培训联系会议制度

PAGE培训联系会议制度一、总则（一）目的为了加强公司内部培训工作的沟通与协调，整合培训资源，提高培训效果，确保公司培训工作的顺利开展，特制定本培训联系会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各层级涉及培训工作的相关人员。（三）基本原则1.沟通协作原则：培训联系会议旨在搭建各部门之间沟通交流的平台，促进培训工作的协同合作，共同解决培训过程中出现的问题。2.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，及时传达培训工作相关信息，快速决策并推动培训工作的有效执行。3.持续改进原则：通过定期会议，总结培训工作经验教训，不断优化培训内容、方式和流程，持续提升培训质量。二、会议组织与职责（一）会议组织架构1.培训联系会议领导小组组长：由公司人力资源总监担任。全面负责培训联系会议的指导与决策，协调公司高层资源，确保培训工作与公司战略目标相一致。副组长：由各业务部门负责人担任。协助组长开展工作，负责本部门培训工作的规划与实施，并在会议中反馈部门培训需求及问题。2.培训联系会议工作小组召集人：由人力资源部门培训经理担任。负责会议的具体组织、筹备和记录工作，确保会议顺利进行。成员：包括人力资源部门培训专员、各部门培训联络人。培训专员负责收集、整理培训相关资料，协助召集人做好会议准备；各部门培训联络人负责及时向本部门传达会议精神，反馈部门培训进展情况。（二）职责分工1.领导小组职责制定和修订培训联系会议制度，确保制度符合公司发展战略和培训工作实际需求。审议培训计划、培训预算、培训效果评估等重要培训事项，做出决策和指导意见。协调解决培训工作中涉及跨部门的重大问题，推动培训工作顺利开展。2.工作小组职责按照领导小组的要求，定期组织培训联系会议，提前确定会议时间、地点、议程等。负责收集、汇总各部门提交的培训需求、培训计划执行情况、培训效果反馈等信息，整理成会议资料，确保参会人员能够全面了解培训工作进展。做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决策事项及责任分工，会后及时整理会议纪要，并发送给参会人员确认。跟踪会议决策事项的执行情况，及时向领导小组汇报进展情况，确保决策事项得到有效落实。三、会议内容与议程（一）会议内容1.培训计划沟通各部门汇报本部门年度、季度培训计划的制定情况，包括培训目标、培训内容、培训对象、培训时间安排等。共同研讨公司整体培训计划，确保各部门培训计划与公司战略目标、业务需求相契合，避免培训内容重复或遗漏。2.培训资源共享分享内部培训师资队伍建设情况，包括内部讲师选拔、培训、考核等方面的经验和成果，探讨如何进一步优化内部讲师队伍。交流外部培训资源信息，如培训机构、培训课程、培训教材等，评估外部资源对公司培训工作的适用性，寻求合作机会。讨论培训场地、设备等硬件资源的使用情况，合理调配资源，提高资源利用效率。3.培训实施情况汇报各部门汇报近期培训计划的执行情况，包括培训课程开展进度、学员参与度、培训效果等方面的情况。分析培训过程中出现的问题及原因，如培训内容与实际工作结合不紧密、培训方式不灵活、学员积极性不高等，并共同探讨解决方案。4.培训效果评估与反馈汇报培训效果评估结果，通过考试、实际操作、学员反馈等方式对培训效果进行量化和定性分析，评估培训是否达到预期目标。收集学员对培训内容、培训讲师、培训方式等方面的反馈意见，了解学员需求和期望，以便对培训工作进行改进。5.培训工作决策与部署根据培训计划沟通、实施情况汇报及效果评估反馈等内容，对培训工作进行决策，如调整培训计划、优化培训内容、改进培训方式等。部署下一阶段培训工作任务，明确各部门职责和工作要求，确保培训工作有序推进。（二）会议议程1.开场致辞（5分钟）主持人介绍参会人员，简要说明会议目的和议程安排。