2026年办公自动化系统定制合同

2026年办公自动化系统定制合同甲方（买方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司联系地址]联系人：[甲方项目联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（卖方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司联系地址]联系人：[乙方项目联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方希望定制开发一套办公自动化（OA）系统以提高办公效率和管理水平，乙方具备开发办公自动化系统的能力和经验，双方经友好协商，就2026年办公自动化系统定制开发项目达成如下协议：第一条项目概述1.1项目名称：2026年办公自动化系统定制开发1.2项目内容：1.2.1核心模块：包括但不限于流程管理、文档管理、信息发布、通知公告、会议管理、日程管理、通讯录、审批管理、考勤管理、报表统计等功能模块。1.2.2定制模块：根据甲方具体需求定制的模块，包括合同管理、项目管理、客户关系管理（CRM）等模块。1.2.3集成需求：OA系统需与甲方现有的ERP系统进行数据对接。1.3项目目标：1.3.1提高行政审批效率至少20%。1.3.2实现大部分办公流程的无纸化。1.3.3加强内部信息共享和部门协作。1.3.4提升员工工作效率和满意度。第二条合同期限2.1合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。2.2合同有效期：自合同生效之日起至项目验收完成之日止。2.3项目开发周期：自2026年X月X日至2026年X月X日。2.4项目验收期：项目开发完成后X个工作日内。第三条项目费用及支付方式3.1项目总费用：本项目的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]元整），包括软件开发费、实施费、培训费、第一次维护费。3.2付款方式：3.2.1预付款：本合同签订后7个工作日内，甲方支付项目总费用的30%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]元整），至乙方指定账户。3.2.2阶段付款：项目核心模块开发完成并通过甲方初步验收后10个工作日内，甲方支付项目总费用的40%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]元整），至乙方指定账户。3.2.3尾款：项目整体开发完成并通过甲方最终验收后10个工作日内，甲方支付项目总费用的30%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]元整），至乙方指定账户。3.3付款账户：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]第四条知识产权4.1软件著作权：项目完成后，本OA系统软件的著作权归甲方所有。4.2源代码：乙方应在项目验收合格后10个工作日内向甲方提供完整、可运行的OA系统源代码一份。4.3定制开发部分：OA系统中的定制开发部分，其知识产权归甲方所有，乙方保留对该部分技术方案的技术秘密权利。第五条验收标准5.1功能验收：OA系统必须满足本合同第一条约定的功能需求，并经过甲方测试确认。5.2性能验收：OA系统的系统响应时间不超过3秒，能够支持至少[具体数字]个并发用户同时在线使用。5.3安全性验收：OA系统需具备用户权限管理、数据加密、防病毒等安全机制，能够保障甲方数据安全。5.4用户验收：OA系统需得到甲方主要用户的认可，并能够顺利投入日常办公使用。第六条双方责任6.1甲方责任：6.1.1按时向乙方提供项目所需的业务流程资料、需求文档、现有系统资料等，并保证资料的真实性和完整性。6.1.2指派项目联系人，负责与乙方沟通协调，并配合乙方进行需求调研、系统测试等工作。6.1.3按照本合同约定，及时支付项目款项。6.1.4负责组织甲方最终用户进行OA系统的培训，并负责系统的日常管理和使用。6.2乙方责任：6.2.1按照本合同约定的功能需求和开发周期，完成OA系统的定制开发，并确保系统质量。6.2.2按时提交项目进度报告，并接受甲方的监督。6.2.3负责OA系统的安装、调试和培训工作，确保甲方相关人员能够熟练使用该系统。6.2.4提供OA系统一年的免费技术支持和维护服务，包括系统bug修复、版本升级等。第七条违约责任7.1甲方违约：7.1.1未按时支付项目款项，每逾期一日，应按逾期付款金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停项目开发或解除合同，并要求甲方赔偿损失。7.1.2未提供必要的项目资料或配合乙方工作，导致项目延期，应承担相应责任，并赔偿乙方因此造成的损失。7.2乙方违约：7.2.1未按时完成项目开发，每逾期一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同，并退还甲方已支付的项目款项，并赔偿甲方因此造成的损失。7.2.2开发的OA系统不符合本合同约定的质量标准，应负责修改或重做，并承担相应费用，若修改后仍无法满足要求，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。第八条保密条款8.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露该等商业秘密。8.2本保密义务不因本合同的终止而失效，保密期限为本合同终止后三年。第九条争议解决9.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均可向[具体法院名称]提起诉讼。第十条合同生效及其他10.1本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：日期：