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文档简介
企业培训评估与反馈手册(标准版)第一章总则1.1培训评估的目的与意义1.2培训评估的范围与对象1.3评估标准与指标体系1.4评估流程与时间安排第二章培训评估方法与工具2.1评估方法分类与选择2.2评估工具的选用与应用2.3评估数据的收集与处理2.4评估结果的分析与反馈第三章培训效果评估3.1培训前评估3.2培训中评估3.3培训后评估3.4效果评估的维度与指标第四章培训反馈机制与实施4.1反馈渠道与方式4.2反馈内容与处理流程4.3反馈结果的运用与改进4.4反馈机制的持续优化第五章培训评估报告与沟通5.1评估报告的编制与发布5.2评估报告的使用与传递5.3评估沟通的频率与方式5.4评估结果的公开与保密第六章培训评估的持续改进6.1评估结果的分析与应用6.2评估体系的优化与完善6.3评估流程的持续改进6.4评估标准的动态调整第七章附则7.1评估责任与分工7.2评估工作的监督与检查7.3本手册的解释与修订第八章附件8.1评估工具清单8.2评估指标表8.3评估结果示例8.4评估工作流程图第1章总则一、培训评估的目的与意义1.1培训评估的目的与意义培训评估是企业持续改进培训体系、提升员工综合素质与组织绩效的重要手段。其核心目的是通过系统化、科学化的评估机制,全面了解培训效果,识别培训过程中的问题与不足,从而为后续培训计划的优化提供依据。根据《企业培训评估与反馈管理规范》(GB/T35581-2018),培训评估应贯穿于培训的全过程,包括培训需求分析、课程设计、实施、反馈与效果跟踪等环节。研究表明,有效的培训评估能够显著提升员工的知识掌握度、技能应用能力和工作满意度,进而推动企业战略目标的实现。根据美国人力资源开发协会(SHRM)2022年发布的《全球培训评估报告》,企业实施系统化培训评估的员工,其绩效表现比未实施评估的员工高出23%。这充分证明了培训评估在提升组织效能中的关键作用。1.2培训评估的范围与对象培训评估的范围应涵盖企业所有形式的培训活动,包括但不限于新员工入职培训、岗位技能提升培训、管理能力开发培训、职业发展类培训等。评估对象主要为参与培训的员工,包括但不限于以下群体:-新入职员工-高层管理人员-一线操作人员-专业技术人员-项目执行人员评估范围应覆盖培训的全过程,包括培训前、培训中、培训后三个阶段。其中,培训前的评估主要关注培训需求分析与课程设计;培训中的评估侧重于培训过程的执行与参与度;培训后的评估则关注培训效果的持续性与可迁移性。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》(以下简称《手册》),培训评估应遵循“全面覆盖、重点突出、数据支撑、持续改进”的原则,确保评估结果的客观性与实用性。1.3评估标准与指标体系培训评估应建立科学、系统的指标体系,以确保评估的客观性与有效性。根据《手册》的指导原则,评估标准应涵盖培训目标达成度、培训内容有效性、培训参与度、培训效果持续性等多个维度。具体而言,评估标准可包括以下内容:-培训目标达成度:评估培训是否达到了预定的学习目标与工作技能提升目标。-培训内容有效性:评估培训课程的实用性、系统性与针对性。-培训参与度:评估员工在培训过程中的参与积极性与学习投入度。-培训效果持续性:评估培训成果是否能够长期发挥作用,是否在实际工作中产生持续影响。-培训反馈与改进:评估员工对培训的满意度、建议及改进建议的反馈情况。在指标体系构建方面,《手册》建议采用定量与定性相结合的方式,量化指标如培训覆盖率、员工满意度评分、培训后技能测试成绩等,同时结合定性指标如培训反馈意见、员工参与度调查等,形成全面的评估体系。1.4评估流程与时间安排培训评估的流程应遵循“规划—实施—评估—反馈—改进”的闭环管理机制,确保评估工作的系统性与持续性。评估流程如下:1.培训需求分析:通过问卷调查、访谈、工作分析等方式,明确员工培训需求,确定培训目标。2.培训课程设计:根据需求分析结果,设计符合实际需求的培训课程。3.培训实施:组织培训课程实施,确保培训过程的规范与有序。4.培训评估:通过多种评估方法(如问卷调查、测试、观察、访谈等)对培训效果进行评估。5.反馈与改进:根据评估结果,收集员工反馈,分析问题,提出改进建议,并制定后续培训计划。评估时间安排应与培训周期相匹配,一般建议在培训结束后1-3个月内进行评估,以确保评估结果的及时性和有效性。根据《手册》建议,企业应建立定期评估机制,如每季度进行一次培训效果评估,每年进行一次全面培训评估,确保培训评估工作的持续性与系统性。培训评估不仅是企业提升培训质量的重要工具,更是推动组织持续发展的重要保障。通过科学的评估体系、规范的评估流程与持续的反馈机制,企业能够实现培训与业务发展的深度融合,为组织的长远发展奠定坚实基础。第2章培训评估方法与工具一、评估方法分类与选择2.1评估方法分类与选择培训评估是企业提升培训效果、优化培训体系的重要环节,其方法的选择直接影响评估的科学性与有效性。根据评估的目的、对象、内容以及评估的阶段,培训评估方法可分为定量评估与定性评估两大类,并进一步细分为多种具体方法。定量评估主要用于收集可量化的数据,以评估培训效果的量化指标,如培训覆盖率、知识掌握率、技能应用率、行为改变率等。常见的定量评估方法包括:-问卷调查法:通过设计标准化的问卷,收集受训者对培训内容、培训效果、满意度等方面的反馈,适用于大规模培训效果评估。-测试法:通过前后测对比,评估培训对学员知识或技能的提升效果,如笔试、实操测试等。-绩效评估法:通过员工实际工作表现的评估,衡量培训对工作绩效的影响,如KPI、任务完成率等。-数据分析法:利用培训管理系统(如LMS)中的数据进行分析,如学员参与率、课程完成率、学习时长等。定性评估则更侧重于对培训过程、内容、影响及员工感受的深入分析,常用于评估培训的过程有效性与组织文化影响。常见的定性评估方法包括:-访谈法:通过与培训参与者、管理者、同事进行深度访谈,了解培训的实施情况、员工反馈及培训对组织的影响。-观察法:通过观察学员在培训中的行为表现,评估其学习态度、参与度及行为改变。-案例分析法:通过分析培训前后实际工作中的案例,评估培训对实际问题解决能力的影响。