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文档简介
会议场地租赁合同标准范本合同编号:_________甲方(出租方):名称:___________________________统一社会信用代码:_________________法定代表人/负责人:_______________地址:___________________________联系电话:_______________________电子邮箱:_______________________乙方(承租方):名称:___________________________统一社会信用代码/身份证号:________法定代表人/负责人/自然人姓名:______地址:___________________________联系电话:_______________________电子邮箱:_______________________鉴于:甲方系依法设立并合法存续的法人/非法人组织,拥有合法出租本合同项下会议场地的权利;乙方因举办会议、活动等需要,拟租赁甲方提供的会议场地;双方本着平等自愿、诚实信用、协商一致的原则,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,就会议场地租赁事宜达成如下协议,以兹共同遵守。第一条租赁场地基本信息1.1场地位置:_________(具体至楼层、房间号或区域名称)。1.2场地面积:平方米。1.3场地用途:仅限用于举办(如:学术会议、培训、发布会、展览等),不得用于违法活动或与本合同约定用途不符的其他用途。1.4场地设施设备:甲方应提供以下基本设施设备(可附清单作为附件一):音响系统(含麦克风、功放、调音台等)投影仪及投影幕/LED显示屏桌椅(数量:_________套)空调/通风系统照明系统网络接入(带宽:_________M,是否免费:□是□否)其他:___________________________第二条租赁期限2.1租赁时间:自____年____月____日____时起,至____年____月____日____时止。2.2布场时间:乙方可在____年____月____日____时起进入场地进行布置,布场时间不计入租赁时间,但不得超过____小时。2.3撤场时间:乙方应在活动结束后____小时内完成撤场,恢复场地原状。逾期未撤场的,每小时按合同总金额的____%支付占用费,不足一小时按一小时计。2.4如乙方需延长租赁时间,应至少提前____小时书面通知甲方并经甲方书面同意,延长部分按_________元/小时计费,不足一小时按一小时计。第三条租金及支付方式3.1租金总额(含税):人民币(大写)__________________元(¥)。3.2租金包含:场地使用费本合同第一条第1.4款所列设施设备的使用基础保洁服务基本电力供应(额定功率:_________kW)
3.3不包含费用(乙方另行支付):超额电力使用费(超出额定功率部分)特殊布置费(如舞台搭建、鲜花布置等)额外保洁或损坏赔偿第三方服务费(如专业摄影、同声传译等)
3.4支付方式:第一期:本合同签订后____日内,乙方支付租金总额的____%作为定金,即¥_________;第二期:布场前____日,乙方支付租金总额的____%,即¥_________;尾款:活动结束后____日内,双方确认无争议后,乙方支付剩余____%,即¥。
3.5甲方收款账户:
开户名:__________________
开户行:___________________________
账号:_____________________________第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务:(1)按合同约定提供符合使用条件的场地及设施设备;(2)提供基本安保、保洁及技术支持服务;(3)在租赁期间保障场地水电、消防、空调等系统正常运行;(4)有权监督乙方使用场地情况,对违反合同约定的行为予以制止;(5)不得擅自中断服务或提前收回场地,除非乙方严重违约。4.2乙方权利与义务:(1)按合同约定用途合理使用场地及设施设备;(2)遵守甲方场地管理制度及安全规定,不得擅自改动场地结构或设施;(3)负责活动期间的秩序维护、人员管理及安全保障,必要时应购买公众责任险;(4)活动内容不得违反法律法规,不得传播违法不良信息;(5)爱护场地设施,因使用不当造成损坏的,应照价赔偿或承担维修费用;(6)活动结束后负责清理现场,恢复场地原状。第五条保证金5.1乙方应在支付首期款项时,向甲方支付保证金人民币_________元(¥_________)。5.2保证金用于担保乙方履行本合同项下的义务,包括但不限于:场地及设备损坏赔偿超额能耗费用违约金或赔偿金
5.3活动结束后____日内,甲方经检查确认无损坏、无欠费、无违约行为的,应无息退还保证金。如有扣款,应书面说明理由并提供凭证。第六条违约责任6.1甲方违约情形及责任:(1)未按约定提供场地或设施,导致乙方活动无法正常进行的,乙方有权解除合同,甲方应退还已支付款项,并赔偿乙方实际损失;(2)擅自中断服务或提前收回场地的,应支付合同总额____%的违约金。6.2乙方违约情形及责任:(1)逾期支付租金的,每逾期一日,按应付未付金额的____%支付违约金;逾期超过____日,甲方有权解除合同,保证金不予退还;(2)擅自改变用途、损坏场地设施或组织违法活动的,甲方有权立即终止合同,乙方应赔偿全部损失,并承担合同总额____%的违约金;(3)未按时撤场或未恢复原状的,按本合同第2.3条执行。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、公共卫生事件等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任。7.2受影响方应及时通知对方,并在____日内提供证明文件。7.3合同可协商延期履行、部分履行或解除,已发生费用据实结算。第八条保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的商业秘密、参会人员信息等保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方披露。本条款在合同终止后仍持续有效____年。第九条争议解决9.1本合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同附件为本合同组成部分,包括:附件一:场地设施设备清单附件二:场地平面图附件三:乙方活动方案及安全预案
10.3本合同一式____份,甲乙双方各执____份,自双方签字盖章之日起生效。
10.4本合同以中文书写,如有其他语言版本,以中文版本为准。(以下无正文)甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):_________日期:____年____月____日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):_________日期:____年____月____日附件清单:附件一:场地设施设备
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