幼儿园教职工外出审批制度(请假单,外出报告表)

幼儿园教职工外出审批制度(请假单,外出报告表)一、总则为进一步加强幼儿园教职工队伍管理，规范教职工外出行为，确保幼儿园各项工作的正常有序开展，保障师幼的安全和教学质量，特制定本外出审批制度。本制度适用于幼儿园全体教职工，包括园长、教师、保育员、后勤工作人员等。二、请假单相关规定（一）请假单适用范围请假单适用于教职工因个人原因需要请假的情况，包括但不限于病假、事假、婚假、产假、丧假等。（二）请假单格式1.基本信息：包括请假人姓名、所在班级或部门、职位、联系电话等。2.请假类型：明确填写病假、事假、婚假等具体请假类别。3.请假时间：应详细填写请假的起始日期和结束日期，精确到具体的年月日时分，如有分段请假需分别注明各段时间。4.请假事由：简要、清晰地说明请假的原因，病假需提供相关医院诊断证明复印件作为附件（紧急情况可后补），婚假、产假、丧假等需提供相应的证明材料。5.工作交接：说明请假期间个人工作的交接安排，如将工作交接给哪位同事，交接的具体内容等。6.审批意见：设置不同层级领导的审批意见栏，包括部门负责人、园长等，并留有签字和日期的位置。（三）请假审批流程1.短期请假（1天以内，含1天）教职工提前填写请假单，向所在班级的班主任（教师请假）或部门负责人（后勤等人员请假）提出申请。班主任或部门负责人根据工作安排进行审批，若同意请假，在请假单上签字确认，并留存一份备案，同时告知相关人员。2.中期请假（1天以上3天以内，含3天）教职工提前填写请假单，经班主任或部门负责人初审签字后，报园长审批。园长根据幼儿园整体工作情况进行审核，如同意请假，在请假单上签字批准。请假单由园长留存一份，班主任或部门负责人留存一份。3.长期请假（3天以上）教职工提前至少[X]个工作日填写请假单，并准备好相关证明材料。先由班主任或部门负责人签署初审意见，然后报园长审核。园长组织相关人员对请假申请进行讨论，综合考虑工作安排、人员调配等因素后进行审批。审批通过后，将请假单报上级教育主管部门备案（如有要求）。请假单由园长、上级教育主管部门（如有）、班主任或部门负责人各留存一份。（四）请假特殊情况处理1.紧急情况如遇突发疾病、家庭重大变故等紧急情况无法提前请假，教职工应及时通过电话或短信等方式向班主任或部门负责人、园长说明情况，并在事后[X]个工作日内补交请假单及相关证明材料。2.续假若因特殊原因需要延长假期，教职工应在原请假期限到期前至少[X]个工作日向班主任或部门负责人、园长提出续假申请，填写续假单，说明续假原因和续假时间，并按照原请假审批流程进行审批。三、外出报告表相关规定（一）外出报告表适用范围外出报告表适用于教职工因工作需要外出参加会议、培训、教研活动、考察学习等情况。（二）外出报告表格式1.基本信息：包括外出人姓名、所在班级或部门、职位、联系电话等。2.外出事由：详细说明外出参加的具体活动名称、目的。3.外出时间：填写外出的起始日期和结束日期，精确到具体的年月日时分。4.外出地点：写明具体的活动举办地点。5.交通工具：说明外出所使用的交通工具，如自驾车、公共交通等。6.预计费用：初步估算外出期间的费用，包括差旅费、住宿费、资料费等。7.工作安排：说明外出期间个人工作的临时安排，如委托同事代班、调整教学计划等。8.审批意见：设置部门负责人、园长的审批意见栏，并有签字和日期位置。（三）外出报告审批流程1.园内活动外出（幼儿园组织的园内其他区域活动）教职工提前填写外出报告表，向所在班级的班主任（教师）或部门负责人（后勤人员）报告。班主任或部门负责人根据活动安排和工作需要进行审批，同意后签字确认，报告表留存一份备案。2.