校外培训学员出勤制度

PAGE校外培训学员出勤制度一、总则（一）目的为了规范校外培训学员的出勤管理，确保培训教学活动的顺利开展，提高培训效果，保障学员和培训机构的权益，特制定本出勤制度。（二）适用范围本制度适用于本校外培训机构所有在训学员。（三）基本原则1.尊重学员权益原则：保障学员接受完整培训课程的权利，同时关注学员因特殊情况可能出现的出勤问题。2.公平公正原则：对所有学员的出勤情况一视同仁，按照统一标准进行管理和考核。3.教育与管理相结合原则：通过合理的出勤管理，引导学员养成良好的学习习惯，促进学员积极参与培训。二、出勤管理规定（一）课程出勤要求1.学员应按照培训机构安排的课程表按时上课，提前到达培训场地，做好上课准备。2.每门课程的上课时间以课程表为准，学员需在课程开始前签到，课程结束后签退。签到签退时间记录应准确、完整。3.对于连续多节的课程，学员应保证每节课都按时出勤，中途不得无故离开培训场地。如遇特殊情况需中途离开，必须提前向授课教师请假并获得批准。（二）请假制度1.请假类型病假：学员因身体不适无法参加培训，需提供医院出具的病假证明。病假证明应包含学员姓名、诊断病情、建议休息天数等信息，并加盖医院公章。事假：学员因个人事务需要请假，应提前向培训机构提交书面请假申请，说明请假原因和请假天数。事假申请应至少提前[X]个工作日提交，以便培训机构安排教学调整。其他特殊情况请假：如因不可抗力因素（如自然灾害、突发公共事件等）导致学员无法出勤，学员应及时与培训机构联系，并提供相关证明材料。2.请假流程学员如需请假，应填写《校外培训学员请假申请表》，详细说明请假原因、请假起止日期等信息。将请假申请表提交给授课教师，授课教师根据学员的请假情况进行初步审核，并签署意见。授课教师审核通过后，学员将请假申请表提交给培训机构的教学管理部门。教学管理部门对请假申请进行最终审批，并将审批结果反馈给学员和授课教师。3.请假批准权限病假：一般情况下，病假请假天数在[X]天以内的，由授课教师批准；请假天数超过[X]天的，由教学管理部门批准。事假：请假天数在[X]天以内的，由授课教师批准；请假天数在[X]天至[X]天之间的，由教学管理部门批准；请假天数超过[X]天的，由培训机构负责人批准。其他特殊情况请假：无论请假天数多少，均由培训机构负责人批准。（三）迟到与早退管理1.迟到学员上课迟到超过[X]分钟的，视为迟到。迟到学员应在上课后尽快向授课教师说明迟到原因，并签到。迟到次数累计达到[X]次的，授课教师应与学员家长沟通，了解情况并督促学员按时出勤。2.早退学员未经授课教师批准，在课程结束前擅自离开培训场地的，视为早退。早退学员应在离开前向授课教师请假，并签退。早退次数累计达到[X]次的，授课教师应与学员家长沟通，对学员进行批评教育，并要求学员做出书面检讨。（四）旷课处理1.学员无故未参加课程，视为旷课。旷课学员应及时与培训机构联系，说明原因并提交书面情况说明。2.对于旷课学员，授课教师应与学员家长沟通，了解旷课原因，并根据旷课情况进行相应处理。旷课次数累计达到[X]次的，培训机构有权取消学员的培训资格，并按照相关规定处理已缴纳的培训费用。三、出勤记录与统计（一）出勤记录方式1.培训机构采用签到签退表、电子考勤系统等方式对学员的出勤情况进行记录。签到签退表应放置在培训场地显眼位置，学员每次上课需如实签到签退。2.电子考勤系统应具备实时记录、数据存储和查询功能，授课教师和教学管理部门可通过系统随时查看学员的出勤情况。（二）出勤统计周期出勤统计周期为自然月，每月最后一个工作日对当月学员的出勤情况进行统计汇总。（三）出勤统计内容1.统计学员的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷课次数等信息。2.根据学员的出勤情况，生成《校外培训学员出勤情况统计表》，详细记录每个学员的出勤数据。四、出勤情况反馈与沟通（一）定期反馈1.教学管理部门每月对学员的出勤情况进行分析总结，并生成《校外培训学员出勤情况分析报告》。报告内容包括学员出勤整体情况、各类出勤问题的分布情况、与上月出勤情况对比分析等。2.将《校外培训学员出勤情况分析报告》发送给授课教师、学员家长，以便各方及时了解学员的出勤情况。(二)个别沟通1.对于出勤情况较差的学员，授课教师应及时与学员家长进行个别沟通。沟通方式可采用电话、面谈、微信等多种形式，向家长反馈学员的出勤问题，并共同商讨解决方案。2.教学管理部门定期组织召开家长会，就学员的出勤情况、学习进展等方面与家长进行沟通交流，听取家长的意见和建议，共同促进学员的成长和发展。五、激励与约束机制（一）激励机制1.设立全勤奖：对于在一个统计周期内全勤的学员，培训机构给予一定的奖励，如颁发荣誉证书、赠送学习用品、提供课程优惠等。2.优秀出勤进步奖励优秀出勤学员：对出勤表现优秀的学员进行公开表扬，并在培训机构内部进行宣传，树立榜样，激励更多学员养成良好的出勤习惯。（二）约束机制1.对于迟到、早退、旷课次数较多的学员，培训机构将采取相应的约束措施。如减少学员的课程辅导次数、限制学员参加培训机构组织的其他活动等。2.对于旷课达到规定次数，被取消培训资格的学员，培训机构按照培训协议的约定处理已缴纳的培训费用，并将相关情况记录在学员档案中，供其他培训机构参考。六、监督与检查（一）内部监督1.教学管理部门定期对学员的出勤记录进行检查，核实签到签退表和电子考勤系统的数据准确性。2.授课教师应认真履行出勤管理职责，对学员的出勤情况进行实时监督，发现问题及时处理，并向教学管理部门报告。（二）家长监督鼓励学员家长对培训机构的出勤管理工作进行监督，如发现问题可及时向授课教师或教学管理部门反映。培训机构应及时处理家长的反馈意见，并将处