领导小组组长对培训联系会议的重要性进行强调，对本次会议的期望和要求进行说明。2.培训计划沟通（30分钟）各部门依次汇报本部门培训计划，每个部门汇报时间控制在58分钟。参会人员共同讨论公司整体培训计划，提出意见和建议。3.培训资源共享（25分钟）内部培训师资队伍建设情况分享（10分钟）外部培训资源信息交流（10分钟）培训场地、设备等硬件资源使用情况讨论（5分钟）4.培训实施情况汇报（30分钟）各部门依次汇报培训计划执行情况，每个部门汇报时间控制在58分钟。针对培训过程中出现的问题进行分析讨论，寻求解决方案。5.培训效果评估与反馈（20分钟）培训效果评估结果汇报（10分钟）学员反馈意见收集与讨论（10分钟）6.培训工作决策与部署（20分钟）根据会议讨论情况，对培训工作进行决策，明确决策事项及责任部门。部署下一阶段培训工作任务，明确各部门工作要求和时间节点。7.会议总结（5分钟）主持人对本次会议进行总结，强调会议决策事项的重要性和紧迫性。领导小组组长对下一阶段培训工作提出总体要求和期望。四、会议频率与时间安排（一）会议频率培训联系会议分为定期会议和不定期会议。定期会议原则上每月召开一次，如遇培训工作的重大事项或紧急问题，可随时召开不定期会议。（二）时间安排定期会议一般安排在每月的最后一周，具体时间为[具体时间]，会议时长控制在2小时左右。如因特殊情况需要调整会议时间，需提前通知参会人员。五、会议流程与要求（一）会前准备1.培训联系会议工作小组提前一周向各部门发送会议通知，明确会议时间、地点、议程及参会要求等信息。2.各部门按照会议通知要求，准备本部门培训计划、培训计划执行情况、培训效果评估报告、学员反馈意见等相关资料，并于会议前一天提交给培训联系会议工作小组。3.培训联系会议工作小组对各部门提交的资料进行收集、整理和汇总，形成会议资料，确保参会人员能够全面了解培训工作进展情况。（二）会议召开1.参会人员应提前10分钟到达会议地点，签到入场。2.会议严格按照议程进行，主持人应把控会议节奏，确保各项议题有序讨论，每个议题的讨论时间应严格控制，避免出现时间过长或过短的情况。3.参会人员应积极发言，充分表达自己的观点和意见，尊重他人发言，不得随意打断他人。在讨论过程中，应注重沟通协作，共同寻求解决问题的最佳方案。4.培训联系会议工作小组负责做好会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议讨论内容、决策事项及责任分工等。会议记录应采用电子文档和纸质文档两种形式保存，以便查阅和存档。（三）会后跟进1.会议结束后，培训联系会议工作小组应及时整理会议纪要，经领导小组组长审核后，于[规定时间]内发送给参会人员确认。会议纪要应明确会议决策事项、责任部门及完成时间节点等关键信息。2.各部门应按照会议纪要要求，认真落实会议决策事项，明确责任人，制定详细的工作计划，并将工作进展情况及时反馈给培训联系会议工作小组。3.培训联系会议工作小组负责跟踪会议决策事项的执行情况，定期对执行情况进行检查和评估。如发现执行过程中出现问题或困难，应及时协调相关部门解决，并向领导小组汇报。六、会议纪律与保密规定（一）会议纪律1.参会人员应严格遵守会议时间，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前向会议召集人请假，并安排合适人员代会参会。2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间从事与会议无关的事情，如玩手机、聊天等。3.会议期间应保持良好的秩序，尊重他人发言，不得随意打断或干扰他人。如有不同意见，应在他人发言结束后，以礼貌、理性的方式表达自己的观点。（二）保密规定1.参会人员应对会议中涉及的公司机密信息、培训计划、培训资料、学员信息等予以保密，不得泄露给无关人员。2.会议资料应妥善保管，不得随意丢弃或外传。如需借阅