电视会议设备采购与安装合同协议

电视会议设备采购与安装合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：采购方（甲方）：_________（以下简称“甲方”）法定代表人/负责人：_________地址：_________联系电话：_________供应方（乙方）：_________（以下简称“乙方”）法定代表人/负责人：_________地址：_________联系电话：_________鉴于甲方需要采购电视会议设备并委托乙方进行安装，乙方同意按照本合同约定向甲方提供设备并完成安装服务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条设备采购甲方同意采购乙方提供的电视会议设备，具体包括：1.1设备清单乙方将向甲方提供以下电视会议设备：（1）视频会议终端，品牌：_________，型号：_________，规格：_________，数量：_________台。该设备应支持高清视频会议，具备屏幕分享、远程协作等基本功能，分辨率不低于1080p，支持H.323和SIP双协议。（2）MCU（多点控制单元），品牌：_________，型号：_________，规格：支持最多_________路视频输入输出，码流范围_________，数量：_________台。该设备应能实现多方视频会议的连接与切换，具备会议录制、直播等功能。（3）高清摄像机，品牌：_________，型号：_________，规格：分辨率_________，帧率_________，数量：_________台。该摄像机应具备自动聚焦、变焦等功能，图像清晰流畅。（4）全向麦克风，品牌：_________，型号：_________，数量：_________套。该麦克风应能拾取会议室内的声音，保证会议音频清晰无杂音。（5）无线蓝牙扬声器，品牌：_________，型号：_________，数量：_________套。该扬声器应能提供良好的音质，支持蓝牙无线连接。（6）会议控制键盘，品牌：_________，型号：_________，数量：_________个。该键盘应具备会议调用、音量调节等基本控制功能。（7）相关软件许可，包括视频会议软件_________的客户端授权，许可数量与设备数量匹配，有效期_________年。1.2质量保证乙方保证所提供的所有设备均为全新的、原装的、从未使用过的产品，符合国家及行业相关标准，并已通过出厂检测。设备的技术参数和性能应与约定一致，并提供设备的原厂合格证、检测报告等合格证明文件。1.3价格与支付（1）本合同项下所有设备的总价款（含税）为人民币_________元整（大写：_________）。（2）甲方应按照以下方式向乙方支付合同总价款：第一笔款项：合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币_________元整（大写：_________），作为预付款。第二笔款项：设备全部送达甲方指定地点并经验收合格后______日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币_________元整（大写：_________）。剩余款项：_________（根据实际情况填写，例如：乙方完成全部售后服务后______日内支付）。（3）甲方应在每次付款前向乙方提供等额、合法的增值税发票。第二条设备交付与运输2.1交付时间与地点乙方应于______年______月______日前将所有设备交付至甲方位于______的指定地点。如因特殊原因需延迟交付，乙方应提前______日书面通知甲方，并征得甲方同意。2.2交付方式与运输乙方负责安排设备的运输并承担运输费用。建议采用______（例如：空运、快递、专车运输）方式将设备送至甲方指定地点。运输过程中产生的保险费用由乙方承担。2.3交付验收乙方在交付设备时，应向甲方提供设备清单、合格证等相关文件。甲方在收到设备后，应立即进行外观检查，确认设备数量、型号与清单一致并无损坏。如发现设备存在问题，甲方应立即书面通知乙方，乙方应在收到通知后______日内予以处理。第三条设备安装与调试3.1安装时间与地点乙方应在设备交付完成后______日内，在甲方指定地点完成所有设备的安装工作。安装地点为甲方______会议室。3.2安装内容与标准乙方的安装工作包括但不限于：（1）设备布线，包括视频线、音频线、网络线等；（2）设备固定，确保设备安装稳固；（3）设备连接，将各设备连接至网络、电源及其他必要设备；（4）初步调试，确保各设备基本功能正常。安装完成后，设备应达到以下标准：（1）所有设备能够正常启动并联网；（2）视频会议终端、摄像机、麦克风等设备能够正常传输音视频；（3）MCU能够正常建立和切换多方会议；（4）控制键盘能够正常控制会议进程。