2026年跨境电商公司劳动保护用品配备与使用制度

2026年跨境电商公司劳动保护用品配备与使用制度第一章总则第一条为规范公司跨境电商业务各环节劳动保护用品的配备与使用管理工作，保障员工在仓储、物流、运营等作业过程中的人身安全与健康，防范各类作业风险引发的安全事故，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国劳动法》《劳动防护用品监督管理规定》及跨境电商行业劳动安全相关规范，结合公司跨境电商业务实际经营情况，制定本制度。第二条本制度所称劳动保护用品，是指公司为员工配备的、用于防御作业过程中可能遭受的物理、化学、生物等有害因素伤害的各类防护装备，主要包括但不限于：头部防护类（安全帽、防护头罩等）、呼吸防护类（防尘口罩、防毒面具等）、眼部防护类（护目镜、防护面罩等）、手部防护类（防护手套、绝缘手套等）、足部防护类（安全鞋、防穿刺鞋、防滑鞋等）、躯干防护类（防护服、反光背心等）及其他专项防护用品（听力保护器、防坠落装备等）。第三条本制度适用于公司各跨境仓储中心、物流站点、作业场地、办公区域及所有涉及劳动保护用品规划、采购、配备、发放、使用、维护、更换、报废等环节的部门与人员，包括安全管理部门、人力资源部门、采购部门、仓储管理部门、物流部门、运营部门及各跨境业务单元员工，全体相关主体均需严格遵守本制度规定。第四条劳动保护用品管理遵循以下基本原则：（一）安全适配原则：根据各岗位作业风险特性，精准配备符合安全标准的劳动保护用品，确保防护效果与岗位风险匹配；（二）强制配备原则：对于存在职业危害的岗位，公司必须足额、按时配备劳动保护用品，员工必须按要求正确使用，严禁以任何理由减免配备或违规使用；（三）全程管控原则：对劳动保护用品的采购、验收、发放、使用、维护、更换、报废全流程实施闭环管理，确保全程可追溯；（四）权责明晰原则：明确各部门及人员在劳动保护用品管理各环节的职责，确保责任到人、管理到位；（五）合规保障原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，保障员工获得劳动保护的合法权益，跨境作业环节同步适配目的地国家/地区的劳动保护相关要求。第二章组织机构及职责第五条公司设立劳动保护用品管理专项工作小组（以下简称“专项小组”），作为统筹协调机构。专项小组由安全管理部门牵头，成员包括人力资源部门、采购部门、仓储管理部门、物流部门、运营部门、财务部门及各跨境仓储中心负责人，必要时可聘请外部劳动安全专业机构提供技术支持。第六条专项小组主要职责包括：（一）统筹规划公司劳动保护用品管理工作，制定年度配备计划、采购预算及管控目标；（二）协调各相关部门开展劳动保护用品的规划选型、采购配备、验收发放、使用监督、维护更换及报废处置等工作；（三）审核劳动保护用品配备标准、采购方案、维护计划及费用预算；（四）协调处理劳动保护用品管理过程中的重大问题，如用品防护失效导致的安全事故、跨境作业防护用品适配冲突等；（五）组织开展劳动保护用品配备、使用、维护相关培训及应急演练，提升员工安全防护意识与操作能力；（六）负责劳动保护用品管理全流程资料的统筹归档及工作复盘总结。第七条各相关部门职责分工：（一）安全管理部门：作为专项小组日常办事机构，负责牵头组织劳动保护用品管理具体实施工作；制定各岗位劳动保护用品配备标准、使用规范及验收细则；开展用品配备与使用的监督检查；牵头处理用品相关安全隐患及事故；组织相关培训；建立健全劳动保护用品专项管理台账；（二）人力资源部门：负责统计各部门及跨境业务单元的岗位设置、员工数量及人员变动情况，及时向专项小组反馈人员信息，保障劳动保护用品配备精准匹配；配合开展劳动保护相关培训及考核；（三）采购部门：负责根据配备计划及安全管理部门要求，采购符合国家/行业标准的劳动保护用品；审核供应商资质，核查用品合格证明及检测报告；配合开展用品入库验收；负责处理采购