南京晨腾信息科技有限公司金蝶KIS固定资产模块方案设计

南京晨腾信息科技有限公司金蝶KIS固定资产模块方案设计产品设计工艺设计方案设计√摘要本次毕业设计以南京晨腾信息科技有限公司为例，帮助此公司在金蝶KIS系统环境下实施固定资产模块。通过制定合理的实施策略，测试系统上线的业务流程的运转。实现南京晨腾信息科技有限公司快速删除固定资产清理记录、固定资产与总账准确对账、准确计提工作量法的累计折旧以及记账凭证与固定资产明细表的快速核对。实施后的金蝶KIS固定资产模块为帮助南京晨腾信息科技有限公司决策分析提供了全面、精准的基础数据来源。关键词：金蝶KIS；固定资产模块；应用问题；优化方案

目录TOC\o"1-3"\h\u131961.设计背景及意义 .设计背景及意义1.1设计背景固定资产作为南京晨腾信息科技有限公司资产构成的重要组成之一，是完成生产经营任务的重要保障，同时对企业财务状况起着重大的影响作用。而随着南京晨腾信息科技有限公司企业规模的不断发展与扩大，企业每年购置的固定资产种类和数量逐渐增加，固定资产的日常管理和调配难度也是越来愈大，因此在当今时代里，继续依靠传统的手工管理方式，是难以取得良好的固定资产管理效果的，而引入ERP固定资产管理系统则是取得成功的第一步。1.2设计意义本次实施能够帮助南京晨腾信息科技有限公司快速删除固定资产清理记录、总账与固定资产准确对账、准确计提工作量法的累计折旧以及记账凭证与固定资产明细表快速核对。提高企业整体运营效率，更加规范的管理固定资产。2.设计思路对于本次南京晨腾信息科技有限公司金蝶KIS云系统固定资产模块实施方案的设计思路如下：（1）实施阶段：根据企业的实际状况，制定合理的项目实施策略，测试系统上线的业务流程的运转，在实践中不断完善实施方案的合理性，企业内部组建调研小组，从上到下对公司进行全面了解，遇到的问题及时反馈处理，以使软件上线能达到预期的效果。（2）业务蓝图：业务蓝图设计是实施过程中最重要的阶段，采用适当的策略，对现有不合理的流程进行诊断并撰写详细的规划报告，以保证项目总体目标的实现。（3）完成阶段：项目实施总结，结合同行成功案例的经验分享以及指导老师的建议完善毕业设计。3.公司简介及金蝶KIS固定资产模块主操作流程3.1公司简介南京晨腾信息科技有限公司位于江苏省，具体地址南京市鼓楼区虎踞北路60-64号1幢244室，于2015年05月06日在南京市鼓楼区市场监督管理局注册成立，注册资本100万元人民币，主要经营项目为：游戏动画软件的开发、销售与技术服务、电脑及配件、电子产品、节能产品、数码产品、电子原器件、通讯设备、信息技术开发、服务咨询。从公司成立到发展壮大的这几年里，公司始终坚持用户至上，本着“诚信、敬业、协同、创新、以人为本”的企业精神，力求给客户提供全方位优质服务。3.2金蝶KIS固定资产模块简介金蝶KIS固定资产管理系统以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，以及固定资产与总账对账。它能够帮助管理者全面掌握企业当前固定资产的数量与价值，追踪固定资产的使用状况，加强企业资产管理，提高资产利用率。3.3金蝶KIS固定资产模块主流程图图3.1主流程图4.南京晨腾信息科技有限公司在金蝶KIS固定资产模块的应用问题4.1金蝶KIS固定资产模块中不能快速删除固定资产清理记录固定资产清理包括将不适用或不需用的固定资产出售或转让、固定资产由于使用而不断磨损直至报废以及由于新技术的发展，原有固定资产遭到淘汰而提前报废等情况。其中，若因出售而做的固定资产卡片清理记录，产品出现退货，卡片清理记录需要进行删除。南京晨腾信息科技有限公司每月都会有电脑配件、电子产品、数码产品的退货业务，因此南京晨腾信息科技有限公司需要快速地删除固定资产清理记录，但在金蝶KIS固定资产模块中不能直接在卡片管理里删除，需要再次点击【清理】，在清理界面点击【删除】才行。4.2金蝶KIS固定资产模块中不能快速准确对账固定资产与总账对账是指固定资产系统中固定资产的价值和账务系统中固定资产科目的数值核对。南京晨腾信息科技有限公司每月都会有固定资产增加、减少、变动的业务，固定资产与总账对账也是每月必须的操作。南京晨腾信息科技有限公司需要快速准确地对账，而金蝶KIS固定资产模块中不能快速查找未生成记账凭证的卡片，从而影响了南京晨腾信科技有限公司固定资产与总账的准确对账。