(2025年)Office办公软件考试训练题(答案)

(2025年)Office办公软件考试训练题(答案)一、单项选择题（每题2分，共40分）1.在Word2024中，若需将文档中所有“2023年”替换为“2024年”，且仅替换全词匹配的情况，应在“查找和替换”对话框中勾选的选项是（）。A.区分大小写B.全字匹配C.使用通配符D.区分全/半角答案：B2.Excel2024中，若A1单元格内容为“2024-3-15”，B1单元格输入公式“=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")”，则B1的显示结果为（）。A.2024/3/15B.2024-03-15C.2024年3月15日D.3-15-2024答案：B3.PowerPoint2024中，若需让幻灯片中“标题”文本框在放映时先出现，3秒后“副标题”文本框以“擦除”效果从左侧进入，应设置的操作是（）。A.对“副标题”设置“开始：上一动画之后”，延迟3秒，效果为擦除（自左侧）B.对“副标题”设置“开始：上一动画单击时”，延迟3秒，效果为擦除（自左侧）C.对“标题”设置“开始：自动”，“副标题”设置“开始：上一动画之后”，延迟0秒D.对“副标题”设置“开始：与上一动画同时”，延迟3秒，效果为擦除（自左侧）答案：A4.Word中，若需将文档中所有编号为“一、二、三”的标题自动提供目录，需先为这些标题设置（）。A.项目符号B.样式C.分栏D.首字下沉答案：B5.Excel中，某工作表有1000行数据，需快速筛选出“部门”为“销售部”且“销售额”大于50000的记录，最优操作是（）。A.先按“部门”筛选“销售部”，再在结果中按“销售额”筛选大于50000B.使用“高级筛选”，在条件区域输入“部门=销售部”和“销售额>50000”C.使用“自动筛选”，同时勾选“销售部”和“销售额>50000”的复选框D.插入数据透视表，将“部门”和“销售额”拖入筛选区域答案：B6.PowerPoint中，若需统一修改所有幻灯片中“公司LOGO”的位置和大小，最有效的方法是（）。A.逐张幻灯片调整LOGO对象B.使用“动画刷”复制LOGO的格式C.在幻灯片母版中修改LOGO的位置和大小D.使用“选择窗格”批量选择所有LOGO并调整答案：C7.Word中，若文档包含“封面”“目录”“正文”三部分，需在“正文”部分设置页码从“1”开始，且与“目录”部分页码（罗马数字）不连续，应使用的功能是（）。A.分节符（下一页）B.分页符C.分栏符D.换行符答案：A8.Excel中，A列是“姓名”（无重复），B列是“分数”，需在C1单元格显示“最高分姓名”，应使用的公式是（）。A.=VLOOKUP(MAX(B:B),A:B,1,0)B.=INDEX(A:A,MATCH(MAX(B:B),B:B,0))C.=HLOOKUP(MAX(B:B),A:B,2,0)D.=OFFSET(A1,MATCH(MAX(B:B),B:B,0),0)答案：B9.PowerPoint中，若需在放映时通过鼠标右键菜单快速跳转到第5张幻灯片，应在右键菜单中选择（）。A.“定位至幻灯片”→“第5张”B.“指针选项”→“笔”C.“屏幕”→“黑屏”D.“结束放映”答案：A10.Word中，若需为文档添加“机密”水印，且水印文字倾斜45度、颜色为红色、半透明，应通过（）功能实现。A.“页面布局”→“页面颜色”→“填充效果”B.“插入”→“文本框”→手动输入并设置格式C.“设计”→“水印”→“自定义水印”D.“开始”→“字体”→“文本效果”答案：C11.Excel中，某表格“日期”列格式为“2024/3/15”，需提取该日期的月份（如“03”），应使用的公式是（）。A.=MONTH(A1)B.=TEXT(A1,"mm")C.=LEFT(A1,2)D.=MID(A1,6,2)答案：B12.PowerPoint中，若需让幻灯片中的图表在放映时随讲解逐步显示数据系列（如先显示“一季度”，再显示“二季度”），应设置（）。A.图表的“动画”→“按系列”播放B.图表的“设计”→“选择数据”→“隐藏列”C.幻灯片的“切换”→“推进”效果D.