2026年公关活动合作协议

2026年公关活动合作协议合同编号：[2026-PR-XXX]签订日期：2026年[]月[]日签订地点：[]市甲方（委托方）名称：[甲方全称]地址：[甲方注册地址]法定代表人：[]联系人：[]联系电话：]统一社会信用代码：[]乙方（服务方）名称：[乙方全称]地址：[乙方注册地址]法定代表人：[]联系人：[]联系电话：[]统一社会信用代码：[]前言/鉴于条款1.甲方为提升品牌影响力、推广产品/服务，拟委托乙方提供公关活动策划与执行服务；2.乙方具备公关活动策划、执行的专业资质及经验，同意按照本合同约定为甲方提供服务；3.双方本着平等互利、诚实信用原则，经友好协商，就2026年度公关活动合作事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条合作内容与范围1.1活动类型：本合同项下公关活动包括但不限于：品牌发布会/新品发布会、行业论坛/峰会、路演/体验活动、媒体见面会/专访、危机公关事件处理（如适用）及其他经双方确认的公关活动（具体以双方书面确认的《活动执行方案》为准）。1.2服务周期：2026年1月1日至2026年12月31日。1.3核心服务内容：（1）策划阶段：根据甲方需求提供活动创意方案、流程设计、预算编制；制定媒体传播策略（含媒体名单筛选、传播节奏规划）；设计活动视觉物料（如海报、邀请函、PPT模板等）；撰写活动新闻稿、演讲稿、FAQ等文案材料。（2）执行阶段：场地预订与搭建（含舞台、灯光、音响、设备租赁等）；嘉宾邀请与接待（含演讲嘉宾、媒体、合作伙伴等）；现场流程管理（签到、主持、互动、应急处理等）；媒体对接与现场采访协调；活动物料制作与运输（如礼品、宣传册、活动道具等）。（3）传播与总结阶段：活动后媒体稿件发布（含平面媒体、网络媒体、社交媒体等）；媒体clipping（媒体监测报告）整理与提交；活动总结报告（含效果评估、数据复盘、改进建议）。1.4交付成果：每场活动需提前[]个工作日向甲方提交《活动执行方案》（含详细流程、分工表、应急预案）；活动结束后[]个工作日内提交《媒体监测报告》《活动总结报告》及活动影像资料（含照片、视频）。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务（1）权利：对乙方提交的活动方案、文案、设计稿等享有审核权，有权提出修改意见；对活动执行过程享有监督权，有权要求乙方按约定标准提供服务；按本合同约定及时支付服务费用。（2）义务：向乙方提供活动所需的品牌资料、产品信息、技术参数等必要素材，并对资料的真实性、合法性负责；指派专人（[]）作为甲方联系人，负责与乙方的日常沟通、方案确认及决策协调；按乙方要求及时确认方案、支付费用，否则导致活动延误的，由甲方承担责任；协助乙方进行嘉宾邀请、媒体对接等工作（如提供嘉宾名单、媒体联系方式等）。2.2乙方的权利与义务（1）权利：按本合同约定收取服务费用；对甲方提供的资料，在未经甲方书面许可前，不得向任何第三方泄露。（2）义务：保证团队成员具备相应的专业能力，活动策划人员需有[]年以上公关行业经验；严格按照甲方确认的《活动执行方案》履行义务，确保活动流程顺畅、效果达标；遵守甲方品牌调性，活动内容不得损害甲方形象或涉及违法违规内容；负责活动过程中的安全管理工作（如场地安全、人员安全等），承担因乙方原因导致的安全事故责任；活动结束后，向甲方交付全部成果资料，并配合甲方进行资料归档。第三条费用与支付3.1服务费用总额：本合同项下公关活动服务总费用为人民币[]元（大写：[]），含税（税率：[]%）。3.2支付方式与节点：（1）预付款：本合同签订后[]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[]%，即人民币[]元；（2）进度款：每季度末，乙方提交该季度已完成活动的《活动总结报告》及《媒体监测报告》后，甲方向乙方支付该季度服务费用的[]%，即人民币[]元；（3）尾款：所有活动结束且乙方提交全部成果资料后[]个工作日内，甲方向乙方支付剩余[]%，即人民币[]元。3.3支付账户：乙方开户行：[]乙方账户名称：[]乙方账号：[]3.4发票：乙方应在收到每笔款项后[]个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税[专用/普通]发票。第四条保密条款4.1保密范围：包括但不限于本合同内容、甲方的商业秘密（如品牌策略、客户信息、财务数据等）、乙方的服务方案、报价及双方在合作中知悉的任何未公开信息。4.2保密期限：自本合同生效之日起至合同终止后[]年。4.3违约责任：任何一方违反保密义务，应向对方支付总费用[]%的违约金，并赔偿因此造成的全部损失；若构成犯罪的，依法追究刑事责任。第五条知识产权5.1甲方提供的所有资料（如品牌LOGO、文案、设计素材等）的知识产权归甲方所有；乙方在履行本合同过程中独立创作的策划方案、设计稿、视频等成果的知识产权，在甲方支付全部款项后归甲方所有。5.2乙方不得在本合同目的之外使用上述知识产权，未经甲方书面许可，不得向任何第三方转让或许可使用。第六条违约责任6.1甲方违约：（1）甲方逾期支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的[]%向乙方支付滞纳金；逾期超过[]日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项；（2）因甲方原因（如未及时提供资料、未确认方案等）导致活动延误或取消的，乙方已开展工作的费用不予退还，甲方应赔偿乙方实际损失。6.2乙方违约：（1）乙方未按约定标准提供服务（如活动流程混乱、媒体发布数量不足等），甲方有权要求乙方整改；整改后仍未达标的，甲方有权扣除该活动费用的[]%作为违约金；（2）乙方单方面解除合同或无正当理由中止服务的，应向甲方支付总费用[]%的违约金，并退还已收取但未开展服务的费用；（3）因乙方原因导致活动发生安全事故或品牌形象受损的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付总费用[]%的违约金。第七条合同变更与解除7.1变更：本合同履行过程中，如需变更内容（如活动增减、费用调整等），双方应签订书面补充协议，经双方签字盖章后生效。7.2解除：（1）因不可抗力导致合同无法履行的，双方均可解除合同，互不承担违约责任；（2）一方严重违约（如逾期付款超过30日、服务质量严重不达标等），守约方有权书面通知对方解除合同，解除通知到达时合同即终止；（3）合同解除后，双方应在[]日内完成已开展工作的结算及资料交接。第八条不可抗力8.1不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政策变动、疫情等。8.2发生不可抗力后，遭遇方应在[]日内通知对方，并提供相关证明文件，双方协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决9.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十条其他约定10.1通知：本合同项下的通知应以书面形式（包括电子邮件、快递等）发送至对方在本合同首部载明的地址，地址变更应及时书面通知对方，否则视为送达。10.2合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。10.3合同份数：本