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文档简介
第第PAGE\MERGEFORMAT1页共NUMPAGES\MERGEFORMAT1页公共卫生事件(店内传播)应急预案一、总则1、适用范围本预案针对企业内部公共场所,如门店、办公室等场所可能发生的公共卫生事件(店内传播)制定。适用范围包括但不限于流感、新冠病毒等呼吸道传染病在有限空间内的传播。以某商场冬季流感爆发为例,2022年某商场因员工交叉感染导致30%门店停业,经济损失超百万元。此类事件需通过本预案实现快速响应、跨部门协同与风险控制,确保员工健康与企业运营安全。适用范围明确为所有直接接触顾客或内部人员的岗位,重点场所包括销售区、收银台、茶水间等人员密集区域。2、响应分级根据《GB/T296392020》要求,结合事件危害程度与控制能力,将店内传播事件分为三级响应。(1)一级响应:出现5例及以上同源感染,或出现重症/死亡病例时启动。例如某超市因冷链产品污染导致10名员工确诊,此时需上报地方疾控中心,并启动公司最高级别应急机制,封闭受污染区域24小时以上,全面消杀并疏散非必要人员。(2)二级响应:出现24例同源感染,未出现重症时启动。某健身房出现3例轻症,此时需隔离感染者并对其接触者实施14天健康观察,同时加强场馆消毒频次至每日3次,并暂停团课。(3)三级响应:仅出现1例感染或疑似病例时启动。某餐厅员工出现发烧症状,此时需立即单间隔离并检测密切接触者,启动日常消杀流程,但无需停业。分级原则是动态调整,若二级响应期间新增重症病例,需立即升级为一级响应,确保响应级别与实际风险匹配。二、应急组织机构及职责1、应急组织形式及构成单位成立公共卫生事件应急处置指挥部,由总经理担任总指挥,副总经理担任副总指挥,下设办公室及四个专项工作组。指挥部直接对最高管理层负责,拥有跨部门协调权限。构成单位包括但不限于行政人事部、运营管理部、安全环保部、采购物流部、信息部。以某连锁零售企业为例,其指挥部通过将原安全生产委员会扩展而成,整合了人力资源、供应链、技术支持等核心资源。2、应急处置职责(1)指挥部职责负责制定并批准应急预案,统一发布应急指令,协调资源调配。例如在疫情爆发时,指挥部决定临时征用闲置仓库作为隔离点,需各部门24小时内完成场地移交与物资支持。(2)办公室职责承担指挥部日常运作,负责信息汇总、上报与发布。需建立日报告制度,统计感染人数、隔离人数等关键指标,某次事件中办公室通过建立“一人一档”系统,精准追踪接触链条。(3)防疫处置组职责由安全环保部牵头,联合运营管理部组成。负责场所消杀(要求重点区域使用过氧乙酸雾化消毒)、防疫物资管理(储备量需满足30天使用),某次疫情中该组通过动态计算人流量,将高频触点(如门把手)消毒频次提高至每小时一次。(4)人员健康管理组职责由行政人事部负责,联合信息部。负责员工检测(采用抗原+核酸检测结合)、隔离管理(设立200平米以上独立隔离区)、健康档案建立。某企业通过钉钉平台开发隔离模块,实现“健康打卡异常预警一键上报”全流程数字化。(5)物资保障组职责由采购物流部主导,需确保防护物资(N95口罩日消耗量按50%储备)、生活物资(隔离员工餐食)稳定供应。某次事件中因本地供应商短缺,该组紧急协调全国3家供应商,48小时完成物资空运。各小组需明确1名联络人,建立“日碰头、周复盘”机制,确保信息零延迟。三、信息接报1、应急值守与内部通报设立24小时应急值守电话(12345,实际为内部代码),由行政人事部专人负责值守。接到报告后,值班人员需在5分钟内核实报告人身份、事件基本要素(时间、地点、涉及人员),并通过企业内部通讯系统(如企业微信公告功能)向指挥部办公室、涉事部门及全体员工发布预警信息。责任人明确为当班值守人员及签收信息的各部门负责人。某次员工发烧预警中,通过分级触发的内部广播系统(先部门长、后全体员工),在30分钟内完成信息传递。2、向上级报告流程(1)报告时限一般事件2小时内上报,严重事件(如出现重症)30分钟内上报。时限依据《突发事件信息报告规定》分级确定。(2)报告内容包括事件类别、发生时间地点、涉及人数、当前状态、已采取措施、潜在影响等要素。