干部培训联络员制度

PAGE干部培训联络员制度一、总则（一）目的为加强干部培训工作的组织协调与沟通，提高培训效果，确保培训工作的顺利开展，特制定本干部培训联络员制度。本制度旨在明确干部培训联络员的职责、工作流程以及相关管理要求，促进培训工作的规范化、科学化和高效化，为公司/组织培养高素质的干部队伍提供有力保障。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部所有参与干部培训工作的部门及人员，包括但不限于培训主办部门、协办部门、参训干部以及相关支持人员。（三）基本原则1.统一协调原则干部培训联络员负责对干部培训工作进行统一协调，确保培训工作涉及的各个环节紧密衔接，避免出现工作脱节或重复劳动的情况。2.信息畅通原则建立高效的信息沟通渠道，保证培训相关信息能够及时、准确地在各部门及人员之间传递，使培训工作能够根据实际情况及时调整和优化。3.责任明确原则明确各干部培训联络员的工作职责和任务，做到责任到人，确保各项培训工作任务能够得到有效落实。4.服务保障原则以服务参训干部为宗旨，为培训工作提供全方位的支持和保障，营造良好的培训环境，提高培训质量和效果。二、干部培训联络员职责（一）培训前1.需求调研协助培训主办部门开展干部培训需求调研工作，通过问卷调查、访谈、座谈会等方式，收集参训干部的培训需求、工作中遇到的问题以及对培训的期望和建议。对收集到的信息进行整理和分析，形成详细的需求调研报告，为培训课程设计提供参考依据。2.培训计划制定根据需求调研报告和公司/组织的发展战略、干部队伍建设规划，协助培训主办部门制定年度干部培训计划。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训地点、参训人员范围等内容，并报公司/组织领导审批后组织实施。3.培训通知发布负责将经审批后的培训通知及时、准确地传达给参训干部。培训通知应包含培训的基本信息、培训要求、培训准备事项等内容，确保参训干部能够清楚了解培训安排。同时，通过多种渠道发布培训通知，如公司内部办公系统、电子邮件、微信群等，确保通知能够覆盖到每一位参训干部。4.培训师资联系根据培训课程内容和要求，协助培训主办部门联系合适的培训师资。与培训师资沟通培训需求和培训目标，协商培训时间、培训地点、培训费用等相关事宜，并签订培训协议。在培训前，及时向培训师资提供参训干部的基本信息和培训需求，以便培训师资能够有针对性地准备培训课程。5.培训场地安排根据培训规模和培训要求，负责培训场地的联系和安排工作。选择合适的培训场地，确保场地设施齐全、环境舒适、交通便利。与场地提供方协商培训场地的使用时间、费用、设备配备等事项，并签订场地使用协议。在培训前，对培训场地进行实地考察，检查场地设施是否正常运行，确保培训工作能够顺利进行。6.培训资料准备协助培训主办部门准备培训所需的资料，包括培训教材、讲义、课件、参考书籍等。对培训资料进行审核和校对，确保资料内容准确、完整、符合培训要求。按照参训干部人数进行培训资料的印刷和装订，并在培训前将资料发放到参训干部手中。7.参训人员组织负责参训干部的报名统计工作，对报名人员的信息进行审核和整理，确保报名信息准确无误。根据培训计划和参训人员情况，合理安排参训人员的座位和分组，为培训期间的互动交流和团队协作创造良好条件。在培训前，组织参训人员召开预备会议，强调培训纪律和注意事项，确保参训人员能够按时、按要求参加培训。（二）培训中1.现场服务保障在培训现场负责各项服务保障工作，确保培训活动的顺利进行。协助培训师资做好教学设备的调试和使用工作，如投影仪、音响设备、电脑等，保证教学设备正常运行。为参训干部提供必要的文具、饮用水等物资支持，及时解决参训干部在培训过程中遇到的问题和困难。2.考勤管理严格执行考勤制度，对参训干部的出勤情况进行认真记录。每天培训开始前和结束后，对参训干部进行点名签到，确保参训人员按时参加培训。对迟到、早退、旷课等情况进行及时统计和通报，并按照公司/组织的相关规定进行处理。3.培训记录与反馈收集负责培训过程的记录工作，包括培训内容、培训方式、培训效果、参训干部的表现等方面。通过课堂笔记、录音、录像等方式，对培训过程进行全面记录，为培训总结和评估提供依据。同时，收集参训干部对培训的反馈意见和建议，如培训内容是否实用、培训方式是否合适、培训师资水平如何等。对反馈意见进行整理和分析，及时反馈给培训主办部门，以便对培训工作进行改进和优化。4.培训过程协调密切关注培训过程中的各个环节，及时协调解决出现的问题。