2026年跨境电商公司安全生产费用提取与使用制度

2026年跨境电商公司安全生产费用提取与使用制度第一章总则1.1制定目的：为全面落实安全生产主体责任，规范公司安全生产费用的提取、使用、管理及监督流程，保障安全生产投入的足额到位和合理使用，筑牢安全生产基础，防范化解各类安全风险，杜绝安全事故发生，依据《中华人民共和国安全生产法》《企业安全生产费用提取和使用管理办法》等相关法律法规及行业标准，结合公司跨境电商业务（含仓储、物流、办公等）实际情况，特制定本制度。1.2适用范围：本制度适用于公司安全生产费用的提取、归集、使用、审核、监督及结余管理等全流程工作，覆盖仓储库区、办公区域、物流分拣区、装卸货区域等所有生产经营场所的安全生产相关投入，涉及财务部门、安全生产管理办公室、仓储部门、物流部门、行政部门等所有相关部门及全体从业人员。1.3核心原则：坚持“足额提取、专款专用、统筹规划、规范高效、全程追溯”的核心原则，安全生产费用优先保障关键安全环节和重大安全需求，严格遵循“先提后用、量入为出”的要求，确保资金使用合规、透明、有效，切实提升公司安全生产保障能力。1.4体系目标：建立标准化、规范化的安全生产费用管理体系，实现安全生产费用提取合规率100%、专款专用率100%、使用审核覆盖率100%，保障安全防护设施升级、安全培训教育、应急保障等重点工作的资金需求，推动公司安全生产标准化建设持续深化。第二章组织架构与职责分工2.1组织架构：公司设立安全生产费用管理领导小组，由总经理担任组长，分管财务副总经理、分管安全副总经理担任副组长，成员包括财务部门、安全生产管理办公室、仓储部门、物流部门、行政部门负责人。领导小组统筹负责安全生产费用的提取计划审批、使用方案审核等重大事项决策。2.2核心职责2.2.1安全生产费用管理领导小组：负责审批年度安全生产费用提取计划、年度使用预算及重大费用支出方案，统筹协调资金筹措与资源配置，定期审议安全生产费用使用情况报告，监督检查资金使用合规性，解决费用管理过程中的重大问题。2.2.2财务部门：作为安全生产费用管理的牵头部门，负责依据本制度规定足额提取安全生产费用，设立专门账户或专项台账进行单独核算、专款专用；审核安全生产费用使用申请及相关凭证，办理资金支付手续；定期与安全生产管理办公室核对费用使用数据，编制年度安全生产费用提取与使用情况报表，配合开展费用使用监督检查。2.2.3安全生产管理办公室：负责组织编制年度安全生产费用使用预算及详细使用计划，审核各部门提交的安全生产费用使用申请，跟踪监督费用使用进度及效果；建立安全生产费用使用管理台账，记录费用支出明细、对应项目及实施成效；定期向领导小组汇报费用使用情况，配合财务部门做好费用核算与审计工作。2.2.4各业务部门职责仓储部门：根据仓储区域安全管理需求，提出安全设施维护、安全防护用品配备、仓储安全隐患整改等相关费用使用申请，按批准的计划组织实施相关项目，保留费用支出相关凭证并及时提交财务部门报销，配合安全生产管理办公室跟踪项目实施效果。物流部门：依据物流作业安全管理要求，提出搬运设备安全维护、装卸货安全设施升级、物流从业人员安全培训等费用使用申请，规范使用获批资金，做好相关项目实施记录，及时反馈资金使用过程中存在的问题。行政部门：负责提出办公区域安全设施维护、公共区域消防设施更新、安全防护用品采购、公司层面安全培训及应急演练等费用使用申请，统筹推进相关项目实施，做好物资采购验收、培训组织等工作，确保资金使用合规有效。其他部门：结合本部门业务实际，提出岗位相关的安全生产费用使用需求，配合完成费用申请、项目实施及凭证归档等工作，接受安全生产管理办公室及财务部门的监督检查。2.2.5全体员工：有权对安全生产费用的提取、使用情况进行监督，发现资金使用不合规或未按计划落实安全投入的情况及时上报；积极参与安全生产费用保障的安全培训、应急演练等相关工作，配合相关部门做好项目实施。第三章安全生产费用提取管理3.1提取依据与标准：公司以上一年度营业收入为依据，采取超额累退方式确定本年度安全生产费用提取金额，并逐月平均提取。具体提取标准如下：上一年度营业收入不超过1000万元的部分，按照2.35%提取；超过1000万元至1亿元的部分，按照1.25%提取；超过1亿元至10亿元的部分，按照0.25%提取；超过10亿元至50亿元的部分，按照0.1%提取；超过50亿元的部分，按照0.05%提取。若国家或地方相关部门对跨境电商行业安全生产费用提取标准有明确规定的，从其规定执行。3.2提取流程：每年12月底前，财务部门根据公司上一年度营业收入数据及本制度规定的提取标准，核算本年度安全生产费用应提取总额，编制《年度安全生产费用提取计划》，提交安全生产费用管理领导小组审批。审批通过后，财务部门将提取计划纳入公司年度财务预算，从次年1月起按月平均提取安全生产费用，足额存入专门账户或在财务系统中设立专项台账单独核算，确保资金专款专用。