培训室管理制度

PAGE培训室管理制度一、总则（一）目的为了规范培训室的使用，提高培训质量，确保培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有培训室的使用与管理。（三）管理原则1.安全第一原则：确保培训室设施设备的安全运行，保障使用人员的人身安全。2.规范有序原则：明确培训室使用流程和要求，保证培训活动有序进行。3.高效利用原则：充分发挥培训室的功能，提高资源利用率。二、培训室使用申请与审批（一）申请流程1.各部门根据培训计划，提前填写《培训室使用申请表》，详细注明培训主题、时间、参与人数、培训内容等信息。2.将申请表提交至培训管理部门。（二）审批流程1.培训管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核。2.审核通过后，由培训管理部门负责人签字批准，并安排培训室的使用。3.对于重要培训或涉及较多人员的培训，需报公司/组织相关领导审批。三、培训室使用规范（一）使用时间1.培训室使用时间应严格按照申请时间执行，如需调整，需提前向培训管理部门申请并获得批准。2.培训结束后，使用人员应及时清理培训室，不得无故拖延占用时间。（二）使用人员行为规范1.遵守培训室的各项规章制度，爱护培训室内的设施设备。2.保持培训室的整洁卫生，不得在培训室内吸烟、乱扔垃圾。3.培训期间，使用人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、大声喧哗，以免影响培训效果。（三）设施设备使用规范1.使用培训室内的投影仪、音响、电脑等设备时，应按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、更改设备线路。2.如发现设备故障，应及时向培训管理部门报告，不得自行维修。四、培训室安全管理（一）消防安全1.培训室内应配备足够数量的灭火器材，并定期进行检查和维护。2.严禁在培训室内私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备。3.培训结束后，使用人员应关闭所有电器设备电源，确保消防安全。（二）设备安全1.培训管理部门应定期对培训室内的设施设备进行检查和维护，确保设备正常运行。2.使用人员在使用设备过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并报告培训管理部门。（三）人员安全1.培训室应保持良好的通风和照明条件，确保使用人员的身体健康。2.培训管理部门应制定应急预案，应对可能出现的突发事件，保障使用人员的人身安全。五、培训室卫生管理（一）日常卫生1.培训室使用前，使用人员应进行清洁卫生工作，包括桌面、地面、门窗等的擦拭。2.培训过程中，使用人员应保持培训室的整洁，不得随意丢弃垃圾。3.培训结束后，使用人员应将培训室内的桌椅摆放整齐，清理垃圾，并关闭门窗。（二）定期卫生1.培训管理部门应定期组织对培训室进行全面清洁消毒，包括地面、墙面、天花板、桌椅、设备等的清洁。2.定期更换培训室内的空气滤网，保持空气清新。六、培训室设备管理（一）设备登记1.培训管理部门应对培训室内的所有设施设备进行详细登记，建立设备台账。2.设备台账应包括设备名称、型号、购置时间、使用状况等信息。（二）设备维护1.培训管理部门应制定设备维护计划，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.对于易损件，应及时储备，以便在设备出现故障时能够及时更换。（三）设备更新1.根据培训需求和设备使用状况，培训管理部门应适时提出设备更新计划。2.设备更新计划应报公司/组织相关领导审批后实施。七、培训室资源共享（一）内部共享1.鼓励各部门之间共享培训室资源，如培训内容、培训师资等。2.培训管理部门应建立培训资源共享平台，方便各部门之间进行信息交流和资源共享。（二）外部合作1.在确保公司/组织培训需求的前提下，可考虑与外部培训机构、企业等合作，共享培训室资源。2.与外部合作时，应签订合作协议，明确双方的权利和义务。八、培训室违规处理（一）违规行为界定1.未按规定申请和使用培训室的。2.违反培训室使用规范，影响培训秩序的。3.损坏培训室内设施设备的。4.违反培训室安全管理规定的。（二）处理措施1.对于首次违规行为，给予警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规行为，视情节轻重，给予相应的处罚，如罚款、限制使用培训室等。3.对于因违规行为造成培训室设施设