公司员工请假管理制度

公司员工请假管理制度一、总则为规范公司员工请假管理流程，维护正常的工作秩序，保障公司各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。二、请假类别及相关规定（一）事假1.定义：员工因个人事务需要占用工作时间而申请的假期。2.请假期限：员工单次请事假不得超过[X]天，全年累计请事假不得超过[X]天。如有特殊情况需延长事假期限，需经公司总经理批准。3.请假流程员工需提前[X]个工作日填写《请假申请单》，注明请假事由、请假天数及预计请假时间，经部门负责人审核同意后，报人力资源部门备案。如因紧急情况无法提前请假，员工应在请假当天以电话或其他有效方式向部门负责人请假，并在[X]个工作日内补交《请假申请单》。4.薪资待遇：事假期间不计发工资。（二）病假1.定义：员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗而申请的假期。2.请假期限员工病假期限根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予[X]个月到[X]个月的医疗期。具体标准按照国家相关规定执行。医疗期满后，如员工仍需继续请病假，需提供医院出具的诊断证明和建议休息的时间，经公司审核同意后，可适当延长病假期限。3.请假流程员工请病假[X]天以内（含[X]天）的，需提前[X]个工作日填写《请假申请单》，并提供医院的挂号单、病历等相关证明材料，经部门负责人审核同意后，报人力资源部门备案。员工请病假超过[X]天的，除填写《请假申请单》和提供相关证明材料外，还需提供医院出具的病假证明，经部门负责人、人力资源部门负责人审核同意后，报公司总经理批准。如因突发疾病无法提前请假，员工应在就医当天以电话或其他有效方式向部门负责人请假，并在[X]个工作日内补交《请假申请单》和相关证明材料。4.薪资待遇员工在医疗期内，病假工资按照当地最低工资标准的[X]%计发，但不得低于当地最低工资标准的[X]%。医疗期满后，员工仍不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的，公司将按照相关法律法规的规定解除劳动合同。（三）婚假1.定义：员工因结婚而申请的假期。2.请假期限：员工结婚可享受[X]天婚假。符合晚婚条件的（男年满[X]周岁、女年满[X]周岁），可增加婚假[X]天。3.请假流程：员工需提前[X]个工作日填写《请假申请单》，并提供结婚证原件及复印件，经部门负责人审核同意后，报人力资源部门备案。4.薪资待遇：婚假期间工资照发。（四）产假、陪产假1.定义产假是指女性员工因生育而申请的假期。陪产假是指男性员工在配偶生育期间申请的假期。2.请假期限女性员工生育享受[X]天产假，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育[X]个婴儿，增加产假[X]天。符合法律法规规定生育子女的，女方在享受国家规定产假的基础上，再享受生育假[X]天。男性员工配偶生育的，享受陪产假[X]天。3.请假流程女性员工需提前[X]个工作日填写《请假申请单》，并提供医院的诊断证明、预产期证明等相关材料，经部门负责人审核同意后，报人力资源部门备案。男性员工需在配偶预产期前[X]个工作日填写《请假申请单》，并提供配偶的预产期证明等相关材料，经部门负责人审核同意后，报人力资源部门备案。4.薪资待遇女性员工产假期间的工资待遇按照国家和地方相关规定执行。已参加生育保险的，由生育保险基金支付生育津贴；未参加生育保险的，由公司按照女职工产假前工资的标准支付。男性员工陪产假期间工资照发。（五）丧假1.定义：员工因直系亲属（父母、配偶、子女）死亡而申请的假期。2.请假期限：员工可享受[X]天丧假。如需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予适当的路程假。3.请假流程：员工需在得知直系亲属死亡消息后的[X]个工作日内填写《请假申请单》，并提供相关证明材料（如死亡证明等），经部门负责人审核同意后，报人力资源部门备案。4.薪资待遇：丧假期间工资照发。（六）年休假1.定义：员工根据工作年限享受的带薪休假。2.