2026年广告传媒活动策划合同协议

2026年广告传媒活动策划合同协议合同编号：[]甲方（委托方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（服务方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于：1.甲方为推广其品牌/产品/服务，拟于2026年策划并实施广告传媒活动（以下简称“本次活动”）；2.乙方具备专业的广告传媒活动策划、执行及媒体资源整合能力，甲方愿意委托乙方提供相关服务，乙方同意接受委托。双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》等法律法规，本着平等互利、诚实信用原则，经友好协商，就本次活动策划服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条合同标的1.1活动基本信息（1）活动主题：________________________（以下简称“活动主题”）（2）活动时间：2026年____月____日至2026年____月____日（具体执行时段以双方最终确认为准）（3）活动地点：________________________（具体城市及场馆/场地名称，以最终确认为准）（4）活动目标：①提升甲方品牌知名度____%；②吸引目标受众参与人数不少于____人；③媒体曝光量不少于____万次；④其他：________________________1.2乙方服务范围乙方为甲方提供本次活动的全流程策划及执行服务，具体包括但不限于：（1）前期策划：活动创意方案撰写、主题深化、流程设计、预算编制、风险评估；（2）创意设计：活动主视觉设计、宣传物料设计（海报、邀请函、展板、H5等）、舞台及现场布置方案设计；（3）执行落地：场地租赁与搭建、设备租赁（音响、灯光、LED屏等）、物料制作与运输、人员组织（主持人、礼仪、演艺人员、志愿者等）、现场流程管控、应急事件处理；（4）媒体传播：媒体资源对接（含线上媒体：社交媒体、短视频平台、新闻门户；线下媒体：户外广告、平面媒体等）、稿件撰写与发布、话题策划与推广、KOL/KOC合作（如有）；（5）后期总结：活动效果数据统计（参与人数、曝光量、转化率等）、总结报告撰写、影像资料整理（含照片、视频剪辑）。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务（1）权利：①对乙方提交的策划方案、设计稿、执行计划等提出修改意见，乙方应按要求调整；②对活动筹备及执行过程进行监督，有权要求乙方整改不符合约定标准的服务；③验收乙方交付的活动成果，对不符合约定的成果有权拒绝验收并要求乙方重新完成。（2）义务：①于本合同签订后____个工作日内，向乙方提供与本次活动相关的资料（包括但不限于品牌VI手册、产品信息、目标受众画像、历史活动数据等），并对资料的真实性、合法性负责；②按本合同约定及时支付费用；③指定专人作为甲方联系人，负责与乙方对接工作，及时反馈意见及确认相关文件；④协助乙方协调活动场地、政府部门审批（如需）等外部资源，提供必要的便利条件。2.2乙方权利与义务（1）权利：①要求甲方提供必要的资料及配合，确保活动顺利筹备；②按本合同约定收取服务费用。（2）义务：①成立专项服务团队，团队成员应具备相应的专业能力，并向甲方提供团队名单及联系方式；②于____年____月____日前向甲方提交初步策划方案（含活动主题、流程、预算等），经甲方书面确认后执行；③严格按照双方确认的策划方案、设计稿及执行计划开展工作，确保活动质量符合行业标准及甲方要求；④遵守《广告法》等相关法律法规，确保活动内容真实合法，不侵犯第三方知识产权（如肖像权、著作权等）；⑤采取有效措施保障活动安全，制定应急预案，对活动中因乙方原因造成的人员伤亡或财产损失承担赔偿责任；⑥对在合作过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于未公开的活动方案、经营数据、客户信息等）承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；⑦活动结束后____个工作日内，向甲方提交完整活动总结报告（含数据统计、效果分析、改进建议等）及影像资料。第三条合同费用与支付方式3.1合同总费用本次活动策划服务总费用为人民币（大写）：________________________（¥______），该费用为含税价格（税率____%），包含乙方为完成本合同约定服务所需的一切费用（含策划费、设计费、执行费、媒体投放费、物料制作费、人员费、税费等）。3.2费用构成（1）前期策划与创意设计：人民币（大写）________________________（¥______）；（2）活动执行落地：人民币（大写）________________________（¥______）（含场地搭建、设备租赁等）；（3）媒体传播与推广：人民币（大写）________________________（¥______）（含媒体投放、KOL合作等）；（4）后期总结与资料整理：人民币（大写）________________________（¥______）；（5）合计：人民币（大写）________________________（¥______）。3.3支付方式甲方按以下阶段向乙方支付费用：（1）预付款：本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%，即人民币（大写）：________________________（¥______）；（2）中期款：乙方完成活动策划方案及主要创意设计稿，经甲方书面确认后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%，即人民币（大写）：________________________（¥______）；（3）尾款：活动执行完毕且甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余____%，即人民币（大写）：________________________（¥______）。