培训中心设备外借制度

PAGE培训中心设备外借制度一、总则（一）目的为规范培训中心设备外借行为，确保设备的安全、合理使用，提高设备的使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本培训中心所有设备的外借管理。（三）基本原则1.安全第一原则：外借设备必须确保在使用过程中不危及人员安全和设备安全。2.合理使用原则：外借设备应根据其性能和用途，在合理范围内使用，不得超负载、超范围使用。3.有偿使用原则：除规定的特殊情况外，外借设备应收取一定的费用，以补偿设备的损耗和管理成本。4.责任明确原则：明确设备外借过程中各方的责任，确保出现问题能够及时追溯和处理。二、设备外借申请与审批（一）申请流程1.外借单位或个人需填写《培训中心设备外借申请表》，详细注明外借设备名称、型号、数量、外借时间、使用地点、使用用途等信息。2.将申请表提交至培训中心设备管理部门。（二）审批流程1.设备管理部门收到申请表后，对申请内容进行初步审核，检查申请信息是否完整、准确，外借用途是否合理等。2.对于涉及重要设备或较大批量设备外借的申请，设备管理部门应组织相关技术人员、安全管理人员等进行评估，评估内容包括设备的适用性、安全性、对培训中心正常教学培训工作的影响等。3.根据审核和评估结果，设备管理部门签署意见，报培训中心主管领导审批。主管领导审批通过后，申请表返回设备管理部门存档，并通知外借单位或个人办理后续手续。（三）特殊情况处理如遇紧急外借情况，无法按照正常申请审批流程进行时，外借单位或个人可先电话向培训中心主管领导说明情况，经同意后可先行外借，但事后必须及时补办申请审批手续。三、设备外借合同签订（一）合同签订主体设备外借合同由培训中心与外借单位或个人签订。（二）合同内容1.设备名称、型号、数量、规格等详细信息。2.外借期限，明确起始日期和结束日期。3.使用地点，确保外借设备在指定地点使用。4.使用用途，不得擅自改变设备使用用途。5.设备归还时间、方式及验收标准。6.费用及支付方式，明确外借设备的租赁费用、押金等金额及支付时间、方式。7.双方的权利和义务，包括培训中心有权检查设备使用情况、外借单位或个人有责任妥善保管和使用设备等。8.违约责任，明确双方在设备外借过程中如出现违约行为应承担的责任。（三）合同签订流程1.设备管理部门根据审批通过的申请表，起草设备外借合同。2.将合同草本提交外借单位或个人审核，双方确认无误后签字盖章。3.合同一式两份，培训中心和外借单位或个人各执一份。四、设备外借费用管理（一）费用标准制定培训中心根据设备的购置成本、折旧情况、维修保养费用、市场租赁价格等因素，制定合理的设备外借费用标准。费用标准应定期进行评估和调整，以确保其合理性和市场竞争力。（二）费用收取方式1.外借单位或个人应在设备外借前按照合同约定支付租赁费用或押金。2.对于短期外借且金额较小的情况，可在设备归还时一次性收取费用。3.对于长期外借或金额较大的情况，可根据合同约定分期支付费用。（三）费用核算与结算1.设备管理部门负责对外借设备的费用进行核算，定期统计外借设备的使用情况和费用收取情况。2.财务部门负责对外借设备费用的结算和账务处理，确保费用及时足额入账。3.如外借单位或个人逾期未支付费用，培训中心应按照合同约定收取滞纳金，并采取相应的催款措施。五、设备外借期间的管理（一）设备交付1.培训中心设备管理部门按照合同约定的时间和地点，将外借设备交付给外借单位或个人。交付时，双方应共同对设备进行检查，确保设备完好无损，并填写《设备外借交付清单》，双方签字确认。2.设备管理部门应向外借单位或个人提供设备的操作手册、维护保养说明等相关资料，指导其正确使用设备。（二）设备使用监督1.培训中心有权定期或不定期对外借设备的使用情况进行检查，了解设备的运行状况、使用环境等是否符合要求。2.外借单位或个人应按照合同约定的使用用途和操作规程使用设备，不得擅自拆卸、改装、转租设备。如发现设备出现故障或异常情况，应及时通知培训中心，并采取相应的措施进行处理，防止问题扩大。（三）设备维护保养1.外借单位或个人负责设备在借期内的日常维护保养工作，确保设备处于良好的运行状态。2.培训中心可根据设备的维护保养计划，定期对外借设备进行回访和维护保养指导，提供必要的技术支持和维修服务。（四）设备保险1.对于价值较高的外借设备，培训中心可要求外借单位或个人购买相应的设备保险，以降低设备在借期内出现意外损失的风险。2.外借单位或个人应按照合同约定购买设备保险，并将保险凭证复印件提交培训中心备案。六、设备归还与验收（一）归还通知1.在设备外借期限届满前，培训中心设备管理部门应提前通知外借单位或个人准备归还设备，并告知其归还的时间、地点和验收要求。2.外借单位或个人应按照通知要求按时归还设备，不得擅自延长外借期限。（二）归还验收1.设备归还时，培训中心设备管理部门应组织相关人员按照《设备外借交付清单》对设备进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、性能、附件等是否齐全完好，设备的运行状况是否正常等。2.如发现设备有损坏、丢失或其他不符合验收标准的情况，外借单位或个人应承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照合同约定或设备的重置价值计算。3.验收合格后，双方在《设备外借归还清单》上签字确认，设备管理部门收回外借设备，并办理相关手续。七、违约责任（一）外借单位或个人违约责任1.如外借单位或个人未按照合同约定的时间、地点归还设备，每逾期一天，应按照合同约定支付一定的违约金。2.如外借单位或个人擅自改变设备使用用途、超范围使用设备、擅自拆卸或改装设备等，培训中心有权解除合同，并要求外借单位或个人赔偿因此造成的损失。3.如外借单位或个人在设备外借期间造成设备损坏、丢失，应按照合同约定或设备的重置价值进行赔偿。（二）培训中心违约责任1.如培训中心未按照合同约定的时间、地点交付设备，每逾期一天，应按照合同约定支付一定的违约金。2.如培训中心提供的设备存在质量问题或故障，影响外借单位或个人正常使用，培训中心应负责