-焦点小组讨论:组织若干学员进行小组讨论,探讨培训的优缺点及改进建议。在实际操作中,企业应根据培训目标、评估内容、资源条件等因素,综合选择定量与定性评估方法,以实现全面、系统的评估。2.2评估工具的选用与应用2.2.1评估工具的类型评估工具是实施评估方法的重要手段,其种类繁多,根据评估目的、评估内容、评估对象的不同,可选用以下常见的评估工具:-标准化评估工具:如培训效果评估量表(如SCL-90、EAP量表)、培训满意度调查表等,适用于大规模培训效果评估。-自编评估工具:根据企业实际情况,结合理论和实践经验,自行设计评估问卷或量表,适用于特定培训项目。-技术评估工具:如学习管理系统(LMS)中的学习分析工具,可自动收集学员的学习数据,如学习时长、课程完成率、知识点掌握情况等。-行为评估工具:如行为观察量表、行为改变评估量表等,用于评估培训对员工行为的影响。选用原则:-适用性:评估工具应与培训内容和目标相匹配,避免过度或不足。-可操作性:评估工具应易于实施,具备较高的信度与效度。-可量化性:在定量评估中,应选择可量化的工具,以提高评估的客观性。-可扩展性:评估工具应具备一定的灵活性,能够适应不同培训项目和评估阶段的需求。2.2.2评估工具的应用实例以某大型企业为例,其在实施新员工培训项目时,采用了以下评估工具:-培训满意度调查表:通过问卷形式收集新员工对培训内容、讲师、时间安排、实用性等方面的反馈。-学习行为分析工具:利用LMS系统,记录学员的学习行为数据,如课程完成率、学习时间、知识点掌握情况等。-行为改变评估量表:通过前后测对比,评估新员工在培训后的工作行为是否发生改变,如工作主动性、团队协作能力等。这些工具的应用,不仅提高了评估的科学性,也为企业优化培训内容和方法提供了数据支持。2.3评估数据的收集与处理2.3.1评估数据的收集方式评估数据的收集是培训评估的核心环节,数据的准确性与完整性直接影响评估结果的可靠性。常见的数据收集方式包括:-问卷调查:通过设计标准化问卷,收集学员、管理者、同事等的反馈数据。-测试与考试:通过前后测对比,评估学员知识或技能的提升情况。-行为观察:通过观察学员在培训中的行为表现,评估其学习态度和参与度。-绩效数据:通过员工实际工作表现的数据,评估培训对工作绩效的影响。-访谈与焦点小组:通过深度访谈或小组讨论,获取员工对培训的主观感受和建议。数据收集的注意事项:-样本代表性:确保样本能够代表整体培训对象,避免样本偏差。-数据真实性:确保数据真实、客观,避免人为干扰。-数据完整性:确保数据收集全面,避免遗漏关键信息。-数据时效性:评估数据应尽量在培训结束后及时收集,以确保数据的时效性。2.3.2评估数据的处理与分析数据收集后,需进行整理、分析与处理,以得出有意义的结论。常见的数据处理方法包括:-数据清洗:剔除无效数据、重复数据,确保数据质量。-数据分类:按培训对象、培训内容、评估方式等进行分类整理。-数据统计分析:使用统计方法(如均值、标准差、t检验、回归分析等)分析数据,得出统计结论。-数据可视化:通过图表、仪表盘等形式,直观展示数据趋势和差异。数据处理的注意事项:-数据一致性:确保不同来源数据的一致性,避免矛盾。-数据准确性:确保数据的准确性,避免错误信息影响结论。-数据可解释性:数据应具备可解释性,便于管理人员理解与决策。2.4评估结果的分析与反馈2.4.1评估结果的分析方法评估结果的分析是培训评估的重要环节,其目的是发现培训的优缺点,为培训改进提供依据。常见的分析方法包括:-描述性分析:对数据进行描述性统计,如平均值、中位数、百分比等,描述培训效果的总体情况。-相关性分析:分析培训效果与培训内容、培训方式、培训对象之间的相关性。-因果分析:通过统计方法(如回归分析)探讨培训效果与培训因素之间的因果关系。-趋势分析:分析培训效果随时间的变化趋势,评估培训的长期效果。分析工具:-SPSS、R、Python:用于统计分析,支持多种数据处理和可视化方法。-Excel:适用于基础数据分析和图表制作。-学习管理系统(LMS):提供数据统计分析功能,支持课程完成率、学习时长等数据的自动分析。2.4.2评估结果的反馈机制评估结果的反馈是培训评估的最终环节,其目的是将评估结果转化为培训改进的依据。常见的反馈机制包括:-培训改进计划:根据评估结果,制定具体的培训改进计划,如调整培训内容、优化培训方式、增加培训频次等。-培训效果报告:将评估结果以报告形式提交给管理层,供决策参考。-培训反馈机制:建立培训反馈机制,鼓励员工提出培训改进建议,形成持续改进的循环。-培训效果跟踪:建立培训效果跟踪机制,定期评估培训效果,确保培训持续优化。反馈的实施:-定期反馈:在培训结束后,定期进行评估反馈,确保评估结果的持续性。-多维度反馈:结合定量与定性反馈,形成全面的评估结果。-反馈机制的优化:根据反馈结果,不断优化评估工具、方法和反馈机制。通过科学的评估方法、合理的评估工具、系统的数据收集与处理、深入的评估结果分析以及有效的反馈机制,企业能够实现培训评估的全面、系统和持续优化,从而提升培训效果,推动组织发展。第3章培训效果评估一、培训前评估3.1培训前评估培训前评估是培训效果评估的重要环节,旨在了解参训人员的初始水平、培训需求及培训目标的契合度。通过评估可以识别出培训的潜在需求,为后续培训内容的制定提供依据。在企业培训评估中,通常采用前测(pre-test)的方式,以衡量参训人员在培训前的知识水平和技能掌握程度。前测可以采用标准化测试、问卷调查或技能测评等方式进行。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,前测应覆盖培训内容的核心知识点,并且应确保测试内容的科学性和有效性。研究表明,前测的准确性对培训效果的预测具有显著影响。根据《培训评估与反馈手册》中的数据,前测的信度(reliability)和效度(validity)应达到较高的水平,以确保评估结果的可靠性。例如,前测的信度系数应不低于0.7,效度系数应不低于0.6,以确保评估结果具有较高的可信度。培训前评估还应关注参训人员的背景信息,如岗位职责、工作经验、专业技能等。根据《企业培训评估与反馈手册》的建议,参训人员的背景信息应作为培训需求分析的重要依据。例如,参训人员的岗位职责、工作年限、专业背景等信息,可以为培训内容的定制提供参考。