公司员工入职离职管理制度

公司员工入职离职管理制度一、总则为规范公司员工的入职与离职管理，确保公司人力资源的合理配置和有序流动，保障公司和员工的合法权益，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工的入职与离职管理工作。二、入职管理（一）招聘流程1.需求确认各部门根据业务发展、岗位空缺等情况，向人力资源部门提出人员招聘需求。需求应明确岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、到岗时间等信息，并填写《人员招聘需求申请表》，经部门负责人审核、分管领导审批后，提交人力资源部门。2.招聘计划制定人力资源部门根据各部门的招聘需求，制定详细的招聘计划。招聘计划包括招聘渠道选择、招聘时间安排、招聘预算等内容。招聘渠道可包括网络招聘、校园招聘、人才市场、内部推荐等。3.信息发布按照招聘计划，人力资源部门在选定的招聘渠道上发布招聘信息。招聘信息应准确、清晰地描述岗位要求、工作内容、薪资待遇、职业发展等方面的信息，吸引符合条件的人员应聘。4.简历筛选人力资源部门对应聘者的简历进行初步筛选，根据岗位要求和应聘者的教育背景、工作经验、技能等因素，筛选出符合基本条件的人员进入面试环节。对于通过初步筛选的简历，应进行分类整理，建立应聘人员信息库。5.面试安排（1）人力资源部门根据筛选结果，与应聘者沟通面试时间、地点和方式。面试方式可包括电话面试、现场面试、视频面试等。（2）对于重要岗位或高级人才的招聘，可组织多轮面试，包括人力资源部门面试、部门负责人面试、分管领导面试等，全面评估应聘者的综合素质。6.面试评估（1）面试结束后，面试人员应及时填写《面试评估表》，对应聘者的专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力、职业素养等方面进行评价，并给出是否录用的建议。（2）人力资源部门汇总面试评估结果，结合岗位需求和公司实际情况，确定录用人员名单。7.录用决策人力资源部门将拟录用人员名单及相关面试评估材料提交公司领导审批。经公司领导批准后，人力资源部门向录用人员发送《录用通知书》。《录用通知书》应明确录用岗位、薪资待遇、入职时间、报到所需材料等信息。（二）入职准备1.资料准备（1）人力资源部门在新员工入职前，准备好入职所需的各类资料，包括《员工入职登记表》《劳动合同》《保密协议》《员工手册》等。（2）为新员工安排办公座位，配备必要的办公设备和办公用品，如电脑、电话、桌椅、文具等。2.培训安排（1）人力资源部门根据新员工的岗位特点和公司的培训计划，为新员工制定入职培训方案。入职培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识、岗位技能等方面。（2）确定培训讲师和培训时间、地点，并提前通知新员工参加培训。（三）入职手续办理1.报到登记新员工应在《录用通知书》规定的时间内到公司报到。报到时，需提交以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）学历证书、学位证书原件及复印件；（3）近期一寸免冠照片若干张；（4）离职证明（如有）；（5）其他相关证书和资料。人力资源部门对新员工提交的材料进行审核，审核无误后，安排新员工填写《员工入职登记表》，并办理入职手续。2.合同签订（1）人力资源部门与新员工签订《劳动合同》和《保密协议》等相关协议。合同签订前，应向新员工详细解释合同条款和相关协议的内容，确保新员工理解并同意。（2）《劳动合同》应明确劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护等条款。3.物品领取新员工办理完入职手续后，到行政部门领取办公设备、办公用品等物品，并办理领用登记手续。4.入职培训新员工入职后，应按照培训计划参加入职培训。培训结束后，新员工需参加培训考核，考核合格后方可正式上岗。5.部门交接人力资源部门将新员工介绍给所在部门负责人，部门负责人为新员工安排导师，帮助新员工尽快熟悉工作环境和工作内容。导师应在新员工入职后的一段时间内，给予指导和帮助，解答新员工的疑问。（四）试用期管理1.试用期规定新员工入职后，一般有[X]个月的试用期。试用期包含在劳动合同期限内。2.试用期考核（1）在试用期内，部门负责人应定期对新员工的工作表现进行评估和指导，填写《新员工试用期考核表》。考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作能力、学习能力等方面。（2）试用期届满前[X]天，人力资源部门组织新员工进行试用期考核。考核方式可包括部门考核、人力资源部门考核、笔试、面试等。3.