监理工程例会会议纪要范本与填写示范

监理工程例会会议纪要范本与填写示范监理工程例会作为工程建设过程中协调进度、质量、安全及资源配置的核心会议，其会议纪要既是对现场问题的系统梳理，也是后续工作推进的指令性文件。一份规范、详实的会议纪要，能有效减少参建各方的信息偏差，为工程顺利履约提供保障。本文结合工程实践，梳理会议纪要的范本结构与填写要点，助力参建单位提升管理效率。一、会议纪要的核心作用与结构逻辑监理工程例会纪要并非简单的“会议记录”，而是对工程现场进度管控、质量纠偏、安全预控、资源协调的闭环管理工具。其核心价值体现在：作为各方履约的“行动指南”，明确整改要求、责任主体与时间节点；作为工程档案的“法律凭证”，在争议处理、工期索赔中提供事实依据；作为管理闭环的“关键节点”，通过“问题提出—决议形成—跟踪落实”的逻辑，推动工程目标落地。从结构上看，规范的会议纪要通常包含会议基本信息、会议内容（进度/质量/安全/协调）、决议事项、下一步计划、参会人员五大模块，各模块需围绕“问题—措施—责任—时间”的逻辑展开。二、分模块填写示范（结合某住宅项目实例）以下以“XX花园二期主体结构施工阶段监理例会”为例，演示各模块的填写要点：（一）会议基本信息栏项目内容填写要点---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------会议时间2024年X月X日14:30精确到时分，便于追溯会议周期（如每周/每两周固定时间）会议地点施工现场会议室明确地点，若为线上会议需标注“腾讯会议（会议号XXX）”主持人李XX（总监理工程师）需为项目授权的监理负责人，体现会议权威性参会单位及人员建设单位：王XX、张XX；施工单位：赵XX（项目经理）、技术/质量/安全负责人；监理单位：总监理工程师及专业监理工程师按“单位+职务+姓名”格式列举，避免“施工方人员若干”等模糊表述（二）会议内容：问题导向，分层梳理会议内容需摒弃“流水账”式记录，围绕进度偏差、质量缺陷、安全隐患、资源冲突四大核心矛盾展开，每个问题需包含“现状描述—原因分析—影响评估”三要素。1.进度汇报与偏差分析施工单位汇报：主体结构施工完成80%，其中3#楼五层钢筋绑扎滞后2天（原计划X月X日完成，实际X月X日完成），原因是钢筋班组人员不足（现到场20人，计划30人）。监理点评：滞后将影响后续混凝土浇筑及砌体插入时间，需施工单位24小时内提交人员增补计划。2.质量问题与整改要求现场问题：2#楼四层混凝土浇筑存在蜂窝麻面（局部深度＞5mm），涉及轴线XX-XX区域。原因分析：混凝土振捣不密实，振捣棒插入间距超标。整改要求：施工单位3日内完成缺陷部位剔凿、修补，监理工程师全程旁站；修补后需提交回弹检测报告，合格后方可进行后续工序。3.安全隐患与预控措施隐患描述：外脚手架连墙件间距超标（部分立杆未设置连墙件），临边防护栏杆高度不足1.2m（涉及3#楼六层卸料平台周边）。整改要求：施工单位2日内完成连墙件增补（按“两步三跨”设置），临边防护更换为定型化栏杆；安全监理工程师每日巡检，整改完成后验收签字。4.需协调事项（资源/设计/外部因素）甲供材问题：外墙保温板供货延迟5天，导致3#楼外墙施工无法按计划启动。协调要求：建设单位7日内协调供应商加急供货，同步要求施工单位调整工序（优先完成内墙抹灰），避免窝工。（三）决议事项：责任到人，时间闭环决议事项是会议纪要的“核心指令”，需满足可量化、可追溯、可考核的要求，格式为“事项+责任主体+完成时间+验收标准”。决议事项责任主体完成时间验收标准-----------------------------------------------------------------------------------------------3#楼钢筋班组增补10人施工单位（赵XX）X月X日18:00前人员名册及社保记录备查2#楼混凝土缺陷整改施工单位（质量负责人）X月X日12:00前监理验收合格，回弹强度≥设计值外脚手架连墙件增补施工单位（安全负责人）X月X日18:00前安全监理工程师验收签字甲供材供货协调建设单位（王XX）X月X日18:00前供应商出具供货承诺书（四）下一步工作计划需与总进度计划衔接，明确关键工序、资源配置、监理重点：施工单位：下周完成3#楼主体结构封顶，4#楼六层模板安装；投入混凝土班组30人、木工班组40人；监理单位：重点巡检3#楼钢筋隐蔽工程、4#楼模板支撑体系，每日抽查混凝土坍落度。（五）参会人员签字确认会议纪要需经建设单位代表、施工项目经理、总监理工程师签字（或盖章），若线上会议可采用电子签名。签字栏需预留足够空间，避免“代签”“补签”等不规范行为。三、填写过程中的关键注意事项1.客观性原则：只记录“事实”与“决议”，避免主观评判（如“施工单位管理混乱”改为“3#楼钢筋班组人员配置未达计划要求”）。2.条理清晰性：采用“问题编号+模块分类+责任链”的结构，复杂问题可用表格、附图辅助说明（如质量缺陷可附现场照片编号）。3.语言精准性：避免模糊表述，如“尽快整改”改为“X月X日18:00前完成整改”；“加强管理”改为“增加3名质检员，每日巡检频次提升至3次”。4.及时性要求：会议结束后24小时内完成纪要整理与分发，确保参建各方同步行动（可通过项目管理平台、邮件、纸质版同步传递）。四、常见填写误区及优化建议误区类型典型表现优化建议--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------内容笼统化“质量存在问题，需整改”明确问题部位（轴线/楼层/构件）、缺陷类型（蜂窝麻面/钢筋露筋）、整改标准（回弹强度/观感要求）责任模糊化“相关单位整改”指定具体责任人（如施工单位项目经理/质量负责人），避免“相关单位”“有关人员”等表述时间模糊化“近期完成”采用“X月X日18:00前”“3个工作日内”等量化时间，同步明确验收节点过程缺失化只记录决议，无问题分析补充“问题现状—原因分析—影响评估”，让决议更具针对性（如“因甲供材延迟，若5日内无料将导致20人窝工，建议调整工序”）结语