商务合同模板及审核要点指南

通用商务合同模板及审核要点指南一、适用业务范围与典型场景货物买卖：原材料采购、产品销售、设备采购等；服务提供：技术服务、咨询服务、设计服务、运营服务外包等；合作开发：项目联合开发、技术合作、市场推广合作等；其他商业合作：租赁、委托、代理等双方权利义务明确的商务活动。典型使用场景如：企业间签订采购合同、服务外包公司与合作方签订服务协议、项目合作方明确分工与责任的合作合同等。二、合同起草与审核全流程指南（一）前置准备：明确合作需求与核心条款梳理合作内容：与业务部门确认合作标的（货物/服务/项目）、数量、质量标准、交付要求等核心要素，避免模糊描述（如“一批货物”“优质服务”）。确定关键商务条款：明确价款金额、支付方式（预付款/进度款/尾款比例）、履行期限、违约责任（违约金比例、赔偿范围）、争议解决方式（诉讼/仲裁）等核心商务条件。（二）模板选择与基础信息填写选择适配模板：根据合作类型（买卖/服务/合作）选择对应模板本模板为通用基础版，可增删条款以适配具体业务。填写主体信息：甲方（采购方/委托方）：填写公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人（某）、电话（不填写具体号码，仅留“联系人：某，*”）；乙方（供应方/服务方）：同上要求，保证信息与营业执照一致，避免使用简称或别名。设定合同编号：按公司内部规则编号（如“采购-年份-序号”“服务-年份-序号”），便于归档管理。（三）细化权利义务条款标的物/服务描述：货物类：列明名称、规格型号、品牌、数量、单位（如“台”“件”）、质量标准（如“符合国家GB标准”“双方确认的技术参数附件”）；服务类：明确服务内容、范围、标准（如“响应时间不超过24小时”“交付成果需通过甲方验收”）、服务期限（起止日期）。价款与支付：明确总价（含税/不含税，若含税需列明税率及税额）；支付方式：分期支付的，列明每期支付比例、条件（如“预付款30%，发货前付至70%，验收合格付清尾款”）；账户信息：乙方需提供对公账户（户名、开户行、账号），避免使用个人账户。履行与验收：履行期限：明确具体日期或条件（如“合同签订后15日内交付”“服务完成并通过验收”）；履行地点：货物交付地（如“甲方指定仓库”）、服务提供地（如“乙方办公地点”）；验收标准：货物类需明确检验方法、期限（如“到货后7日内验收，异议期15日”）；服务类需明确验收流程、成果交付形式（如“提交书面报告并演示”）。（四）内部审核流程业务部门初审：审核条款是否与业务需求一致，数量、价款、期限等是否准确。法务部门审核：重点审查条款合法性（如违约金是否过高、争议解决是否明确）、权利义务是否对等、是否存在法律风险（如“乙方需保证不侵犯第三方知识产权”）。财务部门审核：审核价款与支付条款是否符合财务流程，发票类型（如“增值税专用发票”）与税率是否正确。（五）双方协商与签署合同交涉：将审核后的合同发送给乙方，就争议条款（如违约责任、验收标准）进行协商，达成一致后修改文本。最终确认：双方加盖公章（或合同专用章），法定代表人或授权签字人签字（需附授权委托书），保证合同签署页信息完整（双方名称、盖章、日期）。合同归档：正本至少一式两份，双方各执一份；副本留存业务、法务、财务部门，扫描件电子归档。三、通用商务合同模板合同编号：__________甲方（采购方/委托方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________法定代表人：__________________地址：________________________联系人：某*乙方（供应方/服务方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________法定代表人：__________________地址：________________________联系人：某*第一条合同标的1.1货物买卖类：标的物名称：________________，规格型号：________，品牌：________，数量：______单位，质量标准：________________（如“符合国家GB/T1-2020标准”）。1.2服务提供类：服务内容：________________（如“为甲方提供年度财务咨询服务”），服务范围：________（如“涵盖财务核算、税务筹划、报表编制”），服务标准：________________（如“每月5日前提交上月财务分析报告”）。第二条数量、价款与支付2.1数量：________________（如“货物100件，服务期限12个月”）。2.2总价款：人民币________元（大写：________________），含/不含增值税（如“含增值税，税率6%”）。