需附带初步调查结论(如是否疑似同源传播)。某次上级要求核查接触者时,报告即附带了密接者热力图与场所消杀记录链接。(3)报告责任人一般事件由运营管理部负责人报告,严重事件由指挥部副总指挥直接上报。需确保报告链完整,避免跨部门转交导致信息失真。3、外部信息通报(1)通报对象与方法根据事件级别,向所在地疾控中心(通过专用疫情上报平台)、市场监管部门、社区居委会等通报。采用加密邮件或专用政务APP传输信息,确保数据安全。某次与疾控中心对接时,使用钉钉会议进行远程流调数据同步。(2)通报程序由指挥部办公室汇总信息,经总指挥审批后发出。内容需符合外部机构格式要求,如报送疾控中心需包含环境样本采样点位图。责任人明确为办公室文员及安全环保部对接人。(3)媒体沟通重大事件由行政人事部负责,需提前拟稿并经法务审核。某次事件中,通过定时发布官方公告(如每周三下午3点),避免谣言传播。四、信息处置与研判1、响应启动程序(1)启动方式分为指令式与自动式两种。指令式由指挥部根据外部指令(如政府通报)或内部严重事件直接决策启动;自动式依据预设阈值自动触发,如某商场设定“同一区域4小时内出现2例确诊”为自动启动二级响应条件。两种方式均需通过指挥部办公室发出正式通知,通知内容包含响应级别、生效时间及初步行动要求。(2)启动决策主体一级响应由总经理决策,二级响应由副总经理决策,三级响应由指挥部办公室主任决策。决策依据为综合研判组的分析报告,该组由安全环保部、运营管理部及信息部骨干组成,需在接报后60分钟内完成风险评估。某次评估中,该组通过模拟推演判定某餐厅事件可能演变为社区级传播,推动启动二级响应。2、预警启动与准备当事件未达响应启动条件但存在扩大风险时,由指挥部决定启动预警。预警期间,各小组需完成以下任务:防疫处置组将消杀频次提升50%,人员健康管理组对密切接触者实施7天健康观察提醒;物资保障组检查储备物资,确保能支持额外需求。预警期间指挥部每日召开30分钟短会,根据动态数据决定是否升级。某次流感季预警中,通过提前储备抗原试剂,在后续检测需求激增时有效避免了物资短缺。3、响应级别动态调整响应启动后,由综合研判组每8小时评估一次事态发展,调整依据包括:感染人数增长率(如单日增幅超过15%)、重症转化率、关键设施(如空调系统)污染情况、周边社区传播风险等量化指标。调整需经指挥部批准,并同步通知所有成员单位。某次事件中,因员工隔离措施到位导致新增病例数连续3天下降,指挥部果断将二级响应降为三级,避免了过度反应带来的运营成本增加。调整不当可能导致资源浪费(如过度封锁)或事态失控(如响应滞后),需保持科学决策。五、预警1、预警启动预警信息由指挥部办公室统一发布,渠道包括但不限于:企业内部广播系统、官方微信公众号、员工APP弹窗通知。发布方式采用分级颜色标识,如黄色预警通过邮件发送,蓝色预警在内部平台公告。预警内容需清晰传达以下要素:事件类型(如“流感聚集性疫情”)、影响范围(如“某区域门店”)、潜在风险(如“可能导致员工缺勤增加”)、个人防护建议(如“建议佩戴口罩”)、信息发布部门及联系方式。某次预警中,通过在门店入口张贴带有二维码的彩色公告,员工扫码即可获取个性化防护指南。2、响应准备预警启动后,各工作组需立即开展准备工作:(1)队伍准备:人员健康管理组对发热门诊人员完成再培训,防疫处置组组织消杀队进行专项演练。(2)物资准备:物资保障组根据预警级别动态补充防护物资(如N95口罩按日均消耗量150%储备),确保72小时内可调拨。(3)装备准备:安全环保部检查消毒设备(如确保过氧乙酸喷洒量准确),信息部调试监控系统(如增加无接触测温点)。(4)后勤准备:行政人事部准备隔离场所(需配备独立卫生间与餐食通道),采购物流部协调供应商保持通讯畅通。(5)通信准备:办公室建立跨部门应急通讯录,确保指令30分钟内触达所有关键岗位。某次准备中,通过模拟断电场景,验证了备用通信线路的可靠性。3、预警解除预警解除由指挥部办公室根据综合研判组报告决定,基本条件包括:连续7天未出现新增感染病例,密切接触者追踪到位且无续发病例,环境采样合格率稳定在98%以上。解除要求为:逐步取消黄色预警标识,恢复受影响区域正常运营,但保留基础的消毒措施。