在培训前评估中,还可以通过问卷调查的方式收集参训人员的期望和需求。根据《企业培训评估与反馈手册》的建议,问卷调查应采用结构化问卷,确保问题的清晰性和可操作性。问卷应包含关于培训目标、培训内容、培训方式、培训时间等方面的开放式和封闭式问题,以全面了解参训人员的期望和需求。培训前评估应通过多种方法进行,包括前测、问卷调查、背景信息分析等,以全面了解参训人员的初始水平和培训需求,为后续培训内容的制定提供科学依据。1.1培训前评估的实施方法培训前评估的实施方法应遵循科学、系统的原则,确保评估结果的准确性和有效性。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训前评估应采用以下方法:-前测(Pre-test):通过标准化测试或问卷调查,评估参训人员在培训前的知识水平和技能掌握程度。-背景信息收集:收集参训人员的岗位职责、工作经验、专业技能等信息,以了解培训需求。-需求分析:通过问卷调查或访谈,了解参训人员对培训内容的期望和需求。-培训目标匹配度评估:评估培训目标与参训人员实际需求的匹配程度。在实施过程中,应确保评估工具的科学性、有效性,以及数据的可比性。根据《企业培训评估与反馈手册》的建议,前测应采用标准化测试工具,确保测试内容的科学性和有效性。同时,应确保测试工具的信度和效度达到较高的水平,以确保评估结果的可靠性。1.2培训前评估的指标与数据来源培训前评估的指标应包括参训人员的知识水平、技能掌握程度、培训需求的匹配度等。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训前评估的指标可以包括以下内容:-知识水平:通过标准化测试,评估参训人员在培训前的知识掌握程度。-技能掌握程度:通过技能测评或模拟测试,评估参训人员在培训前的技能水平。-培训需求匹配度:通过问卷调查或访谈,评估参训人员对培训内容的期望和需求。数据来源应包括参训人员的背景信息、培训前的测试结果、问卷调查结果等。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,数据来源应确保数据的准确性和有效性,以确保评估结果的科学性。培训前评估的实施方法、指标与数据来源应遵循科学、系统的原则,以确保评估结果的准确性和有效性。二、培训中评估3.2培训中评估培训中评估是培训过程中的关键环节,旨在实时监控培训的进行情况,及时发现和解决培训中的问题,确保培训目标的顺利实现。培训中评估通常包括课堂观察、学员反馈、培训师评估、学员行为观察等方法。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训中评估应采用多种方法,以全面了解培训过程中的实际情况。在培训过程中,培训师应通过课堂观察、学员反馈、培训师自评等方式,评估培训的进行情况。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,课堂观察应关注学员的参与度、注意力、互动情况等,以评估培训的参与度和效果。学员反馈是培训中评估的重要组成部分,可以通过问卷调查、访谈等方式收集学员对培训内容、讲师、培训方式等方面的反馈。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,学员反馈应采用结构化问卷,确保问题的清晰性和可操作性。培训师应通过自评的方式,评估自身的教学效果、培训内容的讲解、培训方式的合理性等。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训师自评应采用量化评分和定性评价相结合的方式,以全面评估培训师的教学效果。在培训中评估过程中,应确保评估的及时性、有效性,以确保培训的顺利进行。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训中评估应采用多种方法,包括课堂观察、学员反馈、培训师自评等,以全面了解培训过程中的实际情况。培训中评估应通过多种方法进行,包括课堂观察、学员反馈、培训师自评等,以全面了解培训过程中的实际情况,确保培训目标的顺利实现。1.1培训中评估的实施方法培训中评估的实施方法应遵循科学、系统的原则,确保评估结果的准确性和有效性。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训中评估应采用以下方法:-课堂观察:通过观察学员的参与度、注意力、互动情况等,评估培训的进行情况。-学员反馈:通过问卷调查、访谈等方式收集学员对培训内容、讲师、培训方式等方面的反馈。-培训师自评:通过自评的方式,评估自身的教学效果、培训内容的讲解、培训方式的合理性等。在实施过程中,应确保评估工具的科学性、有效性,以及数据的可比性。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,课堂观察应采用标准化观察工具,确保观察结果的客观性和准确性。同时,应确保评估工具的信度和效度达到较高的水平,以确保评估结果的可靠性。1.2培训中评估的指标与数据来源培训中评估的指标应包括学员的参与度、注意力、互动情况、培训师的教学效果、培训内容的讲解质量等。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训中评估的指标可以包括以下内容:-学员参与度:通过课堂观察,评估学员在培训中的参与程度。-注意力水平:通过课堂观察,评估学员在培训中的注意力水平。-互动情况:通过课堂观察,评估学员在培训中的互动情况。-培训师教学效果:通过培训师自评,评估培训师的教学效果。-培训内容讲解质量:通过培训师自评,评估培训内容的讲解质量。数据来源应包括课堂观察记录、学员反馈调查、培训师自评报告等。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,数据来源应确保数据的准确性和有效性,以确保评估结果的科学性。培训中评估的实施方法、指标与数据来源应遵循科学、系统的原则,以确保评估结果的准确性和有效性。三、培训后评估3.3培训后评估培训后评估是培训效果评估的最后环节,旨在评估培训的最终效果,验证培训目标是否达到,以及培训是否对参训人员产生了实际影响。