传染病信息公布制度

传染病信息公布制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家法律法规，参照行业传染病防控管理准则及集团母公司关于公共卫生安全的风险管控规定，结合企业实际运营需求，为规范传染病信息管理、防范专项风险、保障员工健康安全及业务连续性制定。制度旨在明确传染病信息发布、监测、处置等环节的管理要求，确保企业突发传染病事件响应的科学性、时效性与合规性，维护企业声誉与社会责任。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖企业办公场所、生产基地、业务项目等所有内部及外延场景。具体包括但不限于：传染病疫情信息的收集与报告、员工健康监测与隔离管理、办公环境消杀与风险防控、应急物资储备与处置、对外信息披露的规范等。第三条本制度涉及以下核心术语：（一）“XX专项管理”指企业针对传染病防控全流程的管理体系，涵盖风险识别、监测预警、应急处置、信息发布、持续改进等环节，以制度为载体、以流程为纽带、以技术为支撑，实现闭环管理。（二）“XX风险”指传染病疫情可能引发的健康安全风险、运营中断风险、合规法律风险及社会舆情风险，需分类分级管控。（三）“XX合规”指传染病信息管理全过程符合法律法规、行业标准及企业内部制度要求，包括报告的及时性、准确性、完整性及发布纪律。第四条传染病信息公布管理的核心原则包括：（一）全面覆盖：管理范围覆盖所有业务场景及员工群体，不留死角；（二）责任到人：明确各级组织及岗位的管理职责，确保可追溯；（三）风险导向：以防控重大风险为重点，动态调整管理策略；（四）持续改进：通过复盘优化机制，提升管理体系适应性与有效性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司传染病信息公布管理第一责任人，对传染病防控工作的全面统筹与最终决策负责；分管健康安全或运营的领导为公司直接责任人，具体落实制度执行与监督考核。第六条设立传染病信息公布管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，成员包括分管领导、人力资源部、医务室、安全管理部、办公室等关键部门负责人。领导小组职责包括：统筹传染病信息管理政策的制定与修订、决策重大疫情应对方案、协调跨部门应急资源、监督管理成效等。领导小组下设办公室，挂靠医务室，负责日常事务。第七条牵头部门（医务室/人力资源部）职责：（一）制定传染病信息公布专项管理制度及实施细则；（二）组织全员传染病防控知识培训与应急演练；（三）建立员工健康档案，监测传染病疫情动态；（四）监督各部门信息报告的及时性与合规性。第八条专责部门（安全管理部/办公室）职责：（一）审核传染病信息发布内容，确保合规性；（二）负责办公场所、生产区域的消杀方案制定与监督；（三）协调应急物资采购与储备，保障物资充足；（四）优化传染病信息管理流程，推动技术工具应用。第九条业务部门/下属单位职责：（一）落实本单位传染病防控主体责任，开展日常健康监测；（二）报告业务场景（如客户服务、供应链）的疫情风险；（三）配合开展环境消杀与员工隔离管理；（四）传达企业传染病信息公布政策至外部合作方。第十条基层执行岗（如员工、保洁、安保）合规操作责任：（一）遵守健康申报制度，如实报告健康状况；（二）执行环境消杀规范，协助异常情况上报；（三）参与应急演练，掌握应急处置流程；（四）签署岗位合规承诺书，明确违规后果。第三章专项管理重点内容与要求第十一条员工健康监测管理：建立传染病症状监测制度，要求员工每日自测体温、记录健康状况，通过企业内部系统提交健康申报。发现发热、咳嗽等疑似症状，须立即向医务室报告，并按指引就医。第十二条办公环境与场所防控：（一）规范办公区域、生产车间、食堂等场所的通风消毒，每日至少清洁两次；（二）配备足量免洗洗手液、消毒喷雾等物资，并公示使用指南；（三）限制聚集性活动，必要时暂停线下会议，改用线上形式。