4.3金蝶KIS固定资产模块中不能由固定资产明细表联查记账凭证固定资产明细账按照核算固定资产原则进行，并对企业固定资产进行明细分类，同时按照企业明细进行财务数据核算。南京晨腾信息科技有限公司的固定资产种类繁多，需要通过固定资产明细表来联查记账凭证，达到快速复核和修改的需求。但在金蝶KIS固定资产模块中没有固定资产明细表联查记账凭证这一功能。4.4金蝶KIS固定资产模块中不能准确计提工作量法的累计折旧工作量法是指以固定资产能提供的工作量为单位来计算折旧额的方法。工作量可以是汽车的总行驶里程，也可以是机器设备的总工作台班、总工作小时等。南京晨腾信息科技有限公司的电子产品生产设备就是运用工作量法来计算累计折旧，在会计规定上固定资产应当按月计提折旧。南京晨腾信息科技有限公司每月需要准确地计提工作量法的累计折旧，但在金蝶KIS固定资产模块中只能手工在工作量管理中维护本期工作量。若在计提折旧之前未手工维护这些资产的“本期工作量”的数据，系统则不对这些卡片计提折旧，从而影响了正确的累计折旧数据。5.南京晨腾信息科技有限公司金蝶KIS固定资产模块的优化方案5.1把卡片清理中的删除功能合并于卡片管理中的删除功能中卡片管理中可以显示新增、变动、清理的卡片，删除新增记录和变动记录，都可以直接在卡片管理中删除，而删除清理记录需要进一步的操作。把卡片清理中的删除功能合并于卡片管理中的删除功能中，就只需打开卡片管理这一个界面来完成清理记录的删除。这样充分利用了卡片管理中的删除功能，满足了南京晨腾信息科技有限公司快速删除固定资产清理记录的需求，提高了工作效率。5.2卡片新增、变动、清理完成后，系统增加提示:卡片需生成记账凭证，否则会影响固定资产与总账对账南京晨腾信息科技有限公司在操作完卡片新增、卡片变动、卡片清理后，系统会弹出提示:卡片需生成记账凭证，否则会影响固定资产与总账对账。这一提示的增加避免了漏掉卡片生成记账凭证的情况，实现了南京晨腾信息科技有限公司固定资产与总账的准确对账。5.3在固定资产明细表的功能界面增加联查记账凭证的功能报表查询中的固定资产明细表功能界面有查看、打印等功能，可以在这一行功能中增加联查记账凭证的功能。点击【联查】就可以查看相应固定资产明细记录的记账凭证，从而实现了南京晨腾信息科技有限公司记账凭证与固定资产明细表核对的便捷性。5.4选择工作量折旧方法后，系统增加提示:请及时在工作量管理中手工维护本期工作量南京晨腾信息科技有限公司在选择工作量折旧方法后，系统会弹出提示:请及时在工作量管理中手工维护本期工作量。这一提示的增加避免了系统不对选择工作量折旧方法的卡片计提折旧的情况，实现了南京晨腾信息科技有限公司运用工作量法的准确折旧。6.1毕业设计成果特点本次毕业设计通过实际的情况了解了南京晨腾信息科技有限公司在金蝶KIS固定资产模块的应用问题。例如金蝶KIS固定资产模块中不能快速删除固定资产清理记录、不能快速准确对账、不能准确计提工作量法的累计折旧以及不能快速核对记账凭证与固定资产明细表的内容等问题，针对这些问题不断探索学习，寻找正确的解决方案。帮助南京晨腾信息科技有限公司快速删除固定资产清理记录、总账与固定资产准确对账、工作量法的准确计提累计折旧以及记账凭证与固定资产明细表的快速核对。提高企业整体运营效率，更加规范的管理固定资产。6.2设计成果的使用价值或应用前景南京晨腾信息科技有限公司金蝶KIS固定资产模块的方案设计，实现了企业固定资产清理记录的快速删除、总账与固定资产的准确对账、准确计提工作量法的累计折旧以及记账凭证与固定资产明细表的快速核对。保护固定资产的完整，增强企业的综合竞争实力。6.3不足之处或遗留未予解决的问题本次毕业设计实施过程中，最大的遗憾就是南京晨腾信息科技有限公司的财务人员不能熟练地使用金蝶KIS的固定资产模块。希望此公司的财务人员能够尽快熟练地操作金蝶财务软件，提高固定资产管理的信息化水平。参考文献[1]李雪梅.企业固定资产管理存在的问题与对策[J].会学习,2017(06).[2]邓大飞.企业固定资产管理存在的问题与对策探究[J].经营管理者,2017(06).[3]胡晓刚.关于国有企业固定资产管理制度推进方法的探索[J].中国科技信息,2012（20）.[4]程文婷.浅析企业固定资产管理存在的问题及对策[J].中国经贸,2015（13）.[5]杨芳瑞.企业固定资产管理中存在的主要问题与强化管理措施[J].财经界（学术版）,2013,18.致谢在长沙民政职业技术学院度过了三年的学习时光，系统地学习了会计的各方面知识，深深的佩服各位专业老师的学识。这三年中我不仅仅学