3.3提取调整：若本年度公司营业收入较上一年度出现重大变化（波动幅度超过30%），或国家、地方相关法律法规对提取标准进行调整，财务部门需及时重新核算提取金额，编制提取计划调整方案，报安全生产费用管理领导小组审批后执行。调整后的提取金额从审批通过的当月起按月分摊执行，已提取部分多退少补。第四章安全生产费用使用管理4.1使用范围：安全生产费用专项用于保障公司安全生产，具体使用范围包括：（一）安全防护设施、设备的购置、更新改造、检测检验、运行维护支出，包括仓储货架安全加固、消防设施（灭火器、消防栓、烟感器等）更新、装卸货区域安全防护栏设置、用电安全防护设备升级等，但不包含按照“三同时”规定投入的安全设施、设备支出；（二）安全生产信息化建设及运维支出，包括安全生产管理系统开发或升级、安全监控设备安装及运维、安全数据统计分析软件购置等；（三）安全防护用品和应急救援器材的配备、更新、维护保养支出，包括安全帽、防护手套、防滑鞋、急救箱、应急手电筒、应急通道指示牌等物资的采购及更换；（四）安全生产宣传教育培训及应急演练支出，包括安全法律法规培训、岗位安全操作规范培训、应急处置技能培训、消防应急演练、设备安全事故应急演练等相关费用，以及员工发现并报告安全隐患的奖励支出；（五）安全生产责任保险、承运人责任险等与安全生产直接相关的法定保险支出；（六）安全风险分级管控、重大危险源检测评估、安全生产检查、隐患排查整改、安全生产标准化建设、应急预案制修订等支出；（七）与公司安全生产直接相关的其他合理支出，需经安全生产费用管理领导小组审批同意后列支。4.2预算编制：每年12月底前，各部门结合下一年度安全生产工作重点及本部门安全管理需求，提出下一年度安全生产费用使用需求，填报《部门安全生产费用使用预算表》，提交安全生产管理办公室。安全生产管理办公室对各部门预算需求进行汇总审核，结合公司年度安全生产目标及财务部门编制的提取计划，编制《年度安全生产费用使用预算》，报安全生产费用管理领导小组审批。审批通过后，纳入公司年度整体预算管理。4.3使用审批流程：各部门使用安全生产费用时，需填写《安全生产费用使用申请表》，注明费用使用项目、金额、用途、实施计划及预期效果等信息，并附相关支撑材料（如采购清单、培训方案、维修合同等），经部门负责人签字确认后提交安全生产管理办公室审核。安全生产管理办公室审核通过后，报财务部门审核资金合规性，再提交安全生产费用管理领导小组审批（单笔支出超过5万元的重大费用需经总经理办公会审议）。审批通过后，财务部门根据审批意见及相关凭证办理资金支付手续。4.4使用跟踪与验收：安全生产管理办公室对各部门安全生产费用使用情况进行全程跟踪，定期检查项目实施进度及资金使用规范性。项目完成后，各部门需及时向安全生产管理办公室提交《项目实施总结报告》，附相关验收记录、费用支出凭证等资料。安全生产管理办公室组织相关部门进行验收，验收合格后方可完成资金结算；验收不合格的，责令相关部门限期整改，整改完成并验收合格后再办理结算手续。第五章安全生产费用监督与考核5.1监督检查机制：建立“日常监督、季度检查、年度审计”相结合的监督检查体系。财务部门每月对安全生产费用的提取、归集、支付情况进行自查，确保资金专款专用；安全生产管理办公室每季度组织对各部门费用使用情况进行专项检查，重点核查资金使用是否符合预算、是否匹配项目实施进度、凭证是否完整规范等；每年年底，财务部门联合安全生产管理办公室开展年度安全生产费用使用审计，形成《年度安全生产费用提取与使用情况报告》，报安全生产费用管理领导小组审议。5.2信息公开：安全生产管理办公室每季度在公司内部公示安全生产费用提取、使用及结余情况，接受全体员工监督。公示内容包括提取金额、各部门使用金额、主要使用项目、结余金额等，公示期限不少于5个工作日。对员工提出的疑问或异议，安全生产管理办公室需在3个工作日内予以答复。5.3考核评价：将安全生产费用提取、使用及管理情况纳入各部门年度绩效考核体系，考核指标包括费用预算执行率、资金使用合规率、项目实施完成率及安全投入成效等。考核结果与部门薪酬发放、评优评先直接挂钩。5.4奖惩机制：对严格执行本制度、安全生产费用使用规范高效、安全投入成效显著的部门及个人，公司给予表彰及物质奖励；对未按规定提取安全生产费用、擅自改变资金用途、虚报冒领费用、未按预算完成安全投入项目的部门及个人，视情节轻重给予批评教育、绩效扣分、经济处罚；情节严重的，追究相关人员管理责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章安全生产费用结余与调整4.1结余管理：年度终了，财务部门核算安全生产费用年度实际提取金额与实际使用金额，形成年度结余。结余资金可结转至下一年度继续使用，优先用于补充下一年度安全生产重点项目资金需求，结转使用计划需纳入下一年度安全生产费用使用预算，报安全生产费用管理领导小组审批后执行。4.2不足补充：若因重大安全隐患整改、突发安全事件应急处置等特殊情况导致安全生产费用不足，相关部门需