如培训师资与参训干部之间的沟通不畅、培训内容与实际工作需求不符、培训时间安排不合理等问题，要及时与相关人员进行沟通协商，采取有效措施加以解决，确保培训工作能够按照预定计划顺利进行。5.安全管理负责培训期间的安全管理工作，制定安全应急预案，确保参训干部的人身安全和财产安全。对培训场地的安全设施进行检查，如消防设备、电气设备、门窗等，确保设施完好、安全可靠。在培训过程中，加强对参训干部的安全教育，提醒参训干部注意安全事项，防止发生安全事故。如遇突发安全事件，要立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向上级领导报告。（三）培训后1.培训效果评估协助培训主办部门开展培训效果评估工作，通过考试、撰写心得体会、组织小组讨论、问卷调查等方式，对参训干部的学习成果进行全面评估。收集参训干部对培训内容、培训方式、培训师资等方面的评价意见，分析培训效果与培训目标之间的差距，形成培训效果评估报告。培训效果评估报告应包括评估背景、评估方法、评估结果、存在问题及改进建议等内容，为公司/组织今后的干部培训工作提供参考依据。2.培训总结根据培训效果评估报告和培训过程记录，协助培训主办部门撰写培训总结报告。培训总结报告应全面回顾培训工作的开展情况，总结培训工作的经验和教训，对培训工作中存在的问题提出改进措施和建议。培训总结报告应报公司/组织领导审批后存档，作为今后干部培训工作的重要参考资料。3.培训资料归档负责将培训过程中产生的各类资料进行整理和归档，包括培训通知、培训计划、培训教材、讲义、课件、参考书籍、培训记录、培训反馈意见、培训效果评估报告、培训总结报告等。培训资料应按照类别和时间顺序进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保资料的完整性和可查阅性。4.后续跟踪与服务对参训干部进行后续跟踪，了解他们在实际工作中对培训知识和技能的应用情况，收集他们在工作中遇到的问题和困难，并及时反馈给培训主办部门。根据参训干部的需求，为他们提供必要的培训支持和服务，如组织在线学习交流、提供相关资料下载等，帮助参训干部巩固所学知识，提高工作能力。三、工作流程（一）培训需求调研流程1.培训主办部门制定需求调研计划，明确调研目的、调研对象、调研方法、调研时间等内容。2.干部培训联络员协助培训主办部门设计调研问卷或访谈提纲，确保调研内容能够全面、准确地反映参训干部的培训需求。3.通过问卷调查、访谈、座谈会等方式开展需求调研工作，干部培训联络员负责组织实施调研活动，确保调研过程的顺利进行。4.对收集到的调研数据和信息进行整理和分析，干部培训联络员运用统计学方法和数据分析工具，对调研结果进行量化分析和定性分析，形成需求调研报告。5.需求调研报告报培训主办部门审核后，提交公司/组织领导审批。根据领导审批意见，对需求调研报告进行修改和完善，为培训计划制定提供依据。（二）培训计划制定流程1.培训主办部门根据需求调研报告和公司/组织的发展战略、干部队伍建设规划，制定年度干部培训计划草案。2.干部培训联络员协助培训主办部门对培训计划草案进行审核，审核内容包括培训目标是否明确、培训内容是否合理、培训方式是否得当、培训时间是否合适、参训人员范围是否准确以及培训预算是否合理等方面。3.将审核后的培训计划草案报公司/组织领导审批，领导审批通过后，由干部培训联络员负责组织实施培训计划。4.在培训计划实施过程中，如因特殊情况需要对培训计划进行调整，干部培训联络员应及时向培训主办部门报告，并协助培训主办部门按照公司/组织的相关规定办理调整手续。（三）培训通知发布流程1.培训主办部门根据审批后的培训计划，起草培训通知，培训通知应包含培训的基本信息、培训要求、培训准备事项等内容。2.干部培训联络员对培训通知进行审核，确保通知内容准确、完整、清晰。审核通过后，将培训通知发送给参训干部。培训通知的发送方式包括公司内部办公系统、电子邮件、微信群等多种渠道，确保通知能够覆盖到每一位参训干部。3.在培训通知发布后，干部培训联络员负责跟踪参训干部的回复情况，及时解答参训干部的疑问，确保参训干部能够清楚了解培训安排，并做好参加培训的准备工作。（四）培训师资联系流程1.培训主办部门根据培训课程内容和要求，确定培训师资人选，并向干部培训联络员提供培训师资的基本信息和培训需求。2.干部培训联络员与培训师资进行联系，沟通培训需求和培训目标，协商培训时间、培训地点、培训费用等相关事宜。3.根据协商结果，与培训师资签订培训协议，明确双方的权利和义务。