碧桂园集团合伙人制度

碧桂园集团合伙人制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等法律法规，参照行业最佳实践及集团母公司相关管理规定，结合企业内部风险防控与业务规范化需求制定。旨在通过明确合伙人制度的管理架构、操作标准与责任体系，规范合伙人招募、考核、激励与退出全流程管理，防范利益冲突、管理失当等专项风险，确保合伙人制度与企业整体战略目标协同发展。第二条本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及全体员工，覆盖合伙人制度的策划、审批、实施、监督及优化等场景，包括但不限于合伙人资格认定、业绩考核、分红分配、关系维护及合规审查等环节。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“合伙人专项管理”指公司针对合伙人制度建立的全流程管控体系，涵盖制度设计、流程规范、风险防控、考核激励及动态调整等内容。（二）“合伙人制度风险”指因合伙人招募不审慎、权责界定不清、利益分配冲突、违规操作等可能导致公司声誉受损、资产流失或战略偏离的潜在风险。（三）“合伙人合规”指合伙人及关联方在参与公司业务时，需严格遵守法律法规、公司制度及商业道德规范，确保决策行为合法合规。第四条合伙人专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保合伙人制度各环节纳入专项管理体系，实现全过程可追溯。（二）责任到人：明确各级组织及人员在合伙人管理中的职责边界，实现风险闭环。（三）风险导向：以风险防控为核心，动态调整管理策略与资源配置。（四）持续改进：定期评估合伙人制度有效性，优化制度设计与执行机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对合伙人专项管理承担第一责任，负责制度顶层设计与重大风险决策；分管领导承担直接责任，负责专项管理组织协调与日常监督。第六条设立合伙人专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导、人力资源部、法务合规部、财务部及核心业务部门负责人组成，履行以下职能：（一）统筹合伙人制度的战略规划与政策制定；（二）决策重大合伙人关系调整或退出事项；（三）协调跨部门合伙人管理争议，监督制度执行情况。第七条明确三类主体的专项管理职责：（一）人力资源部作为牵头部门，负责合伙人制度的体系化建设、资格审核、培训宣贯及年度考核；统筹合伙人关系维护与档案管理。（二）法务合规部作为专责部门，负责合伙人协议的法律合规性审查、合同范本制定、风险处置指导及合规培训；参与重大争议调解。（三）业务部门及下属单位作为业务部门，负责合伙人日常业务对接、业绩数据核实、潜在风险识别及违规行为上报。第八条基层执行岗需履行以下合规操作责任：（一）签订岗位合规承诺书，确保执行操作符合制度要求；（二）主动报告合伙人合作中的异常情况，包括但不限于利益冲突、业绩造假、违反商业道德等行为；（三）配合专项管理检查，如实提供相关资料与说明。第三章专项管理重点内容与要求第九条合伙人资格审核标准：需满足资质合法性（如营业执照、行业准入证明）、业绩稳定性（如过往X年合作业绩达标）、资源匹配性（如行业影响力、渠道能力）及合规性（无重大失信记录）四项要求，由业务部门提交申请，人力资源部联合法务部审核通过后方可签约。第十条合伙人协议签订规范：必须采用公司统一范本，明确合作期限、权利义务、业绩目标、分红机制、违约责任及退出条款，协议生效前需经法务合规部备案审查。第十一条利益冲突防范要求：（一）合伙人及其关联方不得参与与其主营业务存在竞争关系的合作项目；（二）涉及关联交易的，需通过内部决策机制审批，并披露关联关系及交易金额；（三）禁止以合伙人身份谋取不当利益，如恶意串通、泄露公司信息等行为。第十二条业绩考核与分红管理：（一）考核指标以量化数据为主，包括但不限于合作项目数量、营收贡献、回款率等，由业务部门每月提交初步数据，财务部复核后报人力资源部汇总；（二）分红比例与业绩考核结果挂钩，原则上不低于X%，不高于X%，具体方案经合伙人专项管理领导小组审议通过；（三）分红支付前需进行税务合规审查，确保代扣代缴政策执行到位。第十三条合伙人退出管理：（一）正常退出需提前X天书面申请，经业务部门评估同意后报人力资源部备案；（二）触发以下情形需强制退出：业绩连续X季度不达标、出现重大合规问题、主动披露虚假信息等，退出过程需配合财产清算与责任认定；（三）退出后的业绩追溯审查期限为X年，如发现违规操作需按协议约定追偿损失。