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文档简介

2026年全球贸易合规服务协议合同编号:[GTC-2026-XXX]签约主体:-委托方(甲方):[公司全称],[注册地址],[法定代表人],[联系方式]-服务提供方(乙方):[服务公司全称],[注册地址],[法定代表人],[联系方式]签约日期:2025年[]月[]日生效日期:2026年1月1日###第一条鉴于条款1.甲方为开展全球贸易业务,需覆盖出口管制、经济制裁、关税政策、海关合规、数据跨境流动等多领域合规支持,以降低跨境贸易风险;2.乙方为具备全球贸易合规专业经验的服务机构,拥有覆盖[主要贸易国家和地区,如欧盟、美国、东南亚、中东等]的合规知识库及服务团队,能够提供定制化合规解决方案;3.双方本着“平等互利、诚实信用”原则,就2026年度全球贸易合规服务达成如下协议。###第二条定义条款1.全球贸易合规服务:指乙方根据甲方业务需求,提供的包括但不限于政策解读、风险评估、制度搭建、流程优化、培训、监测预警、争议解决支持等与全球贸易相关的合规服务。2.相关法律法规:包括但不限于:-国际条约:WTO协定、联合国安理会制裁决议、巴黎统筹委员会(COCOM)等;-中国法律:《对外贸易法》《出口管制法》《数据安全法》《海关法》等;-目标国家/地区法规:美国《出口管理条例》(EAR)、《国际紧急经济权力法》(IEEPA)、欧盟《反规避条例》《通用数据保护条例》(GDPR)、英国《出口管制法》等。3.合规风险:指因甲方或其贸易伙伴违反相关法律法规,导致行政处罚、贸易限制、声誉损失、合同违约等不利后果的可能性。4.服务成果:指乙方在履行协议过程中形成的报告、制度文件、培训材料、风险清单等书面或电子材料。###第三条服务内容与范围乙方为甲方提供2026年度全球贸易合规服务,具体内容包括:####(一)合规咨询与政策解读1.动态政策跟踪:实时监测并定期(每月)向甲方推送全球主要贸易国家/地区(甲方业务涉及区域,如美国、欧盟、RCEP成员国等)的贸易政策更新(如关税调整、出口管制清单变化、经济制裁名单更新等),并提供中文解读;2.定制化咨询:针对甲方具体业务场景(如新产品出口、海外子公司设立、供应链结构调整等),提供合规路径分析,出具书面《合规意见书》。####(二)合规风险评估与管理制度搭建1.全面风险评估:每半年对甲方全球贸易业务(包括出口、进口、转口、跨境电商等)开展一次合规风险评估,识别出口管制分类、经济制裁风险、海关归类风险、数据跨境风险等,形成《年度合规风险评估报告》;2.制度与流程优化:根据评估结果,协助甲方修订或建立《全球贸易合规管理制度》《出口管制内部合规手册》《海关合规操作流程》等文件,明确岗位职责及审批权限。####(三)合规培训与能力建设1.分层培训:-管理层培训:年度1次,主题为“全球贸易合规趋势与企业管理策略”;-业务层培训:每季度1次,覆盖出口、采购、物流、关务等岗位,主题包括“最新制裁清单筛查要点”“海关归类常见错误”“跨境电商数据合规”等;-新员工培训:根据甲方需求,提供入职合规基础培训(线上/线下)。2.培训效果评估:每次培训后收集反馈,优化培训内容,并提供《培训总结报告》。####(四)合规监测与预警1.名单筛查:协助甲方建立贸易伙伴(客户、供应商、物流商)筛查机制,利用乙方全球制裁清单、出口管制清单数据库(更新频率每日),对甲方合作方进行定期筛查(每季度),出具《名单筛查报告》;2.风险预警:对可能影响甲方业务的重大合规风险(如某国对中国产品加征关税、甲方产品被列入出口管制清单等),48小时内通过邮件、电话等方式向甲方预警,并提供应对建议。####(五)争议解决与应急支持1.调查应对:若甲方涉及贸易合规调查(如美国商务部DOC调查、欧盟海关稽查等),乙方协助准备应对材料、对接外部律师(可选)、提供程序性指导;2.应急事件处理:针对突发合规事件(如贸易伙伴被制裁、数据跨境违规等),提供24小时内应急响应,协助制定整改方案。###第四条服务标准与质量保证1.响应时效:-日常咨询:甲方通过邮件、电话提出咨询,乙方需在24小时内回复(复杂问题不超过48小时);-风险预警:重大风险事件48小时内通知甲方;-应急事件:24小时内启动响应机制。2.专业标准:-乙方服务团队需具备国际贸易合规专业资质(如国际贸易合规师、律师等),并定期接受乙方内部培训;-服务成果(报告、制度文件等)需经乙方合规负责人审核,确保内容准确、合法、可操作。3.质量监督:-每季度末,甲方可对乙方服务质量进行评估,提出改进意见;-若因乙方服务疏漏导致甲方遭受行政处罚或重大损失,乙方需承担相应责任(详见“违约责任”条款)。###第五条双方权利与义务####(一)甲方权利与义务1.权利:-要求乙方按照约定提供合规服务,监督服务质量;-对乙方服务成果提出修改意见,乙方应在合理期限内调整;-获取服务过程中的全部合规资料(经双方确认的成果文件)。2.