图表的“格式”→“形状填充”→“渐变”答案：A13.Word中，若需将文档中所有“客户”一词的格式统一为“加粗、红色、12号字”，最优操作是（）。A.逐一选中“客户”并设置格式B.使用“格式刷”复制格式后批量应用C.在“查找和替换”对话框中设置“替换为”格式D.使用“样式”功能新建样式并应用答案：C14.Excel中，某工作簿有“1月”“2月”“3月”三张工作表，需在“汇总表”中计算三个月“销售额”的总和，应使用的公式是（）。A.=SUM(1月!B2,2月!B2,3月!B2)B.=SUM(1月:3月!B2)C.=SUMIF(1月:3月!A:A,"销售额",B:B)D.=SUM(INDIRECT("1月!B2")+INDIRECT("2月!B2")+INDIRECT("3月!B2"))答案：B15.PowerPoint中，若需在幻灯片中插入一个可点击跳转至“联系我们”幻灯片的按钮，应使用（）功能。A.“插入”→“形状”→绘制按钮并设置超链接B.“插入”→“图表”→选择按钮样式C.“动画”→“动作按钮”→选择跳转类型D.“设计”→“变体”→选择包含按钮的模板答案：A16.Word中，若文档的“正文”段落要求“首行缩进2字符，1.5倍行距，段前0.5行”，应通过（）设置。A.“开始”→“字体”→“高级”B.“开始”→“段落”→“缩进和间距”C.“页面布局”→“页边距”→“自定义边距”D.“引用”→“目录”→“自定义目录”答案：B17.Excel中，若A1:A10为“数量”（数值），B1:B10为“单价”（数值），需在C1计算“总金额=数量×单价”，并自动填充至C10，应在C1输入（）。A.=A1×B1B.=A1B1C.=PRODUCT(A1,B1)D.=SUM(A1:B1)答案：B（注：B和C均正确，但常规操作优先选B）18.PowerPoint中，若需在放映时隐藏某张幻灯片（如第3张），但保留其内容，应（）。A.删除第3张幻灯片B.右键单击第3张幻灯片→“隐藏幻灯片”C.将第3张幻灯片的背景设置为与屏幕同色D.在“幻灯片母版”中删除第3张的版式答案：B19.Word中，若需为文档添加“作者：张三”的页脚，且每页页脚均显示该信息，应通过（）实现。A.“插入”→“文本”→“页脚”→“编辑页脚”→输入内容B.“开始”→“段落”→“项目符号”→输入“作者：张三”C.“页面布局”→“页面设置”→“版式”→“页脚”输入框D.“引用”→“题注”→“新建标签”→输入“作者：张三”答案：A20.Excel中，若需统计“部门”列中“技术部”的出现次数，应使用的函数是（）。A.COUNTB.COUNTIFC.SUMD.SUMIF答案：B二、操作题（每题10分，共30分）1.Word操作：制作公司会议通知要求：新建文档，标题为“关于2024年第二季度销售会议的通知”（黑体、二号、居中）；正文内容如下（宋体、小四、1.5倍行距）：“各销售部门：为总结上季度销售成果，部署下阶段工作，公司定于2024年6月15日（周六）上午9:00在总部大楼3楼会议室召开第二季度销售会议。请各部门负责人携带本部门季度销售报表（含同比增长率）准时参会。特此通知。XX公司行政部2024年5月20日”要求正文首行缩进2字符，落款“XX公司行政部”右对齐，日期“2024年5月20日”与落款对齐；添加页眉“XX公司内部通知”（宋体、小五、居中）；设置页边距：上3cm、下2.5cm、左3cm、右2.5cm。答案步骤：（1）打开Word，新建空白文档；（2）输入标题，选中标题→“开始”→字体“黑体”，字号“二号”，对齐方式“居中”；（3）输入正文内容，选中正文→字体“宋体”，字号“小四”，段落→“缩进和间距”→特殊格式“首行缩进”2字符，行距“1.5倍行距”；（4）选中“XX公司行政部”→对齐方式“右对齐”；按回车键输入日期“2024年5月20日”，选中日期→“右对齐”（与落款对齐）；（5）双击页眉区域→输入“XX公司内部通知”→字体“宋体”，字号“小五”，对齐方式“居中”→关闭页眉编辑；（6）“页面布局”→“页边距”→“自定义边距”→上3cm、下2.5cm、左3cm、右2.5cm→确定。