工会培训经费报销制度

PAGE工会培训经费报销制度总则1.目的为加强公司工会培训经费的管理，提高经费使用效益，保障工会培训工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司工会及其所属各基层工会培训经费的报销管理。3.基本原则合规性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保经费使用合法合规。预算管理原则：培训经费实行预算管理，确保经费使用的计划性和合理性。专款专用原则：培训经费应专款专用，不得挪作他用。效益性原则：注重经费使用效益，提高培训质量，促进员工素质提升。经费来源与预算管理1.经费来源工会会员缴纳的会费：按照工会章程规定，会员每月应向工会缴纳本人工资收入0.5%的会费。企业行政拨缴的经费：企业按照全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。上级工会的补助：上级工会根据工作需要和实际情况，对下级工会给予一定的经费补助。其他收入：工会开展活动的收入、捐赠收入等。2.预算编制年度预算编制：工会应于每年年底前编制下一年度培训经费预算，预算内容应包括培训项目名称、培训内容、培训时间、培训地点、培训人数、培训费用预算等。预算审批：培训经费预算经工会委员会审议通过后，报公司行政批准。预算调整：如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理审批手续。报销范围与标准1.报销范围培训师资费：支付给培训教师的讲课费、住宿费、交通费等。培训教材费：购买培训教材、资料、讲义等费用。培训场地费：租赁培训场地的费用。培训设备费：购置培训所需的设备、器材等费用。学员食宿费：培训期间学员的住宿费、餐费等。其他费用：与培训相关的其他合理费用，如培训证书费、培训管理费等。2.报销标准培训师资费：根据培训教师的职称、授课时间等因素确定讲课费标准，一般不超过以下规定：正高级专业技术职称人员每学时最高不超过1000元；副高级专业技术职称人员每学时最高不超过800元；中级专业技术职称人员每学时最高不超过600元；初级专业技术职称人员及其他人员每学时最高不超过400元。培训教师的住宿费、交通费等按照实际发生额报销。培训教材费：根据培训内容和实际需要，合理控制教材费用支出，一般每人不超过[X]元。培训场地费：按照市场价格合理确定租赁费用，确保费用支出合理。培训设备费：购置培训设备、器材等应按照公司固定资产管理规定办理相关手续，费用按照实际发生额报销。学员食宿费：住宿费按照公司规定的标准报销，餐费按照每人每天不超过[X]元的标准报销。其他费用：培训证书费、培训管理费等按照实际发生额报销，但应提供相关证明材料。报销流程与要求1.报销流程培训申请：举办培训前，由培训主办部门填写《工会培训申请表》，详细说明培训项目名称、培训内容、培训时间、培训地点、培训人数、培训费用预算等，并报工会审批。培训实施：培训主办部门按照批准的培训计划组织实施培训，确保培训质量和效果。费用报销：培训结束后，培训主办部门应及时整理培训费用报销凭证，填写《工会培训经费报销单》，并附上相关证明材料，报工会审核。审核报销：工会对报销凭证和报销单进行审核，审核无误后报公司财务部门报销。2.报销要求报销凭证：报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章。报销单填写：报销单应填写完整、准确，包括报销日期、报销部门、报销人、报销金额、报销事由等。报销事由应详细说明培训项目名称、培训内容、培训时间、培训地点等。证明材料：报销时应附上相关证明材料，如培训通知、培训课程表、培训签到表、培训考核成绩表等。审批签字：报销单应经培训主办部门负责人、工会主席签字审批后，方可报销。经费管理与监督1.经费管理专人负责：工会应指定专人负责培训经费的管理，确保经费使用的安全、规范。账目清晰：建立健全培训经费账目，定期进行核算和清理，确保账目清晰、准确。档案管理：妥善保管培训经费报销凭证和相关证明材料，建立档案管理制度，便于查阅和审计。2.经费监督内部监督：工会应加强对培训经费使用情况的内部监督，定期对经费使用情况进行检查和分析，发现问题及时整改。审计监督：公司审计部门应定期对工会培训经费使用情况进行审计监督，确保经费使用合法合规。社会监督：接受公司员工及社会公众的监督，对违反本制度的行为，应及时进行纠正和处理。违规处理1.违规行为界定虚报冒领：通过虚构培训项目、伪造报销凭证等手段骗取培训经费。挪用经费：将培训经费挪作他用，用于非培训相关的支出。超标准报销：超过规定的报销标准报销培训费用。其他违规行为：违反本制度规定的其他行为。2.处理措施责令改正：对发现的违规行为，责令相关部门或人员立即改正。追回经费：对虚报冒领、挪用经费等违规行为，追回已报销的经费。纪律处分：对违规行为情节较轻的，给予批评教育、警告等处分；对违规行为情节较重的，给予记过、记大过、降级、撤