环节的用品质量问题；保障跨境作业所需特殊防护用品的合规采购与通关；（四）仓储管理部门：负责劳动保护用品的专属存储管理，落实防潮、防火、防尘等存储防护措施；建立用品库存台账，实时监控库存数量，确保供应充足；按发放计划精准发放用品，做好发放登记；（五）物流部门：负责物流运输、装卸作业环节员工劳动保护用品的使用监督与日常管理；针对跨境运输作业的特殊风险，确保员工配备适配的专项防护用品；及时反馈物流环节用品使用问题；（六）运营部门：负责运营环节相关岗位员工劳动保护用品的需求提报、使用监督及日常巡查；及时反馈运营过程中发现的用品问题；配合落实用品配备及维护工作；（七）财务部门：负责保障劳动保护用品采购、维护、更新及培训所需经费支持；核算相关成本；审核采购及维护费用支出；（八）各跨境仓储中心及业务单元：落实本单元员工劳动保护用品的具体管理工作；配备专职管理员；组织本单元员工学习用品使用规范；监督员工正确使用用品；及时提报用品配备、更换需求及使用过程中的问题。第三章配备与采购管理第八条配备标准制定（一）专项小组结合各岗位作业环境、风险类型（如机械伤害、粉尘污染、触电风险、化学腐蚀、高空作业等）、劳动强度及相关法律法规要求，制定《各岗位劳动保护用品配备标准》，明确不同岗位的用品类型、配备数量、更换周期及专项防护要求；（二）针对跨境仓储、跨境运输、危险品装卸等特殊作业岗位，需结合目的地国家/地区的劳动保护标准及作业风险特性，制定专项配备标准，确保用品防护效果适配；（三）《各岗位劳动保护用品配备标准》经专项小组审核、公司管理层审批后实施；若岗位设置调整、作业风险变化或相关标准更新，需及时修订配备标准并履行审批程序。第九条采购实施（一）采购部门需选择具备合法生产经营资质、信誉良好、产品符合国家/行业标准的供应商，优先选择获得相关质量认证的品牌产品；对专项防护用品，必须采购具备专项防护资质认证的产品；（二）采购前，采购部门需与供应商签订正式采购合同，明确用品质量标准、合格证明要求、验收方式、售后服务、质保期限及质量问题赔偿责任；跨境采购的用品，需在合同中明确通关所需资料及合规要求；（三）采购过程中，采购部门需配合安全管理部门对供应商进行实地考察（必要时），核查生产工艺、质量管控体系，确保用品质量可控。第十条入库验收（一）劳动保护用品到货后，采购部门联合安全管理部门、仓储管理部门开展联合验收，核对用品名称、型号规格、数量、生产厂家、生产日期、保质期、合格证明及检测报告等信息，确保与采购合同及配备标准一致；（二）对需抽样检测的用品（如安全鞋、安全帽等），由安全管理部门牵头委托具备资质的第三方机构进行检测，检测合格后方可验收通过；（三）验收合格后，相关人员填写《劳动保护用品入库验收单》，各方签字确认后归档留存；验收不合格的，由采购部门牵头及时联系供应商办理退换货手续，严禁不合格用品入库或发放给员工。第四章发放与使用管理第十一条发放管理（一）仓储管理部门根据《各岗位劳动保护用品配备标准》及人力资源部门提供的人员信息，制定月度/季度发放计划，按计划向各部门及跨境业务单元精准发放用品；（二）员工领取劳动保护用品时，需填写《劳动保护用品领用单》，注明领用岗位、用品名称、数量及领用日期，经部门负责人签字确认后，由仓储管理员核对发放；员工需对领用的用品质量进行确认，发现问题当场提出；（三）新入职员工需在入职后3个工作日内完成劳动保护用品领用手续，由所在部门负责人及管理员指导其熟悉用品使用规范；员工岗位调整时，需重新核定用品配备标准，及时办理用品变更领用手续；（四）仓储管理部门需建立劳动保护用品发放台账，详细记录领用人员、岗位、用品类型、数量、领用日期、更换周期等信息，实行手工台账与电子台账双轨管理，确保全程可追溯。