2.Excel操作：统计员工绩效奖金表格数据：A列“姓名”（张三、李四、王五），B列“部门”（销售部、技术部、销售部），C列“销售额”（80000、50000、95000），D列“奖金规则”：销售部员工奖金=销售额×5%，技术部员工奖金=销售额×3%。要求在E列计算每人奖金，并在E4单元格显示“销售部总奖金”。答案步骤：（1）在E1单元格输入“奖金”；（2）在E2单元格输入公式：=IF(B2="销售部",C20.05,IF(B2="技术部",C20.03,0))；（3）选中E2单元格，向下填充至E3；（4）在E4单元格输入“销售部总奖金”，在F4单元格输入公式：=SUMIF(B2:B3,"销售部",E2:E3)（或=SUMIF(B:B,"销售部",E:E)）。3.PowerPoint操作：制作产品推广幻灯片要求：新建演示文稿，第1页为标题页（主标题“XX智能手表2024款”，副标题“科技赋能，智享生活”）；第2页为“核心功能”（文本框内容：1.心率监测2.长续航（48小时）3.防水等级IP68）；第3页为“销售数据”（插入Excel表格，包含“季度”“销量（万台）”两列，数据：Q1-15，Q2-20，Q3-25，Q4-30）；设置所有幻灯片的切换效果为“平滑”，第2页文本框的动画效果为“浮入”（自底部），第3页图表的动画效果为“按系列”播放（先显示Q1，再依次显示Q2-Q4）。答案步骤：（1）打开PowerPoint，新建空白演示文稿；（2）第1页：使用“标题幻灯片”版式，主标题输入“XX智能手表2024款”，副标题输入“科技赋能，智享生活”；（3）第2页：插入新幻灯片（“标题和内容”版式），标题输入“核心功能”，内容区域插入文本框，输入三行功能点（编号1-3）；（4）第3页：插入新幻灯片（“标题和内容”版式），标题输入“销售数据”，内容区域点击“插入”→“表格”→“Excel电子表格”，输入“季度”“销量（万台）”及对应数据（Q1-15，Q2-20，Q3-25，Q4-30）；（5）设置切换效果：选中所有幻灯片→“切换”→“效果选项”→“平滑”；（6）第2页动画设置：选中内容文本框→“动画”→“浮入”→“效果选项”→“自底部”；（7）第3页动画设置：选中Excel图表→“动画”→“添加动画”→“更多进入效果”→选择“擦除”（或其他合适效果）→“效果选项”→“按系列”→“开始：上一动画之后”。三、综合题（每题15分，共30分）1.跨软件协作：制作年度销售报告要求：在Excel中整理2024年1-4月各区域（华北、华东、华南）销售额数据（数据自拟，需包含“区域”“月份”“销售额”三列）；将数据插入Word文档，提供“2024年1-4月区域销售统计表”（表格居中，表头加粗，列宽2.5cm）；在Word中基于表格数据插入柱形图（显示各区域各月销售额对比）；为文档添加目录（包含“概述”“销售数据”“图表分析”三个一级标题，样式为“标题1”）；最后将Word文档的“销售数据”部分（从表格开始至图表结束）复制到PowerPoint，作为单独一页幻灯片（保留源格式）。答案要点：（1）Excel操作：新建工作簿，输入区域（华北、华东、华南）、月份（1-4月）、销售额（如华北：1月50万，2月60万，3月70万，4月80万；华东：1月60万，2月70万，3月80万，4月90万；华南：1月40万，2月50万，3月60万，4月70万）；（2）Word操作：a.插入Excel表格：“插入”→“对象”→“由文件创建”→选择Excel文件（或复制Excel数据→Word中“粘贴”→“保留源格式”）；b.调整表格格式：选中表格→“布局”→“对齐方式”→“居中”；选中表头→“开始”→“加粗”；“布局”→“列宽”→2.5cm；c.插入柱形图：选中表格数据→“插入”→“图表”→“柱形图”→调整图表位置和大小；d.添加输入“概述”“销售数据”“图表分析”作为一级标题，选中标题→“开始”→“样式”→“标题1”；e.提供目录：光标定位到文档开头→“引用”→“目录”→“插入目录”→确定；（3）PowerPoint操作：在Word中选中“销售数据”部分（表格至图表）→复制→打开PPT→新建幻灯片→“粘贴”→“保留源格