义务:-向乙方提供开展服务所需的必要资料(包括但不限于产品清单、贸易国别、供应链信息、合同文本、过往合规记录等),并对资料的真实性、完整性负责;-配合乙方开展现场访谈、风险评估、培训等工作;-按约定及时支付服务费用;-对乙方提供的保密信息(见“保密条款”)严格保密。####(二)乙方权利与义务1.权利:-要求甲方提供必要资料及配合,若甲方资料不全或拒不配合,乙方有权暂停服务直至解除协议;-按约定收取服务费用。2.义务:-勤勉尽责履行服务义务,确保服务符合本协议约定的标准;-持续更新全球贸易合规知识库,确保服务内容的时效性;-保守甲方的商业秘密(包括但不限于业务数据、客户信息、技术资料等),未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露;-不得将甲方委托的服务转委托给第三方(经甲方书面同意的除外)。###第六条服务费用与支付方式1.费用结构:-固定服务费:人民币[]元(大写:[]),涵盖本协议第三条“服务内容与范围”中全部基础服务(政策解读、风险评估、培训、监测预警等);-额外项目收费:若甲方需超出基础服务范围的服务(如专项调查、外部律师对接、定制化系统开发等),双方另行签订补充协议,费用按乙方公示的《全球贸易合规服务收费标准》执行,或协商确定。2.支付方式:-甲方在本协议生效后10个工作日内,向乙方支付固定服务费的50%,即人民币[]元;-2026年6月30日前,支付剩余50%,即人民币[]元;-额外项目费用在补充协议签订后10个工作日内支付。3.收款账户:-开户名:[乙方公司全称]-开户行:[银行名称及支行]-账号:[银行账号]###第七条保密条款1.保密信息范围:包括但不限于:-甲方的业务数据、客户信息、供应链信息、财务资料、技术资料等;-乙方的服务方案、知识库、收费标准、内部流程等;-双方在合作中知悉的对方未公开的商业秘密。2.保密义务:-双方应对保密信息采取与保护自身同类信息同等的保护措施,未经信息所有方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用;-保密义务不因本协议的终止而解除,保密期限为本协议终止后[5]年。3.例外情形:-接收方在披露前已合法持有的信息;-已公开或非因接收方原因成为公开的信息;-法律法规或有权机关要求披露的信息(披露前应通知信息提供方)。###第八条知识产权1.服务成果归属:-乙方在履行本协议过程中形成的服务成果(如报告、制度文件、培训材料等),其知识产权归甲方所有;甲方有权在自身业务范围内免费使用、修改或复制。2.乙方自有知识产权:-乙方提供的全球贸易合规知识库、筛查工具、培训课件等自有知识产权,仍归乙方所有;甲方仅可在本协议约定范围内使用,不得擅自复制、转让或用于其他目的。###第九条协议期限与续约1.协议期限:本协议有效期自2026年1月1日起至2026年12月31日止。2.续约:-协议期满前60日,若双方均有意续约,应另行协商签订续约协议;-续约费用可根据市场行情及服务内容调整,调整幅度不超过原费用的[10%]。###第十条违约责任1.乙方违约:-若乙方未按约定提供服务或服务质量不符合标准,甲方有权要求乙方在[7]日内整改;整改后仍不符合的,甲方有权单方解除协议,并要求乙方退还已支付但未服务部分的费用;-若因乙方服务疏漏(如政策解读错误、名单筛查遗漏等)导致甲方遭受行政处罚或经济损失,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额以甲方实际损失为限(不包括间接损失)。2.甲方违约:-若甲方未按约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的[0.03%]向乙方支付违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停服务,直至解除协议;-若甲方提供的资料不真实、不完整,导致乙方服务无法开展或造成错误的,甲方应承担相应责任,乙方不承担赔偿责任。3.不可抗力:因地震、台风、战争、政府行为等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供证明材料;协议自动终止,已支付的费用按实际服务比例退还。###第十一条争议解决1.协商解决:因本协议产生的争议,双方应首先通过友好协商解决;2.仲裁/诉讼:协商不成的,任何一方均有权向[中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁(或向[甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼),仲裁/诉讼适用中华人民共和国法律。###第十二条通知与送达1.双方确认本协议载明的联系方式为有效通知地址;地址变更需提前[7]日书面通知对方;2.通知以邮件、快递(以签收日期为准)或电子邮件(以发送成功日期为准)方式送达,视为有效送达。###第十三条其他条款1.协议完整性:本协议构成双方就本协议事项的完整理解,

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