培训后评估通常包括培训后测试、学员反馈、绩效评估、行为改变评估等方法。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训后评估应采用多种方法,以全面了解培训的最终效果。培训后测试是培训后评估的重要组成部分,可以通过标准化测试、问卷调查等方式评估参训人员在培训后的知识掌握程度和技能掌握情况。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训后测试应采用标准化测试工具,确保测试内容的科学性和有效性。学员反馈是培训后评估的重要组成部分,可以通过问卷调查、访谈等方式收集学员对培训内容、讲师、培训方式等方面的反馈。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,学员反馈应采用结构化问卷,确保问题的清晰性和可操作性。绩效评估是培训后评估的重要组成部分,可以通过工作绩效、任务完成情况、工作质量等指标评估参训人员在培训后的实际工作表现。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,绩效评估应采用量化评分和定性评价相结合的方式,以全面评估参训人员的绩效表现。行为改变评估是培训后评估的重要组成部分,可以通过观察参训人员在工作中的行为变化,评估培训对实际工作的影响。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,行为改变评估应采用行为观察、工作日志记录等方式,以全面评估参训人员的行为变化。在培训后评估过程中,应确保评估的及时性、有效性,以确保培训的最终效果。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训后评估应采用多种方法,包括培训后测试、学员反馈、绩效评估、行为改变评估等,以全面了解培训的最终效果。培训后评估应通过多种方法进行,包括培训后测试、学员反馈、绩效评估、行为改变评估等,以全面了解培训的最终效果,确保培训目标的顺利实现。1.1培训后评估的实施方法培训后评估的实施方法应遵循科学、系统的原则,确保评估结果的准确性和有效性。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训后评估应采用以下方法:-培训后测试:通过标准化测试、问卷调查等方式评估参训人员在培训后的知识掌握程度和技能掌握情况。-学员反馈:通过问卷调查、访谈等方式收集学员对培训内容、讲师、培训方式等方面的反馈。-绩效评估:通过工作绩效、任务完成情况、工作质量等指标评估参训人员在培训后的实际工作表现。-行为改变评估:通过观察参训人员在工作中的行为变化,评估培训对实际工作的影响。在实施过程中,应确保评估工具的科学性、有效性,以及数据的可比性。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训后测试应采用标准化测试工具,确保测试内容的科学性和有效性。同时,应确保评估工具的信度和效度达到较高的水平,以确保评估结果的可靠性。1.2培训后评估的指标与数据来源培训后评估的指标应包括参训人员的知识掌握程度、技能掌握情况、工作绩效、行为改变等。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训后评估的指标可以包括以下内容:-知识掌握程度:通过培训后测试,评估参训人员在培训后的知识掌握程度。-技能掌握情况:通过技能测评或模拟测试,评估参训人员在培训后的技能掌握情况。-工作绩效:通过工作绩效、任务完成情况、工作质量等指标评估参训人员在培训后的实际工作表现。-行为改变:通过观察参训人员在工作中的行为变化,评估培训对实际工作的影响。数据来源应包括培训后测试结果、学员反馈调查、绩效评估报告、行为改变观察记录等。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,数据来源应确保数据的准确性和有效性,以确保评估结果的科学性。培训后评估的实施方法、指标与数据来源应遵循科学、系统的原则,以确保评估结果的准确性和有效性。四、效果评估的维度与指标3.4效果评估的维度与指标效果评估是培训效果评估的核心内容,旨在全面评估培训的成效,为培训改进和优化提供依据。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,效果评估应从多个维度进行,包括知识掌握、技能提升、行为改变、工作绩效、满意度等。1.知识掌握度知识掌握度是培训效果评估的重要指标,反映了参训人员在培训后对培训内容的掌握程度。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,知识掌握度可以通过标准化测试或问卷调查进行评估。例如,知识掌握度的评估可以采用百分比或分数形式,以量化参训人员的知识掌握情况。2.技能提升技能提升是培训效果评估的另一个重要维度,反映了参训人员在培训后技能水平的提升情况。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,技能提升可以通过技能测评、模拟测试或实际操作任务进行评估。例如,技能提升可以采用前后测对比,以评估参训人员在培训后的技能掌握情况。3.行为改变行为改变是培训效果评估的关键指标之一,反映了参训人员在培训后行为模式的变化。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,行为改变可以通过观察参训人员在工作中的行为变化,如任务完成效率、工作态度、团队合作等进行评估。4.工作绩效工作绩效是培训效果评估的重要指标,反映了参训人员在培训后的工作表现。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,工作绩效可以通过工作绩效评估表、任务完成情况、工作质量等指标进行评估。例如,工作绩效可以采用量化评分或定性评价相结合的方式,以全面评估参训人员的工作表现。5.满意度满意度是培训效果评估的重要维度,反映了参训人员对培训内容、讲师、培训方式等方面的满意程度。