培训教材保管制度

PAGE培训教材保管制度一、总则（一）目的为加强公司培训教材的管理，确保培训教材的安全、完整，提高培训教材的使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类培训教材的保管、使用、借阅等相关管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训教材在保管过程中不受损坏、丢失，保障信息安全。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行培训教材的保管、使用等操作。3.高效利用原则：提高培训教材的使用频率，充分发挥其价值，为公司培训工作提供有力支持。二、培训教材的分类与编号（一）分类1.通用类培训教材：涵盖公司通用的业务知识、技能、规章制度等方面的教材。2.专业类培训教材：根据不同专业领域划分，如财务、人力资源、市场营销等专业相关的教材。3.岗位技能类培训教材：针对公司各岗位具体操作技能编写的教材。（二）编号为便于培训教材的管理和查找，对每本培训教材进行编号。编号规则如下：1.编号由字母和数字组成，字母表示教材类别，如“TY”代表通用类，“ZY”代表专业类，“GW”代表岗位技能类。2.数字部分按照顺序依次编排，如“TY001”“ZY001”“GW001”等。三、培训教材的采购与入库（一）采购1.根据公司培训计划和需求，由培训部门提出培训教材采购申请，经相关领导审批后实施采购。2.采购人员应选择正规渠道采购培训教材，确保教材质量和适用性。3.在采购过程中，要对教材的版本、内容等进行严格审核，避免采购到不符合要求的教材。（二）入库1.培训教材采购到货后，采购人员应及时通知培训部门和仓库管理人员进行验收。2.验收内容包括教材的数量、质量、版本等是否与采购申请一致。3.验收合格的培训教材，仓库管理人员应按照编号顺序进行登记入库，并填写入库清单，注明教材名称、编号、数量、入库日期等信息。四、培训教材的保管（一）保管环境1.设立专门的培训教材仓库，仓库应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度适宜，防止教材受潮、发霉、虫蛀等。2.仓库内应配备必要的消防器材和防盗设施，确保教材安全。（二）存放方式1.培训教材应按照类别、编号顺序整齐存放，便于查找和取用。2.对于贵重、稀缺的培训教材，应单独存放，并采取特殊的保管措施。（三）盘点与清查1.仓库管理人员应定期对培训教材进行盘点，每月至少一次，确保账实相符。2.每年年底进行一次全面清查，对盘盈、盘亏的培训教材要查明原因，及时处理，并调整库存记录。五、培训教材的使用（一）领用1.培训部门根据培训计划和需求，填写培训教材领用申请表，注明教材名称、编号、数量、领用日期、使用培训项目等信息，经部门负责人审批后到仓库领用。2.仓库管理人员按照领用申请表发放培训教材，并在领用记录上签字确认。（二）归还1.培训结束后，培训教材使用人员应及时将教材归还仓库。2.仓库管理人员在验收归还教材时，要检查教材是否完好无损，如有损坏或丢失，应查明原因并按照规定进行处理。（三）使用记录培训部门应建立培训教材使用记录台账，详细记录教材的领用、归还时间、使用培训项目、使用人员等信息，以便跟踪教材的使用情况。六、培训教材的借阅（一）借阅范围公司内部员工因工作需要，经所在部门负责人批准，可以借阅培训教材。（二）借阅申请借阅人员需填写培训教材借阅申请表，注明借阅教材名称、编号、借阅日期、预计归还日期、借阅用途等信息，经所在部门负责人审批后交仓库管理人员。（三）借阅期限借阅期限一般不超过[X]个工作日，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向仓库管理人员说明并办理续借手续。（四）归还借阅人员应在规定的借阅期限内归还培训教材，仓库管理人员在验收归还教材时，要检查教材是否完好无损，如有损坏或丢失，借阅人员应按照规定进行赔偿。七、培训教材的报废与销毁（一）报废条件1.培训教材因使用年限过长、内容陈旧、损坏严重等原因无法继续使用的，可申请报废。2.因公司业务调整、培训计划变更等原因不再使用的培训教材，可申请报废。（二）报废申请由培训部门填写培训教材报废申请表，注明教材名称、编号、报废原因、报废日期等信息，经相关领导审批后交仓库管理人员。（三）销毁经批准报废的培训教材，仓库管理人员应按照规定进行销毁。销毁方式可采用粉碎、焚烧等，确保教材信息无法恢复。销毁过程中应填写销毁记录，注明销毁教材名称、编号、数量、销毁日期、销毁方式等信息。八、培训教材的保密管理（一）保密范围涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感内容的培训教材，均属于保密管理范围。（二）保密措施1.对保密培训教材应单独存放，并设置明显的保密标识。2.接触保密培训教材的人员应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播、泄露教材内容。3.在使用保密培训教材时，应采取必要的防护措施，防止信息泄露。（三）监督与检查公司定期对培训教材的保密管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。对违反保密规定的行为，将按照公司相关规定进行严肃处理。九、培训教材的信息化管理（一）建立培训教材管理系统利用信息化技术建立培训教材管理系统，实现培训教材的采购、入库、保管、使用、借阅、报废等环节的信息化管理，提高管理效率和准确性。（二）数据维护培训部门和仓库管理人员应及时更新培训教材管理系统中的相关数据，确保数据的准确性和及时性。（三）查询与统计公司内部员工可通过培训教材管理系统查询培训教材的相关信息，如教材名称、编号、库存情况、使用记录等。同时，系统应具备数据统计功能，为培训教材的管理决策提供数据支持。十、培训教材管理的监督与考核（一）监督1.公司设立培训教材管理监督小组，定期对培训教材的保管、使用、借阅等情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.仓库管理人员应定期向培训部门汇报培训教材的库存情况，确保信息畅通。（二）考核1.将培训教材管理工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系，对在培训教材管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。2.