第十二条使用规范（一）员工必须按岗位要求正确佩戴和使用劳动保护用品，严禁在作业过程中擅自取下、丢弃或违规使用；进入作业场地前，需先检查用品完整性及防护性能，确认合格后方可开展作业；（二）不同类型用品需按使用说明书规范操作：如安全帽需系紧帽带、防护手套需选择适配作业类型、防尘口罩需正确佩戴并定期更换滤棉等；专项防护用品需在专业人员指导下使用；（三）严禁将劳动保护用品转借他人使用，严禁使用他人领用的专用防护用品；严禁使用过期、破损、失效的用品开展作业；（四）跨境作业员工需严格遵守目的地国家/地区的劳动保护相关规定，正确使用适配当地作业风险的防护用品，服从现场管理人员的监督指导。第十三条使用培训（一）专项小组每年至少组织2次全公司范围内的劳动保护用品使用培训，重点培训用品的正确佩戴方法、使用范围、维护要点、故障识别及应急处置措施；新入职员工必须参加岗前专项培训，考核合格后方可上岗；（二）各部门及跨境业务单元需每月组织1次本单元内部的用品使用复盘与指导，针对作业过程中发现的使用问题及时纠正，强化员工安全防护意识；（三）培训过程需做好详细记录，包括培训时间、地点、参训人员、培训内容、考核结果等信息，归档留存备查。第五章维护与更换管理第十四条日常维护（一）员工需对个人领用的劳动保护用品进行日常维护保养：每日作业结束后，清洁用品表面的灰尘、油污等杂物；对可重复使用的用品（如安全帽、防护鞋等）进行检查，发现轻微损坏及时修复；按要求存放于干燥通风的专用位置，避免挤压、暴晒或接触腐蚀性物质；（二）各部门管理员需每周对本部门员工的用品使用及维护情况进行巡查，指导员工正确维护用品，发现维护不当的及时纠正；仓储管理部门需定期检查库存用品的存储状态，确保用品质量不受损。第十五条更换与补发出现以下情形之一的，员工可申请更换或补发劳动保护用品：（一）用品达到规定更换周期的；（二）用品出现破损、变形、失效，无法保障防护效果的；（三）用品因作业过程中意外损坏的；（四）岗位调整后，原有用品无法适配新岗位防护需求的；（五）用品丢失的（需说明原因，经部门负责人审核批准）。更换或补发流程：员工填写《劳动保护用品更换/补发申请表》，注明申请原因、用品名称及数量，经部门负责人签字后提交仓储管理部门；仓储管理部门审核后，按标准发放用品，同时更新发放台账；对达到更换周期的旧用品，需回收后按规定处置。第十六条报废处置（一）达到使用年限、破损严重无法修复或经检测不合格的劳动保护用品，由各部门统一回收，提交仓储管理部门登记备案；（二）仓储管理部门对回收的报废用品进行分类整理，填写《劳动保护用品报废处置单》，经专项小组审核批准后，委托具备资质的机构进行无害化处置，严禁随意丢弃或流入市场；（三）报废处置完成后，仓储管理部门及时更新台账，核销报废用品信息，相关处置资料归档留存。第六章监督与考核第十七条监督检查（一）专项小组定期对劳动保护用品管理工作开展监督检查，每月开展一次抽查，每季度开展一次全面检查，重点检查配备标准执行情况、用品质量合规性、发放台账完整性、员工使用规范性、维护更换及时性及各部门职责落实情况；（二）对检查中发现的问题，专项小组下达整改通知，明确整改责任部门、整改要求及完成时限；跟踪整改进度，验证整改效果，确保问题闭环解决；对存在重大安全隐患的，立即要求相关岗位停止作业，限期整改。第十八条考核机制建立劳动保护用品管理考核体系，将用品配备合规率、发放及时率、员工使用规范率、台账完整率、问题整改及时率等指标纳入相关部门及人员的绩效考核体系，考核结果与绩效薪酬、评优评先直接挂钩。第十九条奖惩规定（一）对在劳动保护用品管理工作中表现突出，做到配备及时合规、台账完整清晰、员工使用规范，及时发现重大安全隐患的部门和个人，公司给予表彰或物质奖励；（二）对违反本制度规定，有下列情形之一的，公司将根据情节轻重，对相关部门负责人及直接责任人给予相应的纪律处分或经济处罚；构成违法的，依法追究法律责任；造成安全事故的，依法追究相关责任：未按要求制定或执行配备标准，导致员工未获得适配的劳动保护用品的；采购不合格、过期或不符合标准的劳动保护用品的；未按规定建立台账或台账信息失真、缺失，导致无法追溯的；员工未