视频会议采购招标文件范本

一、封面项目名称：[具体项目名称]视频会议系统采购项目招标编号：[自定义编号]招标人：[招标人全称]日期：[发布日期]二、招标公告（一）项目概况1.项目名称：[具体项目名称]视频会议系统采购及相关服务2.采购内容：本次采购包含视频会议硬件设备、软件平台、部署实施及售后服务（具体详见“项目需求及技术规范”）。3.预算金额：人民币[XX]万元4.资金来源：[财政资金/自筹资金]（二）投标人资格要求1.具有独立承担民事责任的能力（提供有效营业执照或法人证书）。2.具有良好商业信誉和健全财务会计制度（提供近[X]年财务审计报告或银行资信证明）。3.具备履行合同所需的设备和专业技术能力（提供设备清单、技术人员资质等证明）。4.近[X]个月内有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供纳税、社保缴纳证明）。5.近[X]年经营活动中无重大违法记录（提供声明函）。6.具备[音视频工程/系统集成]相关资质（如有）。7.近[X]年具有至少[X]个类似视频会议项目成功案例（提供合同或用户证明）。（三）招标文件的获取1.时间：[2024年X月X日至2024年X月X日，9:00-17:00（节假日除外）]2.方式：线下：持单位介绍信、营业执照副本原件及复印件（加盖公章）至[地址]领取。（四）投标文件的递交1.截止时间：[2024年X月X日9:30（北京时间）]2.地点：[招标人会议室（XX路XX号XX楼XX室）]3.逾期送达或未密封的投标文件，招标人不予受理。（五）开标时间及地点1.开标时间：同投标文件递交截止时间2.开标地点：同投标文件递交地点（六）发布媒介本次招标公告在[中国政府采购网/招标人官网]发布。三、投标人须知（一）前附表条款号条款名称内容说明--------------------------------------------------1.1项目名称[具体项目名称]视频会议采购1.2招标人[招标人全称]2.1投标截止时间2024年X月X日9:303.1投标有效期自投标截止日起[X]天4.1投标保证金人民币[XX]元，转账至[账户]（二）总则1.项目说明：本项目为[招标人]建设覆盖[X]个会场的高清视频会议系统，需满足远程会议、协作等需求。2.费用承担：投标人承担所有投标相关费用，招标人无义务补偿。（三）招标文件1.组成：含招标公告、投标人须知、项目需求、评标办法、合同条款、投标文件格式及澄清修改文件。2.澄清与修改：投标人疑问须在投标截止前[X]日书面提出；招标人可在截止前[X]日修改招标文件，酌情延长投标时间。（四）投标文件1.组成：商务部分（投标函、资质证明、业绩等）、技术部分（方案、参数响应等）、报价部分（报价表）。2.报价要求：含税全包价，包含设备、安装、培训等所有费用；单价与总价不符时，以单价为准。3.保证金：投标截止前递交，未中标人保证金在中标通知书发出后[X]个工作日退还，中标人在合同签订后退还。（五）开标与评标1.开标：招标人按规定时间地点开标，投标人代表须到场确认。2.评标：由招标人代表和专家组成评标委员会，按“评标办法”评审投标文件。（六）定标与合同签订1.定标：评标委员会推荐中标候选人，招标人公示结果（公示期[X]个工作日）。2.合同签订：中标人须在中标通知书发出后[X]日内签订合同，否则取消资格并没收保证金。四、项目需求及技术规范（一）建设目标实现[X]个会场（主会场1个、分会场[X]个）的高清视频会议，支持跨区域协作、移动端接入及系统集成。（二）系统功能要求1.会议管理：支持预约、录制、回放，具备权限管理、密码保护功能。2.音视频质量：视频分辨率≥1080P，音频支持回声消除、降噪，采样率≥48kHz。3.数据协作：支持屏幕共享、电子白板、实时投票，兼容移动端（Android/iOS）接入。（三）技术参数要求1.硬件终端（主会场）摄像头：CMOS传感器，光学变焦≥12倍，水平视场角≥70°。麦克风：拾音距离≥6米，支持8路输入，具备回声消除功能。（四）部署与安全要求1.部署方式：[本地化/混合云/公有云]部署，贴合招标人网络环境。2.安全要求：支持身份认证（密码/CA证书）、数据加密（TLS1.2/AES256）、访问控制。（五）售后服务要求1.质保期：自验收合格起[X]年，免费维修、升级。2.响应时间：故障时[X]小时响应，[X]小时到场，[X]小时解决问题。五、商务要求（一）交货及安装1.交货时间：合同签订后[X]日内到货，[X]日内完成安装调试。2.交货地点：[招标人指定地址]（二）付款方式1.预付款：合同金额的[X]%（签订后[X]日内支付）。2.验收款：系统验收合格后[X]日内支付至[X]%，质保金[X]%期满后支付。（三）验收标准1.到货验收：核对设备型号、数量，检查外观及资料完整性。2.最终验收：试运行[X]个月无故障，专家评审通过后出具验收报告。六、评标办法本次采用综合评分法（总分100分），评分因素如下：评分因素分值评分细则----------------------------------------------------------------------------------------------技术方案40分架构合理性（10分）、功能满足度（15分）、参数响应（10分）、部署可行性（5分）商务响应20分交货时间（5分）、付款方式（5分）、售后服务（10分）报价30分以最低有效报价为基准价，得分=（基准价/投标报价）×30类似业绩10分近[X]年每有1个类似项目得[X]分，最高10分七、合同条款（一）通用条款1.双方严格履行合同，违约方承担责任；不可抗力免责，需及时通知并提供证明。2.纠纷协商不成的，向[招标人所在地]人民法院诉讼。（二）专用条款1.项目名称：[具体项目名称]视频会议系统采购2.合同金额：人民币[大写]XX元（小写：¥XX）3.质保期：[X]年（自验收合格起）八、投标文件格式（一）封面投标文件项目名称：[具体项目名称]视频会议采购项目投标人名称：[投标人全称]日期：[投标日期]（二）投标函致：[招标人全称]我方愿以人民币[大写]XX元的报价，按招标文件要求完成项目工作并遵守各项规定。投标人（盖章）：________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：________（三）报价表序号设备/服务名称品牌/型号数量单价（元）总价（元）备注---------------------------------------------------