2026年跨境电商公司危险化学品（仓储耗材等）管理制度

2026年跨境电商公司危险化学品（仓储耗材等）管理制度第一章总则第一条为规范公司危险化学品（含仓储耗材类危险化学品）的全流程管理，防范和遏制泄漏、火灾、爆炸等安全事故发生，保障员工生命财产安全、公司资产安全及跨境电商业务稳定运行，依据《中华人民共和国安全生产法》《危险化学品安全管理条例》《仓储场所消防安全管理通则》等相关法律法规，结合公司跨境电商仓储、物流、包装等业务特性，制定本制度。第二条本制度所称危险化学品（仓储耗材类为主），是指公司在跨境电商运营过程中使用、存储的具有毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等性质，对人体、设施、环境具有危害的仓储耗材及相关物料，主要包括但不限于：酒精、丙酮等清洁消毒类耗材，粘合剂、密封胶等包装辅助类耗材，锂电池、蓄电池等能源类耗材，油漆、油墨等标识类耗材，以及其他列入《危险化学品目录》的相关物料。第三条本制度适用于公司危险化学品的采购、验收、存储、领用、使用、运输、报废及应急处置等全流程管理工作，覆盖安全管理部、采购部、仓储部、运营部、物流部、行政部、财务部等相关部门及全体在职员工。第四条危险化学品管理坚持“安全第一、预防为主、全程管控、责任到人”的原则，实行“统一规划、分类管理、专人负责”的管控模式，确保每一个环节都符合安全管理要求。第五条公司安全管理部为危险化学品管理牵头部门，负责统筹协调全流程安全管理工作、监督安全措施落实；采购部负责危险化学品采购及供应商管理；仓储部负责危险化学品的验收、存储、领用登记等工作；各使用部门负责本部门危险化学品的规范使用和安全保管；物流部负责危险化学品的跨境运输合规管理；财务部负责保障危险化学品管理所需资金；行政部负责提供必要的后勤保障和应急支持。第二章职责分工第六条安全管理部职责：（一）制定并定期修订危险化学品安全管理制度及应急处置预案，组织开展危险化学品安全培训和宣传教育工作；（二）对危险化学品全流程管理工作进行监督检查，定期排查安全隐患，督促相关部门限期整改；（三）负责危险化学品存储区域的安全规划，指导仓储部配置必要的安全防护设施和应急物资；（四）牵头组织危险化学品安全应急演练，协助处理危险化学品安全事故，配合相关监管部门开展事故调查；（五）建立危险化学品安全管理台账，记录全流程管理信息，确保管理过程可追溯。第七条采购部职责：（一）依据业务需求制定危险化学品采购计划，严格筛选供应商，建立合格供应商名录，审核供应商的营业执照、危险化学品经营许可证、安全生产许可证等资质文件；（二）与合格供应商签订采购合同，明确危险化学品的质量标准、安全技术说明书（MSDS）、安全标签要求、交货期及安全责任等条款；（三）优先采购符合国家安全标准及跨境运输合规要求的危险化学品，严禁采购无资质、不合格或国家明令禁止的危险化学品；（四）跟踪采购订单履约进度，确保危险化学品按时到货，组织相关部门开展验收工作，对不合格产品及时协调退换货；（五）建立危险化学品采购台账，详细记录采购信息、供应商信息及相关资质文件，定期与仓储部、财务部核对数据。第八条仓储部职责：（一）设置危险化学品专用存储库房（或区域），配备通风、防爆、防火、防潮、防泄漏、应急喷淋等安全防护设施，设置明显的安全警示标识；（二）严格执行危险化学品入库验收流程，对照采购订单、送货单及安全技术说明书（MSDS），核对危险化学品的名称、规格、数量、包装、安全标签等信息，验收合格后办理入库手续，登记库存台账；（三）负责危险化学品的分类存储，按照危险特性将不同类别危险化学品分开存放，避免混存引发化学反应；对易挥发、易腐蚀的危险化学品采取隔离防护措施；（四）严格执行危险化学品领用登记制度，按审批后的领用申请发放物资，准确记录领用部门、领用人员、领用数量、领用用途及领用日期等信息；（五）定期开展危险化学品库存盘点工作，检查存储状态，及时清理过期、变质、破损的危险化学品；做好存储区域的日常安全巡查和卫生维护。