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文档简介

一、适用范围与典型场景二、合同签订全流程指引1.前期沟通与意向确认双方就合作需求(如标的物规格、服务内容、价款预算等)进行初步协商,明确合作意向,可签订《合作意向书》(非必需)锁定核心条款,避免后续谈判重大分歧。2.主体资格审查签约前务必核实对方主体资格:企业:查验营业执照(是否在有效期内、经营范围是否涵盖交易内容)、法定代表人证件号码明,若为授权代表签署,需提供《授权委托书》(载明授权范围、权限及期限);自然人:核实证件号码信息,保证具备完全民事行为能力;特殊行业:对方需具备相关资质(如食品行业需《食品经营许可证》),留存资质证书复印件并加盖公章。3.核心条款确定围绕“标的、价款、履行、违约”四大核心要素细化条款:标的:明确名称、规格、数量、质量标准(如国标/行标/双方约定标准);价款:确定总价、单价、计价方式(固定价/可调价)、是否含税;履行:约定交付/服务期限、地点、方式(如送货上门、现场安装);违约:明确违约情形(如逾期交货、质量不达标)及责任(违约金比例、赔偿范围)。4.合同起草与修订按本模板结构填写基础条款,根据谈判结果补充个性化约定(如验收标准、保密条款)。修订后双方核对内容,保证无歧义、无遗漏,重要条款(如金额、期限)需手写或加粗提示。5.审核与签署法务审核:重点核查主体适格性、条款合法性、权利义务对等性;双方签署:法定代表人或授权代表签字,并加盖单位公章(或合同专用章),骑缝章加盖于合同连接处;生效条件:约定签字盖章后生效或附条件生效(如“本合同自乙方收到预付款之日起生效”)。三、核心条款模板(含填写示例)(一)合同主体信息甲方(采购方/委托方)乙方(销售方/服务方)单位名称:*有限公司单位名称:*科技有限公司统一社会信用代码:*统一社会信用代码:*地址:省市区路*号地址:省市区路*号法定代表人:*法定代表人:*联系方式:*联系方式:*开户行:银行支行开户行:银行支行账户:*账户:*(二)标的条款(以货物买卖为例)货物名称规格型号数量单位单价(元)金额(元)质量标准设备ABC-20235台20,000100,000符合GB/T19001-2016标准(三)价款与支付方式总价款:人民币壹拾万元整(¥100,000.00),含增值税13%(税率%,税额元)。支付节点:(1)本合同签订后3个工作日内,甲方向乙方支付预付款30%,即¥30,000.00;(2)乙方交付货物并经甲方验收合格后7个工作日内,甲方支付至95%,即¥95,000.00;(3)剩余5%质保金(¥5,000.00)于质保期届满后7个工作日内无息支付。账户信息:见本合同“(一)合同主体信息”中双方开户行及账户信息。(四)履行期限、地点和方式交付期限:乙方应于年月日前将货物运送至甲方指定地点(省市区*仓库)。交付方式:乙方负责运输并承担运费,货物毁损、灭失风险自交付甲方时转移。安装调试:乙方应在货物交付后3个工作日内完成安装调试,甲方予以配合。(五)违约责任甲方违约:逾期付款的,每逾期一日按应付未付款项的0.05%向乙方支付违约金,累计不超过应付未付款项的10%。乙方违约:(1)逾期交货的,每逾期一日按合同总金额的0.05%向甲方支付违约金,逾期超过15日的,甲方有权解除合同;(2)货物质量不符合约定的,乙方应在7日内更换合格货物,更换后仍不符合标准的,甲方有权退货并要求乙方赔偿损失。(六)争议解决方式因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。(七)其他约定保密条款:双方应对在合作中获知的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据等)保密,保密期限为合同终止后3年。不可抗力:因地震、洪水等不可抗力导致无法履行合同的,受影响方应及时通知对方并提供证明,根据影响部分或全部免除责任。合同份数:本合同一肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。四、关键风险提示与注意事项1.主体风险防范核实对方营业执照是否通过年检,避免与“吊销”“注销”状态的企业签约;涉及特许经营行业(如烟草、药品),需对方提供相关许可证,保证经营范围与交易内容一致;自然人签约时,核对证件号码原件,避免使用伪造、过期证件。2.标的条款风险质量标准需明确具体(如“符合国家GB标准”而非“合格”),避免口头承诺;货物名称、规格型号需与实物一致,可约定“封样留存”,作为验收依据;服务合同需明确服务范围、交付成果(如“提供年度审计报告并附附注”)。3.付款条款风险避免约定“验收合格后付款”无具体期限,应补充“乙方应在验收合格后日内提交付款申请,甲方审核无误后日内支付”;质保金比例建议不超过合同总金额的5%,质保期根据行业惯例设定(如设备质保期通常为1年);账户信息务必核对准确,付款时备注“合同号*”,便于对账。4.履行条款风险交付地点需具体到省、市、区(如“甲方位于市区的工厂”),避免模糊表述(如“甲方所在地”);约定验收流程:乙方交付货物/服务后,甲方应在*日内验收,逾期未验收视为合格;安装、培训等附随义务需明确责任方(如“乙方免费提供操作培训,培训时长不超过8小时”)。5.违约责任风险违约金比例不宜过高(一般不超过实际损失的30%),避免被法院认定为“过高”而调减;明确违约责任的触发条件(如“逾期付款超过15日,甲方有权解除合同”),避免“有权解除”条款被滥用;约定损失赔偿范围(如“直接损失,不包括间接利润损失”),减少争议。6.签署与留

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