金秋共享亲近自然奥迪用户联谊会活动方案（经典联谊方案）

奥迪激情驾驭亲近自然新疆奥迪用户联谊活动

活动概述：

为加强第四季度奥迪轿车的销量，为年终的销售冲刺更添力量，推动奥迪系列车型特别是全新奥迪A4及A6L在高端轿车市场的占有率。在目标人群中开展奥迪激情驾驭亲近自然

的用户联谊活动。此次主题活动区别与以往的公关活动，以亲近自然作为活动的核心内容，奥迪为用户创造一次放松心身，走进自然的机会，同时融入试驾体验、娱乐活动、竞技项目、公益助学、乡野采风等多种体验元素，从而引发奥迪受众回归自然，崇尚简约的心理感受。从感性的角度出发建立潜在用户与自然、奥迪品牌深度亲和关系。

活动目的：1、加强目标受众对奥迪品牌的关注2、通过新闻媒体报道，促成良好舆论导向3、制造声势，增强目标客户对全新奥迪A4及A6L的关注和兴趣4、为目标受众创造与奥迪轿车、大自然深度接触机会5、为目标客户提供良好的产品体验、试乘试驾、奥迪文化植入的机会6、通过媒体和公关推广的整合传播，加强此次推广活动信息的有效传达

活动时间安排筹备期执行期活动后续报道11月12日11月13日-11月25日时间安排表11月1日-11月11日11月25日-11月28日活动总结

活动执行方案活动地点活动时间邀请人员、目标人群选择媒体邀请建议活动流程活动流程介绍经销商配合活动视觉设计活动费用

活动地点、时间试乘试驾地点：昌吉市世纪大道联谊晚宴地点：乌鲁木齐头屯河区城市农庄休闲山庄城市农庄位于新疆乌鲁木齐头屯河区，拥有2000平米的智能温室的绿色生态餐厅，纯净的田园、古朴的茅屋，茂密的葡萄长廊，生机勃勃的绿色果蔬菜，在严寒冬日中营造出一份生机盎然的景象，使来客能够远离尘嚣，感受冬日中的暖暖田园生活。活动时间：2012年11月12日

邀请人员新疆主流新闻媒体记者（16人）政府采购部门领导经销商大用户\奥迪购车用户\意向购买人群代表共70人工作人员（20人）

目标人群选择：店面告知经销商目标客户征集筛选未知客户.确认潜在客户报纸广告高档会所、俱乐部发邀请

媒体邀请建议：平面媒体都市消费晨报新疆都市报乌鲁木齐晚报参考消息-新疆版新疆汽车网电视媒体新疆电视台7频道-清风车影新疆电视台10频道-汽车杂志新疆电视台11频道-汽车周刊电台媒体新疆卫星交通音乐广播电台乌鲁木齐人民广播电台展厅签到

活动节点昌吉世纪大道试车体验昌吉师范学院奥迪爱心助学仪式城市农庄联谊晚宴

活动流程：15:00-16:00客户到达奥迪展厅签到16:00-16:30前往试车场地昌吉世纪大道16:30-18:30昌吉世纪大道试车体验嘉宾休息18:30-18:45昌吉世纪大道–昌吉师范学院18:45-19:00奥迪爱心助学仪式19:00-19:30昌吉师范学院-城市农庄景区19:30-19:45城市农庄景区休息\欣赏19:45-21:45联谊晚宴、客户区享用农家乡土风味晚宴，欣赏丰富多彩的节目参与互动游戏环节21:45-22:00嘉宾凭请柬领取礼品22:00-22:30送嘉宾返回乌鲁木齐12日活动流程

活动流程介绍15:00-16:00播放宣传片奥迪展厅播放奥迪视频文件,大厅入口处放置签到台及主视觉背景板,礼仪小姐引领嘉宾及媒体代表进入展厅,专卖店工作人员主动提供茶歇服务，提供冷热饮料.

15:00-16:00签到、领取活动物品礼仪小姐引领嘉宾及媒体签到,同时给每位嘉宾发放活动流程及试车协议表16:00-16:30前往试车场地昌吉世纪大道16:30-18:30昌吉世纪大道试车体验昌吉世纪大道西段往返路长约2.6公里，路段为双向十车道路，车流量极小，此路段设计为试车路段，现场实行道路全封闭,一个中队的警力支持,确保奥迪用户的试驾安全,奥迪用户可通过试驾路程,体验来自奥迪的非凡驾驭感受。试驾场地旁边搭建全封闭帐篷作为嘉宾休息区,提供茶点及热饮料服务,同时背景上的投影画面适时播放奥迪的广告宣传及奥迪经典电影片段.16:30-16:35华奥公司领导致辞

