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文档简介
关于禁止喝酒的制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国职业病防治法》等相关国家法律法规,参照行业普遍的安全生产与健康管理准则,结合集团母公司关于企业内部风险防控的指导意见,以及本公司为有效预防和控制工作场所酒精危害、保障员工身心健康、维护正常运营秩序的内部管理需求,制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及其全体员工,涵盖但不限于以下场景:(一)公司组织的各类会议、活动、接待等公务场合;(二)员工因公或因私执行外勤任务、商务洽谈等业务场景;(三)公司内部培训、考核、晋升等涉及员工行为的场景;(四)所有可能影响员工工作状态、安全生产及职业道德的日常管理活动。第三条本制度下列术语定义如下:(一)“XX专项管理”指公司针对酒精危害防控建立的系统性管理机制,包括风险识别、行为规范、监督考核、应急处置、文化宣导等全流程管控措施;(二)“XX风险”指因员工饮酒行为直接或间接引发的安全事故、职业损害、法律纠纷、声誉损失等潜在危害;(三)“XX合规”指员工严格遵守本制度及相关配套规定,确保个人行为符合法律法规及企业内部规范的标准化要求;(四)“XX监督体系”指由公司领导、专项管理领导小组、职能部门及业务单位构成的分级监督网络,负责酒精危害的日常巡查与动态评估。第四条XX专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则:确保所有员工、业务场景、管理环节均纳入制度管控范围,不留监管盲区;(二)责任到人原则:明确各级组织及岗位的防控职责,实行“谁主管、谁负责,谁用工、谁负责”的责任追究机制;(三)风险导向原则:优先防控高风险场景与行为,通过源头治理降低酒精危害的发生概率;(四)持续改进原则:定期评估制度有效性,结合实际需求动态调整管理措施,形成闭环优化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责,承担统筹规划、资源保障、重大风险处置的最终决策权;分管安全生产或人力资源的领导为直接责任人,负责制度落实、监督考核及跨部门协调。第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括人力资源部、安全管理部、办公室等部门负责人。领导小组主要履行以下职责:(一)制定XX专项管理的中长期规划及年度工作计划;(二)审批重大风险管控方案及应急处置预案;(三)定期听取专项管理工作报告,协调解决跨部门问题;(四)对公司XX专项管理工作的成效进行综合评价。第七条设立XX专项管理办公室(依托人力资源部),作为领导小组的常设执行机构,具体职责包括:(一)牵头制定和完善XX专项管理制度及操作规程;(二)组织开展全员酒精危害风险意识培训与合规承诺;(三)建立XX风险台账,实施分级监控与管理;(四)配合相关部门开展酒精检测结果核查与处理。第八条牵头部门(人力资源部)主要职责:(一)统筹XX专项管理制度体系建设,确保与其他企业规章的衔接性;(二)定期组织专项风险排查,识别高风险岗位与场景;(三)建立XX合规考核指标,纳入部门及个人绩效考评;(四)牵头开展酒精危害的预防性宣传教育。第九条专责部门(安全管理部、办公室等)主要职责:(一)安全管理部负责监督工作场所酒精零容忍政策执行,对涉及安全的风险场景(如驾驶任务、高空作业)实施专项管控;(二)办公室负责公务接待、活动组织的酒精管控监督,确保相关方案经审批后方可实施;(三)财务部负责对涉及酒精消费的采购、报销行为进行合规审核,严禁虚假列支。第十条业务部门及下属单位主要职责:(一)落实本领域XX专项管理要求,将酒精管控纳入员工行为规范考核;(二)开展日常风险自查,对发现的违规行为及时制止并上报;(三)外勤人员需签订酒精零禁忌承诺书,相关岗位(如司机、质检员)需定期提交酒精检测证明;(四)下属单位需将XX专项管理纳入员工入职培训及日常督导内容。第十一条基层执行岗员工责任:(一)签署XX专项管理合规承诺书,明确个人行为红线;(二)在工作中发现他人饮酒行为可能影响安全生产时,有义务立即制止并报告;(三)主动配合酒精检测要求,对检测结果及相关处理程序保持知情;(四)通过公司匿名举报渠道反映XX风险隐患,并依法保护举报人权益。第三章专项管理重点内容与要求第十二条会议与活动场景管控:(一)公务接待、商务活动等场合禁止提供酒精饮品,确需接待的须报经分管领导审批;(二)公司内部培训、年会等组织集体用餐时,需在场地显著位置张贴“禁止饮酒”提示标识;(三)对可能涉及酒精消费的第三方人员(如客户、媒体),由组织部门提前沟通并明确合规要求。