第十四条关系维护与违规处置：（一）建立合伙人关系台账，记录合作历史、业绩表现、风险事件等关键信息；（二）禁止违规操作情形包括但不限于：虚报业绩、挪用合作资金、恶意诋毁竞争对手、违反保密协议等；（三）违规处置流程：业务部门初步调查→法务合规部核实→领导小组审议→依据协议或公司制度执行处罚（如解除合作、经济赔偿、纪律处分）。第十五条重大风险管控：（一）合伙人合作中的信用风险需通过第三方征信报告及实地考察双重验证；（二）合作项目需设置风险备金，比例不低于合作金额的X%，由财务部专项管理；（三）重大风险事件（如合伙人破产、诉讼）需在X小时内上报，启动应急预案，协调业务部门、财务部及法务部联合处置。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：每年X月组织专项复盘，根据法律法规变化、业务模式迭代及管理实践反馈，修订合伙人制度核心条款，确保制度与业务发展同步优化。第十七条风险识别预警机制：（一）人力资源部牵头，每季度开展合伙人风险排查，重点审查业绩波动、合作频次异常、投诉举报等信号；（二）法务合规部联合财务部对高风险合伙人实施穿透式核查，发布预警清单；（三）建立风险分级标准：一般风险（如业绩轻微下滑）、重点关注风险（如关联交易）、重大风险（如合规问题），对应不同管控措施。第十八条合规审查机制：（一）将合伙人合规审查嵌入业务流程，包括但不限于签约前尽职调查、合作中动态监控、退出后回溯审查；（二）设立“合规一票否决”条款，即存在重大违规行为时，无论业绩表现如何均终止合作；（三）审查记录永久存档，作为制度优化的重要依据。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门牵头整改，法务合规部提供支持；（二）重大风险启动应急程序：1小时内成立专项工作组→3日内提交处置方案→7日内完成处置并上报结果；（三）责任协同要求：业务部门负责信息传递，财务部负责资金保障，法务合规部负责法律支持。第二十条责任追究机制：（一）违规情形分类处罚：轻微违规（如数据错误）→通报批评并要求整改；一般违规（如违反流程）→扣除绩效奖金；严重违规（如商业欺诈）→解除合作并追究法律责任；（二）处罚标准参考《公司奖惩管理办法》，与绩效考核联动，违规金额超过X万元的需提交审计委员会审议；（三）实施“双轨制”追责，既追究直接责任人，也倒查管理责任，对负有失职责任的部门负责人进行问责。第二十一条评估改进机制：（一）每年X月开展合伙人制度有效性评估，指标包括合规率、业绩达成率、合伙人满意度等；（二）通过问卷调查、访谈等方式收集合伙人反馈，识别制度设计缺陷；（三）评估报告提交合伙人专项管理领导小组审议，形成优化清单并纳入下年度工作计划。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）各级领导干部需履行合伙人合规监管责任，签署《管理责任承诺书》；（二）设立合伙人专项联络员制度，由各部门指派专人负责信息传递与协调；（三）定期召开合伙人管理联席会议，通报情况、研究问题。第二十三条考核激励机制：（一）将合伙人合规表现纳入部门年度考核KPI，占比不低于X%；（二）优秀合伙人可授予“星级合伙人”称号，享受年度额外奖励或资源倾斜；（三）建立“黑名单”制度，列入名单的合伙人及其关联方3年内不得参与公司合作。第二十四条培训宣传机制：（一）管理层培训：每年X月组织合伙人制度政策解读，重点强调合规要求与风险防范；（二）一线员工培训：通过业务手册、操作视频等形式普及合伙人识别、举报流程；（三）典型案例警示：每季度发布违规案例汇编，强化全员合规意识。第二十五条信息化支撑：（一）开发合伙人管理平台，实现协议电子签章、数据自动采集、风险智能预警功能；（二）对接财务系统实现分红自动核算，减少人工干预；（三）建立知识库，收录政策文件、操作指南、纠纷案例等，支持快速查询。第二十六条文化建设：（一）编制《合伙人合规手册》，明确权利义务与行为规范，人手一册；（二）组织“合规日”活动，通过知识竞赛、情景模拟等形式深化认知；（三）设立匿名举报渠道，对查证属实的举报给予奖励，营造“不敢违规、不能违规、不想违规”的生态。第二十七条报告制度：（一）风险事件上报：重大事件需在X小时内报送至合伙人专项管理领导小组，同时抄送法务合规部；（二）年度报告：每年X月提交《合伙人专项管理年度报告》，内容包括合作规模、合规状况、风