活动流程介绍

16:35-16:45技术顾问车型讲解及试车流程介绍

16:45-18:00分组试车现场将以六人为单位编组试车,每人可试驾一辆奥迪轿车,依次循环.18:30-18:45昌吉世纪大道-昌吉师范学院

本次活动很好的融入了公益的元素在其中，奥迪品牌及奥迪嘉宾所到之处，撒下的都是关爱之心，希望的种子。此次将在昌吉师范学院举行奥迪爱心助学活动。18:45-19:00奥迪爱心助学活动18:45-18:05昌吉师范学院校方领导发言18:05-18:10奥迪与校方互赠爱心助学基金与纪念牌18:10-18:15学生代表致谢19:00-19:30昌吉师范学院---三坪城市农庄

活动流程介绍19:30-19:45景区休息礼仪小姐引领嘉宾进入景区，参观整个景区，入主会场就座19:45-联谊晚宴现场爵士乐激情演奏，

嘉宾享用特色农家菜肴的同时，欣赏丰富多彩的节目,参与互动游戏环节19:45-19:50现代开场舞蹈

活力奔放的现代开场舞蹈,拉开了整个午宴的序幕,虽远离都市也让人感到了奥迪品牌的尊贵气质19:50-19:55经销商领导致祝酒词19:55-20:00一汽-大众领导致词一汽-大众领上台发言，向参与活动的记者表示感谢，并致辞20:00-20:10女子四重奏弦乐组合激情四射的弦乐演奏与奥迪A4内在气质相得益彰,为奥迪的用户创造了良好的交流空间.

活动流程介绍20:20-20:25双人现代舞蹈演绎20:25-20:35中国戏曲国粹 京剧片段欣赏20:35-20:50戏曲互动20:55-21:05奥迪互动游戏环节21:05-21:10杂技表演21:10-21:20歌手独唱21:20-21:40奥迪互动环节21:40-21:45幸运嘉宾砸金蛋中奖活动现场嘉宾的每个座位底下都会有一个奥迪祝福卡,卡上有金蛋图形的,就可以上场砸一枚幸运金蛋,当场奉上奥迪专署的纪念奖品.每桌将产生一名幸运嘉宾.21:45-22:00爵士乐队演奏,自由沟通,礼品发放22:00-22:30送嘉宾返回乌鲁木齐

经销商配合提供试驾车辆六辆提供工作车提供现场技术讲解与销售人员咨询提供陪驾提供现场工作人员目标客户的邀请参观当天活动结束后试驾车辆的清洁经销商提供晚宴餐单

精美八凉菜外婆稣鱼家乡脆皮板五香牛肉卤水香鸭青酱黄瓜松花椒蒿油焖笋农家四宝主食:炒饭花卷赠送水果拼盘

热菜十道吉利红梅虾球一品乾坤鱼红柳烤肉庄园当红仔鸡野山菌炖羊排农家乡吧鱼金瓜迎客火焰花枝片鲍汁百灵燕上汤菠菜主视觉邀请函试驾区域-昌吉世纪大道现场试驾区域-昌吉世纪大道户外广告试乘试驾休息区平面图试驾区域-昌吉世纪大道现场平面图奥迪爱心助学仪式-昌吉州师范学院城市农庄大门城市农庄长廊主会场部分细节设计活动费用预算（一）项目序号项目名称标准(级)单位数量单价(元)总价(元)大门及签到区1邀请函10CM*40CM激光打印张100￥12.00￥1,200.002工作人员证件

个30￥10.00￥300.003刀旗画面绢丝布喷绘\０．６Ｍ＊１．５Ｍ个20￥32.00￥640.004停车场指示牌钢架结构＼宝丽布喷绘＼２Ｍ＊0.8Ｍ块1￥460.00￥460.005签到指引牌钢架结构＼宝丽布喷绘＼２Ｍ＊0．8Ｍ块1￥460.00￥460.006签到处背景板行架租用＼宝丽布喷绘＼３Ｍ＊2.4Ｍ平米7.2￥76.00￥547.207签到桌布橙色桌布块1￥72.00￥72.008签到簿、签到笔标准会议签到簿＼制作套2￥46.00￥92.009签到台\休息区桌花置于签到台\休息区上（鲜花）套1￥80.00￥80.0010参会贵宾胸花VIP胸花（鲜花带小夹子）套30￥8.00￥240.0011签到台卡激光打印8.9CM＊29CM个1￥35.00￥35.0012礼仪小姐含服装租用人4￥250.00￥1,000.0013工作车租用22座丰田考思特(含油费及过路费)辆4￥1,400.00￥5,600.0014工作车及试驾车贴专用车贴套10￥220.00￥2,200.00活动费用预算（二）试驾场地15场地封闭使用费一个中队警力支持\全天封闭现场天1￥5,000.00￥5,000.0016嘉宾休息帐篷行架租用＼宝丽布喷绘＼地毯8Ｍ*15Ｍ*3.5M套1￥23,500.00￥23,500.0017西点热饮服务