转正决策（1）根据试用期考核结果，部门负责人提出是否转正的建议，报公司领导审批。（2）经公司领导批准后，人力资源部门向新员工发送《转正通知书》或《试用期解除劳动合同通知书》。如新员工转正，应办理转正手续，调整薪资待遇。三、离职管理（一）离职类型1.辞职员工因个人原因主动提出解除劳动合同的，称为辞职。员工辞职应提前[X]天以书面形式向部门负责人提出申请，并填写《员工辞职申请表》。2.辞退员工因严重违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，由公司单方面解除劳动合同的，称为辞退。辞退员工应符合法律法规和公司规章制度的规定，并按照规定的程序进行。3.合同到期终止劳动合同期满，双方不再续签劳动合同的，劳动合同自然终止。人力资源部门应在劳动合同到期前[X]天，向员工发送《劳动合同到期通知书》，征求员工是否续签劳动合同的意见。4.协商解除经公司与员工协商一致，解除劳动合同的，称为协商解除。协商解除劳动合同应签订《协商解除劳动合同协议书》，明确双方的权利和义务。（二）离职申请与审批1.辞职申请员工提出辞职申请时，应详细说明辞职原因、离职时间等信息。部门负责人收到员工的辞职申请后，应与员工进行沟通，了解员工的辞职原因和想法，并在《员工辞职申请表》上签署意见。2.辞退申请如员工存在严重违反公司规章制度、不能胜任工作等情况，部门负责人应填写《员工辞退申请表》，详细说明辞退原因和事实依据，经人力资源部门审核、公司领导审批后，办理辞退手续。3.审批流程（1）员工的离职申请经部门负责人签署意见后，报人力资源部门审核。人力资源部门审核内容包括离职原因、离职时间、工作交接情况等。（2）人力资源部门审核通过后，报公司领导审批。公司领导根据具体情况作出审批决定。（三）离职手续办理1.工作交接（1）员工在办理离职手续前，应与接手人员进行工作交接。工作交接内容包括工作任务、工作资料、客户信息、办公用品等。（2）交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接的内容和时间，并签字确认。部门负责人应对工作交接情况进行监督和审核。2.物品归还员工应将所领用的办公设备、办公用品、公司文件等物品归还给行政部门，并办理归还登记手续。行政部门应检查物品的完好情况，如有损坏或丢失，应按照公司规定进行处理。3.财务结算（1）员工办理完工作交接和物品归还手续后，到财务部门进行财务结算。财务部门应结算员工的工资、奖金、福利等款项，并扣除相应的税费和借款。（2）如员工有未结清的费用或借款，应在离职前还清。4.劳动合同解除（1）员工办理完所有离职手续后，人力资源部门与员工签订《解除劳动合同协议书》，并出具《解除劳动合同证明》。（2）《解除劳动合同证明》应注明劳动合同期限、解除劳动合同的日期、工作岗位等信息。5.档案转移员工离职后，人力资源部门应按照规定办理员工档案的转移手续。如员工需要将档案转移到新的工作单位或人才市场，应提供相关的证明材料。（四）离职面谈1.面谈安排员工办理离职手续期间，人力资源部门应安排离职面谈。离职面谈一般由人力资源部门负责人或指定的面谈人员进行。2.面谈内容离职面谈的内容包括了解员工的离职原因、对公司的意见和建议、工作期间的感受等。面谈人员应认真倾听员工的意见和建议，并做好记录。3.面谈反馈离职面谈结束后，面谈人员应将面谈结果进行整理和分析，形成离职面谈报告。对于员工提出的合理意见和建议，应及时反馈给相关部门，以便公司改进管理工作。（五）竞业限制与保密协议1.竞业限制如公司与员工签订了《竞业限制协议》，员工离职后应遵守竞业限制的规定。竞业限制期限一般不超过[X]年，公司应按照协议约定向员工支付竞业限制补偿金。2.保密协议员工在离职后，仍应遵守《保密协议》的规定，保守公司的商业秘密和机密信息。如员工违反保密协议，应承担相应的法律责任。四、特殊情况处理（一）紧急离职如员工因突发疾病、家庭重大变故等特殊原因需要紧急离职的，应及时向部门负责人和人力资源部门说明情况，并按照公司规定的程序办理离职手续。如无法及时办理离职手续，应委托他人代为办理。（二）试用期内离职新员工在试用期内提出离职的，应提前[X]天通知公司。如公司在试用期内发现新员工不符合录用条件的，可随时解除劳动合同。（三）关键岗位离职对于公司的关键岗位员工离职，公司应采取相应的措施，确保工作的连续性和稳定性。如安排人员接替工作、进行工作交接培训等。五、监督与管理（一）人力资源部门职责1.人力资源部门负责公司员工入职与离职管理工作的组织、协调和实施。2.严格按照本制度的规定办理员工入职与离职手续，确保手续齐全、程序规范。3.建立员工入职与离职档案，妥善保存相关资料。（二）部门负责人职责1.部门负责人应积极配合人力资源部门做好员工入职与离职管理工作。2.负责