3.3甲方配合义务甲方应配合乙方完成设备的安装工作，包括提供必要的电源插座、网络接口，指派技术人员进行对接，并安排专门人员在安装期间进行现场协调。3.4安装费用设备安装和调试费用已包含在合同总价款中，甲方无需另行支付。第四条验收4.1验收标准本合同的验收标准包括：（1）设备是否按照合同清单交付，品牌、型号、规格是否一致；（2）设备外观是否完好，无划痕、损坏；（3）设备功能是否正常，是否符合本合同第一条和第三条约定的标准；（4）安装是否规范，布线是否整齐。4.2验收程序（1）初步验收：设备安装调试完成后______小时内，甲方和乙方技术人员共同对设备进行初步验收。初步验收合格后，双方应签署《初步验收确认书》。（2）最终验收：设备安装调试完成并运行______天后，甲方组织最终验收。最终验收时，应邀请设备供应商或第三方技术人员参与。验收合格后，双方应签署《最终验收合格书》。4.3验收结果处理（1）验收合格：双方签署《最终验收合格书》后，本合同项下的设备采购和安装服务完成，乙方获得合同全部款项（或尾款）。（2）验收不合格：如验收中发现设备问题或安装不符合要求，甲方应书面通知乙方具体问题。乙方应在收到通知后______日内对问题进行修复或更换，直至验收合格。修复或更换期间产生的费用由乙方承担。第五条售后服务5.1保修期自设备最终验收合格之日起，乙方提供以下免费保修服务：（1）硬件保修期为______年，自设备最终验收合格之日起计算。（2）软件保修期为______年，自设备最终验收合格之日起计算。5.2保修范围在保修期内，对于非人为损坏的硬件设备故障，乙方负责免费维修或更换。对于软件问题，乙方负责免费提供技术支持并进行修复。5.3技术支持在保修期内及之后，乙方应向甲方提供技术支持服务，包括但不限于：（1）提供电话、邮件等技术支持，响应时间不超过______小时（紧急情况除外）；（2）根据甲方需求，提供远程技术支持或现场技术支持服务，相关费用由甲方承担（除非属于保修范围）。5.4备件供应在保修期内，乙方应确保所需备件的供应，免费为甲方更换损坏的备件。第六条违约责任6.1甲方违约责任（1）甲方未按本合同约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的______%作为违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停交付设备或解除合同，并要求甲方赔偿损失。（2）甲方未按约定提供安装条件导致设备交付或安装严重延误的，甲方应承担由此造成的乙方损失。6.2乙方违约责任（1）乙方未按本合同约定交付设备的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款______%作为违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。（2）乙方交付的设备不符合本合同约定的质量标准的，甲方有权要求乙方更换或退货。由此产生的费用由乙方承担，并赔偿甲方因此遭受的损失。（3）乙方在保修期内未履行保修义务，或技术支持响应不及时、服务质量不达标，甲方有权要求乙方限期改正，并要求乙方赔偿损失。第七条不可抗力7.1定义不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、严重疫情等。7.2处理如发生不可抗力事件，双方应立即采取措施减少损失，并及时书面通知对方。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。第八条保密双方同意对本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后______年内仍然有效。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与解除10.1生效本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2变更本合同的任何变更或补充，须经双方书面同意并签署书面文件。10.3解除如一方严重违反本合同，守约方有权书面通知违约方解除本合同，并要求违约方赔偿损失。第十一条其他11.1合同附件本合同附件包括：（1）《设备详细清单》（2）《技术规格书》（3）《验收标准表》（4）_________（5）_________（附件内容作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。11.2通知方式双方在本合同中载明的地址、电话为有效联系方式。任何书面通知均应通过专人递送、挂号信或电子邮件方式发送至该地址或电话。11.3法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.4完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解