园外短期活动外出（1天以内，含1天）教职工提前填写外出报告表，经所在班级的班主任或部门负责人初审签字后，报园长审批。园长根据工作安排和活动重要性进行审批，审批通过后签字确认。报告表由园长留存一份，班主任或部门负责人留存一份。3.园外长期活动外出（1天以上）教职工提前至少[X]个工作日填写外出报告表，准备好活动通知等相关材料。先经班主任或部门负责人签署初审意见，再报园长审核。园长组织相关会议进行讨论，评估活动对幼儿园工作的影响和必要性，如同意外出，在报告表上签字批准，并报上级教育主管部门备案（如有要求）。报告表由园长、上级教育主管部门（如有）、班主任或部门负责人各留存一份。（四）外出特殊情况处理1.活动变更若外出活动的时间、地点、内容等发生变更，教职工应及时向班主任或部门负责人、园长报告，并重新填写外出报告表，按照原审批流程进行审批。2.提前返回或延期返回如因特殊情况需要提前返回或延期返回，教职工应提前向班主任或部门负责人、园长报告，说明原因和新的返回时间。如延期返回，需按照续假的相关规定进行审批。四、请假与外出期间的工作要求（一）工作交接教职工在请假或外出前，应与相关同事做好工作交接。对于教师而言，要将教学计划、班级事务安排等向代班教师详细说明；后勤人员要将工作任务、设备使用情况等交接给接替人员。交接过程应形成书面记录，双方签字确认。（二）保持联系请假或外出期间，教职工应保持手机等通讯工具畅通，以便及时接收幼儿园的相关信息和处理紧急事务。如因特殊原因无法保持通讯畅通，应提前向班主任或部门负责人、园长说明情况，并提供紧急联系人的联系方式。（三）遵守活动规定教职工外出参加活动时，应遵守活动主办方的各项规定，认真学习和交流，不得擅自脱离活动安排。活动结束后，应及时向所在班级或部门汇报活动情况，并根据需要分享学习成果。五、监督与问责（一）监督检查幼儿园定期对教职工的请假单和外出报告表进行检查，核实请假和外出的真实性和合规性。同时，通过不定期的电话回访、与同事交流等方式，了解教职工在请假或外出期间的实际情况。（二）问责处理1.对于未按规定填写请假单或外出报告表、未履行审批手续擅自离岗的教职工，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话等处理，并扣除相应的绩效分数。2.若因擅自离岗导致幼儿园工作出现重大失误或安全事故的，将按照幼儿园的相关规章制度进行严肃处理，包括但不限于处分、辞退等，并依法追究其相应的责任。3.对于在请假或外出期间不遵守活动规定、不履行工作职责等行为的教职工，给予相应的纪律处分，并取消其当年的评优评先资格。六、材料归档与管理（一）归档内容请假单、外出报告表以及相关的证明材料等都应作为重要的教职工档案资料进行归档管理。（二）归档流程每次审批完成后，相关人员应及时将审批通过的请假单、外出报告表及附件整理好，按照时间顺序和人员类别进行分类，并送交幼儿园档案管理部门归档。档案管理部门应建立专门的档案目录，方便查询和管理。（三）档案保管与查阅请假单和外出报告表档案应妥善保管，保存期限为[X]年。幼儿园内部人员因工作需要查阅档案时，需经园长批准，并办理相关的查阅登记手续。查阅过程中应爱护档案资料，不得涂改、损坏。七、制度的宣传与培训（一）宣传方式通过幼儿园内部会议、公告栏、微信群等多种渠道，向全体教职工宣传外出审批制度的内容和重要性，确保每一位教职工都了解并遵守该制度。（二）培训安排定期组织教职工参加外出审批制度的培训活动，详细讲解请假单和外出报告表的填写要求、审批流程、特殊情况处理等内容。同时，通过案例分析等方式，让教职工更加直观地认识到遵守制度的必要性。培训结束后，对教职工进行考核，确保其掌握制度的相关要求。八、制度的修订与完善（一）定期评估幼儿园每隔[X