跨境电商独立站海外代购合同2025

跨境电商独立站海外代购合同2025鉴于甲方希望委托乙方在海外进行商品采购并协助销售至其运营的跨境电商独立站，乙方同意提供相应的代购服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。第一条定义1.1委托方（甲方）：指根据本协议约定，委托乙方进行海外商品采购并销售至其跨境电商独立站的独立站运营者。1.2服务方（乙方）：指根据本协议约定，接受甲方委托，在海外进行商品采购、物流安排等相关服务的公司或个人。1.3代购商品：指根据本协议约定，由乙方为甲方采购的位于海外市场的商品。1.4服务费：指甲方根据本协议约定向乙方支付代购服务的报酬。1.5跨境电商独立站：指甲方独立运营的、主要面向海外消费者销售商品的在线电子商务平台。1.6海外供应商：指位于海外市场，向乙方提供代购商品的供应商。1.7物流单据：指与商品运输相关的各类文件，包括但不限于装箱单、发票、提运单、空运单、快递单据、海关报关单等。1.8不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整、突发性传染病疫情及其防控措施等。第二条合作内容与范围2.1乙方根据甲方的采购清单或指示，在约定的海外市场，采购甲方指定的代购商品。2.2乙方负责安排代购商品从海外供应商处发往指定目的地（包括但不限于甲方指定的国内仓库或直接发往消费者地址）的运输事宜。2.3乙方应向甲方提供代购商品的物流追踪信息，并确保信息及时更新。2.4乙方应协助甲方处理与海外供应商、物流商就商品采购、运输过程中的常规沟通事宜。2.5甲方负责在其跨境电商独立站上展示、推广、销售由乙方代购的商品，并对最终的售前咨询、客户关系维护及售后服务（包括但不限于根据甲方销售政策处理的退换货事宜）负全部责任。2.6甲方有权对代购商品的销售价格进行最终定价和调整。2.7本协议项下的合作范围不包含甲方独立站平台的开发、运营、维护以及市场推广策略的制定。第三条商品、质量与描述3.1甲方应向乙方提供清晰、准确、完整的代购商品清单，包括但不限于商品名称、品牌、规格型号、颜色、数量、参考市场价格（如有）、目标市场等信息，作为乙方执行采购的主要依据。3.2乙方承诺其代购的商品应来源合法，符合目标销售市场及中国相关的质量、安全、环保等法律法规要求。商品质量以乙方从海外供应商处获得的质量保证或承诺为准，或双方另行约定的标准。3.3乙方应确保向甲方提供的商品信息（包括但不限于商品标题、图片、详细描述、规格参数等）的真实性、准确性，不得进行虚假或误导性陈述。3.4甲方同意，在独立站上展示商品信息时，应基于乙方提供的信息，并对信息的最终呈现负责。3.5双方应对代购商品的知识产权风险承担各自责任。乙方在采购前应尽力核实商品不侵犯第三方知识产权，甲方对其独立站上的销售行为及使用的商标、标识等也需确保合法合规。第四条物流与运输4.1乙方负责安排代购商品的运输。运输方式可由双方根据商品特性、时效要求和成本效益协商确定，并可根据实际情况进行调整。4.2国际运输费用由【双方另行协商确定或：甲方承担/乙方承担/双方按比例分摊】。4.3国内运输费用（如涉及）由【双方另行协商确定或：甲方承担/乙方承担/双方按比例分摊】。4.4与运输相关的保险费用由【双方另行协商确定或：甲方承担/乙方承担/双方按比例分摊】。4.5乙方应负责办理商品出口所需的海关手续，并承担由此产生的出口关税（如适用）。4.6对于进入中国市场的商品，涉及的海关进口关税、增值税等【由甲方承担/乙方承担/双方按海关规定分摊】。乙方有义务协助甲方了解并履行相关的进口申报、缴税义务。4.7乙方应确保在收到甲方有效的发货指令后，在合理时间内安排商品发出，并努力保证运输时效。预计发货时间或运输周期为【双方约定具体时间范围或标准】。4.8乙方应向甲方提供代购商品在国际运输途中的有效物流追踪号码，并保持对物流状态的监控，及时将重大异常情况（如包裹丢失、严重延误）通知甲方。4.9如合同约定包含海外仓储服务，相关事宜按以下约定执行：仓储地点为【约定地点】，乙方负责商品的入库、存储、管理及库存维护，仓储费用为【约定费用标准或方式】，库存损耗（如变质、丢失）按【约定处理方式】承担。甲方有权随时查询库存情况。第五条费用、结算与支付5.1乙方提供本协议项下代购服务，甲方应向乙方支付服务费。服务费的计算方式为：【详细约定，例如：每笔订单销售额的X%/按采购商品总价值计算固定金额/按件数计算固定金额/混合模式等】。5.2商品采购价格及支付方式：【约定是按国际市场价格采购，甲方在收到货或确认收货后支付货款，或乙方垫付后甲方按约定方式还款等】。5.3汇率结算：【约定采用固定汇率或浮动汇率，以及汇率锁定或结算的时间点】。5.4甲方应在【约定时间，例如：乙方完成发货并提交有效物流单据后X天/甲方收到销售款项后X天】内，向乙方支付服务费。支付方式通过【约定具体方式，例如：银行转账至乙方指定账户/第三方支付平台等】。5.5所有款项支付均以人民币结算。