培训协议应包括培训内容、培训时间、培训地点、培训费用、付款方式、培训师资的授课要求、违约责任等条款。4.在培训前，干部培训联络员及时向培训师资提供参训干部的基本信息和培训需求，以便培训师资能够有针对性地准备培训课程。同时，协助培训师资做好培训场地的布置、教学设备的调试等准备工作。（五）培训场地安排流程1.根据培训规模和培训要求，培训主办部门确定培训场地的选择标准和要求，并向干部培训联络员提供相关信息。2.干部培训联络员按照培训主办部门的要求，联系合适的培训场地。在选择培训场地时，要综合考虑场地的地理位置、交通便利性、场地设施、环境条件、费用等因素，确保场地能够满足培训工作的需要。3.与场地提供方协商培训场地的使用时间、费用、设备配备等事项，并签订场地使用协议。场地使用协议应明确双方的权利和义务，包括场地的使用时间、费用标准、付款方式、设备配备要求、场地维护责任以及违约责任等条款。4.在培训前，干部培训联络员对培训场地进行实地考察，检查场地设施是否正常运行，如投影仪、音响设备、桌椅、照明等设备是否完好，环境是否整洁卫生等。对发现的问题及时与场地提供方沟通解决，确保培训场地能够满足培训工作的要求。（六）培训资料准备流程1.培训主办部门根据培训课程内容和要求，确定培训资料的编写大纲和内容框架，并向干部培训联络员提供相关资料。2.干部培训联络员协助培训主办部门组织编写培训资料，如培训教材、讲义、课件、参考书籍等。在编写过程中，要确保资料内容准确、完整、符合培训要求，语言表达清晰、简洁、易懂。3.对编写完成的培训资料进行审核和校对，干部培训联络员组织相关人员对培训资料进行审核，检查资料内容是否存在错误、遗漏或逻辑不清晰等问题。审核通过后，对培训资料进行排版、印刷和装订。4.在培训前，将培训资料发放到参训干部手中，确保参训干部能够提前了解培训内容，做好学习准备。培训资料的发放方式可以采用现场发放、邮寄或电子文档发送等方式，根据实际情况选择合适的发放方式。（七）参训人员组织流程1.干部培训联络员负责参训干部的报名统计工作，在培训通知发布后，收集参训干部的报名信息，包括姓名、部门、职务、联系方式等内容。2.对报名人员的信息进行审核和整理，确保报名信息准确无误。如发现报名信息存在错误或不完整的情况，及时与参训干部进行沟通核实，要求其补充或修改相关信息。3.根据培训计划和参训人员情况，合理安排参训人员的座位和分组。在安排座位时，要考虑参训干部的部门、职务、培训需求等因素，尽量将相关人员安排在一起，便于培训期间的互动交流和团队协作。在分组时，要根据培训内容和培训方式的要求，将参训干部分成若干小组，每组人数要适中，确保小组讨论和活动能够顺利开展。4.在培训前，组织参训人员召开预备会议，强调培训纪律和注意事项。预备会议的内容包括培训的目的、意义、培训安排、培训要求、培训纪律以及培训期间的作息时间、就餐安排、住宿安排等事项。通过预备会议，使参训干部能够清楚了解培训工作的整体安排，提高参训干部的纪律意识和参与度，为培训工作的顺利开展奠定基础。（八）培训现场服务保障流程1.在培训前，干部培训联络员对培训场地进行再次检查，确保场地设施正常运行，教学设备调试到位，培训资料摆放整齐，文具、饮用水等物资准备充足。2.培训开始前，提前到达培训现场，迎接参训干部，引导参训干部签到入场，协助参训干部找到自己的座位。3.在培训过程中，负责现场服务保障工作，及时为参训干部提供必要的文具、饮用水等物资支持，确保参训干部能够顺利参加培训。协助培训师资做好教学设备的使用和维护工作，如投影仪、音响设备、电脑等，保证教学设备正常运行。对培训过程中出现的问题和突发情况，及时进行协调解决，确保培训工作能够按照预定计划顺利进行。4.培训结束后，组织参训干部清理培训场地，检查培训设备是否完好，培训资料是否齐全，确保培训场地整洁、设备完好、资料无损。（九）考勤管理流程1.干部培训联络员严格执行考勤制度，每天培训开始前和结束后，对参训干部进行点名签到。签到方式可以采用纸质签到表或电子签到系统等方式，确保签到信息准确无误。2.对迟到、早退、旷课等情况进行及时统计和记录，详细记录迟到、早退、旷课干部的姓名、部门、职务、迟到或早退的时间、旷课的原因等信息。3.每天培训结束后，将考勤情况进行汇总和通报，通过公司内部办公系统、电子邮件、微信群等渠道向参训干部和相关部门通报当天的考勤情况，提醒迟到、早退、旷课干部注意遵守培训纪律。4.按照公司/组织的相关规定，对迟到、早退、旷课情况进行处理。如对迟到、早退干部进行批评教育，对旷课干部进行严肃处理，如扣除相应的