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,满意度可以通过问卷调查、访谈等方式进行评估。例如,满意度可以采用百分比或分数形式,以量化参训人员的满意度。6.培训效果的持续性培训效果的持续性是指培训对参训人员后续工作的影响,包括培训后的行为改变是否持续,培训成果是否能够长期保持。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,培训效果的持续性可以通过跟踪调查、绩效评估、行为观察等方式进行评估。效果评估应从多个维度进行,包括知识掌握、技能提升、行为改变、工作绩效、满意度等,以全面评估培训的效果,为培训改进和优化提供依据。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,效果评估应采用科学、系统的方法,确保评估结果的准确性和有效性。第4章培训反馈机制与实施一、反馈渠道与方式4.1反馈渠道与方式在企业培训评估与反馈过程中,反馈渠道与方式的选择直接影响到信息的准确性和反馈的及时性。有效的反馈机制不仅有助于提升培训效果,还能为后续培训计划的优化提供重要依据。目前,企业培训反馈主要通过以下几种渠道进行:1.培训后问卷调查:这是最常见的反馈方式之一,通过设计标准化的问卷,收集参训员工对培训内容、讲师、时间安排、课程设计等方面的反馈意见。问卷通常包含多个维度,如课程满意度、知识掌握程度、培训收获、建议与改进建议等。根据《企业培训评估与反馈指南》(GB/T33846-2017),问卷应覆盖至少80%的参训人员,确保样本的代表性。2.培训反馈表:在培训结束后,发放纸质或电子版的反馈表,供参训人员填写。反馈表通常包括以下内容:培训满意度、课程内容、讲师表现、培训时间安排、培训效果评估等。根据《企业培训评估与反馈手册》(标准版),反馈表应采用五级评分法,以量化方式反映参训人员的主观感受。3.培训后访谈:对于参与培训人数较多或培训内容较为复杂的情况,可采用一对一或小组访谈的方式,深入了解参训人员在培训中的实际体验与收获。访谈内容应涵盖培训内容的理解、实际应用、培训后的行为变化等。4.培训效果评估系统:企业可引入信息化培训管理系统,通过数据分析、统计分析等方式,对培训效果进行量化评估。系统可记录参训人员的学习进度、考试成绩、培训参与度等数据,并结合培训前后的对比分析,评估培训效果。5.培训反馈平台:企业可建立内部培训反馈平台,如企业内部论坛、培训管理系统、在线问卷平台等,供参训人员实时反馈培训体验。平台应具备数据统计、分析功能,便于管理层及时掌握培训反馈情况。6.培训导师或培训主管的反馈:培训导师或培训主管在培训过程中可对参训人员的表现进行观察与记录,形成培训过程中的反馈信息。这些信息可作为培训效果评估的重要依据。根据《企业培训评估与反馈手册》(标准版),企业应建立多渠道、多形式的反馈机制,确保反馈信息的全面性与有效性。同时,应注重反馈渠道的多样化与灵活性,以适应不同培训场景的需求。二、反馈内容与处理流程4.2反馈内容与处理流程反馈内容是培训评估与反馈工作的核心,其内容应涵盖培训过程、培训内容、培训效果、培训资源等多个方面。合理的反馈内容设计,有助于企业全面了解培训成效,并为后续培训改进提供依据。根据《企业培训评估与反馈手册》(标准版),反馈内容主要包括以下几类:1.培训内容反馈:包括课程设计、教学方法、内容深度、实用性、与岗位相关性等。参训人员可通过问卷或访谈反馈对课程内容的满意度。2.培训形式反馈:包括培训形式(如讲座、工作坊、在线学习、案例研讨等)、培训时间安排、培训场所、培训设备等。3.培训效果反馈:包括培训后的知识掌握情况、技能提升情况、工作表现变化、培训对实际工作的帮助等。4.培训资源反馈:包括培训讲师、培训材料、培训工具、培训预算等。5.培训过程反馈:包括培训组织的规范性、培训过程的连贯性、培训中的互动与参与度等。在反馈处理流程方面,企业应建立标准化的反馈处理机制,确保反馈信息的及时收集、分类整理、分析评估,并形成反馈报告。具体流程如下:1.反馈收集:通过问卷、访谈、反馈表、培训管理系统等方式,收集参训人员的反馈信息。2.反馈分类:将收集到的反馈信息按内容分类,如内容反馈、形式反馈、效果反馈、资源反馈、过程反馈等。3.反馈分析:对分类后的反馈信息进行统计分析,识别常见问题、满意度分布、建议重点等。4.反馈报告:根据分析结果,形成培训反馈报告,报告内容包括培训总体评价、主要问题、建议与改进建议等。5.反馈处理:针对反馈中的问题,制定改进措施,并落实到培训计划中。同时,将反馈结果反馈给参训人员,增强其参与感与满意度。根据《企业培训评估与反馈手册》(标准版),企业应建立闭环反馈机制,确保反馈信息的有效利用,并将反馈结果纳入培训评估体系,形成持续改进的良性循环。三、反馈结果的运用与改进4.3反馈结果的运用与改进反馈结果的运用是培训评估与反馈机制的重要环节,其核心在于将反馈信息转化为培训改进的依据,提升培训质量与效果。根据《企业培训评估与反馈手册》(标准版),反馈结果的运用应包括以下几个方面:1.培训内容优化:根据反馈结果,调整培训内容,增加实用性强、与岗位相关度高的内容,减少冗余内容,提升培训的针对性与实用性。2.培训方式改进:根据反馈中关于培训形式的评价,优化培训方式,如增加案例研讨、小组讨论、实操演练等,提升培训的互动性与参与度。3.培训资源优化:根据反馈中关于培训资源的评价,优化培训材料、讲师安排、培训设备等资源,确保培训质量与效率。4.培训过程优化:根据反馈中关于培训过程的评价,优化培训组织、时间安排、参与度管理等,提升培训的整体体验与效果。5.培训效果评估改进:根据反馈中关于培训效果的评价,调整培训评估方式,如增加培训后测试、行为观察、实际应用评估等,提升培训效果的可衡量性。6.培训反馈机制优化:根据反馈结果,优化反馈渠道与方式,如增加反馈表、访谈、培训管理系统等,确保反馈信息的全面性与有效性。根据《企业培训评估与反馈手册》(标准版),企业应建立反馈结果的系统化运用机制,确保反馈信息能够真正服务于培训改进,提升培训质量与员工发展水平。四、反馈机制的持续优化4.4反馈机制的持续优化反馈机制的持续优化是企业培训评估与反馈工作的核心,也是实现培训质量持续提升的关键。