综合管理小组组织架构及职责说明

综合管理小组组织架构及职责说明为统筹推进[企业/项目/领域]综合管理工作，强化资源整合与协同效能，明确管理权责边界，现对综合管理小组的组织架构及核心职责予以说明，为团队高效运作提供制度性指引。一、组织架构设计综合管理小组采用“领导小组+专项工作组”的层级架构，以“战略引领、分层执行、闭环管控”为设计原则，确保管理指令穿透落地，具体架构如下：（一）领导小组人员构成：组长由[企业/机构]分管领导（或项目总负责人）担任，副组长为行政、人力、财务、业务等职能部门负责人，成员涵盖法务、审计、技术等专业条线骨干。定位与作用：作为决策核心，统筹全局规划，审议重大管理方案，协调跨部门资源，对关键事项进行最终决策。（二）专项工作组（按需设立，示例参考）根据管理场景的核心需求，下设若干专项工作组，各组职责互补、协同联动：1.综合协调组：由行政部牵头，成员包含各部门联络人，负责日常事务统筹、信息流转与任务督办。2.制度建设组：由人力资源部（或法务部）牵头，联合业务部门骨干，聚焦流程优化与制度体系搭建。3.监督检查组：由审计（或合规）部门牵头，吸纳业务专家，负责执行监督与问题整改追踪。二、核心职责说明（一）领导小组职责1.战略与决策管理：结合组织发展目标，制定综合管理工作的整体战略与阶段目标；审议《综合管理实施方案》《资源调配计划》等核心文件，对重大事项（如跨部门协作机制调整、重大风险处置）进行决策。2.资源与协同统筹：协调人力、财务、技术等资源向重点管理任务倾斜；牵头解决跨部门协作中的权责争议，推动“信息孤岛”“流程梗阻”等问题的系统性破解。3.绩效与风险把控：定期听取工作组阶段汇报，评估管理成效；对潜在合规风险、运营风险进行预判，指导制定应对预案。（二）综合协调组职责1.日常事务统筹：搭建“横向到边、纵向到底”的沟通网络，收集各部门管理诉求与难点；组织周/月例会，通报工作进展，协调解决执行层问题。2.任务督办与信息管理：对领导小组决策事项进行分解、立项，明确责任主体与时间节点；跟踪任务进度，每周形成《工作简报》向领导小组反馈；建立管理台账，归档核心文档与过程资料。3.外部对接与应急响应：对接上级主管部门或合作单位的管理要求，统筹内外部信息传递；在突发应急场景中，牵头启动临时协调机制，保障管理秩序。（三）制度建设组职责1.制度体系优化：梳理现有管理流程（如审批流程、会议制度、文档管理规范），识别冗余环节与漏洞，牵头拟定《综合管理制度优化方案》，经领导小组审议后推动落地。2.标准与培训输出：制定标准化管理工具（如流程手册、模板表单），组织跨部门培训宣贯；跟踪制度执行效果，收集反馈意见，动态优化管理规范。3.合规性审查：在制度拟定与修订过程中，联合法务、合规部门开展合规性论证，确保管理行为符合法律法规与行业规范。（四）监督检查组职责1.执行监督与评估：对照管理目标与制度要求，开展定期/不定期检查（如流程合规性检查、任务完成度评估）；采用“四不两直”（不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场）方式，抽查关键环节执行情况。2.问题整改与闭环：对检查中发现的问题（如流程执行偏差、资源浪费、合规风险），向责任部门下发《整改通知书》，明确整改要求与时限；跟踪整改进度，验收整改成果，形成“发现-整改-复核-归档”的闭环管理。3.绩效联动与优化建议：将检查结果与部门/个人绩效挂钩，提出奖惩建议；分析共性问题，向领导小组提交《管理优化建议报告》，推动管理体系迭代升级。三、运作保障机制为确保组织架构高效运转，需配套建立三项机制：会议机制：领导小组每月召开专题会，审议重大事项；工作组每周召开碰头会，同步进展、解决卡点。沟通机制：建立“线上+线下”双通道，线上通过协同办公平台共享信息，线下设置“管理联络人”制度，确保诉求即时响应。考核机制：将综合管理工作成效纳入部门KPI（关键绩效指标），对表现突出的小组/个人予以表彰，对履职不力者启动问责。通过清晰的组织架构设计与职责划分，综合管理