3.4支付方式甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________第四条服务期限与交付成果4.1服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止（含活动执行日及后期总结日）。4.2交付成果及时间（1）初步策划方案：____年____月____日前交付，电子版+纸质版（1份），验收标准为符合本合同1.1条活动目标；（2）最终策划方案及设计稿：方案确认后____日内交付，电子版+纸质版（1份），验收标准为甲方书面确认；（3）活动执行成果：活动结束后____日内交付，现场执行记录+影像资料，验收标准为按确认方案执行；（4）活动总结报告：活动结束后____个工作日内交付，电子版+纸质版（1份），验收标准为包含完整数据及分析。第五条验收标准与方式5.1验收主体甲方为活动成果的验收主体，乙方配合甲方验收。5.2验收方式（1）阶段性成果验收：乙方提交策划方案、设计稿等阶段性成果后，甲方应在____个工作日内完成验收，逾期未提出书面异议的，视为验收合格；（2）最终成果验收：活动执行完毕后____个工作日内，甲方根据本合同4.2条约定对乙方交付的成果进行全面验收，出具书面验收意见；验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内整改并重新提交验收，整改费用由乙方承担。5.3验收争议处理双方对验收结果存在争议的，可共同委托第三方专业机构进行评估，评估费用由责任方承担；评估符合约定的，视为验收合格，评估费用由双方平均分担。第六条知识产权归属（1）乙方为本合同活动策划独立创作的原创作品（包括但不限于策划方案、设计稿、文案、视频等），其知识产权（包括著作权、商标权等）归甲方所有，甲方有权在全球范围内免费使用、修改、授权或转让该等作品，乙方不得再以任何形式使用或向第三方提供。（2）乙方使用第三方素材（如字体、图片、音乐等）需确保已获得合法授权，因侵权产生的法律责任由乙方承担，甲方因此遭受损失的，乙方应全额赔偿。（3）乙方的服务成果不得侵犯任何第三方的合法权益，否则乙方应承担全部侵权责任，并赔偿甲方因此遭受的损失（包括直接损失及间接损失）。第七条保密条款（1）双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、未公开的策划方案等）承担保密义务；（2）保密期限自本合同签订之日起算，至本合同终止后____年止；（3）未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，亦不得将保密信息用于本合同约定以外的其他用途；（4）如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币______元，若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应补足差额。第八条违约责任8.1甲方违约责任（1）甲方逾期支付费用的，每逾期一日，应按逾期金额的____‰向乙方支付违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕及违约金；（2）甲方未按约定提供资料或配合工作的，导致活动延期的，乙方服务期限相应顺延；若因甲方原因导致活动无法进行的，甲方应按乙方已实际完成的工作量支付费用（具体双方协商确定），并支付合同总金额____%的违约金。8.2乙方违约责任（1）乙方逾期交付成果的，每逾期一日，应按合同总金额的____‰向甲方支付违约金，逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并支付合同总金额____%的违约金；（2）乙方交付的成果不符合验收标准的，应在甲方要求的期限内整改；若经多次整改仍不符合标准的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取的费用，并赔偿甲方直接损失；（3）乙方因自身原因导致活动无法正常进行或发生重大安全事故的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取的费用，并支付合同总金额____%的违约金，同时承担由此造成甲方及第三方的全部损失；（4）乙方违反知识产权或保密条款的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第九条不可抗力（1）“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、战争、政府行为、突发公共卫生事件等；（2）发生不可抗力事件后，受影响一方应立即通知对方，并在____日内提供不可抗力详情及证明文件；双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同，因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任；（3）若不可抗力事件持续超过____日，任何一方均有权解除合同，甲方应按乙方已实际完成的工作量支付费用。第十条合同的变更、解除与终止10.1合同变更本合同履行过程中，如需变更服务范围、费用、期限等条款，双方应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2合同解除（1）双方协商一致，可以解除本合同；（2）一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权书面通知对方解除合同；（3）本合同解除后，双方应在____日内完成已交付成果的交接、费用结算及资料返还，不影响双方在本合同中约定的保密条款、知识产权条款及违约责任条款的效力。10.3合同终止本合同在以下情形终止：（1）双方权利义务履行完毕；（2）双方协商一致解除；（3）依法或依约定解除。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达（1）双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效送达地址；若变更，应提前____日书面通知对方，否则视为未变更；（2）通知以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至对方有效地址，自