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文档简介

公司缴费通知及流程说明为保障公司运营秩序及相关服务的持续开展，现就2024年度办公场地服务费的缴费工作及流程说明如下，请各部门、签约合作单位遵照执行。一、缴费通知事项（一）缴费主体公司各部门、入驻园区的合作企业及服务供应商。（二）缴费期限缴费时段：2024年7月1日至2024年7月15日截止时间：2024年7月15日17:00（逾期将暂停相关服务并启动催缴流程）（三）缴费标准本次缴费按季度核算，具体金额以公司内部系统推送的《缴费确认单》为准（示例：部门办公费按实际使用面积核算，标准为20元/㎡/月；系统运维费为500元/账户/季度）。二、缴费流程说明（一）信息核对与确认1.各缴费主体请于7月5日前登录公司OA系统（路径：【财务管理】-【缴费管理】-【我的缴费】），或联系财务部对接人（王XX，分机802），获取并核对《缴费确认单》，确认缴费项目、金额、缴费周期等信息。2.若对缴费信息存疑，请于7月8日前以书面形式（邮件/OA审批单）反馈至财务部，逾期未反馈视为认可缴费信息。（二）缴费方式及操作指引本次支持对公转账、线上平台缴费、现场缴费三种方式，操作如下：1.对公账户转账收款信息：单位名称：XX科技有限公司开户行：中国XX银行XX支行账号：12345678（完整账号请以财务部最新通知为准）操作要求：转账时请在“汇款用途/备注”栏填写“办公服务费-XX部门-2024Q3”（如“办公服务费-市场部-2024Q3”），确保信息清晰可辨，便于财务对账。2.线上平台缴费操作步骤：①输入企业/部门编号（或扫描《缴费确认单》二维码），系统自动加载缴费信息；②确认缴费金额、项目后，选择支付方式（企业网银/对公支付宝/微信）；3.现场缴费办理地点：公司15楼1502室财务部服务窗口办理时间：工作日9:00-12:00、13:30-17:00（法定节假日除外）携带材料：打印版《缴费确认单》、经办人身份证复印件（如需）。（三）缴费凭证提交与反馈1.凭证提交：现场缴费：财务窗口将当场出具纸质收据，缴费方需核对收据信息（项目、金额、盖章）并妥善留存。2.到账确认：财务部将在收到凭证后2个工作日内完成到账核对，核对无误后，通过OA系统消息、邮件或短信（发送至企业指定联系人）反馈“缴费成功”通知。若超过3个工作日未收到反馈，请联系财务部（电话：____8888分机802）核查。三、注意事项1.逾期处理：逾期未缴费的主体，公司将自7月16日起暂停相关服务（如办公场地使用、系统权限等），直至完成缴费及滞纳金补缴（滞纳金按日息0.3‰计算，最高不超过应缴金额的5%）。3.问题咨询：如遇缴费流程疑问、系统故障等问题，可联系：技术支持：李XX（分机803）特此通知。XX科技有限公司财

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