培训会议室管理制度

PAGE培训会议室管理制度一、总则（一）目的为了规范培训会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有培训会议室的使用管理。（三）基本原则1.统一管理原则：培训会议室由公司行政部门统一管理和调配。2.合理使用原则：使用者应根据实际需求合理申请使用会议室，避免资源浪费。3.安全规范原则：使用会议室时应遵守相关安全规定，确保人员和设备安全。二、会议室使用申请与审批（一）申请流程1.各部门或个人如需使用培训会议室，应提前填写《培训会议室使用申请表》，详细注明使用时间、培训主题、参与人数等信息。2.将申请表提交至本部门负责人审核签字。3.部门负责人审核通过后，将申请表交至行政部门。（二）审批流程1.行政部门收到申请表后，根据会议室的使用情况进行审批。2.对于紧急且合理的申请，行政部门应在[X]小时内给予答复；对于常规申请，应在[X]个工作日内给予答复。3.审批通过后，行政部门将申请表反馈给申请人，并安排会议室的使用。（三）特殊情况处理如遇特殊情况需要临时使用会议室，申请人应先电话联系行政部门说明情况，经同意后可在使用后及时补办申请手续。三、会议室使用安排（一）使用优先级1.公司级重要培训活动优先安排。2.根据申请时间先后顺序安排其他培训活动。（二）使用时间限制1.培训会议室每次使用时间一般不超过[X]小时，如需延长使用时间，应提前向行政部门申请。2.同一部门或个人连续使用会议室的时间间隔应不少于[X]小时，以便其他部门使用。（三）使用人数限制各培训会议室根据其规模设定使用人数上限，具体如下：1.[会议室名称1]：上限[X]人。2.[会议室名称2]：上限[X]人。3.……四、会议室使用规范（一）使用前准备1.申请人应提前到达会议室，做好培训设备的调试工作，如投影仪、音响、电脑等，确保设备正常运行。2.按照培训需求摆放桌椅，整理会议室卫生，保持整洁。（二）使用期间要求1.使用者应爱护会议室设施设备，不得随意拆卸、损坏或移动。2.保持会议室安静，不得大声喧哗、打闹，手机调至静音或关机状态。3.培训过程中产生的垃圾应及时清理，保持会议室环境整洁。（三）使用后清理1.使用完毕后，使用者应关闭投影仪、音响、电脑等设备电源，整理桌椅，恢复会议室原状。2.检查会议室设施设备是否完好，如有损坏应及时向行政部门报告。五、会议室设备管理（一）设备清单行政部门应建立培训会议室设备清单，详细记录设备名称、型号、数量、购置时间等信息。（二）设备维护与保养1.定期对会议室设备进行维护和保养，确保设备正常运行。2.对于出现故障的设备，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。（三）设备更新与报废1.根据设备的使用情况和技术发展，适时对会议室设备进行更新。2.对于已无法正常使用或达到报废标准的设备，应按照公司固定资产管理规定进行报废处理。六、会议室安全管理（一）消防安全1.会议室应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。2.严禁在会议室吸烟和使用明火，不得私拉乱接电线。3.定期组织消防安全培训和演练，提高使用者的消防安全意识和应急处置能力。（二）人员安全1.确保会议室地面平整，无障碍物，防止人员摔倒。2.培训过程中，应注意人员的安全，避免发生拥挤、踩踏等事故。七、会议室卫生管理（一）日常卫生1.每次使用会议室后，使用者应清理会议室卫生，包括地面、桌面、座椅等。2.行政部门应定期安排专人对会议室进行全面清洁和消毒。（二）特殊情况卫生处理如遇培训活动中出现污渍、垃圾等特殊情况，使用者应及时清理，确保会议室卫生达标。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用会议室。2.超过规定时间使用会议室且未提前申请。3.损坏会议室设施设备。4.在会议室吸烟、使用明火或私拉乱接电线。5.未保持会议室卫生整洁。6.其他违反本管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规行为，行政部门将给予口头警告，并要求其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，行政部门将视情况给予书面警告、限制使用会议室、经济处罚等处理措施。3.因违规行为给公司造成损失的，违规者应承担