乙方应在收到款项后提供符合甲方要求的增值税专用发票或普通发票。5.6如有甲方垫付的国际运费、关税等款项，乙方应在收到甲方支付的服务费时优先抵扣，不足部分甲方应在【约定时间】内补足，多出部分应返还给甲方。第六条隐私与保密6.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营策略、客户信息、财务数据、商品信息、价格体系等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。6.2甲方对通过代购活动获取的消费者个人信息，应承担相应的数据保护责任，严格遵守《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规，确保个人信息的合法收集、使用、存储和传输。乙方在提供代购服务过程中，如需接触消费者信息，应遵守甲方的相关要求，并同样承担保密义务。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后【约定年限，例如：三/五】年。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议约定按时足额支付服务费或代购商品款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的【约定比例，例如：万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【约定天数】的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。7.2若乙方未按本协议约定完成商品采购、发出或提供必要的物流信息，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。损失赔偿以实际损失为限，但最高不超过该笔代购商品服务费的【约定倍数或金额】。7.3若乙方代购的商品存在质量问题或存在知识产权纠纷，导致甲方遭受损失（包括但不限于消费者索赔、退货、罚款、诉讼费等），经查证属实，乙方应承担全部赔偿责任。7.4若任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。7.5一方发生严重违约行为，导致本协议目的无法实现的，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方赔偿损失。第八条不可抗力8.1任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后【约定天数】内通知对方，并提供相关证明文件。8.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响，履行期限得以延长的，则支付期限相应顺延。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交【选择一种：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定的仲裁委员会（需明确仲裁机构名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁】。9.3若选择诉讼，约定管辖法院为【明确写明法院名称】。若选择仲裁，约定仲裁机构为【明确写明仲裁委员会名称】，仲裁规则为【明确写明规则名称】。第十条通知与送达10.1双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前【约定天数】书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。10.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后【约定天数】视为送达。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议有效期为【约定年限，例如：壹】年，自【生效日期】起至【终止日期】止。期满前【约定时间】，如双方无书面异议，本协议自动续展【约定年限】；或约定续展条款。11.4除本协议另有约定外，任何一方有权在满足以下条件之一时单方面终止本协议：①经对方书面同意；②另一方发生严重违约行为，致使本协议目的无法实现；③一方进入破产、清算程序。11.5协议终止后，双方应结清所有未付款项。乙方应向甲方交付所有未售出的代购商品（如有）、相关单据及资料。双方应互返还属于对方的文件、资料、样品等。保密条款、争议解决条款、法律适用条款在本协议终止后继续有效。第十二条其他12.1本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、协议、谅解。12.2若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.3本协议未尽事宜，由双方另行协