第十三条传染病信息报告流程：（一）员工确诊或疑似病例，须在X小时内向医务室及直接主管报告；（二）各部门每X小时汇总本部门情况，报送领导小组办公室；（三）重大疫情（如聚集性发病）须在X小时内启动应急预案，并按监管要求上报。第十四条员工隔离与返岗管理：（一）确诊者按疾控要求居家或集中隔离，企业承担必要支持（如工作交接、薪酬保障）；（二）隔离期满后须持医务室证明方可返岗，并加强后续健康监测；（三）对密切接触者实施健康观察，期间提供心理疏导与工作调整。第十五条应急物资储备与管理：（一）储备口罩、消毒剂、体温计等物资，按员工人数的X倍配置；（二）定期盘点物资库存，建立采购补货机制；（三）指定专人管理物资发放，确保应急需求优先。第十六条外部信息发布规范：（一）传染病信息由领导小组统一发布，未经批准不得擅自对外传播；（二）对外公告须基于官方数据，内容简洁权威，避免引发恐慌；（三）涉及敏感信息（如员工病例）需脱敏处理或征得同意。第十七条风险防控重点：（一）杜绝瞒报漏报行为，明确违规处罚标准；（二）防范次生舆情风险，建立媒体沟通预案；（三）保障供应链稳定，优先采购防疫物资。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：医务室每年牵头修订传染病信息公布制度，根据法律法规变化、疫情形势调整及管理效果评估结果，及时优化条款内容。第十九条风险识别预警机制：（一）每月开展传染病疫情风险评估，重点监测周边社区病例；（二）建立分级预警标准，轻级风险发布内部通知，严重风险启动应急响应；（三）领导小组办公室定期发布风险通报，指导各部门落实防控措施。第二十条合规审查机制：（一）传染病信息发布需经领导小组办公室审核，确保内容准确、格式合规；（二）将信息报告情况纳入部门年度合规考核，未按规定执行的予以通报；（三）重大发布前开展模拟演练，确保流程顺畅。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险由各部门自行处置，上报领导小组办公室备案；（二）重大风险由领导小组统一指挥，启动应急预案，明确部门协同方案；（三）应急响应持续X天，每日评估进展，必要时升级响应级别。第二十二条责任追究机制：（一）瞒报、缓报传染病信息，对直接责任人处以X倍月工资处罚；（二）违反隔离规定擅自上班，解除劳动合同并承担法律责任；（三）情节严重者移送监管机构，并通报行业黑名单。第二十三条评估改进机制：（一）每季度对传染病信息公布管理效果进行评估，考核指标包括报告及时率、物资覆盖率、员工满意度；（二）收集员工反馈，对制度漏洞及时整改；（三）形成管理报告，向领导小组汇报，作为次年优化依据。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）公司主要负责人每年听取传染病防控工作汇报，确保资源投入；（二）领导小组每季度召开会议，解决管理难题；（三）下属单位设立兼职防疫管理员，落实属地责任。第二十五条考核激励机制：（一）将传染病信息报告准确率、应急响应效率等纳入部门绩效；（二）设立“防控标兵”奖项，对表现突出者给予奖励；（三）将防控责任完成情况与晋升挂钩，未达标者取消评优资格。第二十六条培训宣传机制：（一）每年X月开展全员传染病防控培训，考核合格方可上岗；（二）制作宣传手册、张贴海报，普及防护知识；（三）建立线上学习平台，提供微课、案例等资源。第二十七条信息化支撑：（一）开发传染病信息管理系统，实现健康申报、风险预警、物资管理一体化；（二）利用大数据分析疫情趋势，为管理决策提供支持；（三）引入智能消毒机器人等设备，提升环境消杀效率。第二十八条文化建设：（一）发布《传染病防控合规手册》，明确员工权利义务；（二）组织签署《健康承诺书》，强化责任意识；（三）开展主题活动，如“防疫知识竞赛”，营造全员参与氛围。第二十九条报告制度：（一）每日向领导小组办公室报送疫情动态，重大情况即时通报；（二）每年编制传染病信息公布管理报告，包含数据统计、问题分析及改进建议；（三）报告经审核后报公司主