责任人明确为指挥部办公室主任,需向全体员工发布正式解除通知,并归档预警期间的所有工作记录。某次预警解除时,通过对比解除前后的感染曲线斜率,确保了决策的科学性。六、应急响应1、响应启动(1)级别确定响应级别由指挥部根据事件发展态势、医疗资源占用率(如发热门诊床位使用率)及供应链受影响程度(如关键供应商停工)综合判定。例如,当同一建筑内24小时内确诊超过5人且出现重症时,自动触发一级响应。(2)启动程序级别确定后,指挥部办公室立即启动以下工作:60分钟内召集指挥部全体会议,明确分工;30分钟内将事件信息逐级上报至上级单位及政府相关部门;启动资源协调机制,信息部开放专项资源申请通道;每日8点通过企业内部平台发布运营简报,保持信息公开透明;行政人事部同步启动财务预案,保障应急支出。某次响应启动中,通过预设流程,在2小时内完成了隔离区搭建、物资调配等核心任务。2、应急处置(1)现场管控安全环保部负责设立警戒区域(使用黄色警戒带,明确出入口),对人流单向疏导。人员健康管理组实施“两米线”管理,并强制要求佩戴口罩、扫码测温。某商场在疫情中设置“无接触物资传递窗”,有效减少了交叉感染风险。(2)人员处置医疗救治:联系定点医院建立绿色通道,对轻症实行“居家+社区指导”模式;重症由急救中心专车转运;人员搜救:当出现恐慌性踩踏时,运营管理部启动疏散预案,安保人员负责秩序维护;防护要求:所有进入现场人员需佩戴N95口罩、防护服、护目镜,并每4小时更换一次防护用品。采购物流部建立“防护装备申领使用回收”闭环管理。(3)环境处置防疫处置组使用含氯消毒剂(有效氯浓度500mg/L)对高频接触面(门把手、电梯按钮)进行重点消杀,并委托第三方检测机构对空气、物体表面进行采样(每100平方米设1个采样点)。某办公楼通过增加紫外线消毒灯,将室内病毒载量控制在安全水平以下。3、应急支援(1)外部请求程序当事件超出企业处置能力时,由指挥部副总指挥向地方政府或行业主管部门发送支援请求,需附应急资源需求清单(如负压救护车数量、核酸检测能力需求)。例如,某次大型活动场所疫情中,通过协调邻近疾控中心增派流调队,实现了快速遏制。(2)联动要求接到支援请求后,指挥部指定专人(如安全环保部经理)与外部力量对接,提供场地、水电等基础保障,并共享内部通讯账号。(3)指挥关系外部力量到达后,由指挥部总指挥决定是否成立联合指挥组,一般事件维持原指挥体系,重大事件移交联合指挥组统一调度。例如,在某次跨区域疫情中,成立由地方政府牵头、企业参与的指挥组,实现了区域协同管控。4、响应终止响应终止由指挥部总指挥根据综合研判组报告决定,基本条件为:连续14天无新增确诊病例,所有密切接触者解除隔离,环境采样连续7天合格。终止要求为:逐步撤销警戒区域,恢复正常运营,但保留28天疫情监测期。责任人明确为指挥部总指挥,需向员工通报终止决定,并完成应急资料归档。某次响应终止时,通过分阶段复课复业,确保了运营平稳过渡。七、后期处置1、污染物处理应急响应结束后,由安全环保部牵头,联合防疫处置组对事件发生场所进行终末消毒。消毒范围包括所有可能存在病毒污染的表面(如门把手、扶手、操作台)、空气(采用超低容量喷雾器进行气溶胶消毒)及水体(对冷却塔、空调水系统进行采样消毒)。消毒标准需满足国家《消毒技术规范》(WS/T367)要求,并由第三方检测机构进行效果评估。某商场在流感季结束后,对中央空调系统进行了全面拆卸清洗,确保通风系统安全。2、生产秩序恢复恢复工作由运营管理部负责,采取“分区域、分时段”复业策略。例如,某餐厅在解除隔离后,先恢复堂食半座席,3天后根据客流情况逐步放开。恢复期间,防疫措施不降级,直至监测期结束。同时,信息部需修复因应急响应中断的系统(如门禁、POS机),确保业务连续性。某制造企业通过在生产线增加缓冲带,在保证安全的前提下实现了满负荷生产。3、人员安置(1)健康人员:解除隔离后员工恢复正常岗位,但需进行心理健康疏导(如设立匿名心理咨询服务)。行政人事部对隔离期间表现突出的员工予以表彰。(2)受影响人员:对因疫情导致收入下降的员工,根据企业规定启动帮扶机制(如提供临时困难补助)。某公司为隔离员工配偶提供临时岗位,稳定家庭收入。