工程测绘成果交接与签收管理规程

工程测绘成果交接与签收管理规程一、目的与适用范围为规范工程测绘成果的交接与签收流程，保障测绘成果的完整性、准确性及安全性，明确交接双方的权利与责任，提升工程测绘成果管理的规范化水平，特制定本规程。本规程适用于各类工程建设项目（含新建、改建、扩建及运维阶段）中测绘成果的交接与签收活动，涉及的测绘成果包括但不限于地形测绘图、工程测量数据、地下管线探测成果、变形监测报告等。二、交接准备（一）交接双方职责移交方（测绘成果生产或提供单位）需完成成果的最终质量检验，确保成果符合项目技术设计书、相关行业标准及合同约定的要求；按要求整理成果资料，编制《测绘成果交接清单》，明确成果名称、类型、数量、精度指标、提交形式（纸质/电子）等核心要素；提前向接收方发出交接意向，沟通交接时间、地点及所需配合事项。接收方（建设单位、设计单位、施工单位或后续成果使用单位）应指定专人负责对接，提前准备成果存放的软硬件环境（如电子成果的存储服务器、数据管理系统，纸质成果的档案柜、防潮设施等）；熟悉项目技术要求，明确成果核查的标准与流程，确保交接时具备成果验收的专业能力。（二）成果整理要求1.成果分类与包装：电子成果应按数据类型（如CAD图纸、GIS数据、监测数据库等）建立层级目录，采用不可篡改的存储介质（如加密U盘、只读光盘）封装，介质表面标注项目名称、成果类型、提交日期及移交方信息；纸质成果需按图幅、报告类型分类装订，封面标注项目编号、成果名称、页码范围，采用防水、防折损的封套或档案盒封装。2.资料清单编制：移交方需同步提交《测绘成果交接清单》（见附件1），清单应包含成果的核心参数（如平面精度、高程精度、坐标系统、比例尺等）、文件数量、关联的技术文档（如技术设计书、质量检查报告、仪器检定证书等），并由移交方项目负责人签字确认。（三）交接前自检移交方应在交接前完成成果的自检工作，重点核查：①成果数据的逻辑一致性（如图纸与数据库坐标匹配、监测数据的时间序列合理性）；②成果文件的完整性（如是否包含全部图幅、报告章节无缺失）；③成果精度的合规性（对比技术设计书或合同约定的精度指标）。自检合格后，出具《测绘成果自检报告》，作为交接的必备附件。三、交接流程（一）交接申请与审批移交方完成成果整理及自检后，向接收方提交《测绘成果交接申请》，说明成果已具备交接条件，附自检报告、交接清单等资料。接收方在收到申请后3个工作日内完成审批，明确交接时间、地点及参与人员（需包含双方技术负责人或质量负责人）。（二）交接实施1.现场清点：交接双方到场后，按《测绘成果交接清单》逐项清点成果，核对电子成果的存储介质数量、文件完整性（通过MD5校验或文件目录比对），纸质成果的图幅编号、报告页码、签字盖章情况。2.成果演示（如需）：对于复杂的测绘成果（如三维模型、监测系统），移交方应现场演示成果的使用方法、数据调取路径，解答接收方的技术疑问，确保接收方掌握成果的基本操作。（三）现场确认双方确认成果数量、质量状态与清单一致，且无明显技术缺陷后，填写《测绘成果交接确认表》（见附件2），明确“成果现状”（如“完整无缺、符合要求”或“存在XX问题，双方协商后暂缓签收”），由双方现场负责人签字并加盖单位公章。若存在争议（如成果精度不达标、文件缺失），需在确认表中详细记录问题描述、协商解决方案及后续整改期限，暂不完成签收。四、签收管理（一）签收单签发成果交接无争议或争议解决后，接收方应在2个工作日内签发《测绘成果签收单》（见附件3），签收单需包含成果名称、数量、提交形式、交接日期、双方经办人信息及单位公章。签收单一式两份，双方各执一份，作为成果责任转移的法律凭证。（二）责任划分签收完成后，接收方承担成果的保管、使用及后续维护责任（如数据备份、版本管理）；移交方的质量责任按合同约定或行业规范执行，若后续发现非保管、使用不当导致的成果质量问题，移交方仍需配合核查与整改。五、质量核查与争议处理（一）接收方核查接收方应在签收后5个工作日内完成成果的全面核查（复杂项目可延长至10个工作日），核查内容包括：①成果精度（通过外业抽检、内业复算等方式验证）；②成果合规性（是否符合项目技术要求、行业标准及法律法规）；③成果适用性（是否满足后续设计、施工等环节的使用需求）。（二）问题处理若核查发现质量问题，接收方应在2个工作日内向移交方发出《测绘成果质量异议通知书》，附问题描述、佐证材料（如检测报告、对比图件）。移交方需在收到通知书后5个工作日内回复整改方案，双方协商整改期限（一般不超过15个工作日）。整改完成后，接收方重新核查，合格后补办签收手续；若协商无果，可委托第三方测绘质检机构鉴定，鉴定费用由责任方承担。（三）争议解决机制交接或核查过程中产生的争议，优先通过双方协商解决；协商不成的，可提交行业协会（如测绘地理信息学会）调解，或依据合同约定申请仲裁、提起诉讼。六、档案管理（一）归档要求接收方应在签收后10个工作日内完成成果的归档工作：电子成果需备份至至少2个独立存储介质（如服务器、异地备份盘），并建立数据索引；纸质成果按档案管理规范编号、上架，同步录入电子台账，台账包含成果名称、存放位置、借阅权限等信息。（二）借阅与保密测绘成果的借阅需履行审批手续，借阅人需签署保密协议（涉及涉密成果的，按《测绘地理信息管理工作国家秘密范围的规定》执行）。电子成果的传输需采用加密方式，禁止通过非涉密网络传输涉密成果。七、附则1.本规程由[制定单位，如XX工程测绘研究院]负责解释，自发布之日起施行。2.规程修订需经单位技术委员会审议，结合行业标准