第十三条外勤与出差场景管控:(一)外勤人员(含销售、服务类岗位)因工作需要饮酒的,须提前向直属领导报备并记录原因;(二)驾驶任务、操作精密设备等高风险岗位人员,执行酒精检测制度,严禁酒后上岗;(三)出差期间饮酒导致行为失控的,除承担相应法律责任外,公司将解除劳动合同。第十四条特殊岗位人员管控:(一)安全管理人员、消防员等需持有效酒精检测证明的岗位,每月至少检测一次;(二)新入职员工需在试用期通过酒精合规测试,存档备查;(三)下属单位派遣至本公司的员工,需签署补充酒精管控协议。第十五条采购与报销管控:(一)禁止采购用于内部消费的酒精饮品,采购系统需增加“酒精饮品”风险类别预警;(二)报销酒精相关费用时,须提供经审批的活动方案及参会人员签核单;(三)财务部定期抽查酒精消费报销凭证,对虚假报销行为实行“一票否决”。第十六条禁止性行为规范:(一)严禁员工以“工作需要”为由在禁酒场所饮酒;(二)严禁员工在执行公务时接受对方提供的酒精饮品;(三)严禁酒后参与公司组织的任何活动,包括会议、谈判等;(四)严禁以酒精名义进行利益输送,如向供应商或客户赠送酒精产品。第十七条XX风险重点防控:(一)酒精依赖风险:对长期饮酒员工建立心理干预机制,联合专业机构提供戒治支持;(二)酒后失态风险:明确酒精检测的触发情形(如打架斗殴、操作失误),制定应急处置流程;(三)第三方风险:对客户或合作伙伴饮酒后的不当行为,由业务部门承担连带管理责任。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制:(一)每年6月前由XX专项管理办公室评估制度执行效果,提出修订建议;(二)遇国家政策调整或重大安全事故时,立即启动制度修订程序;(三)修订后的制度需经公司总经理办公会审议,并通过OA系统发布。第十九条风险识别预警机制:(一)每月25日前由牵头部门汇总各业务单位的风险排查记录,形成月度风险清单;(二)对频发XX风险的场景(如节假日商务宴请),发布预警通知并要求专项整改;(三)建立XX风险红黄蓝三色预警标准:红色预警指酒后伤亡事故,黄色预警指违规行为集中,蓝色预警指意识薄弱问题。第二十条合规审查机制:(一)将XX专项管理纳入新员工入职考核及年度合规审计内容;(二)签订合同的供应商、外包单位需签署酒精管控承诺书,违者取消合作资格;(三)所有公务接待方案需经XX专项管理办公室审核,无审核方案的一律视为违规。第二十一条风险应对机制:(一)一般风险(如员工轻微违规饮酒):由直属领导进行批评教育,并记入个人行为档案;(二)重大风险(如酒后驾驶导致事故):依法承担法律责任,公司解除劳动合同,并追究相关领导责任;(三)建立风险协同处置小组,由领导小组牵头,相关部门配合,30小时内完成事件处置。第二十二条责任追究机制:(一)对XX违规行为的处罚标准:首次罚款X万元,第二次解除劳动合同;(二)对监管不力的部门实行“一票否决”,取消年度评优资格;(三)对涉及刑事犯罪的,移交司法机关处理,公司保留内部追偿权。第二十三条评估改进机制:(一)每年12月30日前完成XX专项管理年度评估,包括制度覆盖率、风险发生率、员工意识水平等指标;(二)评估报告需提交董事会审议,并抄送集团母公司;(三)对评估发现的问题,制定整改方案并限期完成。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障:(一)公司主要负责人每季度听取XX专项管理工作报告,对重大问题作出批示;(二)分管领导每月召开专题会议,协调跨部门协作事项;(三)设立XX专项管理专项经费,纳入年度预算管理。第二十五条考核激励机制:(一)XX专项合规指标占部门年度考核的X%,与绩效奖金直接挂钩;(二)连续两年XX合规优秀的员工,优先参与晋升选拔;(三)对举报XX风险并避免事故的员工,给予一次性奖励X万元。第二十六条培训宣传机制:(一)新员工入职需参加酒精危害专题培训,考核合格后方可上岗;(二)每季度组织一次全员酒精合规宣誓活动,签署电子版承诺书;(三)制作XX专项管理手册,分发给所有员工及第三方合作伙伴。第二十七条信息化支撑:(一)开发XX风险管理系统,实现违规行为电子留痕与智能预警;(二)公务接待系统增加酒精消费自动审批流程,堵塞报销漏洞;(三)建立酒精检测数据区块链存证,确保检测结果不可篡改。第二十八条文化建设:(一)在公司官网设立“零酒精、零事故”专栏,宣传合规案例;(二)在办公区设置酒精危害宣传展板,配以真实事故警示案例;(三)评选年度“XX合规示范岗”,并在全员大会颁奖。第二十九条报告制度:(一)风险事件报告:重大XX事件须在2小时内上报至领导小组,同时通过应急联络系统全网通报;(二)年度管理报告:XX专项管理办公室需在次年3月15日前提交分析报告
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