印章管理-应急预案(3篇)

第1篇一、预案背景印章作为企事业单位、机关、团体等组织的重要标志，具有权威性和法律效力。印章管理不善，可能导致重要文件、合同、协议等被非法篡改，给组织带来严重的经济损失和信誉损害。为保障印章安全，提高应对印章管理突发事件的能力，特制定本预案。二、预案目的1.确保印章安全，防止印章被盗、遗失、损坏等事件发生。2.提高印章管理人员的应急处理能力，确保在突发事件发生时，能够迅速、有效地采取措施，降低损失。3.保障组织正常运行，维护组织合法权益。三、预案适用范围本预案适用于企事业单位、机关、团体等组织的印章管理。四、组织机构及职责1.成立印章管理应急领导小组，负责印章管理应急工作的组织、协调和指挥。（1）组长：组织负责人或授权的负责人。（2）副组长：组织相关部门负责人。（3）成员：印章管理人员、安全保卫人员、法务人员等。2.各成员职责：（1）组长：负责印章管理应急工作的全面领导，对应急工作的决策负责。（2）副组长：协助组长开展工作，负责印章管理应急工作的具体实施。（3）印章管理人员：负责印章的保管、使用、回收和销毁等工作。（4）安全保卫人员：负责印章管理区域的安全保卫工作，确保印章安全。（5）法务人员：负责印章管理应急工作中的法律事务处理。五、应急响应程序1.信息报告（1）发现印章管理突发事件时，立即向印章管理应急领导小组报告。（2）应急领导小组接到报告后，迅速组织相关人员开展调查，核实情况。2.紧急处置（1）对被盗、遗失、损坏的印章，立即采取以下措施：a.立即封锁印章管理区域，防止印章进一步流失；b.向公安机关报案，寻求协助；c.通知相关部门，启动应急预案；d.对相关责任人进行调查，追究责任。（2）对印章被非法篡改的事件，立即采取以下措施：a.立即封锁印章管理区域，防止篡改行为继续发生；b.向公安机关报案，寻求协助；c.通知相关部门，启动应急预案；d.对相关责任人进行调查，追究责任。3.应急处理（1）应急领导小组根据突发事件的具体情况，制定应急处理方案。（2）各相关部门按照应急处理方案，落实各项应急措施。4.应急结束（1）应急领导小组根据突发事件的处理情况，决定应急结束。（2）对突发事件的处理情况进行总结，提出改进措施。六、应急保障措施1.印章保管（1）印章应存放在安全、保密的场所，由专人负责保管。（2）印章保管人员应严格执行印章使用、回收和销毁等手续。2.印章使用（1）印章使用前，需经授权人员审批。（2）印章使用过程中，应确保印章安全，防止印章被非法篡改。3.印章回收（1）印章使用完毕后，应及时回收。（2）回收的印章应按照规定进行登记、保管。4.印章销毁（1）印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应经授权人员审批。（2）销毁印章时，应采取有效措施，确保印章不被非法利用。5.应急演练（1）定期组织印章管理应急演练，提高应急处理能力。（2）演练结束后，对演练情况进行总结，提出改进措施。七、预案实施与监督1.本预案由组织印章管理应急领导小组负责组织实施。2.各相关部门应按照本预案的要求，落实各项应急措施。3.组织应定期对印章管理应急工作进行监督检查，确保预案的有效实施。八、附则1.本预案自发布之日起实施。2.本预案由组织印章管理应急领导小组负责解释。九、应急预案的修订1.随着组织印章管理工作的变化，本预案需进行修订时，由组织印章管理应急领导小组负责。2.修订后的预案经组织负责人批准后，重新发布实施。本预案旨在提高组织印章管理应急能力，确保印章安全，维护组织合法权益。各相关部门应高度重视，认真贯彻落实本预案，确保印章管理工作的顺利进行。第2篇一、预案背景印章作为企事业单位的重要标识，具有权威性和法定性，在企事业单位的运营中起着至关重要的作用。为确保印章的安全、合法、规范使用，预防和应对印章管理过程中可能出现的突发事件，特制定本预案。二、预案目标1.提高印章管理人员的风险意识和应急处理能力；2.确保印章在突发事件中的安全，最大限度地减少损失；3.保障企事业单位的正常运营。三、预案范围本预案适用于企事业单位内部印章管理，包括公章、财务章、合同章等。四、组织机构及职责1.成立印章管理应急小组，负责印章管理应急工作的组织、协调和指挥。组长：XX（单位负责人）副组长：XX（分管负责人）成员：XX、XX、XX（印章管理人员）2.各部门负责人及印章管理人员为印章管理应急小组成员，具体职责如下：（1）单位负责人：负责印章管理应急工作的总体协调和决策；（2）分管负责人：负责印章管理应急工作的组织实施和监督；（3）印章管理人员：负责印章的日常管理和应急处理。五、应急响应流程1.信息报告（1）发现印章遗失、被盗、被毁等情况，立即向印章管理应急小组报告；（2）印章管理应急小组接到报告后，应立即核实情况，并向单位负责人报告。