企业形象策划与宣传材料制作标准

企业形象策划与宣传材料制作标准一、适用工作情境本标准适用于企业各类形象策划与宣传材料的全流程管理，涵盖但不限于以下场景：品牌初创与升级：新企业品牌形象搭建、老企业品牌视觉体系优化；营销活动支持：新品发布会、行业展会、促销活动等宣传物料制作；日常形象传播：官网/社交媒体配图、宣传册、企业文化手册等基础材料；对外合作与招商：合作提案、招商手册、企业简介等商务材料；内部文化建设：员工培训资料、企业内刊、文化墙等内部宣传品。二、标准化操作流程步骤1：需求调研与目标定位明确核心需求：由发起部门（如市场部、品牌部）填写《宣传材料需求表》，明确材料用途（如招商、品牌推广）、目标受众（如客户、合作伙伴、员工）、核心信息（如企业优势、产品特点）及交付时间。背景分析：通过问卷、访谈或竞品分析，调研目标受众对行业形象的认知偏好，结合企业战略定位（如“科技引领者”“服务标杆”）确定宣传基调（专业、亲和、创新等）。输出成果：《宣传策划需求说明书》，需包含目标受众画像、核心传播信息、风格偏好及预期效果。步骤2：方案策划与内容框架搭建创意构思：基于需求说明书，策划团队（含策划人、设计师）头脑风暴，确定宣传材料的创意方向（如故事化表达、数据化呈现、视觉化符号）及核心视觉元素（如主色调、辅助图形、LOGO组合方式）。内容框架设计：根据材料类型（如宣传册、海报、短视频）搭建内容结构，例如：宣传册：封面（企业LOGO+核心标语）→目录→企业简介（发展历程、使命愿景）→核心业务/产品优势→案例展示→联系方式；展会海报：主视觉图（产品/场景）→标题（突出活动主题）→核心卖点（3-5点）→企业信息（LOGO、展位号）。方案评审：组织部门负责人、法务专员*召开评审会，对方案的创新性、可行性、品牌一致性进行审核，通过后形成《宣传方案终稿》。步骤3：视觉设计与物料制作视觉规范执行：设计师需严格遵循《企业VI视觉识别系统手册》，保证：色彩：主色值（如Pantone2C）、辅助色值及使用场景规范；字体：标题字体（如思源黑体Bold）、字体（如微软雅黑）及字号要求；元素：LOGO安全间距（不低于LOGO高度的1/4）、图片风格（实景图/插画/矢量图，需高清无版权风险）。设计稿输出：按材料类型输出设计源文件（如、PSD）及预览图（JPG/PNG），标注尺寸、分辨率（印刷类300dpi，屏幕类72dpi）、出血位（3mm）。物料制作：根据设计稿对接供应商（印刷厂、制作公司），明确材质（如宣传册封面采用250g铜版纸+覆哑膜）、工艺（如烫金、UV）、数量及交货时间，要求供应商提供打样确认，批量生产前需二次审核样品。步骤4：审核校对与定稿发布多级审核机制：内容审核：由发起部门负责人核对信息准确性（如企业数据、产品参数），法务专员审核合规性（如避免虚假宣传、侵权风险）；视觉审核：品牌部审核VI规范执行情况，设计负责人核对输出文件格式、尺寸是否符合要求；终审：由分管领导*签字确认，形成《审核确认单》。修改与归档：根据审核意见修改设计稿，经确认后定稿；同步整理源文件、审核记录、需求说明书等资料，归档至企业共享服务器（命名规则：“材料类型_版本号_日期”，如“企业宣传册_V3.0_20240515”）。发布与分发：按计划通过指定渠道（官网、公众号、展会现场、线下展厅）发布，同步记录发布时间、渠道及受众反馈。三、配套工具表单表1：宣传材料需求表项目内容要求材料名称如“2024年度新品宣传册”发起部门市场部使用场景新品发布会、客户拜访目标受众潜在客户、行业合作伙伴核心信息产品技术优势、企业研发实力交付时间2024年6月30日特殊要求需包含3D产品拆解图、客户案例视频二维码申请人*部门负责人签字*表2：宣传材料内容审核表审核维度审核要点审核意见审核人日期内容准确性企业数据、产品参数、案例信息是否真实准确无误*2024-05-20品牌一致性LOGO使用、色彩、字体是否符合VI规范需调整辅助色值*2024-05-20合规性是否含敏感信息、是否涉及侵权（图片、字体）无风险*2024-05-21视觉呈现图片清晰度、版式布局是否美观、信息层级是否清晰通过*2024-05-21表3：物料制作清单物料名称规格（cm）材质/工艺数量供应商完成时间负责人宣传册21×28.5250g铜版纸+覆哑膜500本印刷厂2024-06-25*展会海报80×180灯布+UV工艺10幅广告制作2024-06-28*产品手册14×21200g铜版纸+骑马钉300本快印店2024-06-20*四、关键执行要点品牌一致性优先：所有宣传材料必须严格遵循《企业VI视觉识别系统手册》，禁止随意更改主色调、字体或LOGO组合方式，保证企业形象统一。内容合规性把控：涉及企业资质、荣誉、数据等内容需以官方发布信息为准，避免使用“第一”“最”等绝对化用语，图片、字体、字体需确认版权授权，杜绝侵权风险。受众适配原则：根据不同受众调整内容深度与形式，例如对客户侧重产品价值，对合作伙伴侧重企业实力，对员工侧重企业