高校外联培训联络制度

PAGE高校外联培训联络制度一、总则（一）目的本制度旨在规范高校外联培训联络工作，加强与各高校的沟通与合作，提升公司在高校领域的影响力，促进人才培养、项目合作等工作的顺利开展，确保外联培训联络工作的高效、有序进行。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及高校外联培训联络的部门及人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及高校的相关管理规定，确保所有外联培训联络活动合法合规。2.诚信原则：秉持诚实守信的态度与高校进行沟通合作，建立长期稳定的互信关系。3.高效原则：优化工作流程，提高沟通效率，及时响应高校需求，确保各项外联培训联络工作按时完成。4.保密原则：对涉及高校和公司的机密信息严格保密，防止信息泄露。二、联络职责与分工（一）外联培训联络部门职责1.负责制定高校外联培训联络工作计划，并组织实施。2.建立和维护与各高校的联络渠道，包括但不限于电话、邮件、社交平台等，确保信息传递的及时准确。3.收集、整理高校的相关信息，如学校政策、专业设置、学生需求等，为公司决策提供参考依据。4.组织开展与高校的合作洽谈，推动人才培养、项目合作等事宜的落实。5.协调公司内部各部门与高校的沟通协作，共同解决合作过程中出现的问题。（二）联络人员职责1.负责与指定高校的日常联络工作，及时传达公司与高校之间的信息。2.了解高校的需求和动态，反馈给公司相关部门，并协助制定针对性的合作方案。3.参与组织高校来访、公司回访等活动，负责活动的策划、安排和接待工作。4.维护与高校相关人员的良好关系，积极拓展合作机会。（三）其他部门职责1.各部门应积极配合外联培训联络部门的工作，提供必要的支持和信息。2.根据公司与高校的合作项目，承担相应的工作任务，确保项目顺利推进。三、联络流程（一）信息收集与整理1.定期收集高校的基本信息，包括学校概况、学科优势、师资力量、招生政策等。2.关注高校发布的各类通知、公告、活动信息等，及时进行整理和分析。3.通过多种渠道收集高校学生的需求信息，如就业意向、培训需求等。（二）沟通与联络1.主动与高校相关部门和人员建立联系，介绍公司的情况和合作意向。2.对于高校提出的问题和需求，及时进行回复和沟通，确保信息畅通。3.定期组织与高校的沟通会议，总结工作进展，商讨合作事宜。（三）合作洽谈与协议签订1.根据公司与高校的合作意向，组织开展合作洽谈，明确双方的权利和义务。2.起草合作协议，经双方审核后签订，确保协议内容符合法律法规和双方利益。3.对合作协议的执行情况进行跟踪和监督，及时解决协议履行过程中出现的问题。（四）活动组织与实施1.策划并组织与高校相关的培训、讲座、招聘会等活动，提前做好活动方案和准备工作。2.协调公司内部资源和高校资源，确保活动的顺利开展。3.对活动效果进行评估和总结，为后续活动的改进提供参考。四、培训管理（一）培训需求分析1.根据高校的专业设置和学生需求，结合公司业务发展需要，分析培训需求。2.与高校相关部门和教师进行沟通，了解他们对培训内容和形式的期望与建议。（二）培训计划制定1.依据培训需求分析结果，制定年度培训计划，明确培训目标、内容、时间、地点等。2.将培训计划提交公司相关部门审核，并根据审核意见进行调整和完善。（三）培训师资安排1.选拔公司内部具有丰富经验和专业知识的人员担任培训讲师，确保培训质量。2.根据培训内容和需求，邀请外部专家或高校教师进行授课，丰富培训师资队伍。（四）培训实施与管理1.在培训前，做好培训场地、设备、教材等准备工作，通知学员按时参加培训。2.培训过程中，严格按照培训计划进行授课，确保培训进度和质量。3.加强对培训学员的管理，维护培训秩序，及时解决学员在培训过程中遇到的问题。4.培训结束后，组织学员进行考核，评估培训效果，对表现优秀的学员给予表彰和奖励。五、信息管理与保密（一）信息管理1.建立高校外联培训联络信息档案，对与高校相关的各类信息进行分类整理和归档。2.定期更新信息档案，确保信息的准确性和时效性。3.利用信息管理系统对高校外联培训联络工作进行信息化管理，提高工作效率。（二）保密措施1.对涉及高校和公司的机密信息，明确保密范围和责任人。2.加强对联络人员的保密教育，提高保密意识，签订保密协议。3.在信息传递过程中，采取加密、专人传递等方式，确保信息安全。4.严格控制机密信息的访问权限，防止信息泄露。六、经费管理（一）经费预算1.根据高校外联培训联络工作计划，编制年度经费预算，明确各项费用的支出范围和标准。2.经费预算需经公司相关部门审核和领导批准后执行。（二）经费使用1.严格按照经费预算使用经费，确保经费支出合理合规。2.对于各项费用的报销，需提供真实、有效的票据和凭证，并按照公司财务制度进行审批。3.定期对经费使用情况进行统计和分析，及时发现问题并进行调整。七、考核与奖惩（一）考核指标1.联络工作完成情况，包括与高校的沟通频率、合作项目推进进度等。2.培训工作效果，如学员考核成绩、满意度调查结果等。3.信息管理与保密工作，是否发生信息泄露事件。4.经费使用情况，是否符合预算要求。（二）考核方式1.定期对联络人员的工作进行考核，考核方式包括自我评价、上级评价、高校评价等。2.建立考核档案，记录联络人员的考核结果。（三）奖惩措施1.对于考核优秀的联络人员，给予表彰和奖励，如奖金、晋升机会等。2.