第九条使用部门（运营部、物流部等）职责：（一）根据本部门业务需求，准确提交危险化学品领用申请，明确领用物资的规格、数量、用途及使用期限；（二）负责本部门领用危险化学品的规范使用和妥善保管，建立部门使用台账，落实安全使用措施，严禁违规操作；（三）组织本部门员工学习危险化学品安全使用知识，掌握相关应急处置技能，确保员工正确佩戴个人防护用品；（四）及时反馈危险化学品使用过程中发现的质量问题、安全隐患，配合安全管理部、仓储部做好整改工作；（五）配合仓储部开展危险化学品盘点工作，提供本部门使用及库存相关信息。第十条物流部职责：（一）负责危险化学品跨境运输的合规管理，审核运输车辆、运输人员的资质，确保符合国家及目标市场的危险化学品运输监管要求；（二）制定危险化学品跨境运输安全方案，明确运输过程中的安全防护措施、应急处置流程，配备必要的应急物资；（三）跟踪危险化学品运输过程，及时掌握运输状态，确保运输过程安全可控；（四）负责危险化学品运输相关单据的整理和留存，确保运输信息可追溯。第十一条财务部职责：（一）将危险化学品采购、存储、安全防护、培训演练等相关费用纳入公司年度预算，保障资金足额拨付；（二）审核危险化学品相关费用支出，确保资金使用合规、高效；（三）配合相关部门做好危险化学品成本核算和审计工作。第十二条员工职责：（一）严格遵守危险化学品安全管理规定，规范使用危险化学品及相关设备，不违规操作；（二）主动学习危险化学品安全知识和应急处置技能，掌握个人防护用品的正确使用方法；（三）发现危险化学品泄漏、变质、安全设施损坏等隐患时，立即停止相关操作，及时上报并采取初步防护措施；（四）参与危险化学品安全应急演练，服从指挥，配合完成应急处置任务。第三章全流程安全管理要求第十三条采购管理：（一）各使用部门需在每月25日前，向采购部提交下月危险化学品需求计划，说明物资名称、规格、数量、用途及需求时间；采购部结合各部门需求计划、库存余量及业务发展预测，制定月度采购计划，经安全管理部审核、公司管理层审批后实施；（二）采购部需对供应商进行严格审核，优先选择具备良好信誉、资质齐全、产品质量稳定的供应商，建立合格供应商名录并定期考核；考核不合格的供应商将被暂停合作或从名录中剔除；（三）采购危险化学品时，需要求供应商提供完整的安全技术说明书（MSDS）和符合标准的安全标签；对于跨境采购的危险化学品，需额外审核目标市场的合规认证文件，确保符合当地监管要求。第十四条验收与入库管理：（一）危险化学品到货后，仓储部需在1个工作日内联合采购部、安全管理部开展验收工作；验收内容包括物资名称、规格、数量、包装完整性、安全标签清晰度、安全技术说明书（MSDS）完整性等；（二）对包装破损、标签缺失、规格不符或无安全技术说明书（MSDS）的危险化学品，一律不得入库，由采购部负责联系供应商退换货；（三）验收合格的危险化学品，需立即存入专用存储库房（或区域），按类别分区存放并标注清晰标识，同时录入库存管理系统，建立库存台账，详细记录相关信息。第十五条存储管理：（一）危险化学品存储库房（或区域）需符合安全规范，具备良好的通风、防爆、防火、防潮、防静电条件，配备灭火器、应急沙、吸附棉、应急喷淋等应急物资，设置“禁止烟火”“危险化学品”等明显警示标识；（二）不同性质、相互抵触的危险化学品需分开存放（如氧化剂与还原剂、酸类与碱类等），存放距离需符合安全要求，严禁混存；（三）危险化学品存储高度、数量需符合规定，不得超高、超量存放；存储区域需保持整洁，通道畅通，严禁堆放杂物及无关物品；（四）仓储管理员需每日巡查存储区域，检查危险化学品存储状态、安全设施完好情况，记录巡查结果；发现泄漏、变质等问题，需立即采取隔离措施并上报安全管理部。第十六条领用与使用管理：（一）各使用部门领用危险化学品时，需填写《危险化学品领用申请表》，注明领用部门、领用人员、物资名称、规格、数量、用途及使用期限，经部门负责人审核、安全管理部备案后，提交至仓储部；（二）仓储管理员对照审批后的申请表发放物资，明确告知领用人员危险化学品的危险特性及安全使用要求，领用人员需签字确认；领用数量需遵循“按需领用、最少存量”原则，避免积压；（三）使用危险化学品时，需在通风良好的区域操作，严格按照安全技术说明书（MSDS）要求规范操作，正确佩戴口罩、手套、护目镜等个人防护用品；（四）使用过程中需避免危险化学品泄漏、飞溅，若发生少量泄漏，需立即用吸附棉、应急沙等物资进行处理；操作完成后，需及时清理作业现场，将剩余危险化学品妥善保管；（五）严禁在危险化学品使用区域吸烟、使用明火，严禁违规使用电器设备。