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文档简介
疫情防控两案九制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,参照行业感染控制标准及集团母公司关于疫情防控的指导方针,结合企业实际运营需求,为有效防控传染病疫情,保障员工健康安全,维护生产经营秩序,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖日常办公、生产作业、业务往来、供应链管理、应急响应等所有涉及人员聚集或跨区域活动的场景。第三条本制度中下列术语含义如下:(一)疫情防控专项管理:指通过制度构建、流程优化、资源调配、风险防控等手段,系统化管控传染病疫情传播风险的管理活动。(二)专项风险:指因传染病疫情可能导致的员工健康危害、运营中断、法律责任等潜在不利后果。(三)XX合规:指在疫情防控工作中严格遵守国家法律法规、行业标准及企业内部制度的行为规范,确保管理活动合法合规。第四条专项管理应遵循以下原则:(一)全面覆盖:所有业务场景、人员类型、区域范围均纳入防控管理范畴;(二)责任到人:明确各级管理主体及执行主体的防控职责;(三)风险导向:重点关注高风险环节,实施差异化管控;(四)持续改进:根据疫情发展动态及管理效果,动态优化防控措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位疫情防控第一责任人,对专项管理工作负全面领导责任;分管疫情防控工作领导为直接责任人,负责组织落实具体防控措施。第六条设立疫情防控专项管理领导小组,由公司主要负责人牵头,分管领导任副组长,成员包括各部门负责人及下属单位代表。领导小组负责统筹协调全局防控工作,审批重大防控决策,监督防控措施执行情况。第七条专项管理领导小组下设办公室,挂靠[牵头部门名称],承担日常管理工作,具体职能包括:(一)统筹制定、修订专项管理制度及实施细则;(二)组织定期或不定期专项风险排查;(三)协调跨部门防控资源调配;(四)监督防控措施落实效果,提出改进建议。第八条牵头部门职责:(一)负责专项管理制度体系建设,定期组织评估修订;(二)牵头开展专项风险识别与评估,制定风险防控方案;(三)监督各部门防控措施执行情况,实施考核评价;(四)组织全员防控知识培训,提升员工安全意识。第九条专责部门职责:(一)负责专项领域的业务合规审核,如采购、招标、外包等环节的供应商资质及流程合规性检查;(二)参与防控流程优化,推动技术手段(如智能监测系统)应用;(三)协助处置重大风险事件,提供专业支持。第十条业务部门/下属单位职责:(一)落实本领域专项管理要求,制定具体实施细则;(二)开展日常风险防控,如办公场所清洁消毒、员工健康监测;(三)及时上报异常情况,配合应急处置工作。第十一条基层执行岗责任:(一)严格遵守防控操作规程,签署岗位合规承诺书;(二)发现疫情隐患或疑似感染情况,立即上报并采取初步隔离措施;(三)配合开展流行病学调查及样本采集工作。第三章专项管理重点内容与要求第十二条人员健康管理应建立员工健康档案,每日监测体温、症状等健康信息,严禁带病上岗。发现疑似感染人员,立即隔离观察并按流程上报。第十三条场所环境管控办公场所、生产车间等定期消毒,保持通风,设置“三色”场所分区(绿区正常活动、黄区临时隔离、红区封闭管理)。第十四条物资储备管理设立应急物资库,储备口罩、消毒液、抗原试剂等,建立动态调拨机制,确保关键时刻保障供应。第十五条职业暴露防护对高风险岗位(如清洁、运输)员工配备专用防护用具,定期开展职业暴露风险评估与应急演练。第十六条流程合规要求(一)采购防疫物资应严格比选供应商,禁止围标串标等违规行为;(二)跨区域活动需提前报备,全程佩戴口罩并记录轨迹;(三)合同签订须明确双方防控责任,增加违约条款。第十七条禁止性行为(一)严禁瞒报、漏报健康信息或疫情隐患;(二)禁止在封闭场所聚集、聚餐等高风险行为;(三)严禁擅自停用通风设备或破坏防护设施。第十八条重点风险防控(一)供应链风险:建立备用供应商库,优先选择具备资质的供应商;(二)运营中断风险:制定应急预案,确保关键岗位人员冗余;(三)舆情风险:统一发布口径,禁止非官方渠道传播不实信息。第四章专项管理运行机制第十九条动态更新机制每年第一季度由牵头部门牵头,结合最新政策及疫情态势修订制度,重大调整需经领导小组审议。第二十条风险识别预警机制(一)每月开展专项风险排查,高风险环节每月不少于2次;(二)建立风险数据库,对重复性问题提出系统性解决方案;(三)发布预警时明确管控级别及应对措施,要求各部门签收落实。第二十一条合规审查机制(一)将防控审查嵌入业务流程,如采购合同签订前需经专责部门审核;(二)实行“双随机”抽查,对不符合要求的行为限期整改;(三)未经合规审查的防控措施不得实施,违反者按章追责。第二十二条风险应对机制(一)一般风险由业务部门自行处置,上报牵头部门备案;(二)重大风险启动应急预案,必要时请求外部专业机构协助;(三)明确应急响应层级:Ⅰ级(全公司停工)、Ⅱ级(部门停工)、Ⅲ级(区域管控)。第二十三条责任追究机制(一)违规情形包括但不限于未落实防护措施、泄露敏感信息等;(二)处罚标准与绩效考核挂钩,情节严重者按企业规定处理;(三)建立案例库,通过内部通报等形式强化警示教育。第二十四条评估改进机制(一)每季度开展管理效果评估,指标包括健康事件发生率、防控成本等;(二)形成评估报告,对制度缺陷提出优化建议;(三)引入第三方审计机制,确保评估客观公正。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障(一)各级领导在述职报告中必须包含防控工作内容;(二)设立专项工作小组,明确成员分工及联络机制。第二十六条考核激励机制(一)将防控指标纳入部门年度考核,占比不低于10%;(二)设立专项奖励,对防控工作表现突出的集体和个人予以表彰;(三)与评优评先直接挂钩,实行“一票否决”制。第二十七条培训宣传机制(一)管理层需完成防控管理能力培训,考核合格后方可履职;(二)一线员工每月接受实操培训,考核不合格者强制补训;(三)利用宣传栏、内部平台等普及防控知识,定期开展应急演练。第二十八条信息化支撑(一)开发疫情防控管理平台,实现健康打卡、物资调拨等功能自动化;(二)运用大数据分析人员流动趋势,优化风险预警模型;(三)建立电子档案,对防控措施执行情况全程留痕。第二十九条文化建设(一)编制《防控操作手册》,涵盖场所消毒、应急流程等全流程指南;(二)组织全员签署防控承诺书,强化责任意识;(三)设立防控知识角,定期更新典型案例。第三十条报告制度(一)日报制度:每日下班前上报员工健康状况、场所消杀情况;(二)月度报告:分析当月防控数据,提出改进措施;(三)年度报告:全面总结防控工作成效,经领导小组
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