2026年办公设备采购意向协议

2026年办公设备采购意向协议鉴于双方（以下简称“采购方”和“供应方”）有意在2026年度就办公设备的采购与供应建立合作关系，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下意向协议：第一条引言双方同意签订本意向协议，旨在明确双方在2026年度就办公设备采购与供应的合作意向，并为后续具体采购活动的开展提供基本框架。第二条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：2.1“办公设备”系指用于办公目的的各类设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、办公家具等，具体设备清单及规格以双方后续签订的正式采购订单为准。2.2“协议设备”系指在本协议有效期内，根据双方约定通过正式采购订单采购的办公设备。2.3“有效期”本协议旨在为2026年度的采购活动提供合作框架，协议有效期自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起至2026年12月31日止。2.4“交货期”具体设备的交货期限以双方确认的正式采购订单为准，但一般应在订单生效后XX个工作日内完成。2.5“验收标准”最终设备的验收标准将依据双方确认的正式采购订单内容、设备出厂合格证、技术参数以及国家相关质量标准执行。2.6“售后服务”指供应方根据设备制造商提供的保修条款以及双方可能另行约定提供的维修、技术支持等服务。第三条合作范围与采购意向3.1双方表达了在2026年度就采购方所需的办公设备进行合作的意向。3.2采购方根据自身需求，有意愿在协议有效期内向供应方下达购买办公设备的正式订单。3.3供应方有意愿根据采购方下达的正式采购订单，在符合协议约定条款的前提下，向采购方提供合格的办公设备。3.4具体的采购数量和总金额预计在2026年内根据采购方的实际需求确定，预计全年采购总金额不超过人民币XX万元（此为参考预算，非最终承诺，具体以实际订单为准）。3.5采购方式原则上采用订单采购方式，具体采购流程及订单格式由双方根据实际情况协商确定。第四条设备规格与技术要求4.1供应方提供的办公设备应满足采购方的通用办公需求，符合国家及行业相关的质量、安全、环保等标准。4.2具体设备的品牌、型号、配置、技术参数等详细规格要求，将在双方就具体设备签订正式采购订单时另行明确并确认。第五条价格与支付5.1协议设备的价格将依据市场行情、设备规格、采购数量以及双方协商结果确定。5.2具体的单价及总价将在双方签订的正式采购订单中明确约定。5.3付款方式将根据具体订单的金额、交货期等因素，在正式采购订单中约定，可能采用分期付款、到货验收后付款或其他双方约定的方式。5.4具体的付款条件（如付款比例、付款时间节点等）将在最终订单中详细规定。第六条交货与运输6.1协议设备均由供应方负责运送至采购方指定的交货地点，该地点为：[请填写采购方详细地址]。6.2运输方式由双方根据具体订单协商确定，可能包括陆运、空运等。6.3设备运输途中的保险责任由[双方协商确定，例如：供应方/采购方]承担。6.4供应方负责将设备安全送达指定交货地点，并承担交货前的所有风险和费用。第七条验收7.1采购方应在收到设备后按照约定的验收标准进行验收。7.2验收内容包括设备外观、数量、型号规格是否符合订单要求，以及设备是否能够正常运行等。7.3采购方应在设备到货后XX日内完成初步验收，并出具验收确认书或以书面形式确认验收结果。如对设备有异议，应在上述期限内以书面形式说明，并配合供应方进行核实处理。第八条质量保证与售后服务8.1供应方保证所提供的所有设备均为全新、未使用过的合格产品，符合约定的规格和标准，并遵守设备出厂的保修条款。8.2设备自采购方验收合格之日起，享受制造商提供的[请填写具体保修期限，例如：一年]保修服务。8.3供应方应提供及时有效的售后服务，包括但不限于故障排除、维修更换等，具体服务内容、响应时间及服务方式将在正式采购订单中约定。第九条保密条款9.1双方同意对在合作过程中获悉的对方未公开的商业秘密、技术信息、经营数据、价格信息等一切保密信息予以严格保密。9.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第十条协议的生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议内容的任何修改、补充或变更，均需由双方另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议在2026年12月31日自动终止。如在协议有效期内，双方未能就任何项下的设备采购达成最终订单，或一方严重违反本协议约定，守约方有权单方面书面通知终止本协议。10.4协议终止后，双方应根据协议及已签订的有效订单，结清所有未付款项，处理设备交付、验收等未完成事宜，并承担各自相应的责任。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[请选择：采购方/供应方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他条款13.1通知：双方之间的任何正式通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。13.2完整协议：本意向协议构成双方就2026年度办公设备采购合作意向的初步框架，是双方意思表示的初步记录。本协议不构成双方具有法律约束力的最终承诺，除非后续双方就具体设备签订了生效的正式采购订单。本协议不影响双方未来就其他事项达成任何协议。13.