英语培训学员请假制度

PAGE英语培训学员请假制度一、总则1.目的为了规范英语培训学员的请假行为，确保教学秩序的正常进行，保障学员的学习权益，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本英语培训机构参加各类英语培训课程的所有学员。3.基本原则学员请假应遵循合理、必要的原则，尽量减少请假对学习进度的影响。同时，请假申请需提前提交，以便培训机构做好相应的教学安排。二、请假类型及规定（一）病假1.请假条件学员因身体不适无法正常参加培训课程，可申请病假。病假需提供正规医院出具的诊断证明或病历。2.请假流程学员应在病假当天或前一天，通过电话、微信或其他指定方式向班主任请假，并说明病情及预计请假天数。同时，将医院诊断证明或病历拍照发送给班主任。班主任在收到请假申请及证明材料后，进行审核确认，并将请假信息记录在学员档案中。3.请假期限病假期限根据病情严重程度而定，一般不超过课程总时长的[X]%。如病情较为严重，需延长病假期限的，学员应提前向班主任提交医院出具的复诊证明或病情进展说明，经培训机构审核批准后方可继续请假。4.补课安排学员病假结束后，应及时与班主任沟通，协商补课事宜。培训机构将根据课程进度和学员实际情况，安排相应的补课时间和方式。补课方式包括一对一辅导、小组集中补课等，具体由培训机构教学部门确定。（二）事假1.请假条件学员因个人事务需要请假，如参加重要考试、处理家庭突发情况等，可申请事假。2.请假流程学员应提前[X]天向班主任提交事假申请，说明请假事由及预计请假天数。事假申请需经学员家长或监护人签字确认（如学员为未成年人）。班主任在收到请假申请后，进行审核评估，如认为请假事由合理且不影响教学秩序，予以批准，并将请假信息记录在学员档案中。3.请假期限事假期限一般不超过课程总时长的[X]%。如遇特殊情况需延长事假期限的，学员应提前向班主任提交书面申请及相关证明材料，经培训机构审批同意后方可继续请假。4.补课安排学员事假结束后，应尽快与班主任联系，安排补课。补课方式与病假补课方式相同，由培训机构教学部门根据实际情况确定。（三）公假1.请假条件学员因参加政府部门、学校或其他正规机构组织的与英语学习相关的活动，如英语竞赛、学术交流等，可申请公假。公假需提供相关活动的正式通知或证明文件。2.请假流程学员应在收到活动通知后，及时向班主任提交公假申请，并附上活动通知或证明文件。班主任在审核确认后，将请假信息上报给培训机构教学主管审批。教学主管批准后，班主任将公假信息记录在学员档案中，并告知学员相关注意事项及补课安排。3.请假期限公假期限根据活动实际安排确定，一般以活动通知中规定的时间为准。如活动时间与培训课程冲突，学员应提前与班主任沟通，协商调整培训课程时间或安排相应的补课。4.补课安排学员公假结束后，应按照培训机构教学部门的安排进行补课。补课方式可根据活动对课程进度的影响程度，选择一对一辅导、小组集中补课或自学等方式进行。三、请假审批流程1.学员申请学员如需请假，应按照不同请假类型的要求，提前向班主任提交请假申请。请假申请应包括请假事由、预计请假天数、联系方式等信息，并附上相关证明材料（如病假诊断证明、事假家长签字、公假活动通知等）。2.班主任审核班主任在收到学员请假申请后，应及时进行审核。审核内容包括请假事由的真实性、证明材料的有效性、请假天数是否符合规定等。如审核通过，班主任在请假申请上签字确认，并将请假信息记录在学员档案中。如审核不通过，班主任应及时与学员沟通，说明原因，并要求学员补充或修改相关材料。3.教学主管审批对于请假天数超过[X]天或涉及重要课程调整的请假申请，班主任应将审核通过的请假申请上报给教学主管审批。教学主管在接到请假申请后，应综合考虑教学安排、学员学习进度等因素，进行最终审批。审批通过后，教学主管在请假申请上签字确认，并将审批结果反馈给班主任。4.通知学员班主任在收到教学主管的审批结果后，应及时通知学员请假申请是否批准。如请假申请批准，班主任应告知学员请假期间的学习安排及补课要求；如请假申请未批准，班主任应向学员说明原因，并鼓励学员尽量克服困难，按时参加培训课程。四、请假期间的学习安排1.自学资料提供学员请假期间，培训机构将为学员提供相应的自学资料，包括电子课件、学习手册、在线学习视频等。学员可根据自身情况，自主安排学习时间，按照学习资料的要求进行学习。2.线上答疑辅导为帮助学员解决自学过程中遇到的问题，培训机构将安排专业教师提供线上答疑辅导服务。学员可通过微信、QQ群或其他指定的线上平台，向教师咨询学习问题，教师将及时给予解答和指导。3.学习进度跟踪班主任将对请假学员的学习进度进行跟踪，定期与学员沟通，了解学员的学习情况。如发现学员在自学过程中存在困难或学习进度滞后，班主任应及时与学员及家长沟通，共同制定解决方案，确保学员能够跟上教学进度掌握所学知识。五、逾期未归及续假规定1.逾期未归处理学员请假期限届满后，应按时返回培训机构继续参加培训课程。如因特殊原因无法按时返回，学员应提前向班主任提交续假申请。如未提前申请续假且逾期未归超过[X]天，培训机构将视为学员自动放弃培训课程，取消学员学籍，并按照相关规定处理学费等事宜。2.续假申请流程学员如需续假，应按照请假审批流程，提前向班主任提交续假申请。续假申请应说明续假事由、预计续假天数等信息，并附上相关证明材料（如因病情加重需延长病假的复诊证明等）。班主任在收到续假申请后，进行审核评估，如认为续假事由合理且不影响教学秩序，予以批准，并将续假信息记录在学员档案中。如续假申请未批准，学员应按时返回培训机构参加培训课程。六、特殊情况处理1.突发紧急情况如学员因突发紧急情况无法提前请假，可在事发后第一时间通过电话、微信等方式向班主任请假，并说明情况。班主任应及时记录学员请假信息，并告知学员在事后尽快提交相关证明材料，按照请假审批流程补办请假手续。2.长期请假对于因特殊原因需要长期请假（超过课程总时长的[X]%）的学员，培训机构将根据实际情况进行综合评估，并与学员及家长协商解决方案。解决方案可能包括调整培训课程安排、延长培训周期、提供个性化学习方案等，以确保学员能够完成英语培训课程，达到预期的学习目标。七、附则1.本请假制度自发布之日起生效实施。如有未尽事宜，由培训机构教学部门负责解释和修订。2.培训机构将定期对学员请假