第十七条运输管理：（一）危险化学品跨境运输前，物流部需确认运输车辆、运输人员具备相应资质，审核运输路线的安全性，制定运输安全方案及应急处置预案；（二）运输过程中需确保危险化学品包装完好，粘贴符合标准的安全标签及运输标识，配备必要的应急物资；（三）物流部需安排专人跟踪运输进度，及时与运输人员沟通，掌握运输过程中的安全状态；若发生运输途中的泄漏、火灾等事故，需立即启动应急处置预案，配合相关部门开展救援工作。第十八条报废管理：（一）对于过期、变质、破损无法使用的危险化学品，仓储部或使用部门需填写《危险化学品报废申请表》，注明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等信息，附上相关证明材料，经部门负责人审核、安全管理部确认、公司管理层审批后，方可办理报废手续；（二）报废危险化学品需单独存放，标注“报废”标识，由安全管理部联系具备相应资质的专业机构进行处置，严禁随意丢弃、倾倒或擅自处置；（三）报废处置完成后，需做好处置记录，包括处置机构、处置时间、处置方式等信息，由安全管理部归档留存。第四章应急处置第十九条安全管理部牵头制定危险化学品安全应急处置预案，明确泄漏、火灾、爆炸等不同类型事故的应急处置流程、责任分工、应急措施及物资保障等内容，每半年至少组织一次应急演练，提升应急处置能力。第二十条事故报告：发生危险化学品安全事故时，现场人员需立即停止相关操作，大声呼救并采取初步防护措施，同时向部门负责人及安全管理部报告；情况紧急时，需立即拨打119、120等应急电话。报告内容需清晰说明事故地点、事故类型、危险化学品名称、伤亡情况等信息。第二十一条应急处置措施：（一）泄漏事故：立即隔离泄漏区域，设置警示标识，疏散无关人员；根据泄漏物质特性，使用吸附棉、应急沙等物资进行吸附处理，避免泄漏物扩散；处理人员需佩戴好个人防护用品，严禁直接接触泄漏物；（二）火灾事故：立即使用现场配备的灭火器、应急沙等物资开展初期火灾扑救；若火势较大，需立即撤离至安全区域，关闭相关阀门，切断火源，配合消防部门开展灭火工作；（三）人员受伤：若发生人员接触危险化学品导致灼伤、中毒等情况，需立即将受伤人员转移至安全区域，根据伤情采取冲洗、包扎等初步救治措施，必要时送医治疗。第二十二条事故后续处理：事故处置完成后，安全管理部需协助相关部门开展事故调查，查明事故原因、损失情况及责任人员；针对事故暴露的问题，及时修订完善管理制度及应急预案，落实整改措施，避免类似事故再次发生。第五章监督考核与奖惩第二十三条安全管理部联合公司考核部门，每月对危险化学品管理工作进行监督检查，每季度开展一次全面考核，检查考核内容包括采购资质审核、存储规范、领用登记、使用合规、应急物资配备、台账记录等情况，检查考核结果纳入部门及员工绩效考核。第二十四条奖励措施：对在危险化学品管理工作中表现优异的部门或个人，给予以下奖励：（一）严格执行本制度要求，连续12个月未发生危险化学品安全隐患及事故的部门，给予通报表扬及现金奖励2000-3000元；（二）主动发现重大危险化学品安全隐患并成功避免事故发生的个人，给予通报表扬及现金奖励1000-2000元；（三）在危险化学品安全培训、应急演练中表现突出，或提出合理化管理建议并被采纳的，给予现金奖励300-800元。第二十五条惩罚措施：对违反本制度规定的部门或个人，视情节轻重给予以下处罚：（一）采购部采购无资质、不合格危险化学品，或未审核供应商资质的，给予采购部负责人及相关责任人警告处分，扣发当月50%绩效奖金，并处500-2000元罚款；造成安全事故的，依法追究赔偿责任；（二）仓储部未按规定存储、验收或领用登记危险化学品，导致安全隐患的，给予仓储管理员警告至调岗处分，扣发绩效奖金500-1000元；部门负责人连带承担责任，扣发当月30%绩效奖金；（三）使用部门违规使用、保管危险化学品，或未佩戴个人防护用品操作的，给予相关责任人警告处分，扣发绩效奖金200-500元；造成安全事故的，给予调岗或解除劳动合同处分，依法追究赔偿责任；（四）物流部未按规定开展危险化学品跨境运输合规管理，导致运输风险或违规处罚的，给予物流部负责人及相关责任人警告处分，扣发当月50%绩