培训会议室制度

PAGE培训会议室制度一、总则1.目的为规范公司培训会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保培训活动的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工使用培训会议室进行培训、会议、研讨等活动。3.基本原则（1）培训会议室使用遵循“按需申请、合理安排、高效利用”的原则。（2）使用者应爱护会议室设施设备，保持会议室整洁卫生，遵守会议室使用规定。二、培训会议室管理职责1.行政部门职责（1）负责培训会议室的日常管理，包括会议室的清洁、设备维护、物资配备等。（2）根据各部门的申请，合理安排会议室的使用时间，并做好记录。（3）定期检查会议室设施设备的运行情况，及时发现并解决问题。2.使用部门职责（1）使用部门应提前向行政部门提交会议室使用申请，说明使用时间、用途、参会人数等信息。（2）严格按照申请时间使用会议室，不得擅自更改或延长使用时间。（3）使用完毕后，负责清理会议室，保持会议室整洁，并将设备恢复原状。（4）爱护会议室设施设备，如发现损坏应及时向行政部门报告。三、培训会议室使用规定1.申请流程（1）使用部门需提前[X]个工作日填写《培训会议室使用申请表》，详细注明使用时间、会议主题、参会人数、主持人等信息，提交至行政部门。（2）行政部门根据申请情况，结合会议室的使用安排，在[X]个工作日内给予回复。如申请获得批准，行政部门将安排会议室并通知使用部门；如申请未获批准，行政部门将说明原因。2.使用时间（1）培训会议室的使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门申请并获得批准。（2）使用部门应严格按照批准的时间使用会议室，不得提前进入或延迟离开。如因特殊情况需要调整使用时间，应提前通知行政部门。3.参会人数（1）培训会议室的最大容纳人数为[X]人，使用部门应根据实际参会人数申请会议室，不得超员使用。（2）如因特殊情况需要超员使用，需提前向行政部门说明原因，并获得批准。超员使用可能会影响会议效果和安全，使用部门应自行做好相关安排。4.设备使用（1）培训会议室内配备的设备包括投影仪、音响、麦克风、电脑等，使用部门应正确使用设备，不得擅自拆卸、改装或损坏设备。（2）如需使用特殊设备或技术支持，使用部门应提前向行政部门提出申请，行政部门将协调相关人员提供协助。（3）使用设备前，使用部门应熟悉设备的操作方法，确保设备正常运行。使用过程中如发现设备故障，应及时向行政部门报告。5.卫生管理（1）使用部门应保持培训会议室的整洁卫生，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾。（2）会议结束后，使用部门应清理会议桌面、地面，将椅子摆放整齐，关闭设备电源，关好门窗。（3）行政部门负责定期对培训会议室进行全面清洁和消毒，确保会议室环境符合卫生要求。四、培训会议室安全管理1.消防安全（1）培训会议室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保消防器材完好有效。（2）使用部门应熟悉消防器材的位置和使用方法，不得随意挪动或损坏消防器材。（3）严禁在培训会议室内使用明火或违规电器设备，如发现火灾隐患应及时向行政部门报告。2.用电安全（1）培训会议室内的电器设备应按照规定的功率和电压使用，不得超负荷运行。（2）使用电器设备时，应确保插头插紧，避免因接触不良引发火灾。（3）会议结束后，应及时关闭电器设备电源，避免设备长时间待机耗电或引发安全事故。3.人员安全（1）使用培训会议室时，应确保人员疏散通道畅通无阻，不得在通道内堆放杂物。（2）参会人员应遵守会议秩序，不得在会议室内大声喧哗、打闹，避免发生意外事故。（3）如遇紧急情况，参会人员应听从现场指挥，有序疏散，确保人员安全。五、培训会议室违规处理1.违规行为（1）未经批准擅自使用培训会议室。（2）未按申请时间使用会议室，擅自更改或延长使用时间。（3）超员使用会议室。（4）损坏会议室设施设备。（5）在会议室内吸烟、乱扔垃圾，破坏会议室卫生环境。（6）违反消防安全、用电安全等规定。2.处理措施（1）对于首次违规行为，行政部门将给予警告，并要求违规部门或个人立即改正。（2）对于多次违规或情节严重的行为，行政部门将视情况给予相应的处罚，如限制使用会议室、通报批评、经济处罚等。（3）因