位80￥60.00￥4,800.0018桌椅租用

套80￥35.00￥2,800.0019植物租用高档绿色观赏植物盆10￥50.00￥500.0020立式花架及鲜花百合\玫瑰\菊花\康乃馨束6￥220.00￥1,320.0021桌上用品湿巾\烟灰缸\扑克\桌花套16￥80.00￥1,280.0022易拉宝80CM*200CM相纸个2￥128.00￥256.0023室内背景钢架结构＼宝丽布喷绘＼3Ｍ＊6Ｍ平方18￥78.00￥1,404.0024地台木结构\地毯\6M*2.4M*0.2M平方14.4￥68.00￥979.2025音响租用明细详见配置单套1￥1,500.00￥1,500.0026电暖器租用

个10￥150.00￥1,500.0027投影机租用松下投影机天1￥3,000.00￥3,000.0028投影幕布租用100寸个1￥300.00￥300.0029试车场地户外广告(12M*6M画面制作安装及广告牌使用发布费)块2￥3,200.00￥6,400.0030三角立牌钢架结构＼宝丽布喷绘＼3Ｍ＊0．6Ｍ只30￥681.00￥20,430.0031刀旗绢丝布喷绘\旗杆\０．６Ｍ＊１．５Ｍ面200￥32.00￥6,400.0032指引牌钢架结构＼宝丽布喷绘＼1.２Ｍ＊1.2Ｍ块8￥150.00￥1,200.0033移动公厕租用

辆1￥3,000.00￥3,000.00活动费用预算（三）捐助仪式34主背景板行架租用＼宝丽布喷绘＼3.5Ｍ*8Ｍ平米32￥76.00￥2,432.0035地毯6.6Ｍ*8Ｍ平方52.8￥20.00￥1,056.0036捐赠牌金属镜框0.4Ｍ*0.6Ｍ块1￥187.00￥187.0037捐赠款

次1￥5,000.00￥5,000.0038音响租用明细详见配置单套1￥800.00￥800.0039校园刀旗绢丝布喷绘\０．６Ｍ＊１．５Ｍ面30￥32.00￥960.0040礼缤花

只6￥46.00￥276.00

41道路指示牌宝丽布喷绘＼1.1Ｍ＊5Ｍ\单面块1￥350.00￥350.00

42横幅绢丝布喷绘\10Ｍ＊0.75Ｍ条1￥220.00￥220.00

43道路刀旗绢丝布喷绘\０．６Ｍ＊１．５Ｍ面160￥32.00￥5,120.00晚宴44亮化灯带小米灯

1￥3,000.00￥3,000.00

45室外墙体布幔高级灰纺绸布幔100M*4M平方400￥12.00￥4,800.00

46室外墙体灯光400W广告地排灯盏10￥120.00￥1,200.00

47过厅布置布幔装饰项1￥1,200.00￥1,200.00

48室内布幔绢布米72￥45.00￥3,240.00

49室内吊旗绢丝布喷绘\双面０．5Ｍ＊0．7Ｍ面60￥28.00￥1,680.00

50主题背板行架租用＼宝丽布喷绘＼3.4Ｍ*2.9Ｍ\2.9Ｍ*2.9Ｍ\2.9Ｍ*2.9Ｍ平方27￥78.00￥2,106.00

51演讲台木结构\防火板个1￥560.00￥560.00

52演讲台鲜花置于演讲台上（鲜花）套1￥80.00￥80.00活动费用预算（四）

53桌花百合\玫瑰\菊花\康乃馨个8￥50.00￥400.00

54立式花架及鲜花百合\玫瑰\菊花\康乃馨个8￥220.00￥1,760.00

55舞台木结构\地毯\7M*8M*0.20M平方56￥68.00￥3,808.00晚宴56互动游戏的道具-金蛋

个8￥80.00￥640.00

57餐厅包场场租

天1￥2,000.00￥2,000.00

58舞台音响明细详见配置单套1￥2,000.00￥2,000.00

59舞台灯光租用明细详见配置单套1￥4,000.00￥4,000.00

60晚宴

桌8￥1,480.00￥11,840.00

61酒水

桌8￥300.00