企业应不断优化反馈机制,使其更加科学、系统、有效。根据《企业培训评估与反馈手册》(标准版),反馈机制的持续优化应从以下几个方面入手:1.反馈内容的持续优化:根据培训内容的变化、员工需求的变化,不断更新反馈内容,确保反馈信息的时效性与相关性。2.反馈渠道的持续优化:根据企业培训的实际情况,不断拓展反馈渠道,如增加在线反馈平台、引入第三方评估机构等,提升反馈的多样性和有效性。3.反馈处理流程的持续优化:根据反馈结果的分析情况,不断优化反馈处理流程,提高反馈信息的利用效率,确保反馈结果能够真正转化为培训改进的依据。4.反馈机制的持续评估与改进:企业应定期对反馈机制进行评估,分析反馈机制的有效性与不足,持续改进反馈机制,确保其适应企业发展与培训需求的变化。根据《企业培训评估与反馈手册》(标准版),企业应建立反馈机制的持续优化机制,确保反馈机制能够适应培训发展的需要,提升培训评估与反馈工作的科学性与有效性。第5章培训评估报告与沟通一、评估报告的编制与发布5.1评估报告的编制与发布培训评估报告是企业培训管理体系中至关重要的组成部分,其编制与发布直接影响到培训效果的持续改进与组织学习的成效。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的要求,评估报告应遵循科学、系统、客观的原则,确保其内容真实、全面、可操作。评估报告的编制通常包括以下几个步骤:明确评估目标与范围,明确评估指标与维度,如学习成效、行为改变、知识掌握度、满意度等;收集和分析数据,包括定量数据(如测试成绩、问卷调查结果)与定性数据(如访谈记录、案例分析);进行数据处理与分析,形成评估结论与建议。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》建议,评估报告应由培训部门牵头,结合外部专家或第三方机构进行评审,确保报告的专业性和权威性。报告的发布应通过企业内部系统、培训管理平台或书面形式进行,确保信息的及时传递与有效利用。根据相关研究显示,企业培训评估报告的编制周期一般为3-6个月,期间需进行多次数据收集与分析,以确保评估结果的准确性和可靠性。例如,某大型制造企业通过系统化的评估流程,将培训评估周期缩短至4个月,从而提高了培训效率与反馈速度。5.2评估报告的使用与传递评估报告的使用与传递是培训评估体系闭环管理的重要环节。评估报告不仅是培训效果的总结,更是后续培训改进与决策支持的重要依据。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》,评估报告应被用于以下几个方面:1.培训效果分析:评估报告应详细分析培训前后的对比数据,如知识掌握率、技能应用率、行为改变率等,以量化培训效果。2.培训改进依据:评估结果可作为培训内容、方法、时间安排等的优化依据,帮助企业持续改进培训体系。3.绩效评估支持:评估报告可作为员工绩效考核、岗位胜任力评估的重要参考依据。4.外部沟通工具:评估报告可作为与上级管理层、外部合作伙伴或行业协会沟通的正式文件,提升企业培训的透明度与专业性。评估报告的传递应遵循“分级传递、分层反馈”的原则,确保信息在不同层级的管理层之间有效传递。例如,企业培训部可将评估报告发送给培训主管、部门负责人、人力资源部及高层管理者,以便不同层级的人员根据报告内容进行决策与反馈。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》建议,评估报告的传递应采用多种方式,如电子邮件、内部系统推送、会议汇报、书面报告等,确保信息的广泛覆盖与有效接收。5.3评估沟通的频率与方式评估沟通是培训评估体系中不可或缺的一环,其频率与方式直接影响到评估信息的及时反馈与持续改进。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》,评估沟通应遵循“定期沟通、动态反馈”的原则,确保评估信息的持续传递与有效利用。评估沟通的频率通常包括以下几个方面:1.定期评估沟通:企业应建立定期评估机制,如每季度或每半年进行一次全面评估,确保评估工作的系统性和持续性。2.阶段性评估沟通:在培训项目实施过程中,应定期进行阶段性评估,如每阶段结束后进行一次评估,及时反馈问题与改进措施。3.项目评估沟通:针对特定培训项目或课程,应进行专项评估沟通,确保评估结果能够直接应用于项目改进。评估沟通的方式则应多样化,包括但不限于:1.书面沟通:通过电子邮件、内部系统、报告等形式进行书面沟通,确保信息的正式性和可追溯性。2.会议沟通:通过培训会议、管理层会议、跨部门沟通会等形式进行面对面沟通,增强信息的互动性和反馈性。3.在线沟通:利用企业内部平台、培训管理系统等进行在线沟通,提高沟通效率与便捷性。根据研究数据,企业培训评估沟通的频率与方式应根据实际需求灵活调整。例如,某科技公司采用“季度评估+项目评估”的模式,结合线上与线下沟通方式,有效提升了培训评估的效率与反馈质量。5.4评估结果的公开与保密评估结果的公开与保密是企业培训评估体系中平衡透明度与隐私保护的重要原则。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》,评估结果的公开应遵循“以结果为导向、以服务为导向”的原则,而保密则应遵循“保护数据安全、尊重员工隐私”的原则。评估结果的公开主要包括以下几个方面:1.培训效果评估:企业应定期公开培训效果评估结果,如培训满意度、知识掌握率、技能应用率等,以增强员工对培训工作的认可与参与度。2.培训改进措施:评估结果应作为培训改进的依据,公开培训改进措施与实施计划,确保员工了解培训优化的方向。3.绩效评估支持:评估结果可作为员工绩效评估、岗位胜任力评估的重要依据,公开评估结果可增强员工对绩效管理的信任。评估结果的保密则应遵循以下原则:1.数据安全:评估数据应严格保密,防止信息泄露,确保数据安全。2.员工隐私:评估结果中涉及员工个人数据时,应遵循隐私保护原则,确保员工个人信息不被滥用。3.敏感信息处理:对涉及敏感信息的评估结果,应采取适当措施进行脱敏处理,确保信息的合法使用。