(3)医疗费用:财务部协调医保报销流程,对未参保人员由企业承担部分医疗费用,并建立档案备查。后勤部需保障隔离员工营养餐供应,确保基本生活需求。某次事件中,通过分级分类保障措施,将员工满意度维持在90%以上。八、应急保障1、通信与信息保障建立由信息部负责的应急通信专网,包含固定电话、手机、对讲机及企业微信工作群。各小组指定1名“通信联络员”,需保持24小时开机,联系方式通过指挥部办公室统一登记并定期更新。核心联络员名单需报备至总经理办公室。备用方案包括:主网中断时切换至卫星电话,极端情况下采用纸质“应急通讯录”传递指令。责任人明确为信息部主管,需定期测试通信设备(如每月检查对讲机电量与信号强度),确保应急时通讯畅通。某次网络故障中,通过卫星电话成功下达了停业指令。2、应急队伍保障建立分级应急队伍体系:(1)专家库:由安全环保部联合外部机构(如疾控中心)组建,包含流行病学、消毒学、心理学专家,需每半年进行一次风险评估培训。(2)专兼职队伍:消杀队:由后勤部10名员工组成,需持证上岗,配备防护装备与消毒设备。疏散组:由运营管理部骨干组成,负责应急疏散演练与现场秩序维护。(3)协议队伍:与本地救援公司签订协议,提供医疗转运、心理援助等服务。队伍信息需建立“一人一档”,包括联系方式、技能标签及健康状态。某次事件中,通过协议队伍快速完成了隔离人员转运任务。3、物资装备保障行政人事部负责建立应急物资台账,内容包含:(1)类型与数量:如N95口罩(1万只)、护目镜(500副)、消毒液(10吨)、隔离衣(200件)。(2)存放位置:在仓库设立专用分区,要求标识清晰、分类存放。(3)运输与使用:紧急调配需经财务部审批,使用过程需记录并回收空瓶/废料。(4)更新补充:根据消耗率动态调整储备量,每年结合演练结果补充设备(如3年更换一批红外测温仪)。(5)管理责任人:指定安全环保部1名主管为管理员,联系方式对外公布。某次检查中,通过台账快速定位了过期防护服,避免了资源浪费。九、其他保障1、能源保障由采购物流部负责,确保应急期间电力、燃气、水的稳定供应。需建立关键设备(如备用发电机、水泵)的维护保养记录,并与供应商签订724小时抢修协议。某次极端天气中,通过提前储备柴油,保障了应急照明系统正常运行。2、经费保障财务部设立应急专项基金,按事件级别动态拨付。一级响应时,可先行支付最高50万元用于购买急需物资,后续按实际支出报销。需建立严格的支出审核流程,确保专款专用。某次事件中,通过快速审批流程,48小时内到位了隔离场所改造资金。3、交通运输保障运营管理部负责协调应急车辆(如救护车、运输车)及人员交通工具。需绘制内部应急交通图,规划隔离区域、物资仓库、医院之间的最优路线。与出租车公司签订应急运力协议,确保人员转运需求。某次转运任务中,通过优先调度,将重症员工在15分钟内送至医院。4、治安保障安保部门负责维护应急期间场所秩序,需配备必要的安保装备(如对讲机、约束带)。在警戒区域外围设置安保人员,防止无关人员进入。某次骚动中,通过安保人员有效劝离,避免了事态升级。5、技术保障信息部负责保障应急通信、监控、门禁等系统的正常运行,需建立系统备份与恢复方案。与技术服务商签订应急支持协议,确保硬件故障时能快速修复。某次系统故障中,通过远程支持,2小时内恢复了数据访问。6、医疗保障与就近医院建立绿色通道,配备常用药品与急救设备。行政人事部掌握员工基础健康信息,并储备一定数量的急救包。必要时可启动内部医务室远程会诊功能。某次员工意外受伤中,通过绿色通道快速救治,减少了损失。7、后勤保障行政人事部负责应急期间人员餐食、住宿等基本生活保障。需提前规划临时安置点(如会议室、培训室),并储备必要的食品、饮用水。某次隔离期间,通过提供营养餐和心理关怀,有效稳定了员工情绪。十、应急预案培训1、培训内容培训内容涵盖应急预案体系、自身职责、应急处置流程、个人防护技能、相关法律法规(如《传染病防治法》)及心理疏导知识。结合《GB/T296392020》要求,针对不同岗位设计差异化培训模块,如对门岗人员侧重异常情况识别,对保洁人员侧重消毒规范。某次培训中,通过模拟电梯按钮
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