项目完工验收通知书模板

项目完工验收通知书模板项目完工验收是项目建设全流程的关键环节，既是对项目建设成果的综合检验，也是项目投入正式运营或交付使用的重要依据。为规范验收流程、明确各方权责，特提供以下项目完工验收通知书模板，供项目建设单位、管理单位等在实际工作中参考使用。项目完工验收通知书（单位全称）：你单位负责实施的[项目名称]（项目编号：[项目编号]），已于[完工日期]完成全部建设内容（或达到合同约定/设计文件要求的完工状态）。根据《[相关法律法规/行业规范/合同名称]》（如《建设工程质量管理条例》《[项目所属行业]项目验收管理办法》、项目施工合同等）及项目建设管理要求，现决定组织开展该项目的完工验收工作，具体安排如下：一、项目基本信息1.项目名称：[项目名称]2.建设地点：[详细地址]3.建设内容：[简要说明项目核心建设内容，如“新建XX生产线、配套建设XX设施”“完成XX系统软件开发及部署”等]4.合同（或批复）工期：[起始日期]-[计划完工日期]，实际完工日期：[实际完工日期]5.项目投资：总投资[投资总额]，其中建安工程费[金额]、设备购置费[金额]、其他费用[金额]（可根据项目类型调整分项）二、验收依据本次验收以[法律法规/标准规范/设计文件/合同协议]为主要依据，包括但不限于：《[具体法律法规名称]》（如《建设工程质量管理条例》《信息化工程项目验收规范》）；项目审批（核准、备案）文件、初步设计及批复、施工图设计文件；项目建设合同（含补充协议）、设备采购合同、监理合同等；设备技术说明书、产品合格证明、第三方检测报告（如涉及）；项目施工记录、隐蔽工程验收记录、试运行报告等过程资料。三、验收组织与安排1.验收组组成：本次验收由[组织单位名称]牵头，邀请（或组建）包含[行业专家/设计单位代表/监理单位代表/使用单位代表/第三方机构代表]等在内的验收组，组长由[姓名/职务]担任。2.验收时间：[具体日期，如“202X年XX月XX日（星期X）上午XX:XX”]3.验收地点：[详细地址，如“项目现场会议室（XX市XX区XX路XX号）”“线上视频会议（会议号：XXX-XXXX-XXXX）”]4.验收流程：项目建设单位汇报项目建设情况（含完成内容、投资执行、质量安全、试运行效果等）；监理单位（或管理单位）汇报监理（管理）情况；验收组现场查验（或线上查阅）项目实体及资料；验收组讨论并形成验收意见。四、需准备的验收材料（按要求装订成册，于验收前[X]个工作日提交至验收组）1.项目建设总结报告：含项目背景、建设内容、实施过程、投资控制、质量安全管理、试运行情况、效益分析（或预期效益）等；2.技术资料：设计文件（含初步设计、施工图设计及变更文件）、施工图纸（竣工图）；设备清单、技术参数、安装调试记录、操作手册；材料/设备进场检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程验收记录；3.质量安全资料：质量检测报告（如工程类的桩基检测、结构检测，信息化项目的性能测试报告等）；安全生产相关文件（应急预案、安全事故记录及处理报告等，如无则说明“未发生安全事故”）；4.财务与档案资料：项目竣工财务决算报告（或审计报告，如已完成）；合同台账、付款凭证、发票等财务资料；项目档案归档情况说明（含档案目录）；5.其他材料：试运行报告（需明确试运行周期、运行效果、问题整改情况）；环保、消防、职业卫生等专项验收意见（如项目涉及）；使用单位意见（如项目为委托建设，需使用单位出具使用评价）。五、其他要求1.请你单位于[截止日期]前完成验收材料的整理、自检，并向我单位提交《项目完工自检报告》（需加盖公章）；2.验收现场（或线上会议）请安排项目负责人、技术负责人、施工负责人等相关人员全程参与，配合验收组工作；3.若验收过程中发现问题，你单位需在[整改期限]内完成整改并提交《整改报告》，验收组将视情况组织复验；4.验收通过后，你单位应按要求完成项目移交（含实体资产、资料档案、技术文档等），并办理相关手续。附件：验收材料清单（详见附件1）、验收组人员名单（详见附件2）[发通知单位全称（盖章）][通知日期]联系人：[姓名]联系电话：[座机号码]电子邮箱：[邮箱地址]模板使用注意事项1.灵活调整内容：根据项目类型（如工程建设、信息化、科研、设备采购等）调整“建设内容”“验收依据”“材料清单”等模块。例如，科研项目可增加“成果转化方案”“知识产权清单”；信息化项目需突出“系统功能测试报告”“用户手册”等。2.合规性优先：验收依据需结合项目所属行业法规（如建筑工程需符合《建筑工程施工质量验收统一标准》，水利项目需符合《水利水电建设工程验收规程》），确保引用文件准确有效。3.细节严谨性：日期、金额、人员信息等需与项目实际情况一致，避免出现逻辑矛盾（如实际完工日期早于合同工期需说明原因）。4.沟通前置：发送通知书前，建议与验收组、参建单位充分沟