2.3支付方式：（1）预付款：合同签订后_日内，甲方向乙方支付总价款的_%即____元；（2）进度款/到货款：________________（如“货物交付后____日内支付至70%”）；（3）尾款/验收款：________________（如“服务通过验收后____日内付清剩余30%”）。2.4乙方账户信息：户名：________________，开户行：________________，账号：________________。第三条履行期限、地点与方式3.1履行期限：（1）货物类：乙方应于_年_月_日前将货物交付至甲方指定地点：_____________；（2）服务类：乙方应于_年_月_日前开始提供服务，服务期限至_年_月_日。3.2履行方式：________________（如“乙方负责运输并承担运费”“乙方上门服务，甲方提供必要配合”）。第四条验收标准与方法4.1货物类：（1）验收期限：甲方应在货物送达后____日内验收，逾期未验收视为合格；（2）验收方法：按本合同1.1条约定的质量标准，采用____（如“现场抽检、查验合格证”）方式验收；（3）异议处理：验收不合格的，甲方应在____日内书面通知乙方，乙方负责更换或退货，相关费用由乙方承担。4.2服务类：（1）验收标准：按本合同1.2条约定的服务标准，甲方组织相关部门在服务完成后____日内验收；（2）验收成果：乙方应提交________________（如“服务报告、演示PPT”）作为验收依据。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：（1）有权按合同约定要求乙方交付符合标准的标的物/提供服务；（2）按约定支付价款，不得无故拖欠；（3）为乙方履行合同提供必要协助（如提供场地、资料）。5.2乙方权利与义务：（1）有权按约定收取价款；（2）保证标的物/服务符合合同约定标准，承担瑕疵担保责任；（3）保守甲方商业秘密，未经甲方书面同意不得向第三方泄露。第六条违约责任6.1甲方违约：未按约定支付价款，每逾期一日，按应付未付款的_‰向乙方支付违约金，但不超过应付未付款的_%。6.2乙方违约：（1）逾期交付/提供服务的，每逾期一日，按总价款的_‰向甲方支付违约金，逾期超过_日的，甲方有权解除合同；（2）标的物/服务不符合标准的，乙方应在甲方指定期限内整改，无法整改或整改后仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。第七条保密条款7.1双方应对在合作中知悉的对方商业秘密（技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务，无论合同是否终止，保密义务持续有效。7.2未经对方书面同意，一方不得向任何第三方泄露保密信息，法律法规另有规定的除外。第八条不可抗力8.1因地震、火灾、战争等不可抗力导致无法履行合同的，受影响方应及时通知对方，并在____日内提供证明文件，可根据影响程度部分或全部免除责任。8.2不可抗力事件结束后，双方应协商是否继续履行合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决：（1）提交____仲裁委员会仲裁；（2）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同附件：本合同附件（如“技术参数表”“服务方案”）是合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.3合同份数：本合同一式_份，甲方执_份，乙方执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：____年_月_日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：____年_月_日四、关键风险提示与合规要点（一）主体资格审查核实对方营业执照、经营范围，保证其具备履行合同资质（如特种设备生产需提供许可证）；禁止与无民事行为能力或超越经营范围的主体签约，避免合同无效风险。（二）条款明确性要求标的物/服务：避免使用“一批”“优质”等模糊词汇，需列明具体名称、规格、标准；履行期限：明确具体日期或条件（如“验收合格后10日内”），避免“尽快”“合理”等不确定表述；违约责任：违约金比例建议不超过实际损失的30%，定金不超过主合同标的额20%，过高可能被法院调整。（三）法律合规性审查知识产权：若涉及技术、设计等，需明确知识产权归属（如“乙方提供的服务成果归甲方所有”）；强制性规定：遵守《民法典》《产品质量法》等法律，如食品类合同需标注生产日期、保质期等法定信息；格式条款：若甲方为提供格式条款方，需保证对方有权协商，避免“乙方不得解除合同”等加重对方责任、排除主要权利的条款。（四）争议解决方式选择诉