2026年医院病历管理效率合同

2026年医院病历管理效率合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《医疗机构管理条例》等有关规定，就乙方向甲方提供医院病历管理效率提升服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的医院病历管理效率提升服务，包括但不限于以下方面：

（一）病历信息化管理系统建设与维护

1、乙方负责为甲方设计、开发、部署符合国家医疗行业标准的电子病历管理系统，并确保系统稳定运行。

2、乙方提供系统维护服务，包括日常技术支持、故障排除、数据备份与恢复等，确保系统全年无故障运行。

3、乙方定期对系统进行升级与优化，以适应医疗行业政策变化和技术发展趋势。

（二）病历数据标准化管理

1、乙方协助甲方对现有病历数据进行标准化处理，包括统一病历格式、规范病历术语、建立病历编码体系等。

2、乙方提供病历数据质量评估服务，定期对病历完整性与准确性进行审核，并提出改进建议。

3、乙方建立病历数据安全管理制度，确保病历数据不被非法访问、篡改或泄露。

（三）病历流程优化服务

1、乙方对甲方病历管理流程进行全面梳理，识别效率瓶颈，提出优化方案。

2、乙方协助甲方实施病历流程优化，包括优化病历书写规范、简化审批流程、建立病历电子化审批机制等。

3、乙方提供病历管理培训服务，提升甲方医务人员病历管理意识和能力。

（四）病历统计分析服务

1、乙方建立病历数据分析模型，对病历数据进行深度挖掘，为甲方医疗质量管理、临床科研、绩效考核等提供数据支持。

2、乙方定期生成病历管理分析报告，包括病历书写质量报告、平均住院日分析报告、单病种费用分析报告等。

3、乙方根据甲方需求，提供定制化的病历数据分析服务。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供病历管理效率提升服务的地点：甲方医院内部信息系统服务器及办公场所。

2、具体服务范围包括：电子病历系统建设、病历数据标准化、病历流程优化、病历统计分析等。

3、乙方派遣专业技术人员至甲方现场提供技术服务，甲方应为乙方技术人员提供必要的工作条件。

4、乙方提供远程技术支持服务，确保7x24小时响应甲方技术需求。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，服务期限为____年。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的病历管理相关资料，包括病历管理制度、现有病历系统说明、医务人员信息等。

2、甲方应为乙方提供必要的工作环境和技术支持，包括办公场所、网络环境、数据库资源等。

3、甲方应为乙方技术人员提供必要的工作条件，包括工作设备、办公用品、通讯设备等。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用，并配合乙方进行系统测试、数据迁移等工作。

6、甲方应遵守国家医疗行业相关法律法规，确保病历管理活动合法合规。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施病历管理服务的专业资质，拥有经验丰富的技术团队和完善的售后服务体系。

2、乙方提供的所有技术人员均应具备相应的职业资格，并签订正式的劳动合同，购买意外伤害保险。

3、乙方技术人员需接受过专业培训，确保具备专业的病历管理知识和技能。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守国家医疗行业相关法律法规，保护甲方病历数据安全。

5、乙方的技术人员应尽职尽责，文明服务，遵守甲方医院规章制度，并配备必要的工作设备。

6、乙方如发现病历管理过程中存在安全隐患或合规风险，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

7、乙方应建立服务日志制度，详细记录服务内容、服务时间、服务人员等信息，并定期向甲方汇报服务情况。

四、服务费用及支付方式

1、病历管理效率提升服务费实行分期支付制，乙方每半年为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、甲方应根据合同约定及时足额支付服务费用，否则乙方有权暂停服务，并按照逾期金额的千分之一每日向甲方收取滞纳金。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为剩余服务费用的50%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

3、因乙方技术人员的故意或过失行为导致甲方病历系统瘫痪、数据丢失或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前15天以书面形式通知乙方解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

4、甲方如未按照合同约定提供必要的工作条件或配合乙方工作，导致服务进度延迟的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式捌份，双方各执肆份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：