围或改变使用方式。第十二条商标使用管理：（一）各部门及下属口腔医疗机构使用公司注册商标时，需严格遵守法务部门制定的《商标使用规范》，确保商标的使用格式、范围、场景符合规定，不得擅自改变商标标识、拆分使用或超出注册类别使用。（二）市场部门负责监督商标在宣传推广、服务展示、产品包装等场景的使用情况，及时纠正不规范使用行为；如需在新场景或新领域使用商标，需提前向法务部门提交申请，经审核批准后方可使用。（三）公司对外合作过程中，如需许可合作方使用公司商标，需由法务部门审核许可协议，明确许可使用范围、期限、费用及违约责任，报知识产权管理领导小组审批后签订协议；法务部门负责监督合作方的商标使用情况，防范商标滥用风险。第十三条专利使用管理：（一）公司内部使用专利技术时，研发部门需提供技术使用指导，确保使用过程符合专利保护范围，避免因使用不当导致专利权利失效；各使用单位需建立专利技术使用台账，记录使用情况。（二）对外许可他人使用公司专利或受让他人专利时，法务部门需开展专利价值评估与法律风险审核，明确许可/受让范围、期限、费用及双方权利义务，签订规范的许可/转让协议；科研管理部门配合提供专利技术相关资料，协助完成技术交接。第十四条知识产权维护管理：（一）法务部门建立知识产权维护台账，明确各类知识产权的有效期、缴费期限、维护责任人等信息，提前3个月提醒相关责任人做好维护准备；专利年费、商标续展费等维护费用由财务部门保障及时足额缴纳。（二）法务部门定期对公司知识产权进行核查，每半年梳理一次专利、商标、著作权等知识产权的有效性，对即将到期的知识产权及时办理续展、续费手续；对无法继续维护或无维护价值的知识产权，经知识产权管理领导小组审批后，可终止维护。（三）科研管理部门定期对专利技术的实施情况进行跟踪，评估专利技术的市场价值与应用效果，为专利维护、许可或转让提供依据；市场部门定期监测商标使用情况及市场侵权动态，及时发现并上报商标侵权线索。第四章知识产权风险防控与维权第十五条知识产权风险防控机制：（一）法务部门牵头建立全流程知识产权风险防控体系，在技术研发、项目合作、市场推广、采购交易等环节开展知识产权风险排查；每季度组织一次全公司范围内的知识产权风险评估，形成风险评估报告，提出防控措施。（二）对外合作过程中，法务部门需对合作方的知识产权资质进行审核，明确合作过程中的知识产权归属、使用范围及侵权责任；涉及知识产权许可、转让的，需开展尽职调查，防范知识产权瑕疵、侵权等风险。（三）强化员工知识产权保密管理，公司与涉密岗位员工签订《保密协议》，明确保密义务及违约责任；员工入职时开展知识产权保密培训，离职时办理知识产权交接手续，明确离职后的保密义务。第十六条知识产权侵权监控：（一）市场部门、科研管理部门及各下属口腔医疗机构需加强市场侵权监控，及时发现涉及公司商标、专利、著作权等知识产权的侵权行为，收集侵权证据（如侵权产品、宣传材料、交易记录等），并第一时间上报法务部门。（二）法务部门建立侵权线索台账，对上报的侵权线索进行核查，确认侵权事实后，评估侵权行为的影响程度，制定维权方案（如发送律师函、行政投诉、民事诉讼、刑事报案等），报知识产权管理领导小组审批后实施。第十七条知识产权维权管理：（一）针对商标侵权、专利侵权等行为，法务部门可先向侵权方发送律师函，要求其停止侵权行为、消除影响并赔偿损失；侵权方拒不配合的，向市场监管部门、知识产权局等行政机关提起行政投诉，或向人民法院提起民事诉讼。（二）涉及商业秘密泄露等侵权行为，法务部门需开展调查取证，明确泄露责任人及损失情况，追究相关人员的民事责任；情节严重涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。（三）维权过程中，各相关部门需配合提供相关资料、证据，协助法务部门推进维权工作；维权结束后，法务部门及时总结维权经验，完善知识产权风险防控措施。第五章知识产权档案与培训管理第十八条知识产权档案管理：（一）法务部门建立专门的知识产权档案库，对知识产权相关材料进行系统整理归档，归档范围包括知识产权申请/注册材料、审批文件、权利证书、许可/转让协议、维权材料、缴费凭证、保密协议等。（二）知识产权档案实行电子与纸质双重归档管理，确保档案材料真实、完整、可追溯；档案管理员需定期对档案进行核查、维护，防范档案丢失、损毁；知识产权档案保管期限不少于知识产权有效期届满后5年，核心知识产权档案永久保管。（三）知识产权档案的查阅、复制需经法务部门负责人审批同意，严格遵守保密规定，严禁擅自泄露档案内容。第十九条知识产权培训管理：（一）法务部门牵头制定年度知识产权培训计划，每年至少组织2次全公司范围内的知识产权培训，内容包括相关法律法规、本制度规定、知识产权创造与保护方法、典型案例分析等；针对研发、市场、涉密岗位等重点人员，开展专项知识产权培训。（二）新员工入职需进行知识产权基础知识及保密义务培训，考核合格后方可上岗；各部门需定期组织内部知识产权学习，提升员工知识产权保护意识与能力。（三）法务部门建立培训档案，记录培训时间、内容、参与人员及考核情况，作为员工绩效考核的参考依据之一。第六章激励与责任追究第二十条激励机制：对在知识产权创造、保护、运用与管理工作中表现突出的单位及个人，公司给予通报表扬及相应物质奖励：（一）成功申请专利、注册商标并产生显著经济效益或社会效益的；（二）及时发现重大知识产权侵权线索并协助完成维权，为公司挽回重大损失的；（三）在知识产权风险防控、技术成果转化等工作中作出重要贡献的；（四）提出合理化建议并被采纳，有效提升知识产权管理水平的。第二十一条责任追究：对违反本制度规定，有下列行为之一的，公司将追究相关部门及人员的责任：（一）擅自使用、许可他人使用公司知识产权，或擅自转让公司知识产权的；（二）未按规定开展知识产权申请、维护工作，导致知识产权失效、流失的；（三）泄露公司商业秘密等敏感知识产权，或违反保密义务导致知识产权侵权的；（四）发现知识产权侵权行为未及时上报，或拒不配合维权工作的；（五）在知识产权申请、维权过程中提供虚假材料，或弄虚作假的；（六）未按规定管理知识产权档案，导致档案丢失、损毁或泄露的；（七）其他违反本制度规定，造成公司知识产权损失或不良影响的行为。责任追究方式包括通报批评、扣减绩效考核分数、取消评优评先资格、经济处罚等；情节严重，造成重大经济损失或涉嫌