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文档简介

涉外商务礼仪做一做想一想.8.1涉外商务礼仪的原则

8.1.1涉外礼仪1.要了解和尊重各国的特殊习俗2.见面要有礼有节3.守时4.参加宴请活动要有礼节5.选择适当之称呼方式。6.带备适当之礼品。7.穿着服饰要合适。8.交流方式要注意。8.1.2涉外礼仪的基本原则

1.服从大局2.相互尊重3.注重实效4.互惠互利5.遵纪守法6.内外有别,保守机密7.文明礼貌

相互尊重原则

1、尊重对方

我国有一家企业的厂长,天天忙于工作。有一次,一位外商应邀前来洽谈合作事宜,这位厂长正在车间检查工作而没有做好充分准备。当秘书跑来告诉他外宾已经到了的时候,他连工作服都没来得及更换,就去迎接外宾了。外宾一看他的衣服很随便,认为对方的合作态度不诚恳,就决定不再与这个厂合作了,而与另外一家签定了企业合作议定书。

2、捍卫自尊

相互尊重的另一方面是自尊,只有自尊才能得到对方对你个人、对你的组织、甚至对你的国家的尊重,才能谈得上真诚合作,平等合作。

汪海的故事汪海的故事汪海有一次去美国考察,在一次新闻发布会上遇到了许多记者的提问。一位意大利记者问:“你们生产的运动鞋为什么叫‘双星’?是不是代表你们常讲的物质文明和精神文明?”汪海微笑地点了点头,说:“还可以这样理解:一颗星代表东半球,一颗星代表西半球,我们要让‘双星’牌运动鞋潇洒走世界。”对这番豪言壮语,一位美国记者却不以为然,问道:“请问先生您脚上穿的是什么鞋?”这一将用意非常明了:如果你穿的是“双星”牌,那自然没话说,但如果穿的是洋货,意味着连自己都不愿穿“双星”牌,还谈什么潇洒走世界?不料,汪海十分沉着自信地答到:“在贵国这种场合脱鞋是不礼貌的,但是这位先生既然问起,我就破例了。”说着他把自己的鞋脱了,高高举起,指着商标处,大声说道“DoubleStar”(双星!双星!)”这时,场上响起了热烈的掌声,不少记者争相拍下这一镜头。第二天,美国纽约各大报纸在主要版面上纷纷刊登出这幅照片。《纽约时报》一位记者评述道:“在美国脱鞋的共产党国家有两个人,一个是前苏联的领导人赫鲁晓夫,他脱鞋敲桌子表明了一个共产党大国的傲慢无礼;一个是来自中国大陆的双星集团总经理,他脱鞋表明了中国的商品要征服美国市场的雄心!”8.2涉外商务礼仪的基本要求

8.2.1维护形象8.2.2信守约定8.2.3不卑不亢8.2.4热情有度8.2.5尊重隐私8.2.6不必过谦8.2.7入乡随俗8.2.8求同存异8.2.9不宜为先8.2.10女士优先8.2.11爱护环境8.2.12以右为尊8.3涉外商务迎送、会见和会谈礼仪

8.3.1迎送礼仪官方迎送非官方迎送1.迎送规格(1)隆重迎送一般适用于政府商务活动。(2)一般迎送一般迎送适用一般人员或代表团。(3)私人性质的迎送2.礼宾次序(1)按身份与职务的高低排列。(2)按字母顺序排列。(3)按通知对方的日期先后排列。3.迎送程序(1)掌握时间(2)安排迎送人员(3)献花(4)介绍(5)陪车4.称呼礼节(1)称呼称“阁下”、称身份、称军衔、称同志(2)姓名

语言习惯

1、礼貌用语2、不要问“你吃了吗”3、说话先后次序4、文明的上厕所用语8.3.2会见会谈礼仪

1.会见——分为接见和拜会2.会谈3.会见、会谈的准备工作

(1)约定时间和地点。(2)确定人员和规格。(3)了解背景和准备资料。(4)安排座位、放置中外文座位卡。(5)视情况可安排扩音器、多功能展示等辅助设备,但要注意事先调试好。(6)如有合影,应事先画好合影图,安排好礼宾次序。(7)如果摆放有茶几或桌子,还应该准备些饮料。(8)客人到达时应派代表到门口迎接。

8.4涉外商务宴请及陪同礼仪

8.4.1涉外宴会的形式宴会冷餐(或称自助餐)

酒会

8.4.2涉外宴请的准备礼仪对象、范围、名单、形式、地点、发送请柬8.4.3涉外宴请座次安排礼仪

1.国际惯例2.礼宾次序*商务宴请中的表现1)众欢同乐,切忌私语2)瞄准宾主,把握大局3)语言得当,诙谐幽默4)劝酒适度,切莫强求5)敬酒有序,主次分明6)察言观色,了解人心——忌吃动物内脏——忌吃动物的头脚——忌吃宠物(猫、狗、鸽等)——忌吃珍稀动物——忌吃淡水鱼——忌吃无鳞无鳍的鱼(鳝、鳅、鲶、蛇等)

西方人六不吃:8.4.4涉外宴请程序礼仪8.4.5出席西餐宴会的注意事项礼仪应用与拓展某公司的王先生年轻肯干,点子又多,很快引起了总经理的注意并拟提拔为营销部经理。为了慎重起见,决定再进行一次考查,恰巧总经理要去省城参加一个商品交易会,需要带两名助手,总经理一是选择了公关部杜经理,一是选择了王先生。王先生自然同样看重这次机会,也想寻机表现一下。出发前,由于司机小王乘火车先行到省安排一些事务,尚未回来,所以,他们临时改为搭乘董事长驾驶的轿车一同前往。上车时,王先生很麻利地打开了前车门,坐在驾车的董事长旁边的位置上,董事长看了他一眼,但王先生并没有在意。车上路后,董事长驾车很少说话,总经理好像也没有兴致,似在闭目养神。为活跃气氛,王先生寻一个话题:“董事长驾车的技术不错,有机会也教教我们,如果都自己会开车,办事效率肯定会更高。”董事长专注地开车,不置可否,其他人均无应和,王先生感到没趣,便也不再说话。一路上,除董事长向总经理询问了几件事,总经理简单地作回答后,车内再也无人说话。到达省城后,王先生悄悄问杜经理:董事长和总经理好像都有点不太高兴?杜经理告诉他原委,他才恍后大悟,“噢,原来如此。”会后从省城返回,车子改由司机小王驾驶,杜经理由于还有些事要处理,需在省城多住一天,同车返回的还是四人。这次不能再犯类似的错误了,王先生想。于是,他打开前车门,请总经理上车,总理坚持要与董事长一起坐在后排,王先生诚恳地说:“总经理您如果不坐前面,就是不肯原谅来的时候我的失礼之处。”并坚持让总经理坐在前排才肯上车。回到公司,同事们知道王先生这次是同董事长、总经理一道出差,猜测着肯定提拔他,都纷纷向他祝贺,然而,提拔之事却一

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