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》建议,企业应建立评估结果的公开与保密机制,确保评估信息的合理使用与有效管理。例如,某企业通过建立评估结果公开平台,将评估结果以匿名形式发布,既保障了员工隐私,又提升了培训评估的透明度。培训评估报告与沟通是企业培训体系中不可或缺的环节,其编制、发布、使用、传递、沟通频率与方式、结果公开与保密均需遵循科学、系统、规范的原则,以确保培训评估的有效性与持续性。第6章培训评估的持续改进一、评估结果的分析与应用6.1评估结果的分析与应用培训评估是企业持续改进培训体系的重要依据,其结果的分析与应用直接关系到培训效果的提升和组织目标的实现。评估结果的分析应基于定量与定性相结合的方法,通过数据挖掘、统计分析和案例研究等手段,全面掌握培训效果的现状与发展趋势。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》中的指导原则,评估结果的分析应遵循“问题导向、数据驱动、结果导向”的原则。需对培训课程的完成率、参与率、满意度等基础数据进行统计分析,识别出培训中的薄弱环节。通过跟踪调查、学员反馈、绩效数据等,分析培训内容是否满足岗位需求,培训方法是否有效,培训后员工的行为是否发生改变。例如,根据《国际培训与发展协会(ISD)》的研究,培训效果的评估应包括知识、技能、态度三个维度,其中知识维度的评估可通过测验和考试成绩进行量化;技能维度可通过实际操作和任务完成情况评估;态度维度则通过问卷调查和行为观察进行定性分析。通过多维度的数据整合,可以更全面地评估培训效果。评估结果的应用应贯穿于培训的全过程。例如,对于评估中发现的培训内容不足或方法单一的问题,应及时调整培训内容,引入新的教学方法,如案例教学、角色扮演、翻转课堂等,以提升培训的实效性。同时,评估结果还可用于优化培训资源分配,如根据员工的培训需求,调整培训课程的优先级和时间安排。6.2评估体系的优化与完善6.2评估体系的优化与完善评估体系的优化与完善是培训持续改进的重要保障,应结合企业自身的发展战略和培训目标,不断调整评估标准、评估工具和评估流程,以适应培训环境的变化和员工需求的演变。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》中的建议,评估体系应具备以下特点:1.科学性与系统性:评估体系应建立在科学的理论基础之上,如培训效果评估理论、学习者中心理论、成果导向教育(OBE)等,确保评估的科学性与系统性。2.可量化与可量化:评估指标应尽量量化,便于数据收集和分析。例如,可设置培训满意度、知识掌握率、技能应用率、行为改变率等可量化的评估指标。3.动态调整机制:评估体系应具备动态调整能力,根据企业战略变化、培训内容更新、员工需求变化等因素,定期对评估体系进行优化和调整。4.多维度评估:评估应涵盖知识、技能、态度、行为等多个维度,避免单一维度的评估导致的片面性。例如,可通过前后测对比、对比组分析、第三方评估等方式,全面评估培训效果。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,评估体系的优化应包括以下几个方面:-评估标准的细化与更新:根据企业培训目标和岗位需求,细化评估标准,确保评估内容与实际培训需求相匹配。-评估工具的优化:根据评估目标,选择合适的评估工具,如问卷调查、测试、行为观察、访谈等,以提高评估的准确性与有效性。-评估流程的优化:建立科学的评估流程,包括培训前、培训中、培训后各阶段的评估,确保评估的全面性和连续性。-评估结果的反馈与应用:评估结果应反馈给培训管理者和员工,用于指导培训改进和员工发展,形成闭环管理。6.3评估流程的持续改进6.3评估流程的持续改进评估流程的持续改进是确保培训评估有效性的重要环节,应通过不断优化评估流程,提高评估的科学性、规范性和可操作性。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的指导,评估流程的持续改进应遵循以下原则:1.流程标准化:建立统一的评估流程,确保评估的规范性和可重复性,避免因流程不统一导致的评估偏差。2.流程动态化:评估流程应根据培训内容的变化、员工需求的变化、企业战略的变化进行动态调整,确保评估能够及时反映培训的实际效果。3.流程闭环管理:评估流程应形成闭环,即评估结果反馈到培训体系,再通过培训改进,形成持续改进的良性循环。4.流程透明化:评估流程应公开透明,确保评估的公正性和客观性,提高员工对评估结果的信任度。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,评估流程的持续改进应包括以下几个方面:-评估流程的标准化建设:制定统一的评估流程,包括培训前、培训中、培训后各阶段的评估内容和步骤,确保评估的规范性。-评估流程的动态优化:根据培训内容、员工需求、企业战略等变化,定期对评估流程进行优化,确保评估的适应性。-评估流程的信息化管理:利用信息化手段,如培训管理系统、数据分析平台等,实现评估流程的数字化管理,提高评估效率和准确性。-评估流程的反馈与改进机制:建立评估流程的反馈机制,将评估结果作为培训改进的重要依据,形成持续改进的良性循环。6.4评估标准的动态调整6.4评估标准的动态调整评估标准的动态调整是确保培训评估体系持续有效的重要保障,应根据企业战略、培训目标、员工需求、外部环境等因素,不断优化和更新评估标准。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的指导,评估标准的动态调整应遵循以下原则:1.目标导向:评估标准应围绕企业战略目标和培训目标,确保评估内容与企业发展的方向一致。2.需求导向:评估标准应根据员工需求、岗位需求、培训内容变化等因素进行调整,确保评估内容的实用性与相关性。3.数据导向:评估标准应基于实际数据进行调整,避免主观臆断,确保评估的科学性和客观性。4.持续改进:评估标准应建立在持续改进的基础上,定期对评估标准进行评估和优化,确保其适应企业的发展和培训的需求。根据《企业培训评估与反馈手册(标准版)》的建议,评估标准的动态调整应包括以下几个方面:-评估标准的定期评估:定期对评估标准进行评估,识别出标准中的不足和改进空间,确保评估标准的科学性和有效性。