舞蹈培训班请假管理制度

PAGE舞蹈培训班请假管理制度总则1.目的为了规范舞蹈培训班学员的请假行为，确保教学秩序的正常进行，保障学员的学习权益，特制定本请假管理制度。2.适用范围本制度适用于在本舞蹈培训班报名学习舞蹈课程的所有学员。3.基本原则请假应遵循合理、必要的原则，学员需提前申请，经批准后方可请假。请假应尽量避免影响正常教学进度，确保学员能够跟上班级整体学习节奏。请假期间学员应自行安排时间进行学习进度的跟进与弥补，不得耽误后续课程的学习。请假类型及规定1.病假定义：因学员本人身体不适，无法正常参加舞蹈培训课程而申请的请假。请假凭证：学员需提供正规医院开具的病历、诊断证明等相关材料，以证明病假的真实性。病历应包含学员姓名、年龄、诊断结果、建议休息天数等详细信息；诊断证明需加盖医院公章。请假期限：根据病情严重程度，病假期限一般为17天。如遇特殊情况，需延长病假的，学员应提前向培训班提交医院出具的病情复诊证明及延长请假申请，经批准后方可延长。请假流程：学员本人或家长应在学员预计无法上课当天的[X]点前，通过电话、微信或其他指定方式向培训班班主任请假，并说明病情及请假天数。同时，在请假后的[X]个工作日内，将医院开具的病历、诊断证明等材料提交至培训班前台或通过电子邮件等方式发送给班主任。班主任收到材料后进行审核，审核通过后在系统中记录学员病假信息，并告知学员及家长病假已批准。2.事假定义：因学员本人或家庭突发重要事务，需要学员亲自处理而申请的请假。请假凭证：学员需提供相关证明材料，如家长单位出具的调休证明、家庭突发重大事件的相关说明等（根据具体事假原因提供相应合理证明）。请假期限：事假期限一般不超过[X]天。如有特殊情况需要延长事假的，学员应提前[X]天向培训班提交详细的情况说明及延长请假申请，经培训班负责人批准后方可延长。请假流程：学员本人或家长应提前[X]天向培训班班主任提交事假申请，说明事假原因及请假天数，并附上相关证明材料。班主任收到申请后进行初步审核，如认为申请合理，将提交至培训班负责人进行最终审批。负责人审批通过后，班主任在系统中记录学员事假信息，并告知学员及家长事假已批准。3.公假定义：因学员参加政府部门、学校或其他正规机构组织的与学习、成长相关的正式活动，无法参加舞蹈培训课程而申请的请假。请假凭证：学员需提供相关活动的正式通知、邀请函等文件，文件应明确活动名称、时间、地点及学员参与要求等信息。请假期限：根据活动实际安排确定请假天数，一般以活动持续时间为准。请假流程：学员本人或家长应在收到活动通知后[X]个工作日内，将活动通知复印件及请假申请提交至培训班班主任。班主任审核通过后，提交至培训班负责人审批。负责人审批通过后，班主任在系统中记录学员公假信息，并告知学员及家长公假已批准。请假审批流程1.请假申请提交学员本人或家长应按照不同请假类型的要求，在规定时间内通过指定方式向培训班班主任提交请假申请，并附上相应的请假凭证。2.班主任初审班主任收到请假申请后，应在[X]小时内对申请内容及请假凭证进行初步审核。审核内容包括请假原因是否合理、请假凭证是否齐全有效、请假期限是否符合规定等。如初审通过，班主任在请假申请表上签署意见，并将申请提交至培训班负责人进行终审；如初审不通过，班主任应及时与学员或家长沟通，说明原因，并要求其补充或修改相关材料。3.负责人终审培训班负责人收到班主任提交的请假申请后，应在[X]个工作日内进行最终审批。审批过程中，负责人可根据实际情况与学员或家长进行沟通核实。如终审通过，负责人在请假申请表上签署批准意见，并将申请返回给班主任；如终审不通过，负责人应向班主任说明理由，由班主任转告学员或家长。4.请假结果通知班主任在收到负责人的审批意见后，应及时将请假结果通知学员及家长。如请假申请批准，班主任应告知学员请假期限、请假期间的学习安排及注意事项等；如请假申请未批准，班主任应向学员及家长说明原因，并鼓励学员尽量按时参加培训课程。请假期间的学习安排1.课程资料提供学员请假期间，培训班将为学员提供相应课程的学习资料，包括舞蹈教学视频、音乐伴奏、动作讲解文档等。学员可通过培训班官方网站、学习群或其他指定方式获取学习资料。2.学习进度跟踪班主任将定期与请假学员及家长沟通，了解学员在家的学习情况，跟踪学员的学习进度。学员应按照培训班提供的学习资料，自行安排时间进行练习，并及时向班主任反馈学习中遇到的问题。3.课程补课学员请假结束后，应及时与培训班联系安排补课事宜。补课时间一般安排在学员请假期间未上课程的后续时间段内，具体补课时间由培训班与学员及家长协商确定。补课方式可根据实际情况选择一对一辅导、小组集中补课或跟班补课等形式。如因特殊原因无法按照原补课计划进行补课的，培训班将与学员及家长重新协商补课时间和方式。请假未批准的处理1.学员应按时上课如学员请假申请未获得批准，学员应按照培训班的课程表按时参加培训课程，不得无故缺席。2.特殊情况沟通如学员因特殊原因仍无法按时上课，学员或家长应在上课前再次向班主任说明情况，并请求班主任协助向培训班负责人进行解释和沟通。在未获得新的批准之前，学员仍需尽量克服困难参加课程学习。3.旷课处理若学员未经批准擅自旷课，培训班将按照旷课次数进行相应处理。旷课[X]次以内的，培训班将对学员进行警告，并要求学员及时补上旷课课程；旷课达到[X]次及以上的，培训班有权根据相关规定取消学员的培训资格，并扣除相应的培训费用。考勤记录与统计1.考勤记录方式培训班将通过学员签到表、点名系统等方式对学员的出勤情况进行记录。每次课程开始前，任课教师应进行点名，记录学员出勤情况，并在课后及时将考勤信息反馈给班主任。班主任应定期对考勤记录进行整理和核对，确保考勤信息的准确性。2.考勤统计周期考勤统计周期为自然月，每月最后一个工作日，班主任应完成本月学员考勤情况的统计工作，并生成考勤报表。考勤报表应包含学员姓名、课程名称、出勤天数、请假天数、旷课天数等详细信息。3.考勤结果公示考勤报表经培训班负责人审核后，将在培训班内部进行公示，公示期为[X]个工作日。学员及家长如有异议，可在公示期内向培训班提出申诉，培训班将进行调查核实，并及时给予答复。附则1.制度解释权本请假管理制度由本舞蹈培训班负责解释。如遇制度未尽事宜或在执行过程中出现争议，培训班将根据实际情况进行研究和处理，并及时对制度进行修