请假期限员工累计工作已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3.请假流程员工应提前[X]个工作日填写《请假申请单》，经部门负责人审核同意后，报人力资源部门备案。部门负责人应根据工作情况合理安排员工的年休假，确保工作的正常开展。4.薪资待遇：年休假期间工资照发。（七）工伤假1.定义：员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗而申请的假期。2.请假期限：工伤假的期限根据工伤认定结果和劳动能力鉴定结论确定，一般不超过[X]个月。伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过[X]个月。3.请假流程员工发生工伤事故后，应在[X]小时内通知部门负责人和人力资源部门，并及时就医治疗。员工需在规定时间内申请工伤认定，并填写《请假申请单》，提供工伤认定决定书、病历等相关证明材料，经部门负责人、人力资源部门负责人审核同意后，报公司总经理批准。4.薪资待遇：员工在工伤假期间，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。三、请假审批权限（一）部门负责人1.负责审批本部门员工请假天数在[X]天以内（含[X]天）的各类假期申请。2.对员工请假的合理性和必要性进行审核，并根据工作情况安排好工作交接。（二）人力资源部门负责人1.负责审核员工请假天数超过[X]天的各类假期申请，并对请假证明材料的真实性和有效性进行核实。2.对员工请假情况进行统计和备案，建立员工请假档案。（三）公司总经理1.负责审批员工请假天数超过[X]天的各类假期申请以及特殊情况下的请假申请。2.对涉及公司重大利益和工作安排的请假申请进行最终决策。四、请假的监督与管理（一）请假证明材料的审核1.人力资源部门在收到员工的请假申请和相关证明材料后，应及时进行审核。如发现证明材料存在虚假、伪造等情况，将视情节轻重给予相应的处罚。2.对于需要进一步核实的证明材料，人力资源部门有权要求员工提供补充材料或进行调查核实。（二）工作交接1.员工请假前应做好工作交接，确保工作的连续性和正常开展。对于重要工作和紧急任务，应提前与同事进行沟通和安排，必要时应提供详细的工作交接清单。2.部门负责人应监督员工做好工作交接，并根据工作需要安排合适的人员接替请假员工的工作。（三）请假期间的联系1.员工在请假期间应保持通讯畅通，以便及时处理可能出现的工作问题。如因特殊情况无法保持通讯畅通，应提前向部门负责人说明情况，并提供其他紧急联系方式。2.部门负责人在员工请假期间如需与员工沟通工作事宜，应尽量选择合适的时间和方式，避免影响员工的休息。（四）销假1.员工请假结束后，应在[X]个工作日内到人力资源部门办理销假手续。如因特殊情况需要延长请假期限，应提前按照请假流程办理续假手续。2.人力资源部门应及时更新员工的请假记录和考勤信息。五、违规处理（一）未按规定请假1.员工未按规定填写《请假申请单》或未按审批权限进行审批而擅自离岗的，视为旷工。旷工半天扣除当天工资，旷工[X]天及以上的，公司将根据《员工手册》的相关规定进行处理，直至解除劳动合同。2.员工请假未提供有效证明材料或提供虚假证明材料的，一经查实，视为旷工，并给予相应的纪律处分。（二）逾期未归1.员工请假到期后未按时返回工作岗位且未办理续假手续的，视为旷工。旷工时间从请假到期次日起计算。2.如因不可抗力等特殊原因导致员工无法按时返回工作岗位，员工应及时向部门负责人说明情况，并在返回工作岗位后[X]个工作日内提供相关证明材料，经公司审核同意后，可不视为旷工。（三）影响工作正常开展1.员工请假未做好工作交接，导致工作延误或出现重大失误的，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，并要求员工承担相应的赔偿责任。2.部门负责人未合理安排员工请假，导致部门工作受到严重影响的，公司将对部门负责人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。六、附则（一）制度的解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。（二）制度的修订本制度将根据国家法律法