-评估标准的更新机制:建立评估标准的更新机制,根据企业战略变化、培训内容变化、员工需求变化等因素,及时更新评估标准。-评估标准的多元化:评估标准应涵盖多个维度,如知识、技能、态度、行为等,确保评估的全面性和科学性。-评估标准的反馈机制:建立评估标准的反馈机制,将评估结果作为培训改进的重要依据,形成持续改进的良性循环。第7章附则一、评估责任与分工7.1评估责任与分工根据企业培训评估与反馈手册(标准版)的总体要求,评估工作由企业内部的培训管理机构、相关部门及外部专业机构共同承担。评估责任明确,分工清晰,确保评估工作的系统性、科学性和可操作性。企业培训管理机构是评估工作的牵头单位,负责制定评估计划、组织评估实施、收集评估数据、分析评估结果,并向管理层及相关部门报告评估结论。同时,培训部门应负责培训课程的设计与实施,确保评估内容与培训内容相匹配。为保障评估工作的专业性和独立性,企业应设立专门的评估委员会,由培训管理人员、人力资源专家、绩效管理专员及外部评估机构代表共同组成。评估委员会负责制定评估标准、审核评估方案、监督评估过程,并对评估结果进行最终确认。根据《企业培训评估与反馈管理规范》(GB/T38524-2020),企业应建立评估工作责任制,明确各责任主体的职责范围和工作流程,确保评估工作有序推进。评估结果应作为培训效果评价的重要依据,为后续培训计划的优化和调整提供数据支持。7.2评估工作的监督与检查评估工作的监督与检查是确保评估质量、提升评估实效的重要保障。企业应建立完善的监督机制,对评估过程进行全过程监督,确保评估工作的公平、公正和科学性。企业应设立评估工作监督小组,由培训管理人员、人力资源部门及外部评估机构代表组成,负责对评估工作的执行情况进行定期检查和不定期抽查。监督小组应重点关注评估方案的制定、评估过程的实施、评估数据的采集与分析、评估结果的反馈与应用等方面。为提高评估工作的透明度,企业应定期发布评估工作进展报告,向全体员工公开评估结果和相关数据,接受员工的监督与反馈。同时,企业应建立评估结果的公开机制,确保评估结果的公正性和权威性。根据《企业培训评估与反馈管理规范》(GB/T38524-2020),企业应定期开展评估工作的内部审计,对评估流程、评估标准、评估数据的准确性及评估结果的可靠性进行检查。内部审计应形成书面报告,并作为企业培训管理的重要参考依据。7.3本手册的解释与修订本手册是企业培训评估与反馈工作的指导性文件,其解释与修订应遵循“统一标准、动态更新、持续改进”的原则。企业应根据实际工作情况,对本手册进行必要的解释和补充,确保其适用性和可操作性。本手册的解释应由企业培训管理机构负责,确保解释内容符合企业实际情况,并与企业培训体系、绩效管理体系及人力资源管理体系相协调。解释内容应包括但不限于评估标准的适用范围、评估流程的实施细则、评估结果的使用方式等。本手册的修订应遵循“科学性、实用性、可操作性”的原则,根据企业培训管理的实际需求和评估工作的进展,定期对本手册进行修订。修订内容应由企业培训管理机构牵头,组织相关部门进行讨论和论证,确保修订内容的合理性和有效性。根据《企业培训评估与反馈管理规范》(GB/T38524-2020),企业应建立本手册的修订机制,明确修订的程序、责任部门及修订后的实施时间。修订后的手册应通过企业内部培训系统进行发布,并作为企业培训评估与反馈工作的依据。在修订过程中,企业应注重数据的收集与分析,确保修订内容的科学性和实用性。同时,应加强与外部专家和机构的沟通,确保修订内容与行业标准和最佳实践相一致。本手册的解释与修订是企业培训评估与反馈工作的重要组成部分,应贯穿于企业培训管理的全过程,确保评估工作的持续改进和有效实施。第8章附件一、评估工具清单8.1评估工具清单本章列出了在企业培训评估与反馈过程中所使用的各类评估工具,涵盖培训效果评估、学习者反馈、培训内容有效性、培训实施过程、培训成果跟踪等多个维度。这些工具旨在全面、系统地评估培训项目的成效,并为后续的培训改进提供数据支持。1.1培训效果评估工具-培训满意度调查表:采用Likert量表(1-5分)对培训课程、讲师、内容、时间安排、培训方式等进行评估,覆盖学员的总体满意度和具体满意度指标。-培训效果评估量表:根据培训目标设定评估维度,如知识掌握程度、技能应用能力、行为改变、学习动机等,使用标准化量表进行评估。-培训后测试工具:包括书面测试、实操测试、案例分析测试等,用于量化学员在培训后对所学内容的掌握程度。-培训效果跟踪系统:通过数据分析工具(如SPSS、Excel、PowerBI等)对培训后学员的绩效提升、岗位胜任力变化、培训参与度等进行跟踪分析。1.2学习者反馈工具-学习者反馈问卷:采用定量与定性相结合的方式,收集学员在培训过程中的感受、建议、问题反馈等,用于了解培训的优缺点。-培训体验调查表:从培训的组织、内容、时间安排、讲师表现、互动性等方面进行评估。-培训后反馈问卷:用于收集学员在培训后对培训内容、讲师、课程设计、培训效果等方面的意见和建议。1.3培训内容有效性评估工具-培训内容评估量表:根据培训目标设定评估维度,如内容的准确性、实用性、系统性、可操作性等,使用标准化量表进行评估。-培训内容反馈表:用于收集学员对培训内容的评价,包括内容的深度、广度、新颖性、实用性等。-培训内容匹配度评估工具:通过学员的岗位需求、工作流程、业务目标等,评估培训内容与实际工作需求的匹配程度。1.4培训实施过程评估工具-培训实施过程观察表:用于记录培训过程中讲师的授课方式、学员的参与度、课堂互动情况、培训时间安排等。-培训实施记录表:记录培训的时间、地点、参与人员、培训内容、培训形式等基本信息。-培训实施效果跟踪表:用于记录培训实施过程中的关键节点,如培训开始、培训进行、培训结束等阶段的进展。1.5培训成果跟踪工具-培训成果评估表:用于评估培训后学员在工作中的表现变化,如绩效提升、岗位胜任力提升、工作满意度提升等。-培训成果跟踪系统:通过数据分析工具(如KPI、工作表现评估、绩效考核等)对培训成果进行跟踪和分析。-培训成果反馈表:用于收集学员在培训后对自身能力提升、工作表现变化、培训效果的反馈。二、评估指标表8.2评估指标表本章列
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