2.应急处置（1）印章管理应急小组根据实际情况，采取以下措施：①立即启动应急预案，成立临时工作组；②对失窃、损坏的印章进行现场勘查，收集相关证据；③对印章使用情况进行全面调查，查找原因；④制定整改措施，防止类似事件再次发生。（2）针对不同情况，采取以下应急措施：①印章遗失：立即向公安机关报案，并采取以下措施：a.向公安机关提供印章遗失的相关证据；b.在媒体上发布寻章启事；c.加强内部印章管理，防止类似事件再次发生。②印章被盗：立即向公安机关报案，并采取以下措施：a.向公安机关提供印章被盗的相关证据；b.加强内部防范，防止类似事件再次发生；c.与公安机关配合，尽快追回被盗印章。③印章被毁：立即启动印章更换程序，确保企事业单位的正常运营。3.应急结束（1）印章管理应急小组根据实际情况，决定应急结束；（2）应急结束后，对整个事件进行总结，查找不足，完善应急预案。六、预防措施1.加强印章管理人员的培训，提高其风险意识和应急处理能力；2.制定严格的印章管理制度，明确印章的使用、保管、更换等环节；3.建立健全印章档案，详细记录印章的发行、使用、回收等情况；4.定期对印章进行盘点，确保印章的安全；5.加强内部防范，防止印章被盗、被毁等情况发生。七、附则1.本预案自发布之日起施行；2.本预案由印章管理应急小组负责解释；3.本预案如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订。八、预案演练1.定期组织印章管理应急演练，提高应急预案的实际操作能力；2.演练内容包括印章遗失、被盗、被毁等情况的应急处置；3.演练结束后，对演练情况进行总结，查找不足，完善应急预案。本预案旨在提高企事业单位印章管理的应急处理能力，确保印章的安全、合法、规范使用。各部门及人员应高度重视，认真贯彻落实本预案，共同维护企事业单位的合法权益。第3篇一、前言印章作为企业、机关、事业单位等机构的重要标识，具有证明身份、授权、法律效力等功能。印章管理是维护机构形象、保障合法权益的重要工作。为了确保印章安全，提高应急处置能力，特制定本印章管理应急预案。二、编制依据1.《中华人民共和国印章管理条例》2.《中华人民共和国档案法》3.国家相关法律法规和行业标准4.机构实际情况三、适用范围本预案适用于本机构所有印章的保管、使用、销毁等环节，以及因印章管理不善导致的风险事件。四、组织机构及职责1.印章管理领导小组（1）组长：机构主要负责人（2）副组长：分管印章管理的领导（3）成员：办公室、财务部、人力资源部等相关部门负责人印章管理领导小组负责印章管理的总体规划和决策，组织协调各部门开展工作。2.印章管理部门（1）部门负责人：负责印章管理的日常工作和应急处置（2）印章管理员：负责印章的保管、使用、销毁等工作印章管理部门负责印章管理的具体实施，包括制定管理制度、监督执行、应急处置等。五、印章管理制度1.印章的保管（1）设立专门的印章保管室，配备保险柜等安全设施。（2）印章保管室实行24小时监控，确保印章安全。（3）印章保管员需经过专业培训，熟悉印章保管知识。2.印章的使用（1）使用印章需填写《印章使用申请表》，经批准后方可使用。（2）使用印章时，须有两人以上在场，一人操作，一人监督。（3）使用完毕后，及时将印章归位，并由使用人和监督人签字确认。3.印章的销毁（1）印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，需填写《印章销毁申请表》，经批准后方可销毁。（2）销毁印章时，由印章保管员和两名以上见证人共同进行，确保印章销毁彻底。（3）销毁后的印章残片应妥善保管，并存档备查。六、印章管理应急处置1.印章丢失、被盗事件（1）发现印章丢失、被盗后，立即向印章管理领导小组报告。（2）印章管理领导小组组织调查，查找原因，采取措施防止类似事件再次发生。（3）根据调查结果，追究相关责任人的责任。2.印章被伪造、篡改事件（1）发现印章被伪造、篡改后，立即向印章管理领导小组报告。（2）印章管理领导小组组织调查，查清伪造、篡改印章的来源和用途。（3）根据调查结果，追究相关责任人的责任，并采取措施防止类似事件再次发生。3.印章管理其他突发事件（1）发现印章管理过程中出现其他突发事件，立即向印章管理领导小组报告。（2）印章管理领导小组组织调查，分析原因，制定解决方案。（3）根据解决方案，采取措施消除突发事件的影响。七、应急响应程序1.立即启动应急预案，成立应急小组。2.应急小组负责人立即组织相关人员调查事件原因，分析事件影响。3.根据事件情况，采取相应措施，控制事件蔓延。4.事件得到控制后，及时向有关部门报告，并接受调查。5.事件处理后，总结经验教训，完善应急预案。八、培训与演练1.定期对印章管理人员进行培训，提高其业务水