2026年企业邮箱使用授权合同

2026年企业邮箱使用授权合同合同编号：[由双方协商确定，如：EM-2026-XXXX]签订日期：2026年[]月[]日签订地点：[]###一、合同主体####1.授权方（以下简称“甲方”）名称：[]地址：[]法定代表人：[]统一社会信用代码：[]联系方式：[]（电话/传真）、[]（邮箱）####2.被授权方（以下简称“乙方”）名称：[]地址：[]法定代表人：[]统一社会信用代码：[]联系方式：[]（电话/传真）、[]（邮箱）###二、鉴于条款1.甲方是依法成立并有效存续的企业邮箱服务提供商，拥有企业邮箱系统的相关技术、服务资源及知识产权，具备向乙方提供企业邮箱服务的合法资质。2.乙方是依法成立并有效存续的企业，因业务需要拟使用甲方提供的企业邮箱服务，用于企业内部沟通、对外联络等合法用途。3.双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，就企业邮箱使用授权事宜达成如下协议，以资共同遵守。###三、授权内容####1.授权性质本合同项下授权为非独占、不可转让、可转授权（仅限乙方内部员工使用）的授权。甲方保留自行向其他第三方提供同类服务的权利，乙方不得将本合同项下的权利或义务全部/部分转让给任何第三方（乙方内部员工使用邮箱的权限管理除外）。####2.授权期限自2026年1月1日起至2026年12月31日止，共计12个月。期满后，如乙方需继续使用服务，应于本合同到期前30日内书面通知甲方，双方另行协商续签事宜；未书面通知或未续签的，本合同自动终止，乙方应停止使用甲方服务。####3.授权服务内容甲方授权乙方使用以下企业邮箱服务，具体内容如下：（1）邮箱账号数量：[]个（大写：[]），具体账号清单由乙方于合同签订后[]个工作日内书面提交甲方，甲方负责开通；账号数量变更需提前[]个工作日书面通知甲方，双方另行确认费用及服务期限。（2）核心功能模块：-邮件收发：支持SMTP、IMAP、POP3协议，兼容Outlook、Foxmail等主流客户端及网页端；-存储空间：每个账号基础存储空间为[]GB，支持按需扩容（扩容费用另行协商）；-安全防护：提供垃圾邮件过滤（过滤准确率≥98%）、病毒查杀（实时更新病毒库）、恶意链接拦截、账户安全锁（多次输错密码自动锁定）等功能；-管理后台：乙方指定[]名管理员（姓名：[]，联系方式：[]），拥有账号创建/删除/权限分配、邮件备份/恢复、日志查询等管理权限；-多端同步：支持电脑端、手机端（iOS/Android）、平板端等多设备邮件同步；-高级功能：可选邮件加密、邮件归档（保留期限不少于5年）、定时发送、签名模板等功能（如需开通，需提前书面申请）。（3）技术支持服务：-7×24小时客服热线：[]，响应时间不超过15分钟；-在线工单系统：[]，技术问题解决时限：一般问题≤4小时，复杂问题≤24小时；-系统维护：甲方每周[]（如：凌晨2:00-4:00）进行例行维护，提前3个工作日通知乙方；紧急维护需临时通知，尽量减少对乙方使用的影响。###四、双方权利与义务####1.甲方的权利与义务（1）权利：-按本合同约定收取服务费用；-对乙方使用邮箱的合法性进行监督，如发现乙方存在违法使用情形（如发送垃圾邮件、传播病毒、侵犯他人知识产权等），有权暂停或终止服务，并要求乙方承担违约责任；-因系统升级、维护等原因需暂停服务时，有权提前通知乙方。（2）义务：-按本合同约定向乙方稳定、安全地提供企业邮箱服务，保障服务可用性≥99.5%（非因甲方原因导致的不可用除外）；-采取必要的技术措施保障乙方邮件数据的安全，包括但不限于数据加密、访问权限控制、定期备份（每日增量备份+每周全量备份），防止数据丢失、泄露或被篡改；-未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露乙方邮件内容、账号信息等商业秘密（法律法规要求或司法机关强制调取的除外）；-及时响应乙方技术支持需求，保障服务功能符合国家及行业相关标准（如《信息安全技术电子邮件服务安全规范》等）。####2.乙方的权利与义务（1）权利：-按本合同约定享受甲方提供的企业邮箱服务及技术支持；-对服务质量提出异议，有权要求甲方在合理期限内解释或改进；-合同期满后，有权选择续签或终止服务。（2）义务：-合法使用甲方服务，不得利用邮箱从事以下活动：①违反法律法规（如传播淫秽色情信息、涉恐涉暴内容、煽动颠覆国家政权等）；②侵犯他人合法权益（如发送垃圾邮件、垃圾广告、商业诋毁、侵犯知识产权等）；③危害网络安全（如发送病毒、木马、恶意程序，进行网络攻击等）；④其他甲方明令禁止的用途。-按时足额支付服务费用；-妥善保管邮箱账号及密码，如密码遗失或被盗，应及时通知甲方协助处理；因乙方保管不善导致的损失，由乙方自行承担；-指定专人担任管理员，负责账号管理、权限分配及员工离职时的账号注销工作；-配合甲方进行系统维护、安全审计等工作，提供必要的信息支持；-不得通过反向工程、反编译等方式破解甲方邮箱系统的技术代码或架构。###五、费用及支付####1.服务费用（1）本合同项下企业邮箱服务费用为：每个账号每年人民币[]元（大写：[]元），总费用为人民币[]元（大写：[]元）（含税，税率[]%）。（2）如乙方在合同期内申请增加/减少账号数量，费用按实际使用天数比例计算（按年费÷365天×实际使用天数），多退少补。####2.支付方式（1）乙方应于本合同签订后[]个工作日内，通过银行转账方式向甲方支付全部服务费用。-开户名：[]-开户行：[]-账号：[]（2）甲方收到款项后[]个工作日内向乙方开具等额增值税专用/普通发票（发票类型由乙方选择，需在支付前书面通知甲方）。####3.逾期支付如乙方逾期支付费用，每逾期一日，应按应付未付款项的[]‰向甲方支付违约金；逾期超过30日的，甲方有权暂停服务，暂停期间服务期限不予顺延；逾期超过60日的，甲方有权单方解除合同，乙方已支付的费用不予退还。###六、保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、邮件内容、本合同内容及价格等）予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.保密义务不因本合同的解除、终止或无效而免除，保密期限为本合同终止后[]年。3.以下情形除外：-接收方在披露前已合法持有的信息；-已公开或非因接收方原因导致公开的信息；-法律法规要求或司法机关、行政主管机关强制要求披露的信息；-接收方向其履行本合同所必需的雇员、律师、会计师等披露，且该等人员已签署保密义务的。###七、违约责任1.甲方违约责任：（1）因甲方原因导致服务中断超过[]小时（按自然日计算），甲方应按中断时间比例退还对应服务费用（按日服务费=年服务费÷365天）；中断超过72小时的，乙方有权单方解除合同，甲方退还乙方已支付的全部未使用服务费用。（2）因甲方原因导致乙方邮件数据丢失或泄露（非因乙方原因或不可抗力所致），甲方应在[]小时内通知乙方，并采取补救措施；如给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任（赔偿金额以乙方实际直接损失为限，不包括间接损失或预期利益损失）。（3）甲方未按约定提供技术支持或服务功能不符合约定的，乙方有权要求甲方在合理期限内整改；整改后仍不符合约定的，乙方有权解除合同，甲方退还已支付费用。2.乙方违约责任：（1）乙方违反本合同第四条第2款第（1）项约定（非法使用邮箱），甲方有权立即暂停或终止服务，且乙方已支付的费用不予退还；如给甲方或第三方造成损失的（如被投诉赔偿、行政处罚等），乙方应承担全部赔偿责任。（2）乙方擅自转让本合同权利或义务的，甲方有权解除合同，乙方应向甲方支付合同总金额[]%的违约金。（3）乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方全部损失（包括直接损失、间接损失及维权合理费用，如律师费、诉讼费等）。3.不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在事件发生后[]日内通知对方，并提供相关证明文件；不可抗力因素消除后，双方协商是否继续履行合同。###八、合同的变更与解除1.变更：本合同内容如需变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.解除：除本合同另有约定外，任何一方解除合同应提前[]日书面通知对方，并就合同解除后的费用结算、数据处置等事宜达成一致。3.合同解除或终止后，乙方应在[]日内完成邮件数据的备份（如需），甲方有权在[]个月后删除乙方数据（法律法规要求保留的除外）。###九、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。###十、其他条款1.通知送达：本合同项下的通知均应采用书面形式（包括电子邮件、传真、快递等），按本合同首部载明的联系方式送达；一